Die Verwaltung der Kreditorenbuchhaltung (AP) ist für Finanzteams oft eine komplexe Aufgabe, geprägt von manuellen Tätigkeiten, engen Fristen und dem Risiko folgenschwerer Fehler. Diese Prozesse sind zwar entscheidend, jedoch häufig ineffizient, was die finanzielle Gesundheit vieler Unternehmen beeinträchtigt.
Die Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung bietet eine Lösung, indem sie diese zentrale Funktion mit moderner Technologie wie Optical Character Recognition (OCR) und Machine Learning transformiert. Sie erleichtert die Rechnungsverarbeitung, erhöht die Genauigkeit und beschleunigt Zahlungen. So wird die operative Bedeutung der Kreditorenbuchhaltung mit greifbaren und unmittelbaren Vorteilen wie Kosten- und Zeitersparnis in Einklang gebracht.
In diesem Blog beleuchten wir die Vorteile der Rechnungs- und AP-Automatisierung, gehen auf häufige Herausforderungen ein und zeigen Ihnen, wie Sie die passende Automatisierungslösung auswählen. Erfahren Sie, wie Sie Ihren AP-Prozess vereinfachen, die Beziehungen zu Lieferanten verbessern und strategische Einblicke in Ihre Finanzen gewinnen können.
Wichtige Erkenntnisse
- Die Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung nutzt KI und OCR, um Rechnungen ohne manuelle Dateneingabe zu erfassen, zu prüfen und zu verarbeiten.
- Das automatische Abgleichen von Rechnungen mit Bestellungen und Wareneingängen hilft, Überzahlungen und Fehler zu vermeiden.
- Die Weiterleitung von Rechnungen über digitale Genehmigungs-Workflows beschleunigt die Verarbeitung und erhöht die Transparenz.
- Echtzeitberichte und Abstimmungen geben den Finanzteams Einblick, Kontrolle und prüfungsbereite Unterlagen.
- Die Wahl eines skalierbaren, in das ERP integrierten Systems zur Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung (wie Klippa SpendControl) trägt dazu bei, Kosten, Fehler und manuelle Arbeit zu reduzieren und gleichzeitig Geschwindigkeit und Compliance zu verbessern.
Was ist die Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung?
Die Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung nutzt Software, um den Accounts-Payable-Prozess zu optimieren. Dazu gehören die Digitalisierung von Rechnungen, die automatische Datenerfassung und die Abwicklung von Zahlungen an Lieferanten.
Dieser Ansatz ersetzt manuelle, papierbasierte Aufgaben durch einen digitalen Workflow, der die automatische Rechnungserfassung per OCR oder E-Rechnungen, das automatische Abgleichen mit Bestellungen sowie eine vereinfachte Genehmigungsweiterleitung umfasst.
Die wichtigsten Vorteile sind eine höhere Effizienz, geringere Kosten, verbesserte Genauigkeit, besseres Cashflow-Management und stärkere Lieferantenbeziehungen.
Warum sollten Sie Ihre Kreditorenbuchhaltung automatisieren?
Für viele Finanzfachleute bedeutet die Verwaltung der Kreditorenbuchhaltung oft, mit einem Berg von Rechnungen, drängenden Fristen und zeitaufwendigen, stressigen Prozessen umzugehen, die für die finanzielle Gesundheit des Unternehmens entscheidend sind.
Ein Blick zurück auf das Jahr 2024 zeigt einen klaren Wandel: Immer mehr Unternehmen entscheiden sich dafür, ihre Prozesse zu automatisieren, insbesondere in der Buchhaltung. Die wichtigste Erkenntnis des Jahres 2024 ist, dass 64 % der Unternehmen bereits zumindest einen Teil ihrer Prozesse in der Kreditorenbuchhaltung automatisiert haben.
Warum also ein so radikaler Wandel? Um den Grund zu verstehen, müssen wir den manuellen Prozess der Kreditorenbuchhaltung genauer betrachten.
Kurz gesagt beginnt es damit, dass Sie Papierrechnungen erhalten und deren Daten in Ihre Buchhaltungssoftware eingeben müssen. Danach versenden Sie Erinnerungen und warten auf Genehmigungen. Sie müssen die Rechnungen auch bezahlen, sicherstellen, dass sie mit Ihren Bestellungen übereinstimmen, und sie schließlich in Ihre Buchführung integrieren.
