KUNDENGESCHICHTEN | LABEL A
Wie Label A das Ausgabenmanagement digitalisiert
Erfahren Sie, wie Label A die Spesen- und Rechnungsverarbeitung innovativ gestaltet, um die Zufriedenheit der Mitarbeiter zu verbessern.
Gespräch mit Tim Lorijn (Finanzdirektor) bei Label A.
Über Label A
Label A ist eine führende niederländische Agentur für digitale Produktentwicklung, die sich auf die Erstellung innovativer Apps für große Marken wie Porsche, Greenwheels und Swapfiets spezialisiert hat. Mit einem Team von über 80 Spezialisten unterstützt Label A seine Kunden in den Bereichen Strategie, Design und Entwicklung und legt dabei besonderen Wert auf Mitarbeiterzufriedenheit und effiziente Arbeitsabläufe.
Die Herausforderung: Ineffiziente papierbasierte Kostenabrechnungen
Anfang 2018 stellte Tim Lorijn, Finanzdirektor von Label A, fest, dass die Mitarbeiter zu viel Zeit damit verbrachten, ihre Ausgaben manuell einzureichen und auf deren Genehmigung zu warten. Dieser Prozess war nicht nur frustrierend, sondern auch ineffizient. Die Mitarbeiter mussten auf ihre Erstattungen warten, und das Unternehmen hatte Schwierigkeiten, die Ausgaben genau zu erfassen. Mit über 80 Mitarbeitern wurde der Verwaltungsaufwand für die Verarbeitung von Spesenabrechnungen immer größer, und es war klar, dass eine digitale Lösung erforderlich war.
Die Lösung: Vollständige digitale Transformation mit Klippa
Label A wandte sich an Klippa, um den gesamten Workflow der Ausgaben- und Rechnungsbearbeitung zu automatisieren. Nach Prüfung mehrerer Optionen entschied man sich für Klippa aufgrund der benutzerfreundlichen mobilen App, der hochwertigen OCR-Ergebnisse und der Integration mit Exact Online. Die OCR-Engine von Klippa extrahierte automatisch wichtige Daten aus Belegen und Rechnungen, wie Lieferantennamen, Rechnungsnummern, Daten und Beträge, und integrierte diese Daten direkt in Exact Online.
Dadurch konnten Ausgaben und Rechnungen nahtlos in einer einzigen Cloud-Umgebung verarbeitet werden, was den Zeitaufwand für manuelle Aufgaben erheblich reduzierte. Die selbstlernenden Funktionen des Systems verbesserten die Effizienz im Laufe der Zeit zusätzlich, indem sie automatisch Buchungsvorschläge generierten und diese direkt in Exact Online verbuchten.
Wieso Klippa gewählt wurde
Label A entschied sich aus mehreren Gründen für Klippa. Die Qualität der OCR-Technologie von Klippa stach besonders hervor, insbesondere die Fähigkeit, verschiedene Dokumentformate mit hoher Genauigkeit zu verarbeiten. Darüber hinaus waren die personalisierte Einarbeitung und die nahtlose Integration in Exact Online ausschlaggebende Faktoren für die Entscheidung. Die Benutzerfreundlichkeit und schnelle Implementierung der Plattform machten sie zur idealen Wahl für die Anforderungen von Label A.
„Die Lösung von Klippa hat die Art und Weise, wie wir Ausgaben und Rechnungen verwalten, grundlegend verändert. Unsere Prozesse sind schneller und effizienter geworden, was sich positiv auf die Zufriedenheit unserer Mitarbeiter ausgewirkt hat.“
Die Vorteile für Label A
74 % Reduzierung der Verarbeitungszeit
Durch die Automatisierung des Genehmigungsprozesses für Ausgaben und Rechnungen wurde der Arbeitsablauf erheblich beschleunigt, was sowohl Zeit als auch Aufwand einspart.
Erhöhte Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter
Durch schnellere Genehmigungen und Erstattungen von Ausgaben wurde die Frustration der Mitarbeiter reduziert, was zu einer höheren Zufriedenheit führte.
95 % weniger Fehlermeldungen
Die OCR-Technologie reduzierte das Risiko manueller Fehler und gewährleistete eine genaue und zuverlässige Dateneingabe.
Verbesserte finanzielle Kontrolle
Die Integration mit Exact Online ermöglichte eine bessere Übersicht über Ausgaben und Rechnungen und optimierte den gesamten Finanzprozess.