Unsere KI-Agenten: Entwickelt für echte Geschäftsabläufe
Rechnungen, Verträge, Identitäten oder Onboarding – für jede Aufgabe gibt es einen Doxis KI-Agenten, der sie schneller, sicherer und mit minimalem Aufwand erledigt.
KI-Agent für Datenextraktion
Extrahieren Sie strukturierte Daten aus Rechnungen, Belegen, Formularen und mehr.
Vom Eingang bis zur Ausgabe: Doxis KI-Agenten verarbeiten Dokumente vollständig, prüfen Inhalte, erkennen Unregelmäßigkeiten, anonymisieren Daten und liefern Ergebnisse direkt in Ihre Systeme.
1. Dokumente hochladen
Reichen Sie Dateien per E-Mail, mobiler Erfassung, API, SFTP oder über mehr als 200 Drittanbieter-Integrationen ein. Doxis unterstützt über 100 Dokumenttypen direkt – darunter Rechnungen, Belege, Verträge, Ausweise und mehr.
2. Automatische Datenverarbeitung
Unsere KI-Agenten scannen und klassifizieren jedes Dokument, extrahieren die wichtigsten Felder und validieren Inhalte anhand externer Daten oder interner Richtlinien. Mithilfe von Prompts markieren sie automatisch Fehler, erkennen Betrugsversuche und anonymisieren sensible Informationen.
3. Export zu über 200 Systemen
Wählen Sie Ihr Ausgabeformat (JSON, XML, PDF, CSV usw.) und senden Sie die strukturierten Daten direkt an Ihr ERP-, CRM- oder HR-System oder in einen sicheren Cloud-Speicher.
Funktionen unserer KI-Agenten
Doxis KI-Agenten können mehr als nur Daten erfassen: Sie verstehen Dokumente und treffen selbstständig Entscheidungen – gestützt auf Prompts oder Ihre eigenen Richtlinien und SOPs. Und das alles ohne manuelle Eingriffe.
Die KI-Agenten von Doxis sind Teil von Doxis AI.dp – einer intelligenten Plattform für Dokumentenverarbeitung, die Workflows zum Erfassen, Sortieren, Auslesen und Prüfen von Daten aus unterschiedlichsten Dokumenten automatisiert. So funktioniert’s:
1. Dokumentenerfassung:Doxis nutzt KI-gestützte OCR (Optical Character Recognition), um Dokumente wie Rechnungen, Belege, Verträge und vieles mehr zu scannen und zu digitalisieren. Das funktioniert sowohl über mobile Endgeräte als auch über hochgeladene Dateien.
2. Datenextraktion:Die Plattform extrahiert relevante Informationen aus den erfassten Dokumenten – zum Beispiel Namen, Beträge, Daten und andere Schlüsseldetails. Durch Machine Learning verbessert sich die Genauigkeit kontinuierlich.
3. Datenprüfung:Doxis überprüft die extrahierten Daten, stellt die Einhaltung von Formaten und Geschäftsregeln sicher und markiert Abweichungen zur Nachkontrolle.
4. Workflow-Automatisierung:Nutzer können individuelle Workflows erstellen, um die Dokumentenverarbeitung zu automatisieren und manuelle Aufgaben zu reduzieren. Dazu gehört auch die Anbindung an andere Business-Tools (z. B. ERP-, CRM- und Buchhaltungssoftware).
5. Human-in-the-Loop (HITL):Wenn höchste Präzision erforderlich ist, setzt Doxis auf einen Human-in-the-Loop-Ansatz: Menschliche Kontrolle sorgt für 100 % Genauigkeit – besonders bei komplexen oder nicht standardisierten Dokumenten.
6. Integration:Die Plattform lässt sich nahtlos mit verschiedenen Anwendungen verbinden (z. B. Google Drive, Xero, Salesforce), sodass Unternehmen die extrahierten Daten systemübergreifend nutzen können.
Durch die Automatisierung dieser Aufgaben spart Doxis AI.dp Unternehmen Zeit, minimiert Fehler und stellt die Einhaltung von Datenschutzrichtlinien sicher.
Welche Funktionen bietet Doxis?
Doxis AI.dp bietet folgende Kernfunktionen:
Datenauszug: Extrahiert automatisch Schlüsseldaten wie Namen, Beträge, Daten und weitere Details aus Dokumenten – dank KI und OCR-Technologie.
Dokumentenkonvertierung: Wandelt Dokumente in verschiedene Formate um und erleichtert so das Teilen und die Integration in andere Systeme.Dokumentenklassifizierung: Ordnet Dokumente vordefinierten Kategorien zu – für bessere Übersicht und schnellere Verarbeitung.
Datenanonymisierung: Schwärzt sensible Informationen in Dokumenten und sorgt für Datenschutzkonformität (z. B. DSGVO).
Dokumentenprüfung: Validiert extrahierte Daten und gleicht sie mit Geschäftsregeln und Kriterien ab, um die Genauigkeit sicherzustellen.
Identitätsprüfung: Verifiziert Ausweise, Reisepässe oder Führerscheine mit KI-gestützter Gesichtserkennung und weiteren Checks.
Human-in-the-Loop (HITL): Ergänzt KI durch menschliche Kontrolle, um besonders bei komplexen Dokumenten 100 % Genauigkeit zu gewährleisten.