Dieser mühsame Ablauf ist an sich schon Grund genug, Ihre Workflows in der Kreditorenbuchhaltung zu automatisieren, oder? Sehen wir uns an, welche weiteren Herausforderungen bei einem manuellen Prozess in der Kreditorenbuchhaltung auftreten können.
Herausforderungen manueller AP-Prozesse
Die häufigsten Herausforderungen, auf die Sie stoßen können, sind:
- Menschliche Fehler. Die Möglichkeit menschlicher Fehler wie Tippfehler, falsche Berechnungen oder die versehentliche doppelte Verarbeitung derselben Rechnung kann die operative Effizienz erheblich beeinträchtigen. Solche Fehler erfordern zusätzlichen Zeit- und Ressourcenaufwand zur Korrektur. Hinzu kommt das Risiko unentdeckten Rechnungsbetrugs.
- Hohe Betriebskosten. Die manuelle Verarbeitung von Rechnungen ist von Natur aus kostspielig und wird auf 15 bis 40 US-Dollar pro Rechnung geschätzt. Mit dem Risiko menschlicher Fehler steigen die Kosten zusätzlich.
- Unorganisierte Daten. Das Fehlen eines zentralen Nachverfolgungssystems kann zu weiteren Unterbrechungen im Workflow führen. Ist der zuständige Mitarbeiter nicht verfügbar, bleibt der Rest des Teams oft uninformiert. Dies kann zu verspäteten Zahlungen, schlechten Lieferantenbeziehungen und zusätzlichen Mahngebühren führen.
Angesichts all dieser Punkte ist klar, dass die zentrale Rolle der Kreditorenbuchhaltung häufig mit der Unübersichtlichkeit und den Risiken einer manuellen Verarbeitung kollidiert. Indem Unternehmen die Kreditorenbuchhaltung automatisieren, können sie aus diesem Bereich einen strategischen Vorteil machen, anstatt ihn als Belastung zu empfinden.
Automatisieren Sie Ihre Kreditorenbuchhaltung in 4 Schritten
Die Kreditorenbuchhaltung zu automatisieren mag auf den ersten Blick komplex wirken, ist jedoch einfacher, als Sie vielleicht denken. Mit vier einfachen Schritten können Sie den gesamten Ablauf der Rechnungsbearbeitung, -freigabe und -zahlung grundlegend verbessern. Anstatt sich mit manueller Dateneingabe und Papierunterlagen zu beschäftigen, erhalten Ihre Finanzteams durch Automatisierung von Anfang bis Ende volle Kontrolle, Transparenz und Effizienz.
Schritt 1: Analysieren Sie Ihren aktuellen Prozess
Beginnen Sie damit, zu prüfen, wie Ihre Kreditorenbuchhaltung aktuell abläuft. Identifizieren Sie Engpässe, wiederkehrende Aufgaben und typische Fehlerquellen. Legen Sie klare Ziele fest, zum Beispiel die Reduzierung der Bearbeitungszeit, die Verbesserung der Genauigkeit oder die Abschaffung papierbasierter Genehmigungen. Standardisieren Sie Ihre Workflows, damit die Automatisierung auf einer konsistenten und verlässlichen Grundlage aufbauen kann.
Schritt 2: Die richtige Software auswählen und implementieren
Wählen Sie eine Lösung zur Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung, die sich nahtlos in Ihre bestehenden ERP- oder Buchhaltungssysteme integrieren lässt. Achten Sie auf Funktionen wie OCR zur automatischen Erfassung von Rechnungsdaten, den Drei-Wege-Abgleich zum Prüfen von Rechnungen anhand von Bestellungen und Wareneingängen sowie intelligente Validierungsregeln, um Abweichungen zu erkennen. Starten Sie mit einem kleinen Pilotprojekt, um die Einrichtung zu testen, Feedback einzuholen und Feinabstimmungen vorzunehmen, bevor Sie die Lösung im gesamten Unternehmen einsetzen.
Schritt 3: Automatisierte Workflows einrichten
Sobald Ihr System aktiv ist, konfigurieren Sie es so, dass es die Genehmigungsstruktur und Richtlinien Ihres Unternehmens widerspiegelt.
- Legen Sie Genehmigungshierarchien nach Abteilung, Kostenstelle oder Budget fest.
- Richten Sie eine Ausnahmebehandlung ein, damit nicht übereinstimmende oder unvollständige Rechnungen automatisch an den richtigen Genehmiger weitergeleitet werden.
