¿Te suena la palabra RPA? RPA (Robotic Process Automation) es un tema candente en este momento. Es la tendencia del año y está atrayendo mucha atención. Sin embargo, el verdadero reto de la transformación digital reside en la organización y en las operaciones de extremo a extremo de la empresa. Las herramientas RPA sobresalen en automatizar las tareas basadas en reglas. En el mundo empresarial, los procesos comprenden muchas tareas, muchas de ellas son complejas y ocupan muchos recursos cognitivos, y aunque algunos de ellos son bastante fáciles, llevan mucho tiempo, como la entrada manual de datos de facturas. Sin embargo, los robots RPA no son suficientes por ellos mismos para llevar a cabo la transformación digital que la empresa busca y requieren tecnologías complementarias como mecanismos de captura.
Nuestra experiencia con los clientes confirma esto último, que se necesitan tecnologías complementarias para automatizar todo el proceso, y este es el punto en el que el valor añadido realmente entra en juego. En este escenario, la captura de texto basada en OCR y la extracción de datos es una gran adición al flujo de trabajo y ayuda a procesar los documentos empresariales. Pues, así vemos que el RPA no es el fin del juego, sino una pieza del rompecabezas de la automatización inteligente.
Klippa RPA – Procesamiento de facturas con OCR
Klippa siempre se esfuerza para proporcionar todas las piezas de este rompecabezas. En Klippa hemos desarrollado el software de procesamiento de facturas que permite a los usuarios procesar estos documentos en unos pocos clics. El núcleo del software tiene inherente nuestro motor OCR desarrollado internamente, un motor de alta precisión y rapidez que extrae información de todos las facturas. Nuestros productos tienen la confianza de más de 1.000 clientes en todo el mundo y proporcionamos soporte para que la integración sea lo más sencilla posible.
Aquí tienes algunos ejemplos que muestran nuestro compromiso de ayudar a nuestros clientes con nuestra plataforma de automatización inteligente:
1. RPA totalmente integrado con captura (OCR) y transformación de documentos
La evidencia del mercado indica que más del 60% de todos los procesos de una empresa dependen de documentos y de su registro. Esto significa que si una empresa quiere incluir un documento en el proceso automatizado por parte del RPA, necesita la capacidad de capturar este documento con OCR y luego transformarlo. Este es un punto débil de los proveedores de RPA independientes, ya que sus clientes se ven obligados a integrar servicios de captura y transformación de terceros. Klippa es el único proveedor que ha integrado completamente el motor OCR en sul gestor de facturas, sin necesidad de terceras integraciones: nuestros clientes lo tienen todo en uno – Gestor de facturas con OCR.
2. Integración completa de procesos y RPA en una plataforma unificada
El control de los procesos es esencial para la automatización de los procesos de negocio. Hacerlo de forma manual y rutinaria puede funcionar, pero no es eficiente. La eficiencia empresarial requiere la integración del RPA con la coordinación de los procesos; lo que queremos, al final, es que todo el proceso sea automático. Por ejemplo, un proceso de incorporación para los empleados puede requerir datos de un sitio web externo para su validación: comparación de imágenes con el documento de identidad y verificación de los datos del pasaporte. Si estos datos no pueden introducirse automáticamente en la herramienta que esté utilizando la empresa, se requiere la intervención humana. Con Klippa OCR, puedes escanear y reconocer documentos que son críticos para la integración de empleados y clientes, como pasaportes, pólizas de seguros y más, y todo ello sin necesidad de intervención manual.
3. Entrega de IA integrada en Klippa Gestor de facturas con OCR
La IA es una capacidad genérica de la que todo el mundo habla. Es crucial entender que, por sí solo, el término no es suficiente, sino que debe ser adaptado a los propósitos específicos de la empresa. La IA diseñada con fines específicos es la que se desarrolla para abordar un objetivo específico, como por ejemplo la aprobación automática de facturas con un importe por debajo de 50€. La IA promocionada por los vendedores independientes de RPA requiere la adquisición de tecnología externa de IA y su integración con la solución RPA. Sin embargo, Klippa ofrece AI, Procesamiento de Lenguaje Natural, modelos de aprendizaje automático y reconocimiento basado en reglas de forma totalmente integrada. De este modo, los clientes que necesiten reconocimiento y clasificación de datos, análisis de sentimiento y reconocimiento de imágenes, por ejemplo, pueden hacerlo de forma natural con la captura de Klippa OCR. Las empresas no tienen que formarse para satisfacer sus necesidades específicas de automatización, ya que en Klippa ofrecemos soluciones listas para usar.
Hay una lucha continua en torno a los vendedores de RPA. Ellos están constantemente luchando sobre qué RPA es el más inteligente o tiene la mayor cantidad de gadgets y widgets. Sin embargo, eso pasa por alto todo el punto: si el RPA no está totalmente integrado con un conjunto más amplio de capacidades complementarias de automatización inteligente, no es suficiente y no podrá satisfacer las necesidades de la empresa. Klippa es el único proveedor de RPA que piensa a gran escala, pensando más ampliamente en resolver el problema real de la automatización de extremo a extremo. Y este es un buen lugar donde poder tomar la iniciativa.
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