Wie man Signaturen automatisch von Dokumenten extrahiert

Wie man Signaturen automatisch von Dokumenten extrahiert

Wenn es um die intelligente Dokumentenverarbeitung geht, gibt es viele verschiedene Arten von Herausforderungen. Viele dieser Herausforderungen haben mit der automatisierten Extraktion und dem Verständnis von Text zu tun.

OCR, optische Zeichenerkennung und NLP, die Verarbeitung natürlicher Sprache, sind meist die wichtigsten Technologien zur Lösung der Herausforderungen bei der Dokumentenverarbeitung. Die automatisierte Rechnungsverarbeitung ist ein gutes Beispiel, wo es interessant ist, Datenpunkte wie Name und Adresse des Verkäufers und Käufers, aber auch Gesamtbeträge und Steuerwerte usw. zu identifizieren.

Für Dokumente, die nicht Text basiert sind, wie bspw. das Foto eines Ausweises oder die zugehörige Unterschrift, sind OCR und NLP nicht ausreichend. Deshalb werden wir in diesem Blog erklären, wie Klippa Signaturen von Identitätsdokumenten oder jedem anderen Dokumententyp über unsere API extrahieren kann.

Was ist automatisierte Signatur-Extraktion?

Kurz gesagt, die automatische Unterschriftenextraktion ist eine Technologie, die in der Lage ist, jede beliebige Unterschrift auf einem Dokument zu identifizieren, zu beschneiden, zu konvertieren und in ein brauchbares Format zu extrahieren. Mit dieser Technik ist es möglich, automatisch zu erkennen, ob ein Dokument signiert wurde und wie oft es signiert wurde. Zudem kann die Signatur in ein Bildformat konvertiert werden, was für den automatischen Signaturvergleich nützlich sein kann.

Signatur-Extraktion Dokument

Wie funktioniert Signatur-Extraktion?

Um eine Signatur erfolgreich aus einem Dokument zu extrahieren, verwendet unsere API ein tiefgehendes Lernverfahren, das aus mehreren Schritten besteht. Zunächst wird analysiert, ob das Dokument oder Foto eingereicht wurde. Daraufhin wird Computer Vision verwendet, um das Dokument in Abschnitte zu segmentieren, die entweder Text oder visuelle Komponenten enthalten.

Anschließend wird geprüft, ob die visuelle Komponente eine Signatur ist. Wenn dies der Fall ist, schneidet die Software die Signatur aus, entfernt Hintergrundmuster oder Flecken und extrahiert die verbleibende Signatur in ein brauchbares Format. Klingt einfach, nicht wahr? Unten finden Sie eine visuelle Darstellung der einzelnen Schritte.

Signatur-Extraktion Software

Welche Technik steckt hinter der Signatur-Extraktion?

Das Deep Learning der Signatur-Extraktion erfordert regelmäßiges Training eines neuronalen Netzwerkes, um genaue Ergebnisse zu erzielen. Wir trainieren das neuronale Netzwerk mit einem umfassenden Datensatz, der Beispiele für unterzeichnete Dokumente wie Ausweise oder Verträge enthält.

Anschließend durchläuft das Netzwerk jedes Beispiel im Datensatz und erkennt Muster. Jedes Pixel wird als Teil einer bestimmten Klasse bestimmt, entweder Signatur oder Hintergrund. Die resultierenden Signaturpixel bilden die Ausgabe, die extrahiert wird. Im Durchschnitt hat unsere Signatur-Extraktions-Engine einen F-Score (gewichteter Durchschnitt zwischen Rückruf und Präzision) von >95%.

Wie Sie sehen können, sind wir in der Lage, hochpräzise Ergebnisse für Ihr Unternehmen zu liefern. Nachstehend finden Sie eine visuelle Übersicht über die vom neuronalen Netzwerk unternommenen Schritte.                                                                                                  

Signatur extrahieren mit Deep Learning

Wozu verwenden wir die Extraktion von Unterschriften?

Wenn Ihr Unternehmen mit der Identifikation von Kunden oder der Validierung unterzeichneter Verträge zu tun hat, werden Sie die mühsame manuelle Arbeit kennen, die mit dem Empfang und der Prüfung dieser teils endlosen Fülle an Dokumenten verbunden ist.

Klippa’s API nutzt die automatische Extraktion von Unterschriften, um Ihnen zu helfen, den Onboardingprozess des Kunden sowie die Überprüfung zu vereinfachen. Somit wird die Qualität des von Ihnen angebotenen Service zu erhöht. Nehmen Sie die folgenden Anwendungsbeispiele:

Bankwesen entspricht CDD, KYC und AML

Wie oft halten Sie das Ausweisdokument eines Kunden, oder einen Scan davon, in der Hand, um die Daten mit denen auf dem Bildschirm vor Ihnen zu verglichen? Die Schritte, die Sie im Onboardingprozess durchführen müssen, können ermüdend und zeitaufwendig sein. Glücklicherweise kann unsere API zur Erfassung von Unterschriften diese Arbeit für Sie in wenigen Sekunden erledigen.

