Die 7 besten Softwares zum Auslesen von Kontoauszügen im Jahr 2026

Dank Software zur Extraktion von Kontoauszügen müssen Unternehmen Daten nicht mehr manuell aus ihren Bankbelegen erfassen. Technologien wie OCR, KI und intelligente Dokumentenverarbeitung (IDP) sind für Organisationen unverzichtbar geworden, um Informationen aus verschiedensten Dokumenten – einschließlich Kontoauszügen – ganz ohne manuelle Dateneingabe zu extrahieren.

In diesem Blogbeitrag erfahren Sie, was genau man unter Software zum Auslesen von Kontoauszügen versteht, und lernen ihre wichtigsten Funktionen und Vorteile kennen. Außerdem stellen wir Ihnen die Liste der 7 besten Software-Lösungen vor, um Ihnen die Entscheidungsfindung zu erleichtern. Legen wir los!

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Wichtige Erkenntnisse

Die 7 besten Lösungen für Kontoauszüge im Jahr 2026 sind:

1. Klippa DocHorizon: Die beste All-in-One-Lösung zur automatisierten Extraktion von Kontoauszügen mit KI-gestützter OCR, Betrugserkennung, Anonymisierung und Export in verschiedene Formate. 🏆
2. Docsumo: Ideal für KMUs im Finanz-, Kredit- und Versicherungswesen, die eine präzise Datenextraktion aus semistrukturierten Kontoauszügen benötigen.
3. DocuClipper: Ideal für kleine Unternehmen, die eine schnelle Umwandlung von Kontoauszügen (PDF in Excel) sowie einen Abgleich mit QuickBooks oder Xero benötigen.
4. Nanonets: Die beste Wahl für die Erstellung flexibler, KI-gesteuerter Modelle zur Datenextraktion mit benutzerdefinierten Parsing-Regeln und Validierung.
5. DocParser: Hervorragend geeignet für die Massenverarbeitung und Extraktion strukturierter Daten aus Kontoauszügen mithilfe von No-Code-Regelwerken.
6. ProperSoft: Am besten für Privatpersonen und Freelancer, die Bank- und Kreditkartenabrechnungen in Formate wie CSV, QBO oder OFX konvertieren möchten.
7. CaptureFast: Optimal für Teams, die gescannte oder fotografierte Kontoauszüge verarbeiten, inklusive Unterstützung für Handschrifterkennung und Erfassung von Einzelposten.

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Welche sind die besten Tools zum Auslesen von Kontoauszügen im Jahr 2026?

Um Sie bei der Auswahl zu unterstützen, haben wir einige der beliebtesten Tools herausgesucht, ihre Funktionen analysiert und echtes Nutzerfeedback von vertrauenswürdigen Bewertungsplattformen ausgewertet. Das Ergebnis ist ein klarer Überblick darüber, was die jeweilige Software gut kann und wo sie möglicherweise Schwächen hat, basierend auf den Erfahrungen tatsächlicher Nutzer.

1. Klippa DocHorizon: Die beste All-in-One-Lösung zur automatisierten Extraktion von Kontoauszügen 🏆

Klippa DocHorizon ist eine Softwarelösung, die maschinelles Lernen und KI-gestützte OCR nutzt, um die Verarbeitung von Kontoauszügen zu automatisieren.

Die Lösung bietet eine Drag-and-Drop-Plattform, die es Unternehmen ermöglicht, ihren eigenen Workflow zur Extraktion von Kontoauszügen einfach einzurichten – von der Definition der zu extrahierenden Datenfelder bis hin zur Integration in Cloud-Speicher wie Google Drive.

Pros 

• Extrahieren Sie Daten aus Kontoauszügen mit 99 % Genauigkeit dank unserer KI-gestützten OCR
• Passen Sie Workflows beliebig über eine Drag-and-Drop-Oberfläche an
• Klassifizieren, verifizieren und anonymisieren Sie Dokumente und erkennen Sie Betrug bei Kontoauszügen, alles in einer einzigen Lösung
• Integrieren Sie über 75 Business-Anwendungen wie Google Drive, OneDrive, Xero, Salesforce und viele mehr
• Verarbeiten Sie über 100 weitere Dokumenttypen in mehr als 150 Sprachen
• Nutzen Sie „Human-in-the-Loop“ für 100 % Genauigkeit
• Konvertieren Sie PDFs in Excel, CSV, XML, XLSX, JSON und viele weitere Formate
• Synchronisieren Sie Daten und greifen Sie in Echtzeit darauf zu

Cons 

• Erfordert ein grundlegendes technisches Verständnis von APIs und Webhooks
• Keine Möglichkeit zur Dokumentenerstellung
• Kein integriertes E-Signatur-Tool

Preisgestaltung

• 25 € kostenloses Guthaben zum Testen der Plattform
• Lizenz- oder nutzungsbasiertes Preismodell
• Kontaktieren Sie das Team für Preisdetails

Idealer Unternehmenstyp und -größe: Klippa DocHorizon eignet sich am besten für mittlere bis große Unternehmen.