- Aktivieren Sie automatische Zahlungen für wiederkehrende oder geringwertige Rechnungen, um die Verarbeitung zu beschleunigen und den manuellen Aufwand zu reduzieren.
Schritt 4: Ihr Team schulen
Technologie ist nur so effektiv wie die Menschen, die sie nutzen. Bieten Sie klare, praxisorientierte Schulungen an, damit jedes Teammitglied versteht, wie das neue System funktioniert, wie Genehmigungen verwaltet und Ausnahmen bearbeitet werden. Ermutigen Sie in den Anfangsphasen zu Feedback, um Verbesserungspotenziale zu erkennen und sicherzustellen, dass sich alle im Umgang mit den neuen Workflows sicher fühlen.
Die Kreditorenbuchhaltung zu automatisieren hilft Ihnen, Zeit zu sparen, Fehler zu reduzieren und die Transparenz in Ihren Finanzprozessen zu erhöhen. Sobald diese vier Schritte umgesetzt sind, ist Ihr Team bereit, die positiven Effekte der Automatisierung in vollem Umfang zu erleben.
Hauptvorteile der Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung
Hier finden Sie eine Liste der wichtigsten Vorteile, die Unternehmen erfahren, nachdem sie sich entschieden haben, ihre Kreditorenbuchhaltung zu automatisieren:
- Kosteneinsparungen. Durch die Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung können Unternehmen die Verarbeitungskosten um bis zu 81 % senken und Ressourcen auf kritischere Unternehmensbereiche umverteilen.
- Höhere Genauigkeit. Die Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung mit einer Genauigkeit von 99 % reduziert menschliche Fehler drastisch und stellt sicher, dass jede Transaktion korrekt ausgeführt wird.
- Höhere Effizienz. Die Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung beschleunigt jeden Schritt der Rechnungsverarbeitung, von der Datenerfassung bis zur Zahlung. Unternehmen, die AP-Automatisierung nutzen, können ihre Effizienz um bis zu 73 % steigern.
- Verbesserte Lieferantenbeziehungen. Die Zuverlässigkeit der Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung ist entscheidend, um Verzugsstrafen zu vermeiden, Skonti für frühzeitige Zahlungen zu nutzen, dauerhafte Partnerschaften aufzubauen und Wettbewerbsvorteile in Verhandlungen sowie im Lieferkettenmanagement zu erzielen.
- Strategische Einblicke. Die Echtzeitsicht auf Prozesse in der Kreditorenbuchhaltung ermöglicht es Unternehmen, Berichte wie Monats- oder Jahresabschlüsse einfach zu erstellen. Alle AP-Daten werden dabei sicher gespeichert und sind in einer zentralen Umgebung jederzeit leicht zugänglich.
- Lückenlose Prüfpfade. Die Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung erstellt einen detaillierten, digitalen Prüfpfad in Echtzeit, indem jede Phase jeder Transaktion präzise dokumentiert wird. Dadurch können Prüfer und Kontrolleure die Genauigkeit und die Einhaltung der Finanzunterlagen schnell bestätigen.
Letztendlich bewirkt die Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung weit mehr als nur eine Verbesserung der Prozesse. Sie sorgt dafür, dass alles reibungsloser läuft, von den internen Abläufen bis hin zu den Lieferantenbeziehungen. Der langfristige Erfolg Ihres Unternehmens wird so zu einem erreichbaren Ziel. Doch wie genau kann eine scheinbar kleine Veränderung wie die Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung all dies ermöglichen?
Wie funktioniert die Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung?
Die Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung optimiert den gesamten Prozess von der Rechnungseingabe bis zur finalen Zahlung. Das System erfasst, verarbeitet und leitet Rechnungen automatisch weiter und gewährleistet dabei in jedem Schritt Genauigkeit, Geschwindigkeit und vollständige Transparenz. So funktioniert es:
Rechnungserfassung
Rechnungen werden digital in das System eingespeist – entweder über E-Invoicing oder durch das Scannen von Papierrechnungen. OCR-Technologie wandelt jedes Dokument in strukturierte digitale Daten um und macht so die manuelle Dateneingabe überflüssig.
Datenextraktion
Die Software liest automatisch wichtige Details wie Lieferantenname, Rechnungsnummer, Betrag und Fälligkeitsdatum aus. Diese strukturierten Daten bilden die Grundlage für Abgleich-, Prüf- und Genehmigungs-Workflows.