Workflow-Builder: Ermöglicht das Erstellen individueller Workflows ohne tiefes technisches Wissen – repetitive Aufgaben werden automatisiert.
Prompt-Builder: Bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche, um KI-Prompts anzupassen und die Ergebnisse optimal auf Dokumente und Anforderungen abzustimmen.
Model-Builder: Lässt dich eigene KI-Modelle für spezielle Dokumenttypen oder Anforderungen trainieren – ohne Expertenwissen im Machine Learning.
Zusammengenommen sorgen diese Funktionen für eine effiziente, sichere und präzise Dokumentenverarbeitung über verschiedene Business-Anwendungen hinweg.
Mit unserem neuesten Prompt Builder können Sie darüber hinaus nahezu jede Art von Dokument verarbeiten. Bei Fragen können Sie uns jederzeit gernekontaktieren.
Welche Sprachen werden von Doxis unterstützt?
Doxis unterstützt alle lateinischen Sprachen, darunter Niederländisch, Englisch, Französisch, Spanisch, Deutsch, Portugiesisch, Italienisch, Dänisch, Schwedisch, Finnisch, Griechisch und viele mehr. Hebräisch befindet sich derzeit in der BETA-Phase. Weitere Sprachen sind auf Anfrage möglich.
Dokumente im Batch verarbeiten?
Ja, Doxis AI.dp kann mehrere Dokumente gleichzeitig verarbeiten. Sie können Dokumente hochladen und in Batches bearbeiten – das spart Zeit und steigert die Effizienz.
Die Plattform nutzt KI und OCR, um Daten aus allen Dokumenten im Stapel automatisch zu extrahieren und parallel zu verarbeiten.
Das ist besonders praktisch für Unternehmen mit hohem Dokumentenaufkommen, da manuelle Dateneingabe entfällt und Workflows deutlich beschleunigt werden.
Lässt sich Doxis in andere Tools integrieren?
Ja, Doxis lässt sich mit einer Vielzahl von Business-Tools und Anwendungen integrieren – so können Sie Workflows vereinfachen und Daten systemübergreifend synchronisieren.
Wichtige Integrationen sind unter anderem:
Buchhaltungssoftware: Xero, QuickBooks und weitere Tools zur Automatisierung der Finanzdokumentenverarbeitung.
CRM-Systeme: Salesforce, HubSpot u. a. für nahtlose Datentransfers zwischen Dokumentenverarbeitung und Kundenmanagement.
Cloud-Speicher: Google Drive, Dropbox, OneDrive und andere Plattformen, um verarbeitete Dokumente sicher zu speichern und jederzeit abrufbar zu machen.
ERP-Systeme: Integration mit Lösungen wie SAP oder Microsoft Dynamics für reibungslose Datenflüsse und automatisierte Geschäftsprozesse.
Weitere Business-Anwendungen: Über APIs und Plattformen wie Zapier lässt sich Doxis flexibel mit Ihrer bestehenden Software-Landschaft verbinden.
Diese Integrationen ermöglichen es Ihnen, Workflows zu automatisieren, manuelle Dateneingaben zu reduzieren und die Effizienz spürbar zu steigern.
Unser Preismodell basiert entweder auf einer jährlichen Lizenz oder auf einer Abrechnung pro Dokument. Abhängig von Ihren Anforderungen und dem Volumen erstellen unsere Produktspezialisten ein individuelles Angebot.
Ein Preisangebot können Sie direkt hier anfordern.
Ist der Umstieg auf Doxis einfach?
Ja, der Wechsel zu Doxis ist einfach und reibungslos gestaltet. Die Plattform bietet verschiedene Funktionen, die den Übergang erleichtern:
Einfaches Onboarding: Eine benutzerfreundliche Einführung führt Sie Schritt für Schritt durch Einrichtung und Integration – ganz ohne tiefes technisches Wissen.
Unterstützung bei der Datenmigration: Beim Wechsel von einer anderen Lösung hilft Doxis dabei, bestehende Dokumente und Workflows sicher zu übertragen.
Integration mit bestehenden Tools: Dank zahlreicher Schnittstellen (z. B. zu Buchhaltungssoftware, CRMs, Cloud-Speichern) lässt sich Doxis problemlos in Ihre aktuelle Systemlandschaft einbinden.
Anpassbare Workflows: Workflows können an bestehende Prozesse angepasst werden, sodass keine großen Veränderungen nötig sind.
Persönlicher Support: Das Klippa-Team unterstützt Sie während des gesamten Übergangs und beantwortet alle Fragen.
Insgesamt ist Doxis darauf ausgelegt, den Umstieg so einfach wie möglich zu machen – damit Sie schnell starten und Ihre Dokumentenprozesse automatisieren können.
Sind meine Daten bei Doxis sicher?
Ja, zu 100 %! Doxis speichert standardmäßig keine Kundendaten auf seinen Servern. Alle Daten werden auf Basis einer Auftrags-verarbeitungsvereinbarung (DPA) verarbeitet, und sämtliche Klippa-Services sind DSGVO-konform.
Die Datenübertragung erfolgt stets über sichere SSL-Verbindungen. Unsere Server sind ISO-zertifiziert und befinden sich standardmäßig in Amsterdam (Niederlande). Auf Wunsch kann jedoch ein eigener Server an jedem beliebigen Standort weltweit eingerichtet werden.