Klippa está continuamente liderando la innovación que permite resolver los obstáculos a la introducción de datos. Al proporcionar a los clientes nuestra solución RPA/OCR a su medida, ayudamos a las empresas en su transformación digital y nos gustaría hacer lo mismo por usted.
Muchas PYMES y empresas están recurriendo a la Automatización de Procesos Robóticos (APR) para la automatización de la introducción de datos. Debido a que la introducción manual de datos es fastidiosa y bastante cara, RPA tiende a tener un buen beneficio de la inversión. El hecho de ser tedioso proviene de la repetición de la entrada manual de datos.
En general, la gente invierte más de tres horas al día en tareas de administración que suelen ser manuales y repetitivas y no forman parte de su trabajo principal. Los datos de OnePoll revelan que casi la mitad de los trabajadores encuestados dijeron que la administración digital les resulta aburrida (47%) y que hacen un mal uso de sus habilidades (48%), mientras que la mayoría dice que les impide realizar su trabajo principal (51%) y reduce su productividad general (64%). Más de la mitad (52%) de los encuestados milenarios consideraron que podrían ser más productivos si tuvieran menos tareas administrativas que realizar.
Por suerte los ordenadores no se aburren fácilmente. El software RPA puede hacerse cargo y enviar todos los datos relevantes a un sistema de terceros como NetSuite, IBM, Oracle, SAP, Microsoft Dynamics, Infor, Sage, Unit4, Afas, Exact, Salesforce o cualquier otro sistema. Tener un software que libere a sus empleados de tareas no productivas, significa más tiempo que se puede dedicar a su negocio principal y conlleva a empleados más felices.
¿Es el APR relevante para la tramitación de facturas?
Sí que lo es. Cualquier situación que requiera tareas repetitivas de entrada de datos podría ser digitalizada con APR. Digitalizar no sólo significa deshacerse del aburrido trabajo administrativo, también supone menos errores. Las facturas dejan de perderse o de dejarse en el escritorio de alguien y los recordatorios automáticos aseguran que no se olviden en algún momento del proceso, ayudan a pagar a tiempo y evitan que la misma factura se pague dos veces.
Esto es especialmente interesante para las empresas que tienen más de una ubicación o que tienen flujos de autorización complicados. Cuantas más personas participen en el proceso de autorización, más probable es que se produzcan errores humanos. Una solución automatizada puede reducir la imprecisión causada por el error humano en un 1-3%.
Klippa puede ayudarte
Klippa es una empresa holandesa especializada en el procesamiento eficiente de documentos utilizando tecnología inteligente. Sabemos todo lo que hay que saber sobre qué es OCR, la clasificación de documentos, la conversión de documentos a texto y la extracción de información relevante para casos específicos. Klippa puede procesar documentos como recibos, facturas, contratos, pasaportes, identificaciones, licencias de conducir, tarjetas de crédito y estados de cuenta bancarios. Todos estos son procesos administrativos, que es el área en la que realmente destacamos.
¿Por qué es importante el APR/OCR para la entrada de datos?
El APR por sí solo no funcionará: para procesar adecuadamente las facturas y recibos con APR, sus robots necesitan entender qué información hay en una factura, dónde se encuentra y qué significa la información. Eso requiere una buena solución de OCR facturas. Menos mal que encontraste a Klippa!
En muchos casos los recibos y facturas son imágenes, y las imágenes no contienen texto. Por lo tanto, primero tienen que ser convertidas a texto, lo que se llama OCR (o reconocimiento óptico de caracteres). Después de eso tienes un archivo de texto con todo el texto del documento. Pero la información no está estructurada, lo que significa que los robots aún no entenderán lo que significa.
Nuestro software de aprendizaje automático (machine learning) convierte los documentos (imágenes y PDFs) en texto y le da significado a ese texto. Cualquier documento puede ser convertido en texto estructurado en CSV, XLSX, JSON, XML y más. Esto permite a los robots entender qué información es relevante para cumplir su tarea.
Funciona en cualquier idioma
Los idiomas que están disponibles son el inglés, el holandés, el español, el alemán y el francés. Otros idiomas pueden estar disponibles a petición.
Pongámonos en contacto
Si usted o sus clientes tienen grandes cantidades de facturas, recibos, contratos, pasaportes, documentos de identidad, licencias de conducir o declaraciones de tarjetas de crédito que se procesan manualmente, Klippa está aquí para ayudarle! Con nuestra solución de procesamiento inteligente de documentos (OCR), Klippa puede reducir hasta un 70% de la mano de obra y disminuir drásticamente los costes. Pongámonos en contacto y veamos si podemos resolver sus problemas administrativos.