Abgleich
Anschließend gleicht das System die Rechnungsdaten automatisch mit den zugehörigen Bestellungen und Wareneingängen ab. Abweichungen, wie Preisfehler oder fehlende Positionen, werden sofort zur Überprüfung gekennzeichnet, um doppelte oder fehlerhafte Zahlungen zu verhindern.
Genehmigungs-Abläufe
Sobald die Rechnungen überprüft wurden, werden sie automatisch an den zuständigen Manager oder die richtige Abteilung zur Freigabe weitergeleitet. Viele Systeme bieten Ein-Klick-Genehmigungen oder mobile Benachrichtigungen an, sodass Freigaben schnell und bequem erfolgen können – auch unterwegs.
Zahlungsabwicklung
Nach der Genehmigung löst das System die Zahlung über integrierte Bank- oder ERP-Schnittstellen aus. Rechnungen mit geringem Risiko oder wiederkehrende Zahlungen können sogar automatisch beglichen werden, sodass Lieferanten pünktlich bezahlt werden und der Cashflow planbar bleibt.
Abstimmung und Reporting
Abschließend gleicht die Software zur Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung bezahlte Rechnungen mit den Bankauszügen ab und aktualisiert die Buchhaltungsunterlagen in Echtzeit. Dashboards und Berichte geben den Finanzteams einen klaren Überblick über ausstehende Genehmigungen, offene Zahlungen und wichtige Leistungskennzahlen.
Durch die Automatisierung dieser Schritte können sich Finanzteams von reiner, reaktiver Dateneingabe hin zu einem proaktiven Finanzmanagement entwickeln. Im nächsten Schritt betrachten wir, welche Aufgaben in der Kreditorenbuchhaltung sich am besten für die Automatisierung eignen und wie Sie diese priorisieren, um maximale Effizienz zu erreichen.
Welche Aufgaben in der Kreditorenbuchhaltung lassen sich automatisieren?
Die Wirksamkeit der Automatisierung von Workflows in der Kreditorenbuchhaltung hängt maßgeblich von den konkreten Aufgaben ab, die Sie automatisieren. Wenn Sie zentrale Bereiche des AP-Prozesses automatisieren, können Sie den manuellen Aufwand erheblich reduzieren und dadurch Effizienz und Genauigkeit steigern sowie die finanzielle Gesundheit Ihres Unternehmens insgesamt verbessern.
Sehen wir uns an, welche Aufgaben im Workflow der Kreditorenbuchhaltung sich bei einer Automatisierung als besonders vorteilhaft erweisen.
Rechnungserfassung
Die Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung beginnt mit der Umwandlung von Papierrechnungen oder E-Rechnungen in strukturierte digitale Daten. Mithilfe von OCR-Technologie erfasst die AP-Automatisierungslösung Rechnungen automatisch, indem sie diese scannt, kategorisiert, organisiert und Text oder Bilder in ein digitales Format wie PDF, JSON, CSV oder XML konvertiert.
Data Entry
Die AP-Automatisierungslösung nutzt KI-gestützte Datenextraktion, um wichtige Informationen aus Rechnungen zu erkennen, wie etwa Fälligkeitsdaten, zu zahlende Beträge und Lieferantendetails. So werden alle relevanten Daten zuverlässig extrahiert, ohne jede einzelne Rechnung manuell prüfen und die Informationen von Hand in das System eingeben zu müssen.
Rechnungsabgleich
Lösungen zur Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung beinhalten häufig auch einen Zwei-Wege-Abgleich. Dabei vergleicht das System Rechnungen automatisch mit Bestellungen oder Lieferscheinen, um die Übereinstimmung mit den vereinbarten Aufträgen sicherzustellen. Abweichungen werden zur Prüfung markiert, während fehlerfreie Rechnungen zur Genehmigung oder sofortigen Zahlung weitergeleitet werden. Das erhöht die Genauigkeit und verhindert Überzahlungen.
Genehmigungen
Automatisierte Genehmigungs-Workflows verwenden vordefinierte Geschäftsregeln, um Rechnungen an autorisiertes Personal zur Überprüfung weiterzuleiten oder automatisch zu genehmigen, wenn sie einer bestimmten Kategorie entsprechen, zum Beispiel einem bestimmten Betrag, Lieferanten oder Projekt. Dies beschleunigt nicht nur den Genehmigungsprozess, sondern sorgt auch für einen klaren Prüfpfad und verringert Engpässe.
