Entrada de dados: como economizar tempo com OCR

Entrada de dados: como economizar tempo com OCR

Todo o processo de gestão de uma empresa consiste em diferentes fases. Olhar o que já existe no mercado, investigar o que é significativo para a sua empresa, entrar em contato com diversos fornecedores e solicitar um orçamento para finalmente chegar a um acordo. Fazer o pedido ao fornecedor, receber a mercadoria, armazená-la e, por fim, fornecê-la ao cliente. Este é um processo lento que leva tempo. Claro, quando você já conhece seu fornecedor, o processo acelera. No entanto, o contato do fornecedor com o cliente ainda é um processo longo.

Isso é compreensível, mas existem outras tarefas que consomem muito tempo quando não deveriam. Agora estamos nos referindo a processos financeiros. Muitos anos atrás, você via o departamento de contabilidade e finanças cheio de documentos: faturas aqui, recibos ali. E isso por si só levou tempo para organizar toda a papelada, para garantir que nada fosse perdido. Por outro lado, a entrada manual de dados pelos funcionários exigia ainda mais tempo. Isso não é novidade, mas ainda existem empresas que não aprimoraram seus processos e ainda perdem tempo com tarefas que poderiam ser realizadas em questão de segundos por um computador.

Por que economizar tempo é relevante para sua empresa

Se você pensa que gastar tempo com a entrada manual de dados não é tão ruim, você está deixando de lado alguns pontos sobre o que é necessário para administrar uma empresa. É verdade que alguns funcionários podem ter a única tarefa de processar despesas e faturas, e eles podem fazer isso sem cometer erros humanos. Mas, quantos documentos eles processam por dia? Muito menos do que eles poderiam processar com a ajuda de um software que faz isso automaticamente. O tempo que eles economizariam no processamento de um documento pode ser gasto no processamento de dois, três ou até mais documentos. Isso significa eficiência de tempo, o que leva a uma maior satisfação do fornecedor e do cliente e, tão importante, a satisfação dos funcionários

Além disso, não se trata apenas de quantas faturas podem ser processadas em um dia. Economizar tempo nesta tarefa específica pode permitir que os funcionários se concentrem em outras tarefas que são relevantes para fazer o negócio crescer. Manter a contabilidade atualizada é fundamental para as empresas, mas também garantir que elas trabalhem para o crescimento da empresa.

Para se concentrar nessas tarefas relevantes, a gestão do tempo é fundamental para a empresa. Qualquer empregador estará procurando a melhor maneira de evitar que seus funcionários percam tempo. Conforme mencionado acima, economizar tempo no processamento de documentos é uma forma de aumentar a produtividade. Maior produtividade se traduz em melhores resultados. E isso, afinal, é o que uma empresa precisa: bons resultados para levar a empresa ao topo.

Como obter o melhor do seu tempo

Providenciamos uma explicação clara de porque pode ser importante economizar tempo no processamento de documentos. Daremos um passo adiante e explicaremos como você pode obtê-lo facilmente: OCR. O reconhecimento óptico de caracteres é uma tecnologia que, como o próprio nome indica, reconhece automaticamente o texto contido em um documento. O funcionário processará uma fatura ou recibo em poucos segundos! Todos os dados relevantes, previamente inseridos manualmente, são extraídos automaticamente graças ao OCR.

Hoje, a digitalização e a automação ganham cada vez mais atenção, por isso o mercado oferece essas soluções. Na Klippa, percebemos isso há 5 anos. Estamos no mercado há tempo suficiente para nos tornarmos especialistas no reconhecimento de todos os dados que você precisa extrair de seus documentos. Nosso mecanismo de OCR não é apenas valioso, mas também as soluções de gerenciamento de despesas e processamento de faturas para processar e contabilizar facilmente suas despesas e custos. A Klippa tem diferentes soluções para oferecer a você.

Adoramos mostrar como esse OCR funciona na prática porque acreditamos que essa é a melhor maneira de você entender se essa é a solução adequada para o seu caso. Um de nossos especialistas está disposto a demonstrar sua funcionalidade em uma demonstração online gratuita, onde responderemos a qualquer dúvida que você possa ter e encontraremos a solução sob medida que se encaixa como uma luva em sua mala exclusiva. Você pode nos contatar em [email protected] ou +31 50 211631.

Works with AZEXO page builder