2. Docsumo: Am besten für KMUs im Finanz-, Kredit- und Versicherungswesen

Docsumo ist ein Anbieter von KI-basierter OCR-Software, der eine Genauigkeit von 95 % bei der Datenerfassung aus Dokumenten wie Kontoauszügen erreicht. Die Software klassifiziert Dokumenttypen automatisch anhand von Inhalt und Layout.

Pros 

• Konvertierung von unstrukturierten oder teilstrukturierten Kontoauszügen in maschinenlesbare Daten
• Spezialisiert auf die Automatisierung von Workflows für Finanzdokumente wie Kontoauszüge
• Konvertiert Kontoauszüge (PDF) in Excel, CSV oder JSON
• Bietet Echtzeit-Validierung der extrahierten Daten
• Integriert sich in Plattformen wie Google Docs, Salesforce, Zapier und Dropbox

Cons 

• Es fehlt ein Low-Code- oder No-Code-Workflow-Builder
• Keine Funktionen für die Echtzeit-Zusammenarbeit von Teammitgliedern an Workflows oder Dokumenten
• Eingeschränkte Modularität beim Erstellen von Workflows mit spezifischen Funktionen (z. B. Freigabeprozesse, mehrstufige Dokumentenweiterleitung)

Preisgestaltung:

• Kostenlos: Verarbeiten Sie 100 Seiten pro Monat
• Growth: Verarbeiten Sie 1.000 Seiten pro Monat, 299 $/Monat
• Enterprise: Individueller Plan; kontaktieren Sie Docsumo für weitere Informationen und aktuelle Preise

Idealer Unternehmenstyp und -größe: Docsumo eignet sich am besten für kleine bis mittlere Unternehmen.

3. DocuClipper: Ideal für kleine Unternehmen, die eine schnelle Umwandlung von Kontoauszügen von PDF in Excel benötigen

DocuClipper ist eine webbasierte Anwendung, die Informationen aus Kontoauszügen – meist im PDF-Format – extrahiert. Die OCR-Technologie erreicht eine Genauigkeit von bis zu 95 % und erfasst Daten innerhalb von Sekunden.

Pros

• Wandelt gescannte Kontoauszüge und PDFs automatisch in Excel oder CSV um
• Ermöglicht den Abgleich von Kontoauszügen (Reconciliation)
• Integriert sich in QuickBooks, Xero oder Sage für den Datenimport
• Erkennt automatisch mehrere Konten in einem einzigen Kontoauszug
• Bietet Funktionen wie Dateiübersicht, Transaktionskategorisierung, Erkennung von Umbuchungen und Geldflussanalyse

Cons

• Eingeschränkte Funktionen zur Workflow-Anpassung für eine End-to-End-Automatisierung
• Laut Nutzerbewertungen empfinden kleine Unternehmen die Tarife für geringes Volumen oft als zu teuer, da die Anzahl der enthaltenen Dokumente im Verhältnis zu den Kosten gering ist (G2)
• Laut Nutzerbewertungen treten auf der Plattform gelegentlich Datenungenauigkeiten und OCR-Probleme auf (G2)

Preisgestaltung

• Starter: 200 Seiten/Monat für 39 $/Monat
• Professional: 500 Seiten/Monat für 74 $/Monat
• Business: 2.000 Seiten/Monat für 159 $/Monat
• Enterprise: Individueller Plan; kontaktieren Sie DocuClipper für weitere Informationen und aktuelle Preise

Idealer Unternehmenstyp und -größe: DocuClipper eignet sich am besten für kleine bis mittlere Unternehmen.

4. Nanonets: Die beste Wahl für die Erstellung flexibler, KI-gesteuerter Modelle zur Extraktion von Kontoauszügen

Nanonets ist eine Machine-Learning-Plattform, die es Unternehmen ermöglicht, benutzerdefinierte Deep-Learning-Modelle mit wenig bis gar keinem Programmieraufwand zu erstellen. Sie wird zur Datenextraktion, Objekterkennung und Bildklassifizierung eingesetzt.

