Erwägen Sie einen Wechsel von Declaree? Oder prüfen Sie zum ersten Mal Lösungen für das Ausgabenmanagement? Um Ihnen die beste Entscheidung zu erleichtern, haben wir diese übersichtliche Darstellung erstellt.
Suchen Sie nach einer Lösung, die sowohl Ihren Kreditorenprozess als auch die Rechnungsverarbeitung vollständig automatisiert? Damit sind Sie nicht allein. Klippa SpendControl bietet die perfekte Lösung. Entdecken Sie, was Klippa einzigartig macht und warum sich immer mehr Unternehmen für den Wechsel entscheiden.
Moderne Finanzsoftware, die einfach funktioniert
Wir haben schon alles gehört: Finanzteams, die mit umständlichen Tools, fehleranfälligen Apps und veralteten Oberflächen arbeiten müssen, die alle nur ausbremsen.
Genau deshalb haben wir Klippa SpendControl entwickelt mit einem klaren, modernen Design, das auf Benutzerfreundlichkeit und Effizienz ausgerichtet ist.
Keine verwirrenden Menüs und ständigen Abstürze mehr. Mit Klippa erhalten Sie eine reibungslose Navigation, intuitive Arbeitsprozesse und mühelose Kontrolle über Ihre Rechnungen und Ausgaben, sodass sich Ihr Team auf die wirklich wichtigen Aufgaben konzentrieren kann.
Nahtlose Integration mit den Tools, die Sie bereits nutzen
Wir wissen, wie frustrierend es ist, wenn Finanzsoftware nicht in Ihre bestehende Umgebung passt. Deshalb wurde Klippa SpendControl so entwickelt, dass es sich mühelos in Ihr Buchhaltungs-Setup integrieren lässt.
Wir unterstützen direkte Anbindungen an über 20 führende Buchhaltungs- und ERP-Systeme. Brauchen Sie etwas Individuelleres? Gemeinsam mit Ihnen entwickeln wir eine maßgeschneiderte Integration oder richten intelligente Import- und Exportprozesse ein.
Entdecken Sie alle verfügbaren Integrationen auf unserer Integrationsseite.
Persönlicher Support, der Sie wirklich unterstützt
Wenn Ihre Finanzsoftware Probleme macht, ist das Letzte, was Sie brauchen, langsame Reaktionen oder generische Chatbot-Antworten. Bei Klippa erhalten Sie immer direkten Zugang zu einem engagierten Support-Team, das Ihr Geschäft versteht.
Egal, ob Sie gerade erst anfangen oder Ihr Setup optimieren, wir stehen Ihnen per Telefon, E-Mail oder Chat zur Verfügung.
Unsere Mission ist einfach: Wir stellen sicher, dass Sie sich in jedem Schritt unterstützt, gestärkt und sicher fühlen.
Dokumentation und Support in Ihrer Sprache
Schlechte Dokumentation und komplizierte Anleitungen können selbst die besten Tools zu einer Belastung machen. Bei Klippa sind wir der Meinung, dass Finanzautomatisierung von Anfang an zugänglich und leicht verständlich sein sollte.
Deshalb bieten wir Dokumentation, Onboarding und Helpdesk-Support in mehreren Sprachen an, darunter Niederländisch, Englisch, Deutsch und weitere.
So erhalten Sie stets klare, lokalisierte Anleitungen, die zu Ihrer Sprache und Ihrem Tempo passen.
Kreditkartenzahlungen an einem Ort verwalten und abstimmen
Das manuelle Abgleichen von Kreditkartentransaktionen mit Belegen und Freigaben kostet unnötig Zeit. Deshalb haben wir das Firmenkreditkarten-Modul von Klippa entwickelt, das sich nahtlos mit unserer Ausgabenmanagement-Plattform verbindet.
Sie erhalten Echtzeit-Tracking, automatische Abstimmungen und volle Transparenz über jede Zahlung im Moment ihrer Durchführung.
Legen Sie individuelle Ausgabelimits fest, wenden Sie Ihre Freigabeprozesse an und verabschieden Sie sich von Auslagen oder unangenehmen Überraschungen am Monatsende.
Reibungsloser Wechsel von Declaree
Der Wechsel von Plattformen kann eine Herausforderung sein, aber mit Klippa SpendControl geht es ganz einfach.
