Doxis bietet eine voll digitale Rechnungsverarbeitung mit Scan & Erkennung, App, Freigabeworkflows und Integration in Ihr ERP- oder Buchhaltungssystem.
Keine manuelle Rechnungsverarbeitung mehr, verwalten Sie Belege einfach und skalierbar
Doxis smarte Lösungen automatisieren Ihre Rechnungsverarbeitung, wodurch Sie Zeit sparen und Fehler vermeiden. So haben Sie stets volle Kontrolle über Ihre Buchhaltung, ganz ohne Sorgen.
Rechnungsworkflow optimieren
Keine Rechnungsstapel mehr dank automatischer Erfassung und Kategorisierung.
Freigaben schnell und einfach
Individuelle Freigabeprozesse erstellen für effiziente, papierlose Abläufe.
Alle Ausgaben immer im Griff
Keine unerwarteten Kosten mehr dank voller Transparenz bei offenen Rechnungen.
Fehler reduzieren und Zeit gewinnen
Eingabefehler mit OCR vermeiden, Erinnerungen und Benachrichtigungen erhalten.
Zufriedene Mitarbeiter bei der Digitalagentur Label A dank SpendControl
“Eingangsrechnungen unserer Lieferanten werden in einer benutzerfreundlichen Umgebung digital erfasst, freigegeben und verarbeitet.”
Verarbeitung in wenigen Sekunden
Eingangsrechnungen & Spesenabrechnungen in einer Lösung
Produktspezialisten für gemeinsame Problemlösungen
Moderne Finanzteams lieben Rechnungsverarbeitung mit Doxis
99%
korrekte Datenextraktion durch führende OCR
70%
Zeitersparnis bei der Verarbeitung
100%
Einblicke in Ihre Betriebskosten
20+
Schnittstellen zum verbinden
Automatisierte Rechnungsverarbeitung
Verabschieden Sie sich von lästiger manueller Dateneingabe. Unsere innovative OCR-Technologie ermöglicht es Ihnen, alle Rechnungen, inkl. E-Rechnungen, schnell und einfach hochzuladen und zu verarbeiten.
Rechnungen mobil, online oder per E-Mail hochladen
Mehrere Rechnungen gleichzeitig verarbeiten
Währungen zum Tages- oder eigenem Kurs wechseln
Rechnungen flexibel teilen oder kombinieren
Kontrolle und Transparenz
mit Rechnungseingang Software
Behalten Sie Ihren Rechnungseingang im Blick und schützen Sie Ihr Unternehmen vor unnötigen Kosten. Unsere Plattform bietet umfassende Kontrollfunktionen, mit denen Sie Ihre Finanzprozesse effizient verwalten können.
Ausgaben nach Kategorie, Person oder Abteilung sehen
Doppelte oder betrügerische Rechnungen verhindern
Kreditorendaten automatisch ausfüllen und IBAN prüfen
Maßgeschneiderte Freigaberichtlinien einrichten
Rechnungsverarbeitung im
eigenen Unternehmensstil
Unsere Lösungen sind als White Label erhältlich, mit Ihrem Hausstil und individuellen Integrationen. Integrierte OCR-Technologie und umfassende Schulungen bieten höchste Genauigkeit und Unterstützung. Ihre eigene App, Domain und Ihr Stil.
Beschleunigen Sie Ihre Rechnungsfreigabe mit unseren flexiblen Workflows. Sparen Sie Zeit und optimieren Sie Ihre Prozesse durch Automatisierung und benutzerfreundliche Funktionen.
Variable oder feste Freigabeworkflows nutzen
Intelligente Buchhaltungsvorschläge nutzen
Freigeber automatisch nach eigenen Regeln zuweisen
Rechnungen jederzeit mobil oder online freigeben
Nahtlose Integration und
sichere Datenspeicherung
Sorgen Sie für mühelose Monatsabschlüsse durch unsere nahtlose Integration in Ihre Buchhaltungs- und ERP-Systeme. Profitieren Sie von sicherer und flexibler Datenverarbeitung für langfristige Zuverlässigkeit.
Daten mit ERP- & Buchhaltungssystem synchronisieren
Rechnungen in verschiedenen Formaten exportieren
Dokumente 10 Jahre sicher in der Cloud speichern
Selbstlernende Buchungsvorschläge anhand der Historie
Reichen Sie Ihre Rechnungen per App, Web oder Mailbox ein
Reichen Sie Ihre Rechnungen über die mobile App oder die Webplattform ein, oder leiten Sie sie automatisch an SpendControl weiter. Jede Option verfügt über die Klippa-eigene OCR-Technologie.
Freigabe mit mehrstufiger Genehmigung
Als Manager genehmigen Sie Ausgaben und Belege einfach in der App oder über die Webanwendung. Pflichtfelder stellen sicher, dass nur vollständige Ausgaben zur Freigabe eingereicht werden.
Schnittstelle mit Ihrem Buchhaltungs- oder ERP-System
Ihre Rechnungen werden Ihrer To-do-Liste hinzugefügt. Dann buchen Sie Ihre Rechnungen in Ihrer Buchhaltung oder Ihrem ERP-System mit der gleichen Buchungslogik wie Ihr System.
