Cómo leer y entender facturas holandesas

Cómo leer y entender facturas holandesas

Si posees o trabajas en una empresa que opera a nivel internacional, es posible que en algún momento recibas una factura holandesa en tu despacho. Es posible que tengas que aprobar la factura, compararla con un pedido o realizar un pago al proveedor. Holanda es un país pequeño, por lo que casi nadie entiende o habla el idioma holandés fuera de Holanda, lo que puede dificultar la comprensión de las facturas holandesas. Afortunadamente, en Klippa procesamos muchísimas facturas holandesas al año. En esta entrada del blog te explicaremos dónde puedes encontrar la información correcta para leer y entender las facturas de los Países Bajos. 

Requisitos legales para las facturas holandesas

Una factura holandesa tiene ciertos requisitos con respecto al contenido de la factura. Debe contener al menos los detalles del comprador y del vendedor, la fecha de compra, el importe total, los detalles del IVA y las partidas. Si las partidas tienen diferentes porcentajes de IVA, se deben incluir los detalles del IVA apropiados para cada línea de compra. Además de los campos obligatorios, puede haber muchos detalles adicionales en una factura. Algunos ejemplos son la fecha de vencimiento, la fecha de entrega, los subtotales, la forma de pago, el número de pedido, el número de cliente, el número de la cámara de comercio y el número de IVA.

Explicación de la factura holandesa

En la imagen de abajo mostramos una de nuestras propias facturas, en la que hemos marcado toda la información relevante para procesar una factura holandesa. Además hemos enumerado los elementos importantes con su nombre en holandés para que te sea más fácil encontrar los campos correctos en tu factura:

  1. El vendedor suele aparecer como `Winkel’ o `Verkoper’.
  2. La fecha suele aparecer como `Datum’, `Factuurdatum’, `Leverdatum’, `Aankoopdatum’ o `Verkoopdatum’.
  3. Las partidas son los productos específicos que se compraron. Normalmente los encontrarás bajo ‘betreft’ en una tabla. 
  4. La cantidad total suele aparecer como “Totaal” o “Totaalbedrag”. A veces aparece como “Totaalbedrag inclusief BTW”, que significa “importe total con IVA incluido”. La “exclusión de Totaalbedrag BTW” es el importe sin IVA. En general, el importe total debe incluir el IVA, a menos que se indique lo contrario. 
  5. El IVA suele figurar como `BTW’ o `Belasting’. En los Países Bajos, el 9% de IVA se aplica a la mayoría de los productos relacionados con la alimentación y a veces se denomina “laag de BTW”. El 21% de IVA se utiliza para los servicios y la mayoría de los productos no alimentarios, y puede denominarse “BTW hoog”. En raras ocasiones puede aparecer 0% de IVA, aunque la mayoría de las facturas caerán en la categoría de 21%. 
  6. El número de IVA aparece como “BTW-nummer” y es una cadena similar a NL11222112222B01.
  7. El número de la Cámara de Comercio aparece como “KVK” o “Kamer van Koophandel” y es una cadena de números como 64111512.
Reading and understanding Dutch invoices

Lo que hace Klippa

Klippa se especializa en soluciones de procesamiento automatizado de documentos para empresas de todo el mundo. Digitalizamos y analizamos documentos para extraer los datos específicos requeridos para un caso de uso. Esto evita trabajo manual, reduce los costes y aumenta la velocidad de procesamiento. ¿Tiene grandes cantidades de recibos, facturas u otros documentos que necesitan ser procesados? Llámanos, definitivamente podemos ayudarte.

Image Map WordPress builder