Actividad
Desarrollo de productos digitales
Equipo
Más de 80 trabajadores
Iniciativa 
Director Financiero
Contabilidad
Exact Online
Enviar
Los trabajadores envían sus recibos a través de la aplicación Klippa.
Aprobar
El responsable del equipo aprueba los recibos enviados a través de la aplicación móvil o la aplicación web.
Procesar
La administración financiera registra los recibos aprobados directamente en los libros correctos en Exact Online.
Label A es una agencia holandesa líder en el desarrollo de productos digitales. Durante más de 11 años Label ha desarrollado aplicaciones innovadoras y vitales para clientes como Porsche, Greenwheels, Swapfiets y Nationale Nederlanden. Label A ayuda a los clientes con la estrategia, el análisis, el diseño y el desarrollo. Todo ello gracias a un equipo de más de 80 especialistas apasionados, divididos en oficinas en Ámsterdam y Rotterdam. 

La satisfacción de los empleados es de gran importancia para Label A. Esto lo demuestra, entre otras cosas, la oficina de Label A en la Max Euweplein de Ámsterdam, proclamada como una de las oficinas más bonitas y modernas de los Países Bajos. Por lo tanto, tenía mucho sentido que Tim Lorijn (CFO de Label A) digitalizara el proceso de gestión de gastos a principios de 2018. En Label A creemos que nuestros especialistas deben dedicar su tiempo a proporcionar valor a nuestros clientes. Me di cuenta de que mis compañeros estaban invirtiendo demasiado tiempo en la presentación de los gastos de la empresa. Una de mis principales razones para empezar a buscar una solución digital”.

Después de una evaluación inicial, quedaban un par de alternativas serias. La opción de utilizar aplicación móvil, la calidad de los resultados del OCR y la robustez de la interfaz con Exact Online fueron los principales criterios. Estos criterios fueron discutidos a fondo durante una demostración del producto. El toque personal durante el proceso de selección y la calidad general de la aplicación móvil fueron factores decisivos para elegir Klippa como socio. Una incorporación unida llevó a una implementación sin problemas del nuevo proceso digital.

Desde mediados de 2019, Label A también utiliza el módulo de procesamiento de facturas. Mediante la interfaz con Exact Online se importan los datos de acreedores y el esquema del Libro Mayor en Klippa. El OCR reconoce automáticamente el proveedor, el número de factura, los datos de la factura, el importe total y el IVA aplicable. Se propone una sugerencia de partida para cada factura aprobada y posteriormente se registra en Exact Online con un simple clic. Los gastos de negocio de nuestros empleados y las facturas de nuestros proveedores se registran, autorizan y procesan digitalmente en una única y fácil aplicación web. Esto permite que nuestro equipo de finanzas trabaje más eficientemente, por un precio adecuado”.
80
Usuarios que declaran con Klippa
2018
Empieza con el Gestor de Gastos de Klippa
2019
Empieza con el Procesamiento de Facturas de Klippa
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