Como extrair assinaturas de documentos automaticamente

Como extrair assinaturas de documentos automaticamente

Dentro da área de processamento inteligente de documentos existem diferentes tipos de desafios. Muitos desses desafios estão relacionados à extração automática e leitura de texto. OCR, ou reconhecimento ótico de carácter, e NLP, linguagem natural de processamento, geralmente são as tecnologias mais usadas para solucionar os desafios de processamento de documentos. 

A automatização no processamento de faturas é um bom exemplo, no qual podemos identificar dados como nome, endereço do comerciante e comprador, mas também o valor total das taxas. Mas e se você tentar extrair automaticamente um componente gráfico de um documento?  Algo que não seja escrito, algo como uma imagem ou uma assinatura em um documento de identidade? Claro, OCR e NLP sozinhos não serão suficientes. Iremos te explicar como Klippa extrai assinaturas de documentos de identidade, ou qualquer outro documento, por meios de API que usa machine learning / abordagem de visão computacional. 

Pule para:

O que é a extração automatizada de assinaturas?
Como funciona a extracao de assinaturas?
Extraindo assinaturas com deep learning
Para que usar a extracao de assinaturas?
Aplicavel para CDD, KYC e AML
Processamento de contratos e acordos
De quais tipos de documentos posso extrair assinaturas?
Extraindo assinaturas de documentos de identidade, passaportes e carteiras de motorista
Extraindo assinaturas de contratos e outros documentos
Como implementar a extração de assinaturas em softwares existentes?
Entre em contato conosco

O que é a extração automatizada de assinaturas? 

A extração automatizada de assinaturas é uma técnica que identifica, corta, converte e extrai qualquer assinatura de um documento e transforma em um formato utilizável. Usando essa técnica, conseguimos perceber automaticamente se o documento foi assinado, o total de vezes que foi assinado e também podemos obter a imagem, que pode ser utilizada para comparar assinaturas automatizadas.

Extracting signatures from documents

Como funciona a extração de assinaturas? 

Para extrair uma assinatura de algum documento com sucesso, nosso sistema API usa uma abordagem que consiste em várias partes. Primeiro, o sistema analisa o documento ou imagem que foi inserido. O sistema separa segmentos do documento que contém ou texto ou componentes visuais e em seguida, verifica se os componentes visuais podem ser uma assinatura. Se sim, o software corta a assinatura, remove quaisquer padrões ou manchas de fundo e extrai o resto para um formato que pode ser utilizado. Parece fácil, certo? Abaixo, demonstraremos como esse processo funciona:

Signature extraction software

Extraindo assinaturas com deep learning (aprendizado profundo) 

A abordagem de aprendizado profundo para extração de assinaturas requer o treinamento de uma rede neutra (UNed com Resnet codificador) para que se obtenha resultados corretos. Alimentamos um conjunto de dados na rede neutra, tais como documentos assinados, documentos de identidade ou contratos e a rede repete esses documentos até encontrar padrões. 

Cada pixel é determinado como parte de uma certa categoria, ou assinatura, ou plano de fundo. Os pixels que restaram da assinatura formam o resultado que é extraído. Em média, nosso sistema de extração de assinaturas tem uma marcação de 95%, dentre a precisão e a recordação. Como você pode perceber, somos capazes de providenciar resultados precisos para sua empresa. Em seguida, vamos demonstrar alguns passos tomados pela rede neutra. Pode ser complicado de entender se você não é um funcionário de TI, mas basicamente demonstramos como a rede neutra aprende a identificar formas e cores para tomar uma decisão. As formas e cores que o sistema identifica, ficam mais complexas a cada vez.

Extracting handwritten signatures via deep learning

Para que usar a extração de assinaturas? 

