API como servicio de análisis de recibos con OCR

API como servicio de análisis de recibos con OCR

SaaS, también llamado software como servicio, ha sido una de las formas más populares de modelos de negocio de software en los últimos años. Klippa lleva en la industria de SaaS más de 5 años, con múltiples soluciones listas para usar para el procesamiento de facturas y recibos, aprobaciones de facturas y recibos, y gestión de gastos. Todos estos servicios se basan en nuestra competencia principal: OCR. En Klippa automatizamos la extracción de datos de documentos. En este blog explicaremos más sobre la API de análisis de recibos de Klippa. Una API como solución de servicio que convierte imágenes de recibos en datos estructurados, que cualquiera puede implementar en su propio sistema en cuestión de horas. Perfecto para analistas de datos, bancos, asesorías contables y agentes de fidelización.

¿Cómo funciona el OCR de recibos?

El análisis de un recibo consta de unos pocos pasos. El proceso total tarda menos de 3 segundos con nuestra API de recibos. El primer paso es, por supuesto, que alguien haga una foto del recibo, que puede ser enviada a nuestra API. En la API, cuando hemos comprobado que la calidad del documento es suficientemente buena, convertimos el recibo con OCR en un archivo de texto sin procesar (puede compararlo con un archivo de texto del bloc de notas). A partir de ahí, comprobamos el idioma del documento y el país de origen mediante el aprendizaje automático. Cuando esa información es clara, empezamos a identificar puntos de datos potencialmente importantes como fechas y cantidades. Cuando hemos enumerado toda la información potencialmente importante, un motor de decisión elige los valores correctos, añade categorías y convierte los datos en una salida JSON. Esta salida JSON se devuelve al cliente. ¡Y todo esto en sólo 3 segundos!

Y, ¿cómo se ve eso en la práctica?

La imagen muestra un ejemplo simplificado de la entrada y salida de un recibo aleatorio a través de nuestra API de OCR para recibos como servicio. En este caso es un recibo de un restaurante holandés (Klippa es originalmente holandés), pero puede ser un recibo de cualquier país en cualquier sector.

Receipt Parsing API

¿Qué campos del recibo puede extraer Klippa con OCR?

La respuesta corta a esta pregunta sería ¡cualquier cosa! Klippa tiene un motor de OCR muy flexible que se puede personalizar para cada cliente. Por defecto, tenemos los campos listados abajo, pero a petición podemos añadir campos adicionales para su caso. La entrada pueden ser archivos como JPG, PNG y PDF; la salida, por defecto, es un archivo JSON. Estos son los campos por defecto:

  • País
  • Idioma
  • Número de recibo
  • Fecha de compra
  • Nombre del comerciante
  • Dirección
  • ZIP
  • Número de cuenta bancaria
  • Número de IVA
  • Correo electrónico
  • Número de teléfono
  • Sitio web
  • Número de identificación fiscal
  • Número de la Cámara de Comercio
  • Importe de IVA por porcentaje
  • Porcentajes de IVA
  • Importe total de IVA
  • Importe total, IVA excluido
  • Importe total, IVA incluido
  • Moneda
  • Método de pago
  • Número de tarjeta
  • Nombres de las partidas (productos comprados)
  • Precios de partidas individuales
  • Tipo de partidas individuales

¿Qué idiomas y países son admitidos por Klippa?

Básicamente la respuesta aquí es la misma que antes, porque nuestra API de análisis de recibos es flexible, por lo que puede soportar cualquier idioma o país. Klippa está optimizado para idiomas como inglés, holandés, francés, español, italiano, portugués, alemán y otros. ¿Querrías utilizar Klippa para otro idioma? Pregúntanos. ¡Nos encantan los retos!

¿Por qué Klippa es la mejor API de análisis de recibos?

La respuesta a esta pregunta podría ser más simple de lo que esperas. Y para encontrar la respuesta, tenemos que retroceder en la historia del desarrollo del OCR. Hace unos 10 años, las empresas comenzaron a utilizar el OCR para intentar automatizar el procesamiento de facturas. Eligieron las facturas porque es uno de los flujos de documentos más grandes del mundo y las facturas son documentos relativamente estructurados. Cuanta más estructura tenga un documento, más fácil será proporcionar un OCR como solución de servicio. Por lo tanto, el software que la mayoría de las empresas fabricaban estaba siendo optimizado para las facturas. En los años siguientes, el mundo se ha digitalizado cada vez más. Y es así como surgió la solicitud de otras soluciones de OCR, como el procesamiento de recibos. Por supuesto, nuestros competidores también se han trasladado a este espacio, pero lo han hecho con sus soluciones basadas en facturas. Si compara las facturas con los recibos, verá que los recibos son mucho más caóticos y están estructurados de manera diferente. Por lo tanto, las soluciones basadas en facturas tendrán un rendimiento deficiente en los recibos.

Entonces, ¿qué es lo que hicimos diferente? Klippa comenzó como una aplicación de escaneo de recibos en 2014, uno de los primeros en el mercado. Por lo tanto, nuestra API de análisis de recibos se ha optimizado específicamente para los recibos. Esto significa que obtenemos una precisión mucho mayor, campos más detallados, pero también una velocidad mucho mejor. Klippa está basado 100% en la nube, por lo que también se beneficiará de nuestro enfoque de mejora continua. Cada dos semanas se activa una versión mejorada de nuestra API de recibos.

¿Cuál es el siguiente paso?

Nos encanta mostrar nuestro software en acción. Es por eso que ofrecemos demostraciones online gratuitas para que puedas ver lo que nuestro software puede hacer y lo rápido que es. En la demostración puedes hacernos cualquier pregunta que tengas y uno de nuestros expertos en productos te ayudará. Si toda la información recibida es clara, el siguiente paso podría ser probar nuestra API de análisis de recibos con OCR utilizando tu propia clave API. ¡Por lo general, los clientes lo implementan en tan solo 2 horas! ¿Listo para empezar? Contáctanos llamando al +31 50 2111631 o a través de [email protected].

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