Software zur automatisierten Dokumentenklassifizierung mit KI

Q: Was ist Dokumentenklassifizierungssoftware überhaupt?

Dokumentenklassifizierungssoftware kategorisiert Dokumente automatisch basierend auf Inhalt oder Metadaten. Klippa DocHorizon klassifiziert per KI Dokumente wie Belege, Rechnungen, Ausweise und Verträge in vordefinierte Kategorien.

Q: Welche Dokumententypen können klassifiziert werden?

Die Software unterstützt viele Dokumententypen wie Quittungen, Rechnungen, Kontoauszüge, Ausweise, Pässe und Logistikdokumente. Klippa kann auf Anfrage auch Steuererklärungen, Gehaltsabrechnungen und benutzerdefinierte Typen verarbeiten.

Q: Kann die Klassifizierung mehrere Sprachen verarbeiten?

Ja, die Klassifizierung kann in jeder Sprache mit lateinischem Alphabet erfolgen. Klippa bedient bereits globale Kunden, die mehrsprachige Datensätze verarbeiten, und erweitert kontinuierlich die Sprachunterstützung.

Q: Bleibt die Datengenauigkeit bei der Klassifizierung erhalten?

Ja, fortschrittliche Klassifizierungssoftware nutzt OCR und KI, um eine genaue Text- und Feldextraktion zu gewährleisten. Klippas Technologie hält hohe Genauigkeitsraten mit konfigurierbaren Konfidenzschwellen aufrecht.

Q: Ist die Klassifizierung für sensible Daten denn sicher?

Ja, sichere Klassifizierungssoftware erfüllt Standards wie DSGVO und ISO. Klippa ist DSGVO-konform, ISO 27001 zertifiziert, verarbeitet Daten via SSL und bietet bei Bedarf Anonymisierungsfunktionen.

Q: Kann ich tausende Dokumente auf einmal klassifizieren?

Ja, skalierbare Klassifizierungssoftware unterstützt Batch-Uploads und API-Verarbeitung für Tausende von Dokumenten gleichzeitig. Klippas Plattform führt parallele Workflows aus, ohne die Genauigkeit zu beeinträchtigen.

Q: Lassen sich klassifizierte Dokumente in ERP oder CRM integrieren?

Ja, klassifizierte Daten können automatisch per API oder SDK in ERP-, CRM-, Buchhaltungs- oder Cloud-Systeme weitergeleitet werden. Klippa integriert sich nahtlos in moderne Business-Tools.

Q: Kann die Klassifizierung branchenspezifisch angepasst werden?

Ja, Klassifizierungsmodelle können an branchenspezifische Formate und Compliance-Anforderungen angepasst werden. Klippa unterstützt Finanzen, Logistik, Fertigung und weitere Anwendungsfälle.

Q: Wie wird die Dokumentenklassifizierung konfiguriert?

Die Klassifizierung kann über APIs oder in Klippas Flow Builder konfiguriert werden, um mehrstufige Workflows zu entwerfen. Benutzerdefinierte Modelle lassen sich auch mit dem Prompt Builder erstellen.

Q: Wie viel kostet Dokumentenklassifizierungssoftware?

Die Preise hängen vom Dokumentenvolumen, der Komplexität und den Anforderungen ab. Klippa bietet maßgeschneiderte Angebote und flexible Pay-as-you-go-Pläne. Kontaktieren Sie uns für detaillierte Informationen.

Klippas KI-gestützte Klassifizierungssoftware sortiert und organisiert Dokumente automatisch nach Typ, Inhalt oder Kategorie in Sekunden.

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KI-basierte Dokumentenklassifizierung für smarte Workflows

Klippa DocHorizon nutzt maschinelles Lernen, um Dokumente automatisch nach Typ, Inhalt, Sprache oder benutzerdefinierten Parametern zu sortieren und garantiert eine schnelle und präzise Klassifizierung.

Machen Sie Ihr Dokumentenarchiv durchsuchbar

Scannen, Klassifizieren und Umwandeln Ihrer Dokumente in suchfähigen Text mit Leichtigkeit

Ermöglichen Sie Ihrem Team einen schnellen Zugriff auf alle relevanten Dokumente

Verabschieden Sie sich von der lästigen manuellen Bearbeitung von Dokumenten

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Identifizieren Sie automatisch Dokumente, die sensible Informationen enthalten

Lassen Sie KI Risiken und Unstimmigkeiten in Ihrer Dokumentensammlung erkennen

Halten Sie Ihr digitales Archiv mit automatischer Klassifizierung fehlerfrei

Legen Sie Ihre eigenen Klassifizierungsparameter fest

Klassifizierung von Dateitypen

Klassifizierung von Dokumenttypen

Klassifizierung der Sprache des Dokuments

Klassifizierung des Herkunftslandes

Klassifizierung des Händlers

Klassifizierung der Belegposition

Klassifizierung des Risikos oder der Dringlichkeit

Klassifizierung von datenschutzsensiblen Daten

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SO FUNKTIONIERT ES

Wie Klippas Dokumentenklassifizierung funktioniert

Klippas Dokumentenklassifizierungslösung übernimmt den kompletten Workflow – von der Erfassung bis zur kategorisierten Ausgabe. Sie sortiert Dokumente automatisch nach Typ, Inhalt oder benutzerdefinierten Parametern und sendet die klassifizierten Daten direkt im gewünschten Format an Ihre Systeme.

1. Dokumente hochladen

Reichen Sie Dateien per E-Mail, mobil, API, SFTP oder über 200+ Drittanbieter-Integrationen ein. Klippa unterstützt 100+ Dokumententypen sofort, inklusive Rechnungen, Belege, Verträgen, Pässen und mehr.

2. Daten automatisch klassifizieren

Unsere Software scannt und analysiert jedes Dokument, erkennt Schlüsselfelder und Muster zur Klassifizierung nach Typ, Sprache, Kategorie, Ursprungsland, Händler, Dringlichkeit oder Vertraulichkeit, während Layout und Genauigkeit gewahrt bleiben.

3. Export in 200+ Systeme

Wählen Sie Ihr Ausgabeformat (JSON, XML, PDF, CSV, etc.) und senden Sie strukturierte Daten direkt an Ihr ERP, CRM, HR-Software oder sicheren Cloud-Speicher.

✓ Sicher
✓ Konform
✓ Geschützt
✓ Daten in der EU
✓ Bewährt

ANWENDUNGSFÄLLE

Finden Sie Ihre Anwendung für Klassifizierungssoftware

Nutzen Sie fortschrittliches Intelligent Document Processing (IDP) zum automatischen Sortieren und Organisieren von Dokumenten über Branchen hinweg. Klippa bietet schnelle, präzise und konforme Klassifizierung für Finanzen, Logistik, Fertigung und mehr, nahtlos integriert in Ihre bestehenden Workflows.

Finanzsoftware

Kreditorenbuchhaltung

Rechnungen, Bestellungen oder Lieferscheine verarbeiten und klassifizieren.

Handel & Marketing

Beleg-Clearing

Positionen aus Belegen und Rechnungen zur Klassifizierung extrahieren.

Finanzdienstleistungen

Schadensabwicklung

Schadensformulare, Arztrechnungen, Fahrzeugbriefe und mehr klassifizieren.

Logistik & Transport

Auftragsmanagement

Alle auftragsbezogenen Dokumente wie Frachtbriefe verwalten und klassifizieren.

Handel & Compliance

Tarifcode-Klassifizierung

Produktbeschreibungen mit den korrekten HS- oder Warencodes klassifizieren.

Know Your Customer

Identitätsverifizierung

Daten extrahieren, um Pässe, Ausweise und Führerscheine zu klassifizieren.

FALLSTUDIEN

Lesen Sie unsere Dokumentenklassifizierungs- Erfolgsgeschichten

Klippa hilft BGG bei der Automatisierung der Klassifizierung und Verifizierung von Rechtsdokumenten für Kartellschadenersatzansprüche, was den Verwaltungsaufwand erheblich senkt.

BGG

Recht | Dokumentenverarbeitung

Klippa hilft WeClapp, die Klassifizierung und Extraktion von über 90% der Geschäftsrechnungen und Belege zu automatisieren und erreicht dabei bis zu 99% Genauigkeit.

WeClapp

Software | Positionsextraktion

Klippa automatisiert die Rechnungsverarbeitung in Alascos Software, was Nutzern eine 3x schnellere Prüfung, Verwaltung und finale Freigabe von Dokumenten ermöglicht.

Alasco

Immobilien | Rechnungserfassung

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WIE MAN IMPLEMENTIERT

Dokumentenklassifizierung in Ihren Workflow integrieren

Klippa bietet einfache Integration über unsere Plattform, API oder SDK sowie breite Kompatibilität mit großen Plattformen und Tools. Unsere gut dokumentierten Lösungen garantieren ein problemloses und reibungsloses Erlebnis.