Expense Management

Verschaffen Sie Sich einen klaren Überblick über Geschäftsausgaben durch das digitale Scannen und Einreichen von Belegen und Rechnungen! 
Zufriedene Mitarbeiter
Mitarbeiter können Ihre Geschäftsausgaben jederzeit und an jedem Ort einsenden und erstatten lassen. Einfach mit der mobilen App und der Web-App zu verwenden. Funktioniert auch mit E-Mail!
Zeitersparnisse
Alle Quittungen und Rechnungen werden mit automatischer Texterkennung verarbeitet, d.h. alle manuellen Arbeiten werden automatisiert. Dies spart 70% der Bearbeitungszeit und reduziert die Fehlerquote.

Genehmigung von Geschäftskosten

Genehmigen Sie Rückerstattungen mit ein paar einfachen Klicks! Durch die Integration in die Accounting software können Geschäftskosten nahtlos als Ausgaben eingebucht werden. 

Überblick über Geschäftskosten
Erhalten Sie Einblicke in die Erstattungen Ihrer Mitarbeiter, Projekte, Kategorien und Zeiträume mit Echtzeit Statistiken. Export nach PDF, XLSX, UBL und CSV zur einfachen Berichterstellung möglich.
Über 1000 Marken schenken uns Ihr Vertrauen

Eine Kostenapp, die alles beeinhaltet, was Sie brauchen:

Ändern Sie Währungen basierend auf einem Tagessatz oder legen Sie Ihren eigenen Kurs fest.
Erstattung Ihrer Reisekosten durch die Google Maps-Integration.
Sparen Sie Zeit mit Buchungsvorschlägen in Ihrem Buchhaltungspaket.
Verwenden Sie Gruppen, um Mitarbeitern unterschiedliche Rechte zu geben.
Synchronisieren Sie Beziehungen, Kostenträger, Kostenstellen und Mehrwertsteuern aus Ihrem Buchhaltungspaket.
Lassen Sie Ihre Mitarbeiter Kategorien und Kostenträger verwenden. Damit ist der Ausgabeprozess besser strukturiert!
Gewinnen Sie Einblick in die Kosten von Mitarbeitern, Kategorien, Kostenstellen, Projekten, Abteilungen und Zeitperioden.
Exportieren Sie Kostenstatistiken und Berichte in Formate wie XLSX, CSV, UBL und PDF.
Verhindern Sie Betrug mit automatischer Erkennung der gleichen Erstattungen.
Richten Sie Richtlinien für Erstattungen ein und automatisieren Sie den Genehmigungsprozess.
Sparen Sie sich die erneute Eingabe von Belegen und Rechnungen mit OCR (Optical Character Recognition).
Mitarbeiter unterscheiden ihre Erstattungen in Ordnern und Kategorien anhand von Markierungen.
Nehmen Sie Kontakt auf
Wir würden Ihnen gerne mehr über Klippa in einem kurzen Telefonat erklären. Wenn Sie möchten, dass wir Sie zurückrufen, wählen Sie einfach das Datum und die Uhrzeit, die Ihnen am besten passt. Lassen Sie Datum- und Uhrzeitfeld leer, rufen wir Sie innerhalb von 30 Minuten an!
Während der Geschäftszeiten (MESZ-Zeitzone) können Sie uns jederzeit anrufen. Wir bieten Support auf Englisch, Spanisch, Deutsch und Niederländisch an. Erreichbar sind wir unter +31 50 2111631.
Starten Sie mit Klippa und verlieren Sie nie mehr Quittungen oder Rechnungen!

Über 25.000 zufriedene Kunden

Ich bin sehr positiv über die Integration von Klippa in mein Buchhaltungspaket gestimmt. Wir bearbeiten Quittungen und Rechnungen mit ein paar einfachen Klicks!
Sabrina van den Ende
Finanzverwaltung bei Columbus.

Klippa ist ein praktisches Hilfsmittel, um alle meine Rechnungen aufzubewahren und meine Geschäftsausgaben im Blick zu behalten.
Frank Verheggen
Unternehmer

Tolle App, um meine Geschäftsausgaben im Auge zu behalten und Erklärungen abzugeben.
Vi Nguyen
Consultant at Storm Digital

Nahtlose Integration von Klippa in Ihre Accounting Software

Sehen Sie Ihr Accounting Software nicht? Bitte kontaktieren Sie uns.

Preisübersicht

Simple
Für einen guten digitalen Start

Premium
Für einen verbesserten Workflow

Deluxe
Für die optimale Lösung
Jährlich abgerechnet
€2.49Benutzer / Monat
€3.99Benutzer / Monat
€4.99Benutzer / Monat
> 100 Mitarbeiter, White Label oder kundenspezifisch
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Vergleich der Funktionen
Dokumente einreichen per App, Website und E-Mail
10 Jahre in der Cloud gespeichert
Verwenden Sie Kategorien, Kostenträger und Tags
Erstattung von Reisekosten durch die Google Maps-Integration
Genehmigung durch verschiedene Authorisationsrollen
Integration in Ihre Accountingsoftware
Chat, E-Mail und telefonischer Support
Automatische Texterkennungstechnologie (OCR)
Engagierter Kundenbetreuer
Automatische Betrugserkennung
Kreditkartenabrechnungen automatisch abgleichen
Kundenspezifische Verbindungen und Integrationen 
Planen Sie eine Online-Demo mit Klippa
Lernen Sie mehr über die Anwendung von Klippa in einer kostenlosen 30-minütigen Online-Demonstration, durchgeführt von einem unserer Kundenmanager.
Fragen?
Bitte zögern Sie nicht, alle Ihre Fragen zu stellen. Kontaktieren Sie uns per Mail, Telefon oder Chat!
+31 50 2111631

Software für Kostenerstattung und Geschäftskosten

Für viele Mitarbeiter ist es sehr zeit- und arbeitsaufwendig, ihre Geschäftsausgaben, wie z.b Reisekosten, geltend zu machen. Der Klippa Expense Manager behebt dieses Problem, da Mitarbeiter ihre Kosten durch Scannen einer Quittung oder Rechnung mit ihrem Smartphone problemlos einreichen können. Die Kernstück Technologie (OCR) erkennt alle wichtigen Daten wie den Gesamtbetrag, Händler und die Mehrwertsteuer der eingescannten Rechnungen. Nach der Einreichung werden die Ausgaben zur Genehmigung und Weiterverarbeitung an die Finanzabteilung gesendet. Klippa spart viel Zeit und verlangt nur eine geringe monatliche Gebühr pro Mitarbeiter. Perfekt für Organisationen, die Papierprozesse smart automatisieren möchten!