Pros 

• Extrahiert Daten aus strukturierten und unstrukturierten Kontoauszügen
• Konvertiert PDF-Kontoauszüge in Excel oder CSV
• Bietet vortrainierte Vorlagen speziell für Kontoauszüge
• Beinhaltet Tools zur Validierung extrahierter Daten
• Ermöglicht das Festlegen benutzerdefinierter Parsing-Regeln für spezifische Dokumenttypen, einschließlich Kontoauszügen

Cons

• Eingeschränkte Workflow-Anpassung, wobei die vordefinierten Automatisierungen eher für einfachere Aufgaben geeignet sind
• Laut Kundenbewertungen bietet die Software nur eine begrenzte Auswahl an erschwinglichen Tarifen (TechRadar)

Preisgestaltung

• Starter: Die ersten 500 Seiten kostenlos, danach 0,3 $/Seite
• Pro: Individueller Plan
• Enterprise: Individueller Plan; kontaktieren Sie Nanonets für weitere Informationen und aktuelle Preise

Idealer Unternehmenstyp und -größe: Nanonets eignet sich am besten für mittlere bis große Unternehmen.

5. DocParser: Hervorragend geeignet für die Massenverarbeitung und Extraktion strukturierter Daten aus Kontoauszügen

DocParser ist eine cloudbasierte Dokumenten-Parsing-API, die bei der Datenextraktion aus Kontoauszügen unterstützt. Sie ermöglicht die Automatisierung von Workflows und kann Dokumente in großen Mengen verarbeiten.

Pros 

• Extrahiert relevante Daten durch die Erstellung von Parsing-Regeln für jedes Layout
• Übermittlung von Kontoauszügen per E-Mail, Drag-and-Drop oder Upload aus dem Cloud-Speicher
• Konvertiert PDF-Kontoauszüge in die Formate Excel, CSV, JSON und XML
• Individuelle Festlegung von Datenpunkten und Einzelposten für die Extraktion
• Direkte Integration in Excel, Google Drive, Dropbox, Salesforce und OneDrive

Cons 

• Bietet keine direkte Integration in Buchhaltungssoftware wie QuickBooks und Xero
• Viele Nutzer berichten, dass die Sortierfunktion der Plattform die Suche nach gespeicherten Dokumenten erschwert oder manchmal sogar unmöglich macht (Capterra)
• Laut Nutzerbewertungen könnte die Lernkurve der Plattform für technisch weniger versierte Nutzer schwierig sein (G2)

Preisgestaltung

• Starter: 100 Parsing-Credits für 39 $/Monat
• Professional: 250 Parsing-Credits für 74 $/Monat
• Business: 1.000 Parsing-Credits für 159 $/Monat
• Enterprise: Individueller Plan; kontaktieren Sie DocParser für weitere Informationen und aktuelle Preise

Idealer Unternehmenstyp und -größe: DocParser eignet sich am besten für kleine bis mittlere Unternehmen.d businesses.

6. ProperSoft: Am besten für Privatpersonen und Freelancer zur Umwandlung von Bank- und Kreditkartenabrechnungen

ProperSoft ist eine Software, die für die Extraktion und Konvertierung von Informationen aus Kontoauszügen entwickelt wurde. Die ausgegebenen Daten können problemlos in bestehende Buchhaltungs- oder private Finanzanwendungen importiert werden.

Pros  

• Extrahiert Daten aus Bank- und Kreditkartenabrechnungen im PDF-Format
• Konvertiert Kontoauszüge aus PDF, Excel oder gescannten Bildern in Finanzformate wie CSV, QBO, OFX, QFX oder IIF
• Ermöglicht eine grundlegende Kategorisierung von Transaktionen in Ausgaben- oder Einnahmegruppen
• Bietet Tools zur Zuordnung extrahierter Felder zu spezifischen Softwareanforderungen
• Nutzer können Transaktionsdaten vor dem Export manuell überprüfen und bearbeiten

Cons

• Fehlen von erweiterten Funktionen wie KI-gestützter OCR, Compliance-Tools oder Workflow-Automatisierung
• Keine automatisierte Kategorisierung auf Basis der Transaktionshistorie oder vordefinierter Regeln
• Nicht skalierbar für größere Organisationen, die große Mengen an Kontoauszügen verarbeiten
• Keine direkte Integration in ERP-Systeme, CRMs oder fortschrittliche Buchhaltungsplattformen

Preisgestaltung

• Team Complete Monthly: Für 3 Nutzer/Geräte für 49,98 $/Monat
• Annual Team: Für 3 Nutzer/Geräte für 299,97 $/Jahr
• Complete Enterprise: Individueller Plan; kontaktieren Sie ProperSoft für aktuelle Preise und Informationen zu Einzelplänen

Idealer Unternehmenstyp und -größe: ProperSoft eignet sich am besten für Privatpersonen, Freelancer und kleine Unternehmen.

7. CaptureFast: Am besten für Teams, die gescannte oder fotografierte Kontoauszüge verarbeiten

CaptureFast ist eine Software zur Datenextraktion, die Daten aus Kontoauszügen erfasst und konvertiert. Sie unterstützt verschiedene Dateiformate und lässt sich in diverse Buchhaltungs- und Finanzanwendungen integrieren.

