Denken Sie darüber nach von Cevinio zu wechseln? Oder suchen Sie nach einer neuen Plattform, um Ihre Prozesse zu vereinfachen? In dieser Übersicht erfähren Sie, was Klippa wirklich einzigartig macht.
Frustriert von starren Systemen ohne mobile Flexibilität? Damit sind Sie nicht allein. Erfahren Sie hier, warum sich immer mehr Unternehmen für Klippa SpendControl entscheiden und warum es die Lösung sein könnte, die Sie brauchen.
Smarte Zahlungskarten für müheloses Ausgabenmanagement
Viele Systeme können Firmenkarten nicht integrieren, was zu Ineffizienzen bei der Nachverfolgung und Verwaltung von Ausgaben führt.
Klippa SpendControl löst dieses Problem durch die nahtlose Integration von physischen und virtuellen Firmenkarten und bietet Ihnen volle Transparenz und Kontrolle über alle Transaktionen.
Mit Echtzeit-Tracking und automatischer Synchronisierung vereinfacht unsere Lösung den gesamten Spesenabrechnungsprozess.
Mobile App für Ausgabenmanagement
Mobiler Zugriff ist entscheidend, um Geschäftsausgaben auch unterwegs zu verwalten.
Im Gegensatz zu vielen Plattformen, die keine eigene App anbieten, stellt Klippa SpendControl eine voll funktionsfähige mobile App bereit.
Damit können Nutzer Ausgaben ganz einfach verwalten, Rechnungen freigeben und Belege jederzeit und von überall einreichen. So ist maximale Flexibilität und Komfort jederzeit gewährleistet.
All-in-One Lösung für Ausgaben- und Rechnungsmanagement
Einige Systeme bieten getrennte Lösungen für Spesenabrechnungen und Rechnungsverarbeitung an, was zu fragmentierten Arbeitsprozessen führen kann.
Dadurch können Unternehmen all ihre Finanzprozesse in einer zentralen Plattform verwalten, was die Effizienz steigert und die Komplexität reduziert.
Nahtlose Integration in Ihre bestehende Buchhaltungssoftware
Die Integration in Buchhaltungssysteme ist für viele Plattformen eine Herausforderung.
Klippa SpendControl integriert sich mühelos in über 20 führende Buchhaltungs- und ERP-Lösungen und stellt sicher, dass Ihre Finanzprozesse nahtlos mit Ihren bestehenden Systemen abgestimmt sind.
Diese nahtlose Integration beseitigt manuelle Dateneingaben und hält alles synchron, was die Effizienz steigert.
KI-gestützte Datenerfassung mit bis zu 99 % Genauigkeit
Die Datenerfassung ist oft zeitaufwendig und fehleranfällig.
So wird sichergestellt, dass Ihre Daten zuverlässig, präzise und sofort einsatzbereit sind. Dadurch sinkt der Bedarf an manuellen Korrekturen und Ihre Arbeitsprozesse werden beschleunigt.
Reibungsloser Wechsel von Cevinio zu Klippa
Wir verstehen, dass der Umstieg auf ein neues System wie ein großer Schritt wirken kann.
Mit Klippa SpendControl brauchen Sie sich keine Sorgen zu machen. Unser erfahrenes Support-Team begleitet Sie bei jedem Schritt, von der Einrichtung Ihrer Unternehmensregeln bis hin zur nahtlosen Integration in Ihre Buchhaltungssoftware.
Sie können uns jederzeit kontaktieren oder eine Demo buchen, um zu sehen, wie wir Sie beim Wechsel zu Klippa unterstützen können.
Treffen Sie die beste Wahl für die Cevinio Alternative
Suchen Sie nach einer flexiblen Lösung? Wir sind überzeugt, dass Klippa SpendControl die beste Alternative zu Cevinio ist. Deshalb ermutigen wir Sie, andere Softwareanbieter zu vergleichen und deren Funktionen und Service mit Klippa und Cevinio gegenüberzustellen. Auf diese Weise können Sie die Lösung wählen, die wirklich zu Ihrer Organisation passt.
