Sie suchen den passenden Scanner für DATEV? Viele denken sofort an einen stationären Dokumentenscanner. Doch es geht längst einfacher: Moderne Scanner-Apps bieten dieselbe Sicherheit und Kompatibilität – oft sogar deutlich effizienter.
Bereit, Ihr Belegmanagement auf das nächste Level zu bringen? In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie mit einer mobilen Scanner-App Belege schnell digitalisieren, sicher an DATEV übergeben und Ihre Buchhaltungsprozesse automatisieren können. Schnell, sicher, digital.
Kurzübersicht
- Einen offiziellen DATEV-Scanner gibt es nicht – entscheidend ist die Kompatibilität.
- Scanner-Apps sind oft flexibler, günstiger und schneller als physische Geräte.
- Klippa bietet eine sichere, DSGVO- & GoBD-konforme Scanner-Lösung, ideal für mobile Kanzleien und hybride Teams.
- Automatisierte Datenextraktion und einfache Übergabe an DATEV sorgen für maximale Effizienz.
Was ist ein DATEV Scanner?
Einen offiziellen „DATEV Scanner“ gibt es nicht. Gemeint ist meist eine Lösung, die Belege digitalisiert und an DATEV überträgt. DATEV selbst empfiehlt keine spezifische Hardware, sondern setzt auf Datenformat-Kompatibilität und sichere Schnittstellen.
Anforderungen von DATEV an Scannerlösungen
Damit Ihre Scans reibungslos bei DATEV verarbeitet werden können, sollte Ihre Lösung folgende Vorgaben erfüllen:
- Unterstützte Ausgabeformate: PDF, PDF/A, JPG
- Saubere Belegbilder für optimale OCR-Verarbeitung
- Upload zu „DATEV Unternehmen online“ oder „Belegverwaltung online“
- Datenschutz nach DSGVO und GoBD-Konformität
Physische Scanner für DATEV – Klassisch, aber unflexibel
Beliebte Marken wie Fujitsu, Brother oder Canon bieten klassische Scanner, die den DATEV-Anforderungen entsprechen.
Vorteile:
- Hohe Scangeschwindigkeit
- Duplex-Funktion und Einzug großer Belegstapel
Nachteile:
- Hohe Anschaffungskosten
- Stationär und wenig flexibel
- Wartungsaufwand
- Aufwendige Einrichtung mit DATEV
Scanner-App als moderne Alternative
Die mobile Belegerfassung per Smartphone ist längst reif für den professionellen Einsatz. Eine Scanner-App bietet:
- Flexible Belegerfassung überall
- OCR-Texterkennung und automatisierte Datenextraktion
- Direkter Upload in DATEV über API oder über eine Zwischenlösung wie Klippa SpendControl
- GoBD- und DSGVO-konforme Datenverarbeitung
- Digitale und sichere Belegaufbewahrung
- Ideal für hybride Teams und mobile Kanzleien
Klippa Scanner App: Belege scannen, Daten automatisch extrahieren, direkt an DATEV übergeben
Die Zettelwirtschaft hat ausgedient: Mit der Klippa Scanner App digitalisieren Sie Ihre Buchhaltungsbelege im Handumdrehen – ganz ohne manuelles Abtippen oder teure Hardware. Ob im Büro, im Homeoffice oder unterwegs: Mit nur wenigen Klicks landen Ihre Belege sicher und strukturiert dort, wo sie gebraucht werden – in DATEV.
So funktioniert’s:
- Beleg abfotografieren mit dem Smartphone oder per Upload
- Automatische Datenerkennung dank KI-gestützter OCR-Technologie
- Optionale Validierung & Freigabe – direkt in der App
- Sichere Übertragung in die DATEV-Umgebung – ohne Medienbruch
Ihre Vorteile auf einen Blick:
- Smarte Belegerkennung
Relevante Informationen wie Datum, Betrag, Lieferant und Umsatzsteuer werden automatisch erkannt und extrahiert. - Individuelle Workflows für mehr Kontrolle
Integrierte Prüf- und Freigabeprozesse sorgen für Transparenz und minimieren Fehlerquellen – ideal für kleine und mittlere Unternehmen. - Nahtlose Integration mit DATEV
Belegdaten lassen sich mit nur wenigen Klicks in DATEV Unternehmen online übergeben – GoBD- und DSGVO-konform. - 100 % mobil, 0 % Hardwarekosten
Keine Scanner, keine Papierablage, keine IT-Speziallösungen – einfach App installieren, Konto einrichten und loslegen. - Sicher & datenschutzkonform
Ihre Daten werden in zertifizierten Rechenzentren in Europa verarbeitet und verschlüsselt übertragen.
Klippa kombiniert intelligente Dokumentenerfassung mit nahtloser Automatisierung – damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
Physischer Scanner vs. Scanner-App: Der direkte Vergleich
Wer Belege effizient digitalisieren möchte, sollte den Unterschied kennen. Hier zeigen wir Ihnen, wie sich klassische Scanner und moderne Scanner-Apps unterscheiden – und für welche Unternehmen der Umstieg besonders lohnenswert ist.
Für wen lohnt sich eine mobile Scanner-App besonders?
Ob Start-ups, Außendienstteams oder Buchhaltungen mit hohem Belegvolumen – mobile Scanner-Apps bieten maximale Flexibilität und Geschwindigkeit, wo traditionelle Geräte an ihre Grenzen stoßen.
Fazit: Welcher „DATEV Scanner“ passt zu Ihrem Arbeitsstil?
Wenn Sie große Mengen an Dokumenten stationär erfassen möchten, ist ein physischer Scanner sinnvoll.
Doch wenn Flexibilität, Effizienz und mobile Zusammenarbeit im Vordergrund stehen, ist eine Scanner-App wie Klippa die bessere Wahl. Klippa vereint sichere Datenextraktion, nahtlose DATEV-Integration und höchste Nutzerfreundlichkeit in einer Lösung.
Papier rein, DATEV raus: Testen Sie jetzt die Klippa Scanner-App und erleben Sie, wie einfach, sicher und digital Belegerfassung heute sein kann.
FAQ: Mobiler DATEV Scanner
Ein Scanner ist ein physisches Gerät, während eine Scanner-App Dokumente direkt per Smartphone digitalisiert und verarbeitet.
Ja. Klippa ermöglicht den direkten Upload von Belegen an DATEV über API oder integrierte Schnittstellen.
Klippa arbeitet vollständig DSGVO- und GoBD-konform und bietet höchste Sicherheitsstandards.
Definitiv. Besonders hybride Kanzleien und Teams im Außendienst profitieren von der Flexibilität und Automatisierung.
Ja, fordern Sie jetzt eine kostenlose Demo an und überzeugen Sie sich selbst.