Pros

• Nutzt OCR, um Daten aus digitalen und gescannten Kontoauszügen zu extrahieren
• Verarbeitet eine Vielzahl von Dokumentenformaten, darunter PDFs, gescannte Bilder und Fotos von Kontoauszügen
• Ermöglicht die Erkennung von Einzelposten, Tabellen und Handschriften
• Bietet speziell für Kontoauszüge entwickelte Vorlagen
• Integriert sich in Buchhaltungssoftware und Dateispeicherlösungen wie QuickBooks, Google Drive und Dropbox

Cons 

• Ermöglicht nur minimale Workflow-Anpassungen; möglicherweise nicht geeignet für Unternehmen mit komplexen Anforderungen an die Dokumentenverarbeitung
• Fehlende Integrationsmöglichkeiten in ERP- oder CRM-Systeme auf Unternehmensebene
• Laut Nutzerbewertungen fehlen Funktionen für Compliance-Tracking, Audit-Trails oder die Einhaltung spezifischer Finanzvorschriften (Capterra)

Preisgestaltung

• Forever Free: 100 Seiten/Monat
• Basic: 1.000 Seiten für 85 $/Monat
• Professional: 10.000 Seiten für 360 $/Monat
• Business: 30.000 Seiten für 950 $/Monat
• Custom: Individueller Plan
• Enterprise: Individueller Plan; kontaktieren Sie CaptureFast für weitere Informationen und aktuelle Preise

Idealer Unternehmenstyp und -größe: CaptureFast eignet sich am besten für kleine bis mittlere Unternehmen..

Benefits of Automated Bank Statement ExtractionVorteile der automatisierten Extraktion von Kontoauszügen

Egal ob in Banken, öffentlichen Finanzinstituten oder in den Finanzabteilungen von Unternehmen – die automatisierte Extraktion von Kontoauszügen hilft dabei:

• Die Produktivität zu steigern: Automatisierung entlastet Ihre Mitarbeiter von wiederkehrenden Aufgaben, schafft freie Kapazitäten und ermöglicht es, den Fokus auf strategisch wichtigere Aufgaben zu legen.
• Die Datenqualität zu verbessern: OCR für Kontoauszüge stellt sicher, dass die erfassten Daten präzise sind und keine menschlichen Fehler enthalten, die sonst die Glaubwürdigkeit Ihrer Buchhaltung und damit Ihres Unternehmens beeinträchtigen könnten.
• Bearbeitungszeiten zu beschleunigen: Die manuelle Dateneingabe entfällt, wodurch Ihr Unternehmen Kontoauszüge schneller verarbeiten und die Durchlaufzeiten verkürzen kann.
• Kosten zu sparen: Der Einsatz einer Software zur Extraktion von Kontoauszügen senkt die Betriebskosten sowie die Kosten, die durch die Behebung menschlicher Fehler oder die Aufdeckung von Dokumentenbetrug entstehen. Durch die Beseitigung von Ungenauigkeiten in der Finanzberichterstattung kann Ihr Unternehmen erhebliche Summen einsparen.
• Die Kundenzufriedenheit zu erhöhen: Unabhängig von Ihrer Branche hilft die Automatisierung dabei, Geschäftsprozesse zu beschleunigen, bessere Ergebnisse in Rekordzeit zu liefern und die Beziehung zu Ihren Kunden zu stärken.

Diese Vorteile helfen Ihrem Unternehmen, sein volles Potenzial auszuschöpfen, indem Kosten und Fehler minimiert sowie Effizienz und Qualität maximiert werden. Um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen die beste Software für Kontoauszüge einsetzt, ist es unerlässlich, zunächst den Markt gründlich nach verfügbaren Lösungen zu sondieren.

So wählen Sie die beste Software zur Extraktion von Kontoauszügen

Bevor Sie sich für eine bestimmte Software entscheiden, sollten Sie auf einige Funktionen achten, die den Extraktionsprozess von Kontoauszügen optimieren:

• Genauigkeit der Datenextraktion: Die Software sollte eine hohe Genauigkeit bei der Erfassung von Informationen bieten, um Fehler zu minimieren und sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen präzise und zuverlässige Finanzdaten verarbeitet.
• Verarbeitungsgeschwindigkeit: Achten Sie auf Lösungen, die Kontoauszüge schnell verarbeiten können, um einen schnelleren Zugriff auf wertvolle Finanzinformationen zu ermöglichen.
• Benutzerfreundlichkeit: Die Software sollte einfach zu bedienen sein, auch für technisch nicht versierte Mitarbeiter. Dies gewährleistet eine reibungslose und nahtlose Integration in die bestehenden Anwendungen Ihres Unternehmens.
• Datenschutz und Sicherheit: Angesichts der Sensibilität von Finanzdaten darf die gewählte Software die Daten nicht weiter verarbeiten als erlaubt. Stellen Sