KUNDENGESCHICHTEN | DIGITAL OFFICE 24
Wie Digital Office 24 die Rechnungserfassung mit Klippa automatisiert
Erfahren Sie, wie Digital Office 24 Daten aus Rechnungen mit höchstmöglicher Genauigkeit extrahiert. Ein Gespräch mit Kemal Gandhi-Güler, Geschäftsführer bei Digital Office 24.
Sektor
Fintech
Standort
Frankfurt am Main, DE
Lösung
Anwendung
Über Digital Office 24
Digital Office 24 bietet innovative Softwarelösungen für Selbstständige, Unternehmer und Steuerberater in Deutschland. Die Plattform vereinfacht die Verwaltung der privaten und geschäftlichen Finanzen und ermöglicht durch effiziente, digitale Arbeitsabläufe eine nahtlose Zusammenarbeit zwischen Kunden und Steuerberatern.
Die Herausforderung: Ineffiziente Rechnungsbearbeitung
Vor der Integration der OCR-Technologie von Klippa stand Digital Office 24 vor erheblichen Herausforderungen bei der manuellen Rechnungsbearbeitung. Unternehmer mussten Rechnungsdaten manuell scannen und eingeben, was nicht nur zeitaufwändig, sondern auch fehleranfällig war. Diese Ineffizienz beeinträchtigte die Fähigkeit ihrer Kunden, Transaktionen schnell zu bearbeiten und Zahlungen abzugleichen, was zu Verzögerungen und erhöhten Betriebskosten führte.
Die Lösung: Automatisierung der Rechnungserfassung mit Klippa
Digital Office 24 wandte sich an Klippa, um den Prozess der Rechnungserfassung zu automatisieren und zu verbessern. Durch die Integration der OCR-API von Klippa in ihre Software können Kunden nun Rechnungen und Belege automatisch scannen und kontextualisieren. Diese automatisierte Datenerfassung ermöglicht eine sofortige Transaktionsverarbeitung und Zahlungsabgleich mit nur einem Klick.
Dies verbesserte nicht nur die allgemeine Benutzerfreundlichkeit, sondern optimierte auch die Arbeitsabläufe für Steuerberater, indem manuelle Dateneingaben und das Fehlerrisiko reduziert wurden. Die einfache Integration der Lösung von Klippa war ein entscheidender Faktor, da sie sich nahtlos in das bestehende System von Digital Office 24 einfügte und eine hochwertige Rechnungserkennung sowie schnelle und zuverlässige Ergebnisse lieferte.
Warum Klippa ausgewählt wurde
Die Hauptkriterien von Digital Office 24 für die Wahl von Klippa waren die hochwertige Rechnungserkennung und die einfache API-Integration. Nach einer gründlichen Marktanalyse stellten sie fest, dass Klippa genau das bot, was sie benötigten. Die Lösung von Klippa passte perfekt zu ihrer Plattform und ermöglichte sowohl Unternehmern als auch Steuerberatern eine effiziente und nahtlose Erfahrung.
„Für uns ist Klippa der Partner, der sich perfekt in unsere Prozesse einfügt und uns und unseren Kunden einen echten Mehrwert bietet.“
Die Vorteile für Digital Office 24
Reduzierung der Verarbeitungszeit um 79 %
Durch die Automatisierung konnte die Bearbeitungszeit für Rechnungen reduziert werden, wodurch Arbeitsabläufe beschleunigt und effizienter gestaltet wurden.
Reduzierung manueller Fehler um 92 %
Durch die automatisierte Datenextraktion konnten manuelle Eingabefehler drastisch reduziert werden, was zu einer genaueren Verarbeitung führte.
Erhöhte Kundenzufriedenheit
Kunden konnten nun Transaktionen schneller abwickeln, was zu einer höheren Zufriedenheit und Kundenbindung führte.
Eingesparte Betriebskosten
Kunden erzielen erhebliche Einsparungen bei den Betriebskosten, da die manuelle Dateneingabe entfällt und der Zeitaufwand pro Rechnung reduziert wird.