Klippa SpendControl | Freigabeverwaltung

Digitale Spesen- und Rechnungsfreigabe

Vereinfachen Sie Ihren Freigabeprozess mit individuellen und regelbasierten Spesen- und Rechnungsworkflows für schnelle Freigaben im Buchhaltungs- oder ERP-System. 
70% Zeitersparnis durch Automatisierung
4,7 von 5 Sternen bei Capterra & GetApp
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Weltweit vertrauen 1000+ Innovatoren und führende Finanzfachleute auf uns

Keine papierbasierten Freigabeprozesse mehr, volle Ausgabenkontrolle an einem zentralen Ort

Schnelle Freigabeverfahren
Stapelbildung und Verzögerungen vermeiden 
durch automatisierte Workflows.
Einhaltung von Richtlinien
Standardisierte Prozesse gewährleisten 
regelkonforme und effiziente Abläufe.  
Zeitnahe Entscheidungen
Klare Abläufe ermöglichen transparente 
Freigaben und pünktliche Zahlungen.  
Fehlervermeidung
Eingabefehler und Betrug mit OCR vermeiden, Erinnerungen und Benachrichtigungen erhalten.

Warum moderne Finanzteams SpendControl wählen

  • 99%

    korrekte Datenextraktion durch führende OCR 
  • 70%

    Zeitersparnis bei der Verarbeitung
  • 100%

    Einblicke in Ihre Betriebskosten 
  • 20+

    Schnittstellen zum verbinden
Automatisierte Freigabeprozesse

Automatisierte Freigabeprozesse und Abläufe

Beschleunigen Sie die Rechnungsverarbeitung, indem Sie Prozesse standardisieren, Freigeber automatisch zuweisen und gleichzeitig durch KI-gestützte Datenextraktion sicherstellen, dass alle relevanten Informationen präzise erfasst werden.
Vordefinierte intelligente Geschäftsregeln zuweisen 
KI-basierte Datenextraktion für korrekte Informationen

Trusted by 1000+ brands worldwide

Start with an online demo or contact us.

Flexible und individuelle Workflows

Gestalten Sie flexible Workflows, die sich nahtlos in Ihre bestehenden Prozesse integrieren. Stellen Sie sicher, dass Rechnungsbetrug verhindert wird und Ausgaben regelkonform bearbeitet werden.
Hinzufügen mehrstufiger Authorisierungsabläufen
Pflichtfelder für vollständige Übermittlungen festlegen
Individuelle Freigabe-Workflows
Firmenkarten von Klippa

Noch mehr Kontrolle mit Transaktionen in Echtzeit

Behalten Sie Mitarbeiterauslagen mit Firmenkarten im Griff. Verfolgen Sie Ausgaben, setzen Sie Limits, eliminieren Sie eigene Auslagen und profitieren Sie von Echtzeitverarbeitung  und blitzschnelle Freigaben für effektive Budgetkontrolle.
Volle Kontrolle über Rechnungen dank Echtzeit-Einblicke und Dashboard

Ausgabenkontrolle leicht gemacht

Stellen Sie sicher, dass nur autorisierte Mitarbeiter Ihre Ausgaben freigeben und behalten Sie durch genaue Prüfpfade die Kontrolle. Verknüpfen Sie Personen mit Ihren Geschäftsregeln für effiziente Budgetkontrolle.
Am Schreibtisch oder unterwegs per App freigeben
Echtzeit-Benachrichtigungen für anstehende Freigaben 

Rechnungsfreigabe-Software für pünktliche Zahlungen

Stärken Sie Ihre Kreditorenbeziehungen durch schnelle Zahlungen. Stellen Sie sicher, dass Spesen und Rechnungen rechtzeitig bearbeitet und kompensiert werden durch reibungslose Rechnungsfreigabe-Software.
Ausgaben mit festem Wert automatisch freigeben
Automatische Erinnerungen erhalten
Integration mit ERP- und Buchhaltungssoftware

Automate Document Conversion For Significant Results

Reduce cost
Spend less on processing documents and get rid of manual data entry tasks.
Improve speed
Convert documents within seconds & improve turnaround time with automation.
Minimize errors
Prevent manual errors with automated document conversion solution.
Prevent fraud
Automatically recognize errors, duplicates, and fraudulent documents with AI technology.

Zur Integration mit

  • Datev Integration Logo
  • SAP Logo
  • QuickBooks Logo
  • Twinfield Integration Logo
  • Oracle NetSuite Logo
  • Exact Online Logo
  • MS Dynamics Logo
  • Xero Logo
  • Afas Software Logo
  • Okta Logo
Alle unsere 20+ Schnittstellen ansehen.