Wie funktionieren die Freigabe-Prozesse in SpendControl?
SpendControl nutzt einen mehrstufigen Ansatz für die Rechnungsfreigabe. In den Einstellungen können Sie feste Freigabe-Prozesse erstellen und eingehende Rechnungen direkt den passenden Arbeitsprozess zuweisen. Abhängig von Ihren Benutzerrechten in SpendControl können Sie bestimmte Aufgaben ausführen, wie zum Beispiel das Erfassen von Rechnungen in Ihrem Buchhaltungssystem.
Möchten Sie bestimmte Arbeitsprozesse einrichten? Kein Problem. Mit SpendControl können Sie Rechnungen an den richtigen Genehmigungsprzess weiterleiten.
Wie fügen Sie Ihre Rechnungen und Dokumente zu SpendControl hinzu?
SpendControl unterstützt verschiedene Möglichkeiten, Rechnungen hinzuzufügen. Da die meisten Unternehmen ihre Rechnungen in einem Posteingang empfangen, haben wir eine einzigartige Klippa-E-Mail eingerichtet, an die Sie Ihre E-Mails weiterleiten können. Alle Daten werden automatisch aus der E-Mail oder den Anhängen extrahiert und im Klippa-Dashboard hinzugefügt.
Haben Sie Rechnungen auf Ihrem Computer gespeichert? Kein Problem. Fügen Sie diese einfach manuell in SpendControl hinzu. Falls Sie Rechnungen auf Papier erhalten, nutzen Sie einfach die Klippa App, um das Dokument zu scannen.
Verfügt SpendControl über Freigaberichtlinien und individuelle Arbeitsprozesse?
Ja, Spesenabrechnungen gehen zunächst an den Vorgesetzten zur Freigabe und anschließend an die Finanzabteilung. Sie können auch spezifische Arbeitsprozesse erstellen, wie zum Beispiel automatische Freigaben für Parktickets unter 5 Euro oder eine zusätzliche Genehmigung durch den CFO für Beträge über 1000 Euro.
Welche Sprachen werden unterstützt?
Klippa unterstützt alle lateinisch-alphabetischen Sprachen, darunter Niederländisch, Englisch, Französisch, Spanisch, Deutsch, Portugiesisch, Italienisch, Dänisch, Schwedisch, Finnisch, Griechisch und viele mehr. Hebräisch befindet sich derzeit in der BETA-Phase. Weitere Sprachen können auf Anfrage unterstützt werden.
Hat SpendControl eine mobile Anwendung?
Ja, SpendControl verfügt über eine mobile App für Apple und Android. Mit der Klippa App können Sie Rechnungen unterwegs scannen und freigeben. Die zugewiesenen Rechnungen finden Sie in Ihrer To-do-Liste der App.
Kann SpendControl in mein ERP- oder Buchhaltungssystem integriert werden?
Ja, im Laufe der Jahre ist SpendControl Softwarepartner von einer Vielzahl an Buchhaltungs- und ERP-Systemen geworden. In vielen Fällen gibt es eine API-Integration, die die Daten in beide Richtungen synchronisiert. Darüber hinaus bietet SpendControl intelligente Export- und Importdateien, um Ihre Buchungssätze zu erstellen.
Was passiert mit Fremdwährungen auf internationalen Geschäftsreisen?
Reisen Ihre Mitarbeitenden ins Ausland und haben dort Geschäftsausgaben? In SpendControl werden die Belegdaten automatisch in die gewünschte Währung umgerechnet, ohne dass Sie etwas tun müssen. Die Originalwährung wird ebenfalls gespeichert.
Was sind Klippa Firmenkarten und wie können sie verwendet werden?
