Habiendo construido una economía fuerte y estable, Suiza es un país muy atractivo desde el punto de vista económico y de prosperidad. Su actividad económica se centra en diversas industrias como la del oro (20%) y la farmacéutica (11,5%), dos de los principales productos que se exportan. Si tienes una empresa en Suiza o eres un empresario que opera a nivel internacional, en algún momento probablemente tendrás facturas que provengan de Suiza. Estos documentos son únicos en comparación con los documentos procedentes del resto de Europa, ya que siempre incluyen un In-Payment Slip (ISR), o un “Einzahlungsschein mit Referenznummer (ESR)” como se les llama en Suiza.
¿Qué son los recibos de pago suizos?
Pongámonos en situación. Has recibido una factura de Suiza y es hora de pagarla. En la parte inferior de la factura verás una zona naranja o roja llamada “Einzahlungsschein mit Referenznummer (ESR)”. En el ámbito internacional se le suele llamar formulario de pago o de cobro de giros, pero el nombre oficial en inglés es ISR Payment Slip: Recibo de pago con número de referencia. La información que se encuentra en esta sección se puede utilizar para realizar el pago bancario de una factura específica. Más abajo puedes ver un ejemplo de estos recibos de pago.
Recibos de pago ISR naranjas o rojos de Suiza
Generalmente, en Suiza, hay dos formas de proceder con el pago. Una forma es a través de la oficina de correos y la otra es a través del banco. En el caso de que tengas que pagar una factura, recibirás uno de estos recibos de pago de color naranja o rojo, que normalmente se adjunta a la factura. Muchas personas se preguntan cuál es la diferencia entre ellos debido a la diferencia de colores: es sólo una diferencia técnica. La versión naranja tiene beneficios de procesamiento para el emisor, como el Número de Referencia que ayuda a identificar los detalles del pago y del receptor durante todo el procesamiento. La versión roja tiene un campo abierto destinado a la información para el destinatario, por ejemplo, el número de cliente o de factura. El Einzahlungsschein suizo, o recibo de pago, se utiliza para hacer una transferencia bancaria.
¿Por qué es importante automatizar el procesamiento ESR?
Una factura explica qué partes participaron en una transacción, qué se vendió o compró y cuándo. El recibo de pago es de similar importancia, conteniendo toda la información relevante para el pago. El procesamiento de todos estos recibos dentro de una empresa para realizar el pago de las facturas puede requerir mucho trabajo manual, por lo tanto, es un proceso costoso y propenso a errores. Por suerte estamos en la era de la digitalización y Klippa está aquí para ayudar. Con Klippa puedes procesar automáticamente los recibos de pago mediante la extracción inteligente de datos basada en nuestro motor OCR. Klippa ahorra tiempo en los procesos manuales, para que tú puedas centrarte en tu actividad principal.
Cómo Klippa automatizó la extracción de datos en los recibos de pago de ISR
Klippa es una empresa de automatización inteligente de procesos. Desarrollamos software para automatizar los procesos administrativos y financieros con el fin de aumentar la eficiencia y reducir los costes y los errores humanos. El núcleo de nuestro software consiste en un motor de reconocimiento óptico de caracteres (OCR). Lo que hace el OCR es extraer información relevante de documentos que tienen formato PDF, JPEG, PNG, etc. ¿Cuál es el proceso técnico? Primero se convierte la imagen del recibo suizo en un archivo de texto, después se convierte este archivo en datos estructurados (XML, JSON, CSV). Es en este paso donde ubicamos todo el contenido del documento, por lo que sabemos cuáles son las fechas, los importes, las cuentas bancarias y otros datos relevantes para que nadie tenga que introducir estos datos manualmente.
Extracción de los campos importantes de un Einzahlungsschein
Los campos principales que deben extraerse del documento son:
- Código del recibo de pago: un número de 49 dígitos que contiene una combinación del número de referencia y del número de cliente (1, 2, 3, 4 y 5 combinados).
- ISR Customer ID, “ESR-Identifikationsnummer des Kunden” en alemán, para identificar al emisor. La longitud depende de los requisitos de su programa de contabilidad, aunque suele consistir de 6 dígitos.
- Número de referencia del comprobante de pago, también escrito como Referenz-Nr / N De Reference / N Di Riferimento, que es el código de transacción (1, 2 y 5 combinados).
- El número de factura, que es la parte central del número de referencia (2).
- Número de participante de la hoja de pago, “ESR-Teilnehmernummernummer” en alemán, también escrito como Konto / Compte / Conto, que es el número de participante único e identifica al banco que recibe el pago (3).
- El importe y la moneda que deben utilizarse para el pago (4).
¿Qué campos del Einzahlungsschein se extraen en Klippa?
Para ayudarte a visualizar cómo nuestro motor es capaz de extraer estos campos, aquí tienes una captura de pantalla con un ejemplo de un recibo con todos los datos relevantes numerados.
Klippa tiene una solución lista para usar para el recibo de pago suizo. A través de una integración de API con cualquier herramienta, puedes extraer todos los campos anteriores directamente a tu software, lo que se traduce en la supresión de la entrada manual de datos. Esto implica menos costes, menos errores humanos y más eficiencia en el tiempo para ti y tus clientes.
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