Os melhores fornecedores de Processamento Inteligente de Documentos (PID) em 2022

Os melhores fornecedores de Processamento Inteligente de Documentos (PID) em 2022

Processamento Inteligente de Documentos (Intelligent Document Processing) é essencial para qualquer negócio. Mas com tantas opções disponíveis, pode ser difícil encontrar o fornecedor certo. As soluções de PID ajudam as empresas de todas as indústrias a gerir documentos, a simplificar os seus processos empresariais e a melhorar os seus fluxos de trabalho. A automatização inteligente do processamento de documentos também ajuda as empresas a cumprir prazos, a reduzir erros e a poupar custos.

Portanto, se a sua empresa processa muitos documentos, temos a lista dos melhores fornecedores de PDI para si! Mas primeiro, comecemos com alguma informação básica, caso ainda não conheça o PID.


O que é o Processamento Inteligente de Documentos

O Processamento Inteligente de Documentos (PID) é uma forma de automatização inteligente que utiliza a ciência dos dados para melhorar a compreensão humana de dados não estruturados. As técnicas de PID podem incluir:

  • Machine learning
  • Processamento de Linguagem Natural (PNL)
  • Reconhecimento Óptico de Caracteres (OCR)
  • Visão por computador
  • Automação de Processos Robóticos (RPA)
  • Dispositivos de digitalização de documentos
  • Outros algoritmos e software

PID ajuda-o a extrair e analisar dados dos seus documentos. Oferece informações importantes sobre dados estruturados e não estruturados ou informação semi-estruturada encontrada em documentos tais como relatórios médicos, documentos legais, documentos financeiros, correspondência pessoal, e registos comerciais.

É um sistema de administração ideal para indústrias como:

  • Banca e seguros
  • Cuidados de saúde
  • Recursos humanos
  • Governo
  • Percepções legais

PID são concebidos para o ajudar a incorporar dados em processos de fluxo de trabalho de uma forma rápida e fácil. O software PID é a próxima evolução do software OCR (Optical Character Recognition) e pode muitas vezes ser utilizado em vez de sistemas de bases de dados caros e difíceis de gerir.


Porque é que o Processamento Inteligente de Documentos é mais importante do que nunca?

As ameaças globais à saúde, tais como o coronavírus, irão alimentar uma procura crescente de soluções PID. Com mais empregados a trabalhar à distância, o acesso a documentos físicos é especialmente limitado hoje em dia. Aumentará a necessidade de digitalização de documentos em papel. Como resultado, a automatização de documentos com software PID tornar-se-á uma ferramenta indispensável para as organizações do século XXI nos próximos anos.

Outro motivo importante para implementar soluções de PID é aumentar a satisfação do cliente com a redução do tempo de resposta. A eliminação de processos manuais no local de trabalho permite aos empregados utilizar os seus conhecimentos para oferecer uma melhor experiência ao cliente e parar de perder tempo com a gestão de documentos. 


OCR for invoices

A diferença entre PID e OCR

O OCR tradicional é o processo de transformar imagens e documentos em texto. Pode converter documentos como cartões de visita, cartas e faturas em ficheiros digitais e pesquisáveis. A tecnologia de OCR pode também extrair texto de imagens e criar ficheiros de texto a partir delas.

A tecnologia PID leva isto a um passo à frente e pode identificar, categorizar, extrair, estruturar e validar dados de documentos, utilizando uma combinação de técnicas tais como:

  • Inteligência Artificial (IA)
  • Visão por computador
  • Processamento de Linguagem Natural (PLN)
  • Machine learning
  • Deep learning
  • Reconhecimento Óptico de Caracteres (OCR)
  • Automação de Processos Robóticos (APR)

OCR converte o documento numa representação de texto mas não lhe fornece conteúdo suficiente para o processamento adicional. A falta de formatação do OCR limita a automatização. O OCR, por outro lado, permite um processamento adicional com uma compreensão mais profunda do documento e mais possibilidades de automatização como resultado. Além disso, o PID pode ser aplicado a uma gama mais ampla de tipos de documentos, enquanto o OCR só é eficaz com caracteres compostos por letras, números, ou símbolos.

O PID não foi criado para substituir o software de OCR. A sua finalidade é aumentar e melhorar o OCR. Pode usar muitas ferramentas tradicionais de OCR para reconhecer e extrair texto específico de documentos, mas nenhuma destas ferramentas tem a capacidade analítica avançada dos sistemas PID. Recentemente, o PID tem tido muita procura, e muitas empresas estão a avaliar esta tecnologia para casos de uso específico.


Casos de utilização para Processamento Inteligente de Documentos

O PDI é o futuro para todas as empresas. As suas funções incluem a capacidade de fornecer captura de dados, extrair dados de documentos, fornecer segurança de dados, e automatizar o processamento de documentos. A utilização do PID melhora os resultados das empresas, fornecendo produtos e serviços de alta qualidade.