Unser erfahrenes Support-Team begleitet Sie bei jedem Schritt des Prozesses, von der Einrichtung Ihrer Unternehmensregeln bis hin zur Integration in Ihre Buchhaltungssoftware.
Kontaktieren Sie uns gerne oder vereinbaren Sie eine Demo, um zu sehen, wie wir Sie beim Wechsel zu Klippa unterstützen können.
Wondering if Klippa is a better platform for you? Go behind the scenes in this video walkthrough to learn the ins and outs of Klippa’s software and how it can help your business!
Bereit für den Wechsel zu Klippa?
So starten Sie!
Der Wechsel zu Klippa SpendControl ist einfach. Kontaktieren Sie uns oder buchen Sie eine Demo, um unser Produkt in Aktion zu sehen.
Treffen Sie die beste Wahl für die Declaree Alternative
Suchen Sie nach einer flexiblen Lösung? Wir sind überzeugt, dass Klippa SpendControl die beste Alternative zu Declaree ist. Deshalb ermutigen wir Sie, andere Softwareanbieter zu vergleichen und deren Funktionen und Service mit Klippa und Declaree gegenüberzustellen. Auf diese Weise können Sie die Lösung wählen, die wirklich zu Ihrer Organisation passt.
Wie funktionieren die Freigabe-Prozesse in SpendControl?
SpendControl nutzt einen mehrstufigen Ansatz für die Rechnungsfreigabe. In den Einstellungen können Sie feste Freigabe-Prozesse erstellen und eingehende Rechnungen direkt den passenden Arbeitsprozess zuweisen. Abhängig von Ihren Benutzerrechten in SpendControl können Sie bestimmte Aufgaben ausführen, wie zum Beispiel das Erfassen von Rechnungen in Ihrem Buchhaltungssystem.
Möchten Sie bestimmte Arbeitsprozesse einrichten? Kein Problem. Mit SpendControl können Sie Rechnungen an den richtigen Genehmigungsprzess weiterleiten.
Wie fügen Sie Ihre Rechnungen und Dokumente zu SpendControl hinzu?
SpendControl unterstützt verschiedene Möglichkeiten, Rechnungen hinzuzufügen. Da die meisten Unternehmen ihre Rechnungen in einem Posteingang empfangen, haben wir eine einzigartige Klippa-E-Mail eingerichtet, an die Sie Ihre E-Mails weiterleiten können. Alle Daten werden automatisch aus der E-Mail oder den Anhängen extrahiert und im Klippa-Dashboard hinzugefügt.
Haben Sie Rechnungen auf Ihrem Computer gespeichert? Kein Problem. Fügen Sie diese einfach manuell in SpendControl hinzu. Falls Sie Rechnungen auf Papier erhalten, nutzen Sie einfach die Klippa App, um das Dokument zu scannen.
Verfügt SpendControl über Freigaberichtlinien und individuelle Arbeitsprozesse?
Ja, Spesenabrechnungen gehen zunächst an den Vorgesetzten zur Freigabe und anschließend an die Finanzabteilung. Sie können auch spezifische Arbeitsprozesse erstellen, wie zum Beispiel automatische Freigaben für Parktickets unter 5 Euro oder eine zusätzliche Genehmigung durch den CFO für Beträge über 1000 Euro.
Welche Sprachen werden unterstützt?
Klippa unterstützt alle lateinisch-alphabetischen Sprachen, darunter Niederländisch, Englisch, Französisch, Spanisch, Deutsch, Portugiesisch, Italienisch, Dänisch, Schwedisch, Finnisch, Griechisch und viele mehr. Hebräisch befindet sich derzeit in der BETA-Phase. Weitere Sprachen können auf Anfrage unterstützt werden.
Hat SpendControl eine mobile Anwendung?
Ja, SpendControl verfügt über eine mobile App für Apple und Android. Mit der Klippa App können Sie Rechnungen unterwegs scannen und freigeben. Die zugewiesenen Rechnungen finden Sie in Ihrer To-do-Liste der App.
Kann SpendControl in mein ERP- oder Buchhaltungssystem integriert werden?
Ja, im Laufe der Jahre ist SpendControl Softwarepartner von einer Vielzahl an Buchhaltungs- und ERP-Systemen geworden. In vielen Fällen gibt es eine API-Integration, die die Daten in beide Richtungen synchronisiert. Darüber hinaus bietet SpendControl intelligente Export- und Importdateien, um Ihre Buchungssätze zu erstellen.
