Klippa wird zu Doxis - Erfahren Sie mehr

Doxis SpendControl | Rechnungsverarbeitung

Software für digitale
Rechnungsverarbeitung

Doxis bietet eine voll digitale Rechnungsverarbeitung mit Scan & Erkennung, App, Freigabeworkflows und Integration in Ihr ERP- oder Buchhaltungssystem.
70% Zeitersparnis durch Automatisierung
4,7 von 5 Sternen bei Capterra & GetApp
Rechnung_Kopfzeile

Weltweit vertrauen 1000+ Innovatoren und führende Finanzfachleute auf uns

Keine manuelle Rechnungsverarbeitung mehr, verwalten Sie Belege einfach und skalierbar

Doxis smarte Lösungen automatisieren Ihre Rechnungsverarbeitung, wodurch Sie Zeit sparen und Fehler vermeiden. So haben Sie stets volle Kontrolle über Ihre Buchhaltung, ganz ohne Sorgen.
Rechnungsworkflow optimieren
Keine Rechnungsstapel mehr dank automatischer Erfassung und Kategorisierung.
Freigaben schnell und einfach
Individuelle Freigabeprozesse erstellen für effiziente, papierlose Abläufe.
Alle Ausgaben immer im Griff
Keine unerwarteten Kosten mehr dank voller Transparenz bei offenen Rechnungen.
Fehler reduzieren und Zeit gewinnen
Eingabefehler mit OCR vermeiden, Erinnerungen und Benachrichtigungen erhalten.

Zufriedene Mitarbeiter bei der Digitalagentur Label A dank SpendControl

“Eingangsrechnungen unserer Lieferanten werden in einer benutzerfreundlichen Umgebung digital erfasst, freigegeben und verarbeitet.” 
Verarbeitung in wenigen Sekunden
Eingangsrechnungen & Spesenabrechnungen in einer Lösung
Produktspezialisten für gemeinsame Problemlösungen

Moderne Finanzteams lieben Rechnungsverarbeitung mit Doxis

  • 99%

    korrekte Datenextraktion durch führende OCR 
  • 70%

    Zeitersparnis bei der Verarbeitung
  • 100%

    Einblicke in Ihre Betriebskosten 
  • 20+

    Schnittstellen zum verbinden
Automatisierte Sammelberichte für Rechnungsverarbeitung dank OCR

Automatisierte Rechnungsverarbeitung

Verabschieden Sie sich von lästiger manueller Dateneingabe. Unsere innovative OCR-Technologie ermöglicht es Ihnen, alle Rechnungen, inkl. E-Rechnungen, schnell und einfach hochzuladen und zu verarbeiten.
Rechnungen mobil, online oder per E-Mail hochladen
Mehrere Rechnungen gleichzeitig verarbeiten
Währungen zum Tages- oder eigenem Kurs wechseln
Rechnungen flexibel teilen oder kombinieren

Kontrolle und Transparenz 
mit Rechnungseingang Software

Behalten Sie Ihren Rechnungseingang im Blick und schützen Sie Ihr Unternehmen vor unnötigen Kosten. Unsere Plattform bietet umfassende Kontrollfunktionen, mit denen Sie Ihre Finanzprozesse effizient verwalten können.
Ausgaben nach Kategorie, Person oder Abteilung sehen
Doppelte oder betrügerische Rechnungen verhindern
Kreditorendaten automatisch ausfüllen und IBAN prüfen
Maßgeschneiderte Freigaberichtlinien einrichten
Volle Kontrolle über Rechnungen dank Echtzeit-Einblicke und Dashboard
White Label im eigenen Unternehmensstil

Rechnungsverarbeitung im 
eigenen Unternehmensstil

Unsere Lösungen sind als White Label erhältlich, mit Ihrem Hausstil und individuellen Integrationen. Integrierte OCR-Technologie und umfassende Schulungen bieten höchste Genauigkeit und Unterstützung. Ihre eigene App, Domain und Ihr Stil. 
Mehrschichtige Rechnungsfreigabeprozesse

Schnelle und reibungslose Rechnungsfreigabe

Beschleunigen Sie Ihre Rechnungsfreigabe mit unseren flexiblen Workflows. Sparen Sie Zeit und optimieren Sie Ihre Prozesse durch Automatisierung und benutzerfreundliche Funktionen.
Variable oder feste Freigabeworkflows nutzen
Intelligente Buchhaltungsvorschläge nutzen
Freigeber automatisch nach eigenen Regeln zuweisen
Rechnungen jederzeit mobil oder online freigeben