Alguns casos de utilização de automação de PID incluem:

  • Automatização de contas a pagar
  • Arquivamento de documentos digitais
  • Processamento de reclamações de seguros
  • Detecção de fraudes
  • Revisões de casos
  • Administração de contratos
  • Processamento do pedido de empréstimo hipotecário
  • Embarque de clientes
  • Cashback e automatização de campanhas de fidelização

As cinco melhores empresas de Processamento Inteligente de Documentos

O PID ajudará o seu negócio a converter documentos em papel num formato digital, o que o coloca à frente da concorrência aconteça o que acontecer. Mas como sabe qual o fornecedor PID que deve escolher? Quais são os benefícios de cada um? Aqui está a nossa selecção das cinco melhores soluções PID do mercado.

Klippa – Pocessamento automático de documentos

AI based SaaS solutions

Klippa é uma solução de Processamento Inteligente de Documentos com base na cloud, alimentada pela ciência dos dados, machine learning e OCR, concebida para o ajudar a automatizar os seus fluxos de trabalho e a capturar dados inteligentes a partir de documentos não estruturados. 

Quer seja proprietário de uma pequena ou grande empresa, a Klippa pode ajudá-lo a processar os seus recibos, faturas, pedidos de compra, ou documentos de identidade com exactidão, gerindo, processando e classificando os dados extraídos.

A Klippa automatiza muitos processos empresariais relacionados com documentos e dados:

  • Digitalização de documentos
  • Formato do documento e conversões de qualidade
  • Documento para texto com OCR
  • Extracção de dados em documentos
  • Classificação de documentos e dados
  • Validação cruzada de dados e documentos
  • Gestão de documentos
  • Optimização do fluxo de trabalho

O software de reconhecimento óptico de caracteres da Klippa converte os seus documentos tais como recibos, contratos, passaportes e faturas em dados estruturados e digitais dentro de poucos segundos! Reconhece o texto de forma precisa, rápida e fiável. Pode fazer o upload de ficheiros através da aplicação Klippa, website, ou e-mail para tornar os seus ficheiros imediatamente pesquisáveis. 

Pode processar PDF, JPG, PNG, ou outros formatos de ficheiro e pode convertê-los para JSON, PDF/A, XLSX, CSV, ou XML em qualquer altura usando o ambiente online da Klippa, aplicação móvel, ou através do envio de ficheiros como anexos em emails.

Klippa está disponível em dois formatos: como software como serviço (SaaS) e para integração de terceiros. Pode integrá-lo em aplicações de terceiros utilizando a Klippa SDK ou OCR API.

Eis os benefícios do software de OCR da Klippa:

  • Reduza os seus custos de processamento em 70%
  • Submeta os seus ficheiros 24/7
  • Converta os seus documentos em segundos
  • Exporte os seus documentos para vários formatos

Hipersciência – Solução de Processamento Inteligente de Documentos

Hyperscience é uma plataforma inteligente de automatização de processos. Foi concebida para automatizar e agilizar os seus fluxos de trabalho. Por ser configurável, pode utilizá-la hoje e actualizá-la para um sistema mais sofisticado de extracção de dados de documentos não estruturados no futuro.

A solução baseada em IA da Hyperscience pode extrair dados de documentos em papel e notas manuscritas. Automatiza e normaliza a identificação, extracção e reconhecimento de texto em documentos de todos os formatos – desde PDFs a pedidos de compra, correspondência de email, faturas e cheques.

 É um dos poucos modelos com um limiar de precisão totalmente personalizável, garantia de qualidade e monitorização de desempenho incorporados, e ferramentas analíticas incorporadas que fornecem uma visão holística do desempenho humano e da máquina.

Hyperscience transforma a sua informação em dados estruturados que pode utilizar para automatizar o serviço ao cliente e melhorar os seus fluxos de trabalho empresariais. 

Hypatos – Solução de automatização inteligente

Se procura reduzir a sua carga de trabalho mas ainda quer fazê-lo de uma forma inteligente, então talvez seja altura de testar Hypatos. Esta solução de processamento de documentos é o equilíbrio perfeito da tecnologia de IA e algoritmos de machine learning que podem ajudar a automatizar a extracção de dados e a manter o seu processo empresarial e back-office em ordem.

Hypathos tem uma API, o que significa que pode alterar o sistema e integrá-lo com outras aplicações de terceiros.

Pode converter automaticamente a informação extraída em dados mais estruturados e organizados. Também pode aplicar regras de validação específicas a estes dados como “data nos últimos 30 dias” ou “endereço postal”.

Eis as funções do Hypatos:

  • Contas a pagar
  • Gestão das despesas
  • Verificação da conformidade fiscal
  • Pedidos de empréstimo
  • Auditorias financeiras, de conformidade e de risco
  • Soluções de automatização de documentos à medida

O Hypatos é flexível e pode ser implantado no local ou como um serviço na cloud.

