Cómo entender recibos españoles

Cómo entender recibos españoles

Todos hemos visto y manejado muchos recibos a lo largo de nuestra vida. Los recibos sirven para hacer un seguimiento de los gastos, para dividir la cantidad total entre amigos o, desde un punto de vista empresarial, para llevar la gestión de gastos y contabilidad del negocio. Sin embargo, aunque los recibos forman parte de nuestra vida, no existe un estándar internacional sobre cómo se estructuran. Comprender la información contenida en un recibo de tu propio país puede llegar a ser una pesadilla, por no hablar de un recibo de un país extranjero. Como empresario que se mueve en ambiente internacional, es probable que tengas que hacer frente a recibos extranjeros en algún momento. ¡En este blog te explicamos todo lo relacionado con los recibos españoles para que no tengas dudas de dónde encontrar la información que buscas!

¿Qué datos se incluyen en una factura española y qué datos son obligatorios?

Un recibo, y nos estamos refiriendo a una factura simplificada (o “ticket de compra”, como se llamaba hasta 2013) no es más que un documento que sirve para verificar que se ha efectuado un pago por un servicio o producto. Normalmente hay dos versiones del recibo: la versión original, entregada al cliente, y la versión duplicada, que queda en manos del comerciante. Aunque casi todos los recibos son únicos, cierta información debe incluirse en todos los recibos. A continuación, te mostramos cuáles son los datos obligatorios de los recibos españoles, para que puedas identificarlos fácilmente en tu recibo:

  1. Nombre del establecimiento.
  2. Dirección del establecimiento.
  3. NIF del establecimiento.
  4. Fecha y hora de la compra.
  5. Desglose de los artículos comprados o descripción del servicio.
  6. Precio unitario de los diferentes artículos.
  7. Importe total.
  8. Porcentaje del IVA aplicado.

Para una mejor comprensión, más abajo te mostramos un ejemplo de un recibo español. Hemos marcado en verde los datos obligatorios, pero también podrás ver que hemos marcado algunos elementos en naranja. Estos artículos son información adicional que este comerciante en particular incluye en sus recibos, como el logotipo, horario de apertura, número de teléfono, recuento de artículos, método de pago, nombre de la persona que le atendió, número de caja registradora, número de tienda, texto adicional y código de barras:

Con la información proporcionada y la ayuda del ejemplo visual, esperamos que los recibos españoles sean ahora mucho más claros para ti. La próxima vez que tengas en tus manos un recibo español y necesites procesarlo para la administración de tu empresa, ¡ya sabrás dónde encontrar los datos relevantes!

¿En qué puede ayudarte Klippa?

Tramitar un solo recibo puede que no sea complicado ni tedioso. Sin embargo, si diriges un negocio, es posible que te encuentres con el deber de tener que procesar muchos más que unos pocos recibos, lo que resulta no ser práctico. En Klippa sabemos que la gestión de gastos es una parte crucial de tu negocio y queremos ayudarte. Klippa puede procesar automáticamente los recibos por ti, para que ahorres tiempo y puedas invertirlo en el crecimiento de tu negocio. Klippa utiliza la tecnología OCR, ¡por lo que el procesamiento se realiza automáticamente en sólo unos segundos! Puedes obtener más información sobre Klippa Expense Manager o sobre nuestra tecnología OCR. Si tienes alguna pregunta o deseas recibir más información, envíanos un correo electrónico a support@klippa.com support@klippa.com;

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