KUNDENGESCHICHTEN | STORM DIGITAL
Wie Storm mit digitalem Spesenmanagement Zeit spart
Erfahren Sie, wie Storm Digital mit digitalem Ausgabenmanagement Zeit spart und die Effizienz steigert.
Im Gespräch mit Hendrik Wimmenhove, Finanzmanager bei Storm Digital (jetzt Teil von Accenture Netherlands).
Über Storm Digital
Storm Digital ist eine führende Wachstumsmarketingagentur mit Sitz in den Niederlanden, die digitale Marketingdienstleistungen für namhafte Kunden wie ABN AMRO und KLM anbietet. Mit einem Team von über 100 Mitarbeitern konzentriert sich Storm Digital auf die Bereitstellung innovativer Marketinglösungen bei gleichzeitiger Aufrechterhaltung effizienter interner Prozesse.
Die Herausforderung: Umständliche Spesenabrechnungen und Verzögerungen
Mit dem Wachstum von Storm Digital stieg auch die Anzahl der Spesenabrechnungen für Reisen, Geschäftsessen und Übernachtungen erheblich an. Das manuelle Sammeln von Belegen, das Ausfüllen von Excel-Formularen und deren Einreichung zur Genehmigung war zeitaufwändig und ineffizient. Die Berater waren von dem komplizierten Prozess frustriert, und das Finanzteam hatte Schwierigkeiten, das wachsende Volumen an Abrechnungen zu bewältigen. Infolgedessen mussten die Mitarbeiter lange auf ihre Erstattungen warten, und die Finanzabteilung war in Spitzenzeiten überlastet.
Die Lösung: Automatisierung des Spesenmanagements mit Klippa
Storm Digital wandte sich an Klippa, um den Prozess der Spesenabrechnung zu automatisieren und zu vereinfachen. Mit der mobilen App von Klippa können Mitarbeiter ihre Spesenabrechnungen nun direkt vor Ort einreichen, indem sie Belege einfach fotografieren. Manager genehmigen die Abrechnungen schnell, und die Finanzabteilung bearbeitet sie dank der Integration mit Exact Onlinemit nur wenigen Klicks nahtlos weiter. Durch diese Automatisierung entfällt die manuelle Eingabe, was den Verwaltungsaufwand und den Zeitaufwand drastisch reduziert.
Wieso Klippa gewählt wurde
Storm Digital entschied sich aus zwei Hauptgründen für Klippa: Erstens aufgrund der Benutzerfreundlichkeit der mobilen App, mit der Mitarbeiter ihre Belege einfach per Foto einreichen können. Zweitens aufgrund der Unterstützung durch Robert-Jan, Mitbegründer und Produktspezialist bei Klippa, der das Unternehmen während des gesamten Implementierungsprozesses begleitet hat. Sein Fachwissen und seine Beratung trugen zu einer reibungslosen und effizienten Einführung bei.
„Die Lösung von Klippa hat nicht nur den Spesenprozess vereinfacht, sondern auch unserem Team mehr Sicherheit gegeben. Die Integration in Exact Online verlief reibungslos, und die Beratung durch Robert-Jan war für die reibungslose Implementierung von unschätzbarem Wert.“
Die Vorteile für Storm Digital
68 % Reduzierung der Durchlaufzeit
Der Zeitaufwand für die Bearbeitung von Spesenabrechnungen wurde um mehr als zwei Drittel reduziert, was eine schnellere Erstattung ermöglicht.
Erhöhte Zufriedenheit der Mitarbeiter
Die Mitarbeiter profitieren nun von einem vereinfachten und schnelleren Prozess zur Einreichung von Spesenabrechnungen, was zu einer verbesserten Arbeitsmoral und Produktivität führt.
Verbesserte finanzielle Kontrolle
Da alle Anträge digital bearbeitet und mit dem Buchhaltungssystem verknüpft sind, hat Storm Digital nun einen besseren Überblick über die Ausgaben.
Erhebliche Kosteneinsparungen
Die Automatisierung des Schadenbearbeitungsprozesses reduzierte den Verwaltungsaufwand und führte zu erheblichen Kosteneinsparungen für das Unternehmen.