Was ist OCR Technologie und wie wird sie verwendet

Was ist OCR Technologie und wie wird sie verwendet

OCR, oder optische Texterkennung bezieht sich auf Software, die geschriebenen Text oder gedruckte Buchstaben in ein digitales Format umwandeln kann. Es ist eine der wichtigsten Technologien hinter vielen Produkten. Allerdings wissen nicht viele Menschen, was es ist, wie es funktioniert und warum es in so vielen Fällen eingesetzt wird. Deshalb ist es an der Zeit, diese unglaubliche Form der digitalen Automatisierung zu vergrößern.

Computern das Lesen beibringen

In fast jedem Bereich unseres Lebens begegnen wir textbasierten Dokumenten – vom Versenden von Arbeits-E-Mails bis zum Unterzeichnen eines Arbeitsvertrags. Viele von ihnen sind auf unseren Laptops, Telefonen oder in der Cloud gespeichert. Andere sind gedruckt, handgeschrieben oder liegen auf dem Schreibtisch des Arbeitsplatz. Dies bringt eine einzigartige Herausforderung mit sich, da Informationen in analogem Text nicht einfach von einem Computer gelesen und verwendet werden können. Um es deutlicher zu machen: Wenn man ein Dokument mit einer Kamera oder einem Scanner fotografiert, entsteht nur ein digitales Bild, das aus Pixeln mit unterschiedlichen Eigenschaften besteht. Ein Computer kann das Bild zwar anzeigen, duplizieren oder bearbeiten, aber nicht verstehen. Dazu benötigt das Gerät die Fähigkeit, ein Bild zu betrachten und die abstrakten Formen, die wir Buchstaben und Zahlen nennen, zu erkennen. Kurz gesagt, ein Computer müsste die Fähigkeit zum Lesen haben.

Wozu wird OCR verwendet?

Es wurde schnell klar, dass die OCR-Technologie für eine Vielzahl von Zwecken eingesetzt werden kann. Hier ist eine Liste mit einigen beliebten Beispielen:

  • Umwandlung von Handschrift in digitalen Text
  • Scannen von Dokumenten für die digitale Archivierung
  • Einlesen von Reisepass Informationen Flughäfen oder bei der Grenzkontrolle
  • Automatische Nummernschilderkennung bei der Verkehrsüberwachung
  • Scannen aller Arten von Verträgen zur konformen Aufbewahrung
  • Einer der beliebtesten Fälle ist jedoch die Datenerfassung
    Seitdem die Menschen den Computer erfunden haben, suchen sie nach Wegen, wie sie ihre Arbeit erledigen können – und dies ist eines der besten Beispiele. Die manuelle Eingabe von Informationen in einen Computer kann sehr viel Zeit in Anspruch nehmen, besonders wenn man sie regelmäßig durchführen muss. Fast jeder, der einen Computer für die Arbeit benutzt, muss dies manchmal tun, und hier kommt OCR ins Spiel.

Manuelle Arbeit eliminieren

Unabhängig davon, wie gut Sie ausgebildet sind oder wie gut Sie sich auskennen, die manuelle Dateneingabe ist immer fehleranfällig. In vielen Fällen wird ein Tippfehler oder ein kleiner Fehler keine große Sache sein, aber zählt man alle Fehler am Ende zusammen, kann dies frustrierend sein und schlimmer noch: es kostet Sie viel Geld. Die Verwendung der OCR-Technologie schließt menschliche Fehler aus und lässt Ihnen mehr Zeit für Dinge, die analytisches Denken erfordern.

Wir verwenden die OCR-Technologie daher für unsere eigenen Softwarelösungen wie das digitales Spesenmanagement und die Rechnungsverarbeitung. Alle unsere Nutzer erfassen ihre Dokumente entweder durch Fotografieren oder Scannen und wir erledigen den Rest. Neben der Verwendung der OCR-Technologie für unsere eigenen Lösungen bieten wir die OCR als API als Service an. Durch die Anbindung der API können grundsätzlich alle Dokumente intelligent und automatisiert verarbeitet werden. Wir spezialisieren uns besonders auf Finanzdokumente, wie die Rechnung und den Kassenbeleg, sowie Ausweisdokumente wie den Reisepass, Personalausweis oder Führerschein.

Haben Sie Fragen?

Wenn Sie weitere Informationen erhalten oder unsere OCR-Technologie testen möchten, können Sie uns gerne eine Nachricht an [email protected] schicken.

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