Die API scannt das Eingabedokument, extrahiert die Signatur und andere Datenfelder. Sie können diese Daten verwenden, um eine Schnellprüfung durchzuführen und Ihre Datenbank zu aktualisieren. Dadurch wird nicht nur der Prozess beschleunigt, sondern auch menschliche Fehler reduziert, Zeit und Kosten eingespart und Sie können in der Zwischenzeit KYC-Standards und AML-Anforderungen erfüllen.

All dies in wenigen Sekunden.

Bearbeitung von Verträgen und Vereinbarungen

Stellen Sie sich vor, Sie sind ein Anwalt mit entsprechend hohem Stundensatz, oder Sie leisten sich einen Anwalt mit hohem Stundensatz. Warum müssen einfache und sich wiederholende Aufgaben manuell durchgeführt werden, wie zum Beispiel die Überprüfung von Unterschriften auf Ihren Verträgen?

Durch die Digitalisierung dieser Dokumentenverarbeitung mit ASE wird ein Teil der manuellen Arbeit überflüssig, wodurch Sie Zeit und Geld sparen. Darüber hinaus ist es sehr wertvoll, einen guten Einblick in die Einhaltung Ihrer Verträge zu haben.

Unsere API findet automatisch die Unterschriften auf einem Vertrag und verifiziert diese bei Bedarf mit externen Quellen. Das Ergebnis: Der Stundensatz kann nun für wichtigere Aufgaben verwendet werden als für die manuelle Prüfung der Unterschriften.

Für welche Art von Dokumenten arbeitet Signatur-Extraktion?

Wie aus den obigen Anwendungsbeispielen ersichtlich ist, gibt es zahlreiche Anwendungsmöglichkeiten für die Signatur-Extraktion. Im Prinzip kann jedes Text- oder ID-Dokument mit einer Signatur von unserer API verarbeitet werden. Die folgenden Beispiele geben Ihnen einen praktischen Überblick über den Prozess:

Personalausweis, Reisepass und Führerschein

Bei der Verarbeitung von ID-Dokumenten zum Zwecke des KYC, ist es von größter Bedeutung, akkurat, zuverlässig und sicher zu sein. Dank der hohen Genauigkeit unserer API dauert es nur wenige Sekunden, um alle Datenpunkte aus einer ID zu extrahieren, wie z.B.: Name, Geburtsdatum, Foto und natürlich die Unterschrift. Aus Datenschutzgründen speichert Klippa keine empfangenen Ein- oder Ausgaben.

Signatur-Extraktion API

Rechtlich bindende Verträge und Vereinbarungen

Wenn Sie täglich viele Verträge erhalten, kann die Prüfung auf Unterschriften besser an anderer Stelle ausgegeben werden. Unsere API kann Ihnen helfen, Verträge in Sekundenschnelle zu verarbeiten. Jedes unterzeichnete Dokument, z.B. ein Vertrag, eine Vereinbarung oder ein Genehmigungsschreiben, kann automatisch auf eine Unterschrift hin analysiert und verarbeitet werden. Folgen Sie einfach den folgenden Schritten:

  • Laden Sie ein digitales Dokument hoch oder machen Sie ein Foto oder einen Scan von einer physischen Kopie und laden Sie es in die Klippa API hoch.
  • Warten Sie einige Sekunden, während unsere API das Dokument analysiert, einschließlich der Datenpunkte, wie z.B. die Adresse oder die Signatur des Dokuments. Sie wird dann diese Datenpunkte abgleichen und bestätigen.
  • Die API gibt diese Datenpunkte zurück, normalerweise in einem JSON-Format, wie im Beispiel unten gezeigt.
Signatur-Extraktion Verträge

Wie kann Signatur-Extraktion in bestehende Software implementiert werden?

Vielleicht sind Sie an ASE für Ihr Unternehmen interessiert, aber wie erhalten Sie die Technologie, um dies zu realisieren? Nun, Sie können damit beginnen, Ihr eigenes Deep-Learning System zu trainieren, indem Sie es mit riesigen Mengen von Beispielen signierter Dokumente füttern und die erforderlichen Pixel für die Verarbeitung extrahieren. Dies ist eine zeitaufwändige Aufgabe, Sie benötigen einen großen kommentierten Datensatz und es erfordert fundierte Kenntnisse über Computer Vision und KI.

Die andere, effektivere Option ist die einfache Implementierung einer bestehenden API. Glücklicherweise hat Klippa eine Signatur-Extraktions-API zur Verfügung, die Sie innerhalb weniger Stunden implementieren können. Mit unserer API können Sie noch heute mit der automatischen Extraktion von Signaturen beginnen.

Kontakt Klippa

Möchten Sie unser Produkt in Aktion sehen oder benötigen Sie weitere technische Informationen? Unsere Experten führen Sie gerne in einer 30-minütigen Demonstration durch unsere Lösungen. Unten finden Sie einen Zeitplan. Es ist auch möglich, unsere Produkte an Ihre individuellen Bedürfnisse anzupassen, also zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren, auch wenn Sie eine spezielle Frage haben.

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