Nahtlose Integration und 
sichere Datenspeicherung

Sorgen Sie für mühelose Monatsabschlüsse durch unsere nahtlose Integration in Ihre Buchhaltungs- und ERP-Systeme. Profitieren Sie von sicherer und flexibler Datenverarbeitung für langfristige Zuverlässigkeit.
Daten mit ERP- & Buchhaltungssystem synchronisieren
Rechnungen in verschiedenen Formaten exportieren
Dokumente 10 Jahre sicher in der Cloud speichern
Selbstlernende Buchungsvorschläge anhand der Historie
Integration mit ERP- und Buchhaltungssoftware

Zur Integration mit

  • Datev Integration Logo
  • SAP Logo
  • QuickBooks Logo
  • Twinfield Integration Logo
  • Oracle NetSuite Logo
  • Exact Online Logo
  • MS Dynamics Logo
  • Xero Logo
  • Afas Software Logo
  • Okta Logo
Alle unsere 20+ Schnittstellen ansehen.

Rechnungsverarbeitung-Software mit SpendControl
in 3 einfachen Schritten

Reichen Sie Ihre Rechnungen per App, Web oder Mailbox ein

Reichen Sie Ihre Rechnungen über die mobile App oder die Webplattform ein, oder leiten Sie sie automatisch an SpendControl weiter. Jede Option verfügt über die Klippa-eigene OCR-Technologie.  

Freigabe mit mehrstufiger Genehmigung

Als Manager genehmigen Sie Ausgaben und Belege einfach in der App oder über die Webanwendung. Pflichtfelder stellen sicher, dass nur vollständige Ausgaben zur Freigabe eingereicht werden.   

Schnittstelle mit Ihrem Buchhaltungs- oder ERP-System

Ihre Rechnungen werden Ihrer To-do-Liste hinzugefügt. Dann buchen Sie Ihre Rechnungen in Ihrer Buchhaltung oder Ihrem ERP-System mit der gleichen Buchungslogik wie Ihr System. 

Möchten Sie genau wissen, wie alles funktioniert? Unser kurzes Video erklärt Ihnen den Prozess!

Wir arbeiten für mehr als 1.000smarte Finanzteams

Mehr als 1.000 Finanzteams vertrauen täglich auf Doxis smarte Lösungen für das effiziente Management von Spesen, Rechnungen und Freigaben. Ihre Erfolgsgeschichten zeigen, wie Doxis Prozesse vereinfacht und die Leistung steigert.
Logo_Label_A
Mit Doxis können wir Ausgaben und Rechnungen in einer benutzerfreundlichen Cloud-Umgebung digital erfassen, genehmigen und verarbeiten.
Tim Lorijn
Financial Director @Label A
Logo_Bas
Mit Doxis können sich Kollegen auf wesentliche Aufgaben fokussieren, Arbeitsaufwände und manuelle Prozesse werden erheblich reduziert, was ein ROI von 60–80 % erzielt.
Ronald Vader
CFO @BAS Consultancy
Logo_Storm_Digital
Mitarbeiter können Anträge jetzt direkt über die App einreichen. Manager genehmigen sie, und die Finanzabteilung sorgt für die richtige Zuordnung der Belege.
Hendrik Wimmenhove
Finance Manager @Storm Digital
  • ✓ Sicher
    Das Logo zeigt Doxis ISO 27001 und ISAE 3000 Typ I Zertifizierung
  • ✓ Konform
    Das Logo zeigt, Doxis ist CCPA, EU-DSGVO und DSGVO konform
  • ✓ Geschützt
    Das Logo zeigt, Doxis hat eine sichere SSL-Verschlüsselung
  • ✓ Daten in der EU
    Das Logo zeigt, Doxis wird in der EU gehostet und nutzt Microsoft Entra ID sowie die Cloudflare-Infrastruktur
  • ✓ Bewährt
    Logo mit der Capterra-Bewertung für Doxis AI.dp: 4,8 von 5 (basierend auf 31 Bewertungen)

Spend Smarter, Not Harder.

Lassen Sie Finanzteams auf wichtige Aufgaben und strategische Themen fokussieren – SpendControl regelt den Rest. 

FAQ – Häufig gestellte Fragen

Wie kann ich meine Rechnungen in SpendControl einfügen?
Wie funktioniert die Implementierung von SpendControl?
Nutzt SpendControl Scan & Erkenne Texterkennung (OCR)?
Unterstützt SpendControl mehrere Administratoren und Firmen?
Wie funktionieren Freigabeprozesse und Rechnungs-Workflows?
Hat SpendControl auch eine mobile App (Applikation)?
Kann ich SpendControl in mein Buchhaltungs- oder ERP-System integrieren?
Ist es möglich, Berichte oder Dateien herunterzuladen oder zu exportieren?

Entdecken Sie unsere informativen Artikel

Bleiben Sie auf dem Laufenden mit unseren interessanten Artikeln über Ausgabenmanagement, intelligente Dokumentenverarbeitung und mehr.