Se sua empresa lida com a identificação de clientes e validação de contratos assinados, você deve entender que realizar todos esses processos manualmente pode ser tedioso e tomar muito tempo. O sistema Klippa API usa a extração de assinaturas automática para ajudar você e sua empresa a simplificar esses processos de integração e verificação de clientes, otimizando a qualidade dos serviços que sua empresa providencia. Observe os seguintes casos:  

Aplicável para CDD, KYC e AML

Quantas vezes você teve que validar o passaporte ou documento de identidade de seu consumidor, verificando as informações em uma tela na sua frente? Os passos que precisam ser tomados para a integração do consumidor podem ser cansativos e consomem muito tempo. Felizmente, nosso sistema de verificação de identificação API & SDK com extração de assinatura pode efetuar este passo para você em questão de segundos. O API vai escanear o documento inserido, extrair a assinatura e outros dados fornecidos. Você pode usar o resultado para executar a checagem e atualizar seus dados atuais. Isso faz com que seu processo leve apenas alguns segundos e automaticamente reduz erros que poderiam ser cometidos se o processo fosse feito manualmente. Isto também garante que você reduza custos, reconheça os padrões do processo KYC (Conheça Seu Consumidor) e os requerimentos de AML (Contra Lavagem de Dinheiro). 

Processamento de contratos e acordos 

Por que gastar tempo com processos e tarefas repetitivos como checar assinaturas por assinatura em contratos? Digitalizar tais processos vai anular esse trabalho manual, consequentemente fazendo você e sua empresa salvarem dinheiro e tempo. Nosso sistema API detecta automaticamente assinaturas em contratos e, opcionalmente, verifica por fontes externas. O resultado: seu tempo pode ser dedicado para tarefas mais importantes, em vez de processos manuais. 

De quais tipos de documentos posso extrair assinaturas? 

Como demonstraremos abaixo, existem inúmeras possibilidades para as quais podemos extrair assinaturas. Basicamente, qualquer texto ou documento de identidade que contém uma assinatura pode ser processado por nosso sistema API. Veja: 

Extraindo assinaturas de documentos de identidade, passaportes e carteiras de motorista

Quando processar documentos se alinha com propósitos KYC (Conheça Seu Consumidor), é fundamental que esse processo seja preciso, confiável e seguro. Com o nível alto de precisão de nosso sistema API, esse processo leva alguns segundos para extrair todos os dados de um documento de identidade tais como nome, data de nascimento, foto, e é claro, a assinatura. Por motivos de privacidade, nós da Klippa não armazenamos qualquer documento que passa por nosso sistema. A imagem a seguir demonstra um exemplo do que resultou da entrada de um documento em nosso sistema API: 

Signature extraction API

Extraindo assinaturas de contratos e outros documentos

Quando você recebe muitos contratos diariamente, o ato de checar esses documentos pode custar tempo que você poderia usar para outras tarefas importantes. Nosso sistema API pode te ajudar a processar esses documentos em apenas alguns segundos. Qualquer documento assinado pode ser analisado e processado. Como funciona:

  • Faça uma foto ou escaneie uma cópia física e faça o upload no Klippa API. 
  • Aguarde alguns segundos enquanto nosso API analisa o documento, incluindo dados como o endereço e informações sobre a pessoa que assinou o documento. O sistema entao confirma esses dados,
  • O API retorna os dados e resultados, geralmente em um formato JSON, como no exemplo abaixo:
Contract signature extraction

Como implementar a extração de assinatura em softwares existentes?

Você pode ter interesse em implementar a automatização de assinaturas na sua empresa, mas como adaptar essa tecnologia e transformar em realidade? Bem, você pode começar por treinar o seu próprio sistema com muitos documentos assustados e extraindo os pixels requeridos para o processamento. Esta pode ser uma tarefa demorada e você pode precisar de muita capacidade para armazenar dados e extenso conhecimento sobre computer vision e inteligência artificial.

A melhor alternativa é implementar um sistema API existente. Felizmente, nos da Klippa possuímos esse sistema que você pode instalar em algumas horas. Com nosso sistema API de extração de dados, você pode iniciar suas extrações automáticas de assinaturas hoje mesmo!

Entre em contato conosco! 

Você gostaria de ver nosso produto em ação ou gostaria de receber mais informações? Nossos especialistas adorariam te guiar por nossas soluções em uma demonstração grátis de 30 minutos! Abaixo você pode marcar um horário conosco. Nossos produtos também podem ser customizados, portanto, se você tiver alguma sugestão, entre em contato!

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