API como servicio de análisis de facturas con OCR

API como servicio de análisis de facturas con OCR

Hoy en día, cada vez se presta más atención a los modelos de negocio de software, también conocidos como SaaS (por sus siglas en inglés Software as a Service). Las empresas ahorran tiempo, esfuerzo y dinero utilizando soluciones SaaS listas para usar. Por ejemplo, es mucho más rentable y rápido externalizar el sistema ERP que desarrollar uno propio, dado que es probable que tu negocio esté enfocado en un área completamente diferente. Klippa lleva en el negocio de SaaS más de 5 años. Todas las soluciones que ofrece Klippa tienen una competencia central compartida, el OCR desarrollado internamente y la API de análisis. Extraemos datos de documentos como facturas, recibos, pasaportes y muchos más, y los entregamos en el formato deseado. Este blog amplía la importancia de una API de análisis de facturas que puede convertir cualquier imagen o PDF de una factura en datos estructurados. La API antes mencionada tiene un tiempo de implementación de unas pocas horas y es adecuada para el análisis de datos, para instituciones financieras, software de contabilidad y propósitos de lealtad.

¿Cómo funciona la API de análisis de facturas?

El análisis de facturas consta de tres pasos que, dada la velocidad y precisión de nuestro motor OCR, es un proceso que dura menos de 3 segundos. Primero, el usuario toma una foto de una factura o envía un archivo PDF a nuestra API, donde se comprueba la calidad de los documentos. Si la calidad cumple con unos determinados criterios y es suficientemente buena, la imagen es transformada a un archivo de texto sin procesar. El segundo paso es comprobar el idioma y el país de origen con algoritmos basados en años de machine learning. Una vez alcanzado este punto, podemos identificar todos los datos relevantes como la moneda, la fecha, el IVA, el importe, etc. Por último, una vez identificada esta información, un motor de decisión elige los valores correctos, añade categorías y convierte los datos en una salida JSON. Por defecto, esta salida JSON es la que recibe el cliente, pero es posible personalizarla. Todo lo que se necesita son 3000 mili-segundos, ¡eso son 3 segundos! Rápido, ¿verdad?

¿Cómo es el proceso?

A continuación, puedes ver un ejemplo del proceso con la entrada (factura), la transformación en forma de texto sin procesar y, finalmente, la salida JSON.

Más abajo puedes encontrar una lista con los campos que aparecen en el ejemplo, pero se pueden agregar campos adicionales. Las posibilidades de personalización de nuestro OCR son numerosas, ¡lo que sea que desees! La entrada puede ser JPG, PNG y PDF y la salida por defecto es el archivo JSON.

Campos por defecto:

  • País
  • Idioma
  • Número de factura
  • Fecha de compra
  • Nombre del comerciante
  • Dirección
  • ZIP
  • Número de cuenta bancaria
  • Número del IVA
  • Correo electrónico
  • Número de teléfono
  • Sitio web
  • Número de identificación fiscal (NIF)
  • Número de la Cámara de Comercio
  • Importe del IVA por porcentaje
  • Porcentajes del IVA
  • Importe total del IVA
  • Importe total, IVA excluido
  • Importe total, IVA incluido
  • Moneda
  • Forma de pago
  • Número de tarjeta
  • Nombres de las partidas (productos comprados)
  • Precios de partidas individuales
  • Tipo de partidas individuales

¿Qué idiomas y países admite Klippa?

Cualquier idioma y cualquier país es posible. Estamos orgullosos de la flexibilidad de nuestra API de análisis de OCR. Fuera de la caja, Klippa está optimizado para idiomas como inglés, holandés, francés, español, italiano, portugués, alemán y más. ¿Gestionas facturas de otro país o idioma? Acércate a nosotros, ¡nos encantan los retos!

¿Por qué es tan importante analizar las facturas?

Vivimos en la era digital, lo que significa que muchas tareas complicadas y repetitivas son realizadas por software. De manera similar a como los robots han estado reemplazando ciertos trabajos humanos en las fábricas, el software está reemplazando el trabajo manual repetitivo en los procesos administrativos de negocios. Cada departamento financiero procesa las facturas, siendo millones de facturas al mes en algunos casos. Esto significa que alguien está detrás, gastando tiempo en la entrada de datos en lugar de dedicarlo a la actividad del negocio. El uso de OCR para automatizar el procesamiento de facturas permite exactamente esto: dedicar tiempo a lo que de verdad importa, dejando las tareas tediosas de entrada de datos en manos del software. ¡Trabajadores satisfechos, procesamiento más rápido y una gran reducción de costes!

Sobre Klippa

El equipo de Klippa ha automatizado el procesamiento de documentos. En 2014, cuando empezamos con una aplicación de escaneo de recibos, podíamos prever que haríamos lo mismo con las facturas. Rápidamente nos dimos cuenta de que sólo a través de la flexibilidad podíamos satisfacer las diferentes necesidades de nuestros clientes con la misma precisión constante. Estamos orgullosos de afirmar que nuestro enfoque personal, velocidad, precisión y reconocimiento de campos bajo demanda es nuestra fortaleza.

Cómo procedemos

Nos encanta ver las reacciones de nuestros clientes después de mostrar nuestras soluciones. A través de nuestra página web, puedes encontrar múltiples secciones donde programar una demostración online gratuita de 30 minutos. Durante la demostración, te guiaremos a través de las posibilidades de nuestro motor y puedes preguntarnos lo que quieras saber.

Si todo está claro y deseas continuar, se te otorgará una clave de análisis de facturas OCR para que lo pruebes tú mismo. ¡Estamos listo para cuando tú lo estés!

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