Kofax Capture – Automação inteligente de processos

Quando um processo empresarial se torna demasiado complexo ou ineficiente, a qualidade do produto ou serviço acaba por ser prejudicada. A Kofax Capture ajuda a sua empresa a contornar estas questões, automatizando a extracção manual de dados de documentos complexos e dados não estruturados, poupando-lhe tempo e dinheiro ao mesmo tempo aumenta a sua produção e receitas.

A Kofax Capture disponibiliza as ferramentas para ajudar a sua empresa a automatizar os seus fluxos de trabalho. Ingere, classifica e extrai dados que pode utilizar para obter informações accionáveis. O software tem capacidades pré-construídas de Processamento Inteligente de Documentos.

Pode integrar o Kofax Capture com qualquer sistema, personalizar a solução às suas necessidades, adicionar destinos de exportação e regras para a libertação de dados, corrigir documentos antes da extracção de dados, e treinar software para compreender tipos diferentes de documentos. Além disso, pode também integrá-lo com mais de 300 modelos de impressoras multifuncionais.

ABBYY – Plataforma de processamento de documentos FlexiCapture

FlexiCapture é uma poderosa plataforma PID para a captura de todo o tipo de documentos, desde formulários a documentos complexos com toda a precisão.

Com tecnologia PNL, machine learning e capacidades avançadas de reconhecimento, FlexiCapture é um dos poucos modelos que consegue processar uma grande variedade de documentos não estruturados no dia-a-dia do utilizador.

As organizações que querem concentrar-se no serviço ao cliente e alcançar vantagem competitiva devem considerar o software da FlexiCapture.  

FlexiCapture pode capturar automaticamente dados de sistemas baseados em papel ou sistemas legados para automatizar aplicações empresariais tais como RPA e BPM. O sistema pode identificar, validar, e processar automaticamente campos de dados. O sistema pode ser facilmente treinado e utiliza machine learning para melhoria contínua do processo.


Quais são as vantagens de utilizar uma solução PID para o seu negócio?

Os processos empresariais actuais dependem frequentemente excessivamente de documentos, exigindo a introdução manual de dados, extracção e verificação de dados. Muitas empresas processam documentos em grandes volumes de dados com métodos extremamente desactualizados. É importante para as empresas assegurarem que actualizam os seus processos de gestão de dados para satisfazer as exigências dos dias de hoje.

O Processamento Inteligente de Documentos é uma tecnologia que pode permitir às organizações processar documentos em tempo real enquanto os funcionários se concentram em tarefas mais importantes.

O PID reduz o tempo necessário para processar documentos e aumenta a produtividade do utilizador. É possível extrair mais informações importantes desses documentos, reduzir erros humanos, e melhorar a eficiência e a precisão.

Benefícios do Processamento Inteligente de Documentos

 Ao implementar o Processamento Inteligente de Documentos no seu negócio irá permitir:

  • Simplificar os seus processos empresariais
  • Melhorar os seus fluxos de trabalho em documentos
  • Garante a conformidade dos seus documentos empresariais com regulamentos complexos
  • Ordenar a informação relevante e torná-la utilizável
  • Prevenir a manipulação de dados digitais
  • Utilizar uma localização segura na cloud para armazenar os seus dados
  • Aumentar a produtividade e os procedimentos de escritório
  • Reduzir os custos das operações do dia-a-dia
  • Minimizar o tempo de processamento de documentos
  • Reduzir o risco de erros humanos
  • Aumentar a experiência e a satisfação do cliente
  • Reduzir a necessidade de outras ferramentas e recursos
  • Integrar com o seu sistema de tecnologia já existente
  • Melhorar o tempo de entrega

Trabalhar de forma mais inteligente e simples com o Processamento Inteligente de Documentos

Inteligência Artificial, machine learning e automatização inteligente são palavras que estão em voga no mundo empresarial. Estes termos estão a ser utilizados como alternativas à “transformação digital”, que cada vez mais está associada à utilização de software para automatizar processos.

A enorme quantidade de dados que geramos, num mundo que é cada vez mais digital é uma bênção e também é uma maldição. Por um lado, estas novas fontes de dados permitem-nos ser mais eficientes e inteligentes. Mas, por outro lado, a quantidade de dados que geramos está para além da nossa capacidade humana de processar.

Para o conseguir, precisa de utilizar as ferramentas adequadas que lhe possam fornecer soluções alinhadas com as suas necessidades e exigências. A Klippa como um sistema de Processamento Inteligente de Documentos pode extrair automaticamente dados de documentos e transformar dados não estruturados ou dados semi-estruturados em dados estruturados e utilizáveis que podem ser processados tanto em aplicações comerciais como de consumo.

Na sua transformação digital, as soluções de PDI da Klippa podem aumentar a sua capacidade de executar tarefas cada vez mais inteligentes, poupando-lhe tempo no processo.

Então não espere mais e entre em contato com a Klippa ou marque uma demonstração gratuita abaixo!


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