Beschleunigen Sie Ihr Genehmigungsmanagement mit Klippa SpendControl
Vereinfachen Sie Ihren Genehmigungsprozess für Ausgaben und Rechnungen mit benutzerdefinierten Geschäftsregeln und Genehmigungsabläufen innerhalb Ihrer Buchhaltungs- oder ERP-Software.
1000+ Marken weltweit vertrauen auf uns
Beschleunigen Sie Ihr Genehmigungsmanagement mit KI
Optimieren Sie Ihre Finanzprozesse mit unserer KI-gestützten Software. Führen Sie mit Klippa SpendControl ein schnelles Genehmigungsverfahren für Sie und Ihre Mitarbeiter ein.
SPESENBEWILLIGUNG
Sicherstellung der Mitarbeiterzufriedenheit mit zeitnahen Kompensationen
Achten Sie auf die Einhaltung von Richtlinien und verhindern Sie betrügerische Ausgaben!
RECHNUNGSFREIGABEN
Stärkung der Lieferantenbeziehungen durch rechtzeitige Zahlungen
Vereinfachen Sie Ihren Genehmigungsprozess und verhindern Sie Rechnungsbetrug!
GESCHÄFTSREGELN
Vereinfachung des Genehmigungsprozesses mit Geschäftsregeln
Verbessern Sie Ihr Genehmigungsmanagement durch automatische Aktionen!
Warum Finanzdienstleister SpendControl wählen
99%
korrekte Datenextraktion mit der OCR von Klippa
70%
Zeitersparnis bei der Dokumenten-verarbeitung
100%
Einsicht in Ihre Betriebskosten
20+
Integrations-möglichkeiten
Benutzerdefinierte Autorisierungsabläufe einrichten
Stellen Sie sicher, dass nur autorisierte Mitarbeiter Ihre Rechnungen und Ausgaben genehmigen. Verknüpfen Sie Personen mit Ihren Geschäftsregeln für einen effizienten Genehmigungsprozess.
Prüfung der eingereichten Ausgaben und Rechnungen mit OCR-Technologie
Die OCR-Technologie von Klippa identifiziert Felder wie Firmenname, Kaufdatum, Beträge, Währung, Beschreibung usw.
Abhängig von den Geschäftsregeln, die mit diesen Feldern verknüpft sind, können Ausgaben und Rechnungen automatisch genehmigt werden oder einen Genehmigungsfluss auslösen, wie in den folgenden Beispielen gezeigt.
Mehrstufige Transaktionsgenehmigung nutzen
Rechnungen und Ausgaben, die mit aktiven Autorisierungsabläufen verknüpft sind, werden entweder einer oder einer Gruppe von Personen mit Genehmigungsrechten vorgelegt.
Mit der festen Genehmigungsreihenfolge können Sie eine Hierarchie innerhalb einer autorisierten Gruppe festlegen. Ohne sie werden Transaktionen gleichzeitig an die Genehmigenden weitergeleitet.
Vereinfachen Sie Ihren Genehmigungs-prozess
Die Zuständigen können die eingereichten Dokumente manuell überprüfen und ihnen je nach Qualität und Gültigkeit einen Status zuweisen.
Als Manager können Sie Ausgaben einfach in der App oder über die Webanwendung genehmigen. Pflichtfelder stellen sicher, dass nur vollständige Ausgaben zur Genehmigung eingereicht werden.
Integration mit Ihrer Buchhaltungs- oder ERP-Software
Integration mit Ihrer Buchhaltungs- oder ERP-Software
Sobald eine Transaktion genehmigt ist, kann sie mit nur einem Klick in Ihrer Buchhaltungssoftware verbucht werden!
Buchen Sie Ihre Ausgaben als einzelne Zeilen oder als Berichte für Ihr Buchhaltungs- oder ERP-System und fügen Sie Belege als Anhänge bei.
Einfach in verschiedene Softwares zu integrieren
Suchen Sie nach weiteren Integrationen? Sehen Sie alle Integrationen an oder kontaktieren Sie uns.
“Es ist sehr angenehm, mit einer Partei zusammenzuarbeiten, die so ambitioniert ist wie wir. Die Bereitschaft und Geschwindigkeit, mit der Klippa spezifische Änderungen für uns umgesetzt hat, ist beeindruckend.”