Benutzerdefinierte Autorisierungsabläufe einrichten

Bild-zu-Text OCR für Rechnungsfreigabe

Prüfung der eingereichten Ausgaben mit OCR-Technologie

Klippa’s OCR-Technologie erkennt Felder wie Firmenname, Kaufdatum, Beträge, Währung und Beschreibung. Basierend auf definierten Geschäftsregeln können Ausgaben und Rechnungen automatisch genehmigt oder ein Genehmigungsprozess gestartet werden.
Freigabe durch Finanzdirektor bei Stammlieferanten
Ausgaben unter 5 Euro automatisch freigegeben
Ausgaben älter als 3 Jahre automatisch ablehnen
Freigabe-Flow

Mehrstufige Transaktionsfreigabe nutzen

Ausgaben mit aktiven Autorisierungsabläufen werden an eine oder mehrere autorisierte Personen weitergeleitet. Bei festgelegter Reihenfolge erfolgt die Freigabe hierarchisch innerhalb der Gruppe; ohne feste Reihenfolge werden die Transaktionen parallel an alle Freigeber gesendet.
Zeit sparen mit selbstlernenden Buchungsvorschlägen
Automatisieren Sie einen Teil des Freigabeprozesses
Erstellen Sie Regeln zur Durchsetzung Ihrer Richtlinien
Gruppen verwenden und unterschiedliche Rechte zuweisen
Zahlungsfreigabe

Vereinfachen Sie Ihren Freigabeprozess

Zuständige können eingereichte Dokumente manuell prüfen und entsprechend bewerten. Manager genehmigen Ausgaben bequem über die App oder Webanwendung. Pflichtfelder gewährleisten, dass nur vollständige Einreichungen zur Freigabe gelangen. 
Pflichtfelder sorgen für einen reibungslosen Freigabeprozess
Ansprüche auf Ordner verteilen

Wir arbeiten für 1000+ clevere Finanzteams

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Mit Klippa können wir Ausgaben und Rechnungen in einer benutzerfreundlichen Cloud-Umgebung digital erfassen, genehmigen und bearbeiten.
Tim Lorijn
Financial Director @Label A
Logo_BaniJay
Mit Klippa sparen wir jetzt 90% der Bearbeitungszeit und geben der Finanzabteilung mehr Kontrolle über den Prozess der Spesenverwaltung.
Leon Backbier
IT Manager @Banijay Benelux
Logo_Storm_Digital
Mitarbeiter können Anträge jetzt direkt über die App einreichen. Manager genehmigen sie, und die Finanzabteilung sorgt für die richtige Zuordnung der Belege.
Hendrik Wimmenhove
Finance Manager @Storm Digital

Datenschutz & Datensicherheit sind für uns höchste Priorität!

Spend Smarter, Not Harder.

Lassen Sie Finanzteams auf wichtige Aufgaben und strategische Themen fokussieren – SpendControl regelt den Rest. 

FAQ – Häufig gestellte Fragen

Kann ich meine Freigabeprozesse automatisieren?
Absolut! Mit SpendControl-Funktionen wie Geschäftsregeln und Freigabeabläufen können Sie Ihr Freigabemanagement beschleunigen, indem Sie die zuständigen Mitarbeiter zuweisen oder sogar automatische Freigaben durch bestimmte Bedingungen festlegen.

In unseren Helpdesk-Artikeln werden die technischen Einzelheiten der Freigabeabläufe und Geschäftsregeln für eine mühelose Einrichtung erläutert.
Kann der Autorisierungsablauf bei einem Fehler geändert werden?
Definitiv! Wir wissen, dass niemand vor einem Fehltritt gesichert ist. Wenn eine Rechnung oder Ausgabe der falschen Person zur Freigabe zugewiesen wurde, kann ein Benutzer mit einer Finanz- oder Administratorrolle jederzeit manuell einen anderen Autorisierungsablauf auswählen.

In unseren Helpdesk-Artikeln finden Sie ausführliche Informationen zu allen Funktionen des Autorisierungsablaufs. 
Wendet SpendControl automatische Texterkennung (OCR) an?
Ja, das tun wir! Wir wenden Texterkennung mit der höchstmöglichen Erkennungsrate an. Die von uns verwendete Technik ist OCR, was für Optical Character Recognition steht. Nach jedem Scan extrahieren wir die Daten innerhalb von Sekunden, darunter:

– den Namen des Händlers 
– Das Rechnungsdatum 
– den Gesamtbetrag 
 Den Umsatzsteuerprozentsatz 
– den Umsatzsteuerbetrag 
Kann das Freigabeverfahren bei Abwesenheit eines Mitarbeiters fortgesetzt werden?
Natürlich! SpendControl ist vollständig anpassbar. Mit Administratorrechten können Sie jederzeit den Freigabe-Flow bearbeiten, der mit jeder Geschäftsregel im Falle von Urlaub, Krankheit, Personalwechsel usw. verknüpft ist. 

Unsere Helpdesk-Artikel veranschaulichen den Prozess der Einrichtung des Berechtigungsflows Schritt für Schritt. 
Ist es möglich, Ausgaben in Fremdwährung geltend zu machen?
Kein Problem! Wenn Ihre Mitarbeiter Transaktionen in Fremdwährungen einreichen, wendet SpendControl automatische Umrechnungen durch seine Währungsumrechnungsfunktion an.

Unser System identifiziert das Kaufdatum und verwendet den Wechselkurs dieses Tages, um den Gegenwert in Ihrer Landeswährung zu berechnen. Dieser rationalisierte Prozess ermöglicht Ihnen die mühelose Erstattung von Geschäftsreisekosten. 
Wie übertrage ich genehmigte Ausgaben in meine Buchhaltungs- oder ERP-Software?
Ganz einfach! SpendControl bietet einsatzbereite Integrationen mit den meisten großen Buchhaltungs- und ERP-Systemen. Unternehmen, die andere Buchhaltungs- und ERP-Plattformen verwenden, können sich über eine API-Verbindung mit SpendControl integrieren. Außerdem bieten wir intelligente Export-Import-Dateien an, um Journaleinträge auch ohne direkte API-Integration zu erstellen. 

Informieren Sie sich über unsere direkten API-Integrationsmöglichkeiten.

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