Was passiert mit Fremdwährungen auf internationalen Geschäftsreisen?
Reisen Ihre Mitarbeitenden ins Ausland und haben dort Geschäftsausgaben? In SpendControl werden die Belegdaten automatisch in die gewünschte Währung umgerechnet, ohne dass Sie etwas tun müssen. Die Originalwährung wird ebenfalls gespeichert.
Was sind Klippa Firmenkarten und wie können sie verwendet werden?
Klippa Business Expense Cards, auch bekannt als Mitarbeiterausgabenkarten oder Vorschusskarten, sind Ausgabenkarten, die an Unternehmensmitarbeitende für geschäftsbezogene Ausgaben ausgegeben werden. Anstatt eigene Mittel zu nutzen, können Mitarbeitende mit der Karte Einkäufe tätigen und lediglich den Beleg hochladen.
Diese Karten sind sowohl in virtueller Form als auch als physische Karten verfügbar. Dadurch verbessern Sie den Erstattungsprozess in Ihrem Unternehmen und stellen gleichzeitig Transparenz und Nachvollziehbarkeit bei Geschäftsausgaben sicher.
Klippa Ausgabenkarten werden von Pliant ausgegeben. Weitere Informationen finden Sie auf der FAQ-Seite von Pliant.
Klippa Business Expense Cards können für eine Vielzahl regelmäßiger Mitarbeiterausgaben verwendet werden. Dazu gehören Geschäftsreisen, tägliche Ausgaben wie Büromaterial oder Geschäftsessen mit Kunden und vieles mehr. Bei jedem Kauf werden die Mitarbeitenden gebeten, den Beleg zu scannen und die erforderlichen Ausgabendetails anzugeben. So kann das Finanzteam Ausgaben einfach nachverfolgen und verwalten, ohne dass zusätzlicher Aufwand erforderlich ist.
Ist es einfach, zu Klippa zu wechseln?
Ja, der Wechsel zu Klippa ist bewusst einfach und reibungslos gestaltet. Die Plattform bietet mehrere Funktionen, die den Übergang erleichtern:
1. Einfacher Onboarding-Prozess: Klippa bietet ein benutzerfreundliches Onboarding, das Sie Schritt für Schritt durch die Einrichtung und die Integration in Ihre bestehenden Systeme führt. So können Sie schnell starten, ohne umfangreiche technische Kenntnisse zu benötigen.
2. Unterstützung bei der Datenmigration: Wenn Sie von einer anderen Lösung für die Dokumentenverarbeitung wechseln, unterstützt Klippa Sie bei der Datenmigration, damit Ihre bestehenden Dokumente und Arbeitsprozesse reibungslos übertragen werden.
3. Integration in bestehende Tools: Da Klippa sich mit einer Vielzahl von Tools und Anwendungen (z. B. Buchhaltungssoftware, CRMs, Cloud-Speicher) integrieren lässt, können Sie Klippa problemlos mit Ihren aktuellen Systemen verbinden, ohne größere Unterbrechungen.
4. Anpassbare Arbeitsprozesse: Sie können die Arbeitsprozesse von Klippa an Ihre bestehenden Abläufe anpassen. So sind keine drastischen Änderungen nötig und die Einführung gelingt deutlich einfacher.
5. Persönlicher Support: Klippa bietet Unterstützung, um Sie beim Wechsel zu begleiten. Unser Team steht Ihnen beratend zur Seite und beantwortet alle Fragen während der Umstellung auf die Plattform.
Insgesamt ist Klippa so konzipiert, dass die Einführung möglichst einfach ist, sodass Sie schnell wechseln und Ihre Dokumentenverarbeitung automatisieren können.
Ist SpendControl sicher und DSGVO-konform?
Ja, SpendControl ist DSGVO-konform und nach ISO 9001 sowie ISO 27001 zertifiziert. Unsere Lösung ist daher sowohl innerhalb als auch außerhalb Europas einsetzbar. Wir verwenden sichere Verbindungen, automatische Backups, Firewalls und Verschlüsselung. Externe Partner führen Penetrationstests durch, und auf Anfrage stellen wir Ihnen ausführliche Sicherheitsdokumentationen zur Verfügung.
Weitere Fragen?
Haben Sie weitere Fragen zu unserer SpendControl-Lösung? Kontaktieren Sie uns gerne per E-Mail, Telefon oder Chat.