Jetzt loslegen!
Lassen Sie sich von den SpendControl-Spezialisten von Klippa zeigen, wie Sie Ihr Genehmigungsmanagement mit unserer preisgekrönten Finanzlösung verbessern können.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich meine Genehmigungsprozesse automatisieren?
Kann das Freigabeverfahren während der Abwesenheit eines autorisierten Mitarbeiters aufrechterhalten werden?
Ist es möglich, den aktiven Autorisierungsablauf zu ändern, wenn ein Fehler gefunden wird?
Ist es möglich, Ausgaben in Fremdwährung geltend zu machen?
Wie kann ich genehmigte Ausgaben in meine Buchhaltungs- oder ERP-Software übertragen?
Kann das Freigabeverfahren während der Abwesenheit eines autorisierten Mitarbeiters aufrechterhalten werden?
Ist es möglich, den aktiven Autorisierungsablauf zu ändern, wenn ein Fehler gefunden wird?
Ist es möglich, Ausgaben in Fremdwährung geltend zu machen?
Wie kann ich genehmigte Ausgaben in meine Buchhaltungs- oder ERP-Software übertragen?
Ist es möglich, Ausgaben in Fremdwährung geltend zu machen?
Kein Problem!
Wenn Ihre Mitarbeiter Transaktionen in Fremdwährungen einreichen, wendet SpendControl automatische Umrechnungen durch seine Währungsumrechnungsfunktion an.
Unser System identifiziert das Kaufdatum und verwendet den Wechselkurs dieses Tages, um den Gegenwert in Ihrer Landeswährung zu berechnen. Dieser rationalisierte Prozess ermöglicht Ihnen die mühelose Erstattung von Geschäftsreisekosten.
Kann ich meine Genehmigungsprozesse automatisieren?
Absolut!
Mit SpendControl-Funktionen wie Geschäftsregeln und Genehmigungsabläufen können Sie Ihr Genehmigungs-management beschleunigen, indem Sie die zuständigen Mitarbeiter zuweisen oder sogar automatische Genehmigungen durch bestimmte Bedingungen festlegen.
In unseren Helpdesk-Artikeln werden die technischen Einzelheiten der Genehmigungsabläufe und Geschäftsregeln für eine mühelose Einrichtung erläutert.
Kann das Freigabeverfahren während der Abwesenheit eines autorisierten Mitarbeiters aufrechterhalten werden?
Natürlich!
Klippa SpendControl ist vollständig anpassbar. Mit Administratorrechten können Sie jederzeit den Genehmigungsfluss bearbeiten, der mit jeder Geschäftsregel im Falle von Urlaub, Krankheit, Personalwechsel usw. verknüpft ist.
Unsere Helpdesk-Artikel veranschaulichen den Prozess der Einrichtung des Berechtigungsflusses Schritt für Schritt.
Wie kann ich genehmigte Ausgaben in meine Buchhaltungs- oder ERP-Software übertragen?
Ganz einfach!
SpendControl bietet einsatzbereite Integrationen mit den meisten großen Buchhaltungs- und ERP-Systemen. Unternehmen, die andere Buchhaltungs- und ERP-Plattformen verwenden, können sich über eine API-Verbindung mit SpendControl integrieren. Außerdem bieten wir intelligente Export-Import-Dateien an, um Journaleinträge auch ohne direkte API-Integration zu erstellen.
Informieren Sie sich hier über unsere direkten API-Integrationsmöglichkeiten.
Ist es möglich, den aktiven Autorisierungsablauf zu ändern, wenn ein Fehler gefunden wird?
Definitiv!
Wir wissen, dass niemand vor einem Fehltritt gefeit ist. Wenn eine Rechnung oder Ausgabe der falschen Person zur Genehmigung zugewiesen wurde, kann ein Benutzer mit einer Finanz- oder Administratorrolle jederzeit manuell einen anderen Autorisierungsablauf auswählen.
In unseren Helpdesk-Artikeln finden Sie ausführliche Informationen zu allen Funktionen des Autorisierungsablaufs.