Betrugserkennung
Mithilfe fortschrittlicher Algorithmen können Tools zur Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung ungewöhnliche Muster erkennen, wie beispielsweise Spuren von Änderungen an Rechnungsdaten, die auf betrügerische Aktivitäten hindeuten könnten. Dadurch wird den Finanzprozessen eine wichtige Sicherheitsebene hinzugefügt.
Compliance
Die Automatisierung stellt sicher, dass alle Transaktionen sowohl internen Richtlinien als auch externen Vorschriften entsprechen. Sie vereinfacht die Verwaltung von Rechnungen und erleichtert die Einhaltung von Compliance-Anforderungen und Prüfungen auf internationaler Ebene.
Zahlungen
Lösungen, die mit Zahlungs- oder Bankplattformen verbunden sind, ermöglichen die geplante oder sofortige Begleichung genehmigter Rechnungen, indem optimale Zahlungsmethoden entsprechend den vertraglichen Bedingungen jedes Lieferanten ausgewählt werden. Dieses System hilft Unternehmen dabei, Skonti für frühzeitige Zahlungen zu nutzen und Verzugsgebühren zu vermeiden.
Zahlungsabgleich
Die automatische Zahlungsabstimmung vergleicht erfasste Transaktionen mit den Bankauszügen, identifiziert schnell Unstimmigkeiten, stellt die Genauigkeit aller Transaktionen sicher und vereinfacht den Prozess des finanziellen Abschlusses.
Reporting
Die Automatisierung bietet umfassende und aktuelle Einblicke in den Prozess der Kreditorenbuchhaltung, erstellt detaillierte Berichte zur Leistungsüberwachung, liefert Erkenntnisse zu Cashflow und Zahlungsvorgängen und ermöglicht Unternehmen einen vollständigen Überblick über ihre finanzielle Gesamtsituation.
Analyse
Über die reine Berichterstattung hinaus bietet die Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung tiefgehende Analysen zu Ausgabenmustern und möglichen Prozessverbesserungen. Dies ermöglicht strategische Entscheidungen und hilft, den gesamten Kreditorenprozess zu optimieren.
Durch die Automatisierung dieser Aufgaben können Unternehmen den Zeit- und Arbeitsaufwand manueller Prozesse in der Kreditorenbuchhaltung erheblich reduzieren. Dieser Wandel ermöglicht es den Teams, sich auf strategische Aktivitäten zu konzentrieren, die direkt zum Unternehmenswert beitragen – neben vielen weiteren Vorteilen.
Wichtige Funktionen, auf die Sie bei Lösungen zur Automatisierung achten sollten
Die Wahl der richtigen Lösung zur Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung ist entscheidend, um die vielfältigen Aufgaben im Bereich Accounts Payable effizient voranzubringen. Angesichts der großen Auswahl kann es jedoch herausfordernd sein, die ideale Lösung für Ihr Unternehmen zu finden. Um diese Entscheidung zu erleichtern, haben wir einen Leitfaden mit den wichtigsten Merkmalen und Faktoren zusammengestellt, die Sie berücksichtigen sollten:
- Grundlegende Funktionen: Achten Sie auf Lösungen mit Funktionen wie elektronischer Rechnungserfassung, automatisierten Genehmigungs-Workflows und Echtzeit-Reporting. Diese Merkmale sind für die Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung unverzichtbar.
- Skalierbarkeit: Wählen Sie eine Lösung, die mit Ihrem Unternehmenswachstum Schritt halten kann und in der Lage ist, ein steigendes Transaktionsvolumen effizient zu verarbeiten, ohne an Leistung einzubüßen. Informieren Sie sich darüber, für welche Unternehmenstypen die Lösung gedacht ist und prüfen Sie, welche Beschränkungen für die Anzahl der Rechnungen in den jeweiligen Abonnementplänen gelten.
- Sicherheit und Compliance: Achten Sie bei der Auswahl einer AP-Automatisierungslösung auf umfassende Sicherheits- und Compliance-Standards. Wichtige Kriterien sind Sicherheitszertifizierungen, Datenschutzstandards und gesetzliche Konformität. Besondere Beachtung verdienen Zertifizierungen wie ISO 27001, SOC 1 / SOC 2 Type II Attestierungen sowie DSGVO-Compliance.
