El 30 de junio, la factura QR sustituirá a los conocidos recibos de pago rojos y naranjas. El nuevo estándar de factura contiene un código de barras con toda la información relevante sobre el pago, lo que permitirá a los receptores automatizar sus procesos de cuentas por pagar (AP). Tanto si eres una empresa con un departamento de contabilidad como si eres el proveedor de un ERP o de un software de contabilidad, es importante que te asegures de que tu hardware y software financiero pueden procesar los nuevos recibos de pago.
Ejemplo de una factura Suiza con QR
¿Qué campos contiene el código de barras QR de la factura Suiza?
- Información sobre acreedores
- Acreedor final
- Importes de pago
- Deudor final (por pagar)
- Referencia del pago
Lo que debes saber como deudor
Información adicional, como por ejemplo mensajes no estructurados
Puedes encontrar un resumen completo de los 32 campos en el Proyecto de Ley de Implementación del QR Suizo.
- A partir del 30 de junio, tu software y hardware financiero deben ser compatibles con el escaneado de códigos QR.
- La factura QR contiene un código de barras legible por ordenador con toda la información relevante para iniciar el pago al proveedor.
- Ya no es necesario introducir manualmente la referencia del pago ni la información del acreedor.
- Puedes automatizar completamente tus procesos de cuentas a pagar.
¿Por qué utilizar el OCR para procesar las facturas Suizas con QR?
Aunque ya existen soluciones de escaneado QR en el mercado, la mayoría de ellas no te permiten transferir datos automáticamente a tu software financiero. La solución plug and play API de Klippa es una de las pocas que lo hacen. Klippa se conecta con cualquier software existente y gracias a la extracción de datos en tiempo real, recibirás toda la información de pago de la factura en tu software financiero, en cuestión de segundos.
¿Otra ventaja de utilizar nuestra solución OCR para el procesamiento de pagos? Nuestro motor es compatible con la extracción automática de datos para facturas Suizas con QR, así como con formatos de facturas internacionales. Esto es especialmente útil si recibes servicios o productos de proveedores internacionales, ya que éstos no están sujetos a los requisitos de la factura QR.
Con una solución automatizada de procesamiento de facturas, ya no tendrás que capturar la información de pago manualmente, lo que te ahorrará -mucho- tiempo y dinero. Ambas cosas pueden aprovecharse mejor en tu actividad principal.
Cómo extrae el OCR los datos del código QR Suizo y de las facturas normales
OCR, que significa reconocimiento óptico de caracteres, es una tecnología que reconoce el contenido de cualquier factura (u otros documentos) y te devuelve la información que necesitas en el formato que prefieras.
El núcleo de la solución OCR es la conversión de documentos no estructurados a texto legible por ordenador y la interpretación del texto a información relevante como el nombre del comerciante, el número de factura, los importes de la factura, los tipos y sumas de IVA y la fecha de compra. A continuación, la información puede devolverse al software en cualquier formato de archivo (por ejemplo, XML, JSON y CSV). Con la incorporación de la extracción de códigos QR, también recibirás los 32 campos adicionales que se muestran en el código de barras. Haz clic aquí para leer un artículo detallado sobre la tecnología OCR.
¿Qué campos de una factura normal y de una factura Suiza con QR se extraen?
Los campos principales de las facturas normales que se extraen son
- Información del comerciante
- Número de factura o pedido
- Importes de pago (importes totales, IVA, divisa)
- Información sobre el pago (acreedor, IBAN)
- Fecha de compra
- Fecha de pago
- Elementos de línea
- Número de IVA
- Número de la Cámara de Comercio
- Cualquier otro campo personalizado a pedido
Los campos que se extraen de la factura QR son los 32 campos mencionados anteriormente.
Procesamiento automatizado de facturas QR
Después de hablar con nuestros clientes Suizos, nos dimos cuenta de que existe la necesidad de una solución OCR que funcione tanto con las facturas Suizas con QR como con los formatos de facturas internacionales. Contar con una solución completa de extracción de datos significa que puedes procesar automáticamente los pagos en cuestión de segundos, con un porcentaje de error mínimo. Por lo tanto, la automatización de tus cuentas por pagar se traduce en procesos financieros más ágiles, que te ahorran trabajo manual y gastos generales.
¿Quieres saber cómo podemos ayudarte o cómo la solución Klippa puede integrarse en tus procesos financieros? A continuación, te invitamos a programar una demostración online gratuita con uno de nuestros especialistas de producto. También puedes enviarnos un correo electrónico con tus preguntas o llamarnos al +31 50 211 1631.