Möchten Sie genau wissen, wie alles funktioniert? Unser kurzes Video erklärt Ihnen den Prozess!
Mehr als 1.000 Finanzteams vertrauen täglich auf Doxis smarte Lösungen für das effiziente Management von Spesen, Rechnungen und Freigaben. Ihre Erfolgsgeschichten zeigen, wie Doxis Prozesse vereinfacht und die Leistung steigert.
Mit Doxis können wir Ausgaben und Rechnungen in einer benutzerfreundlichen Cloud-Umgebung digital erfassen, genehmigen und verarbeiten.
Mit Doxis können sich Kollegen auf wesentliche Aufgaben fokussieren, Arbeitsaufwände und manuelle Prozesse werden erheblich reduziert, was ein ROI von 60–80 % erzielt.
Mitarbeiter können Anträge jetzt direkt über die App einreichen. Manager genehmigen sie, und die Finanzabteilung sorgt für die richtige Zuordnung der Belege.
Wie kann ich meine Rechnungen in SpendControl einfügen?
SpendControl unterstützt verschiedene Wege, Rechnungen hinzuzufügen. Die meisten Firmen erhalten Rechnungen im Posteingang. Darum haben wir eine einzigartige Doxis E-Mail erstellt, an die Sie E-Mails weiterleiten können. Alle Daten werden aus der E-Mail oder den Anhängen extrahiert und zu Doxis SpendControl hinzugefügt.
Haben Sie Ihre Rechnungen auf dem Computer gespeichert? Das ist kein Problem! Sie können sie einzeln oder in Masse hochladen. Wenn Sie Papierrechnungen erhalten, scannen Sie die Datei einfach mit der Klippa-App.
Wie funktioniert die Implementierung von SpendControl?
SpendControl ist Plug & Play, also sofort einsatzbereit! Unsere Helpdesk-Artikel helfen Ihnen beim Einrichten Ihres Kontos. Möchten Sie lieber Hilfe von einem Produktspezialisten? Kein Problem, wir können Ihr Konto binnen 48 Stunden aufsetzen. So können Sie schnell mit unserer App und Software zur digitalen und automatischen Rechnungsverarbeitung starten.
Absolut! Doxis hat die beste Erkennung in Europa selbst entwickelt. Die Technologie, die wir nutzen, ist OCR, was für Optical Character Recognition steht. Nach jedem Scan extrahieren wir binnen weniger Sekunden die Daten, darunter: Händlername – Rechnungsdatum – Gesamtbetrag – Mehrwertsteuersatz – Mehrwertsteuerbetrag.
Geht mal etwas schief? Nach einer Korrektur des Nutzers lernt das System automatisch.
Unterstützt SpendControl mehrere Administratoren und Firmen?
Ja, SpendControl unterstützt mehrere Administratoren. Wir unterstützen auch mehrere Verwaltungen und Unternehmen.
Wie funktionieren Freigabeprozesse und Rechnungs-Workflows?
In SpendControl können Sie selbst bestimmen, welche Nutzer welche Rechte haben. Nutzer, die Rechnungen freigeben können, werden basierend auf Business Rules bestimmten Rechnungen zugewiesen. Jede Rechnung kann einen oder mehrere Genehmiger haben. Freigaben können in fester oder freier Reihenfolge erfolgen. Unsere Workflows sind sehr flexibel. Sie können es also so simpel oder komplex machen, wie Sie wollen. Mit Business Rules können Sie sogar Rechnungen, die bestimmte Bedingungen erfüllen, automatisch freigeben.
Hat SpendControl auch eine mobile App (Applikation)?
Ja, SpendControl hat eine mobile App für sowohl Apple als auch Android. Mit der Klippa-App können Sie unterwegs Rechnungen scannen und freigeben. Sie finden die zugewiesenen Rechnungen in Ihrer Aufgabenliste in der App.
Kann ich SpendControl in mein Buchhaltungs- oder ERP-System integrieren?
Ja, im Laufe der Jahre hat Doxis Integrationen mit diversen Buchhaltungs- und ERP-Systemen erstellt. In vielen Fällen gibt es eine API-Integration, die Daten in beide Richtungen synchronisiert. SpendControl bietet auch smarte Export/Import-Dateien, um Ihre Buchungssätze zu erstellen, falls Ihr ERP oder Buchhaltungspaket keine direkte Kopplung unterstützt.
Ist es möglich, Berichte oder Dateien herunterzuladen oder zu exportieren?
Dateien und Berichte herunterzuladen oder zu exportieren ist gar kein Problem. Sie können Ihr eigenes Exportformat erstellen in PDF, XLSX, CSV und UBL. Wir bieten auch Statistiken für Managementzwecke direkt im Doxis Dashboard an.
Entdecken Sie unsere informativen Artikel
Bleiben Sie auf dem Laufenden mit unseren interessanten Artikeln über Ausgabenmanagement, intelligente Dokumentenverarbeitung und mehr.