- Benutzerfreundlichkeit: Eine leicht verständliche und einfach zu bedienende Benutzeroberfläche ist entscheidend, um eine reibungslose Einführung in Ihrem Team zu gewährleisten, den Schulungsaufwand zu minimieren und die Produktivität von Anfang an zu steigern. Fordern Sie eine Live-Demo an oder testen Sie die Lösung mit einer kostenlosen Testversion im Team, bevor Sie eine Kaufentscheidung treffen.
- Integrationsfähigkeit: Die Integration mit Ihrem bestehenden ERP- und Buchhaltungssystem ist entscheidend, um ein einheitliches Finanzökosystem aufrechtzuerhalten und eine End-to-End-Prozessautomatisierung sicherzustellen. Prüfen Sie, ob Plug-and-Play-Integrationen verfügbar sind oder ob eine individuelle API-Anbindung möglich ist.
- Anpassungsoptionen: Überprüfen Sie, ob die Lösung individuelle Anpassungen bietet, die auf die spezifischen Anforderungen und Workflows Ihres Unternehmens zugeschnitten sind. Beispiele hierfür sind anpassbare Genehmigungs-Workflows für Rechnungen, individuelle Modelle zur Datenerfassung, regionale Compliance-Einstellungen, Support-Optionen und ein strukturiertes Onboarding.
Die Wahl der richtigen Lösung zur Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung erfordert eine gründliche Analyse Ihrer aktuellen Prozesse, Ihrer zukünftigen Anforderungen und der spezifischen Funktionen, die Ihre Abläufe im Bereich Accounts Payable verbessern. Indem Sie diese Faktoren priorisieren, finden Sie eine Lösung wie Klippa SpendControl, die Ihre finanziellen Workflows optimiert und Ihrem Unternehmen strategischen Mehrwert liefert.
Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung mit Klippa SpendControl
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Klippa SpendControl bietet Ihnen Zugang zu allen entscheidenden Funktionen, um Ihre Kreditorenbuchhaltung zu automatisieren:
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- Datenerfassung mit unserer intern entwickelten OCR-Technologie
- Gewährleistung der Einhaltung länderspezifischer Vorschriften für die Finanzberichterstattung
- Zentralisierte Finanzdaten in einem benutzerfreundlichen Dashboard für das Spesenmanagement
- Integrierte Betrugserkennung auf Basis von Machine Learning
- Mehrstufige Genehmigungsprozesse für strukturierte und beschleunigte Freigaben
- Automatische Fremdwährungsumrechnung für die Rechnungsverarbeitung aus allen Regionen
- Mobile- und Web-Umgebung mit 24/7-Zugriff auf Ihre organisierten AP-Daten
- Plug-and-Play-Integrationen mit Buchhaltungs- und ERP-Software
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FAQ – Häufig gestellte Fragen
1. Ist die Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung etwas für mich?
Wenn Ihr Unternehmen viele Rechnungen bearbeitet, unter Genehmigungsverzögerungen leidet oder mit manuellen Fehlern zu kämpfen hat, dann ist die Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung ist genau das Richtige für Sie. Die Automatisierung dieser Prozesse kann die Effizienz steigern, Kosten senken und Risiken minimieren, die mit manuellen Abläufen verbunden sind.
2.Welche Kosten fallen bei der Einführung einer Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung an?
Auch wenn anfangs eine Investition erforderlich ist, kann die Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung zu erheblichen Kosteneinsparungen führen. Durch die Senkung der Ausgaben für manuelle Bearbeitung, die Minimierung von Fehlern und die optimale Nutzung von Ressourcen.
3. Welche Art von Support und Schulungen wird bei der Einführung einer Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung normalerweise angeboten?
Anbieter bieten häufig ein umfassendes Onboarding, dedizierte Account Manager und kontinuierlichen technischen Support, um einen reibungslosen Übergang sowie die effektive Nutzung des Systems zur Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung sicherzustellen.
4. Kann die AP-Automatisierung von Klippa internationale Rechnungen und mehrere Währungen verarbeiten?
Ja, Klippa unterstützt Transaktionen in mehreren Währungen und wandelt Fremdwährungen bei der Rechnungsverarbeitung automatisch um, um internationale Geschäftsabläufe zu ermöglichen.
5. Welche Art von Unterstützung bietet Klippa während und nach der Implementierung?
Klippa bietet umfassenden Support, einschließlich Unterstützung beim Onboarding, Schulungen sowie einen kontinuierlichen Kundenservice, um eine reibungslose Implementierung und nachhaltige Zufriedenheit mit den Lösungen zur Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung sicherzustellen.