Klippa Business Expense Cards, auch bekannt als Mitarbeiterausgabenkarten oder Vorschusskarten, sind Ausgabenkarten, die an Unternehmensmitarbeitende für geschäftsbezogene Ausgaben ausgegeben werden. Anstatt eigene Mittel zu nutzen, können Mitarbeitende mit der Karte Einkäufe tätigen und lediglich den Beleg hochladen.
Diese Karten sind sowohl in virtueller Form als auch als physische Karten verfügbar. Dadurch verbessern Sie den Erstattungsprozess in Ihrem Unternehmen und stellen gleichzeitig Transparenz und Nachvollziehbarkeit bei Geschäftsausgaben sicher.
Klippa Ausgabenkarten werden von Pliant ausgegeben. Weitere Informationen finden Sie auf der FAQ-Seite von Pliant.
Klippa Business Expense Cards können für eine Vielzahl regelmäßiger Mitarbeiterausgaben verwendet werden. Dazu gehören Geschäftsreisen, tägliche Ausgaben wie Büromaterial oder Geschäftsessen mit Kunden und vieles mehr. Bei jedem Kauf werden die Mitarbeitenden gebeten, den Beleg zu scannen und die erforderlichen Ausgabendetails anzugeben. So kann das Finanzteam Ausgaben einfach nachverfolgen und verwalten, ohne dass zusätzlicher Aufwand erforderlich ist.
Ist es einfach, zu Klippa zu wechseln?
Ja, der Wechsel zu Klippa ist bewusst einfach und reibungslos gestaltet. Die Plattform bietet mehrere Funktionen, die den Übergang erleichtern:
1. Einfacher Onboarding-Prozess: Klippa bietet ein benutzerfreundliches Onboarding, das Sie Schritt für Schritt durch die Einrichtung und die Integration in Ihre bestehenden Systeme führt. So können Sie schnell starten, ohne umfangreiche technische Kenntnisse zu benötigen.
2. Unterstützung bei der Datenmigration: Wenn Sie von einer anderen Lösung für die Dokumentenverarbeitung wechseln, unterstützt Klippa Sie bei der Datenmigration, damit Ihre bestehenden Dokumente und Arbeitsprozesse reibungslos übertragen werden.
3. Integration in bestehende Tools: Da Klippa sich mit einer Vielzahl von Tools und Anwendungen (z. B. Buchhaltungssoftware, CRMs, Cloud-Speicher) integrieren lässt, können Sie Klippa problemlos mit Ihren aktuellen Systemen verbinden, ohne größere Unterbrechungen.
4. Anpassbare Arbeitsprozesse: Sie können die Arbeitsprozesse von Klippa an Ihre bestehenden Abläufe anpassen. So sind keine drastischen Änderungen nötig und die Einführung gelingt deutlich einfacher.
5. Persönlicher Support: Klippa bietet Unterstützung, um Sie beim Wechsel zu begleiten. Unser Team steht Ihnen beratend zur Seite und beantwortet alle Fragen während der Umstellung auf die Plattform.
Insgesamt ist Klippa so konzipiert, dass die Einführung möglichst einfach ist, sodass Sie schnell wechseln und Ihre Dokumentenverarbeitung automatisieren können.
Ist SpendControl sicher und DSGVO-konform?
Ja, SpendControl ist DSGVO-konform und nach ISO 9001 sowie ISO 27001 zertifiziert. Unsere Lösung ist daher sowohl innerhalb als auch außerhalb Europas einsetzbar. Wir verwenden sichere Verbindungen, automatische Backups, Firewalls und Verschlüsselung. Externe Partner führen Penetrationstests durch, und auf Anfrage stellen wir Ihnen ausführliche Sicherheitsdokumentationen zur Verfügung.
Weitere Fragen?
Haben Sie weitere Fragen zu unserer SpendControl-Lösung? Kontaktieren Sie uns gerne per E-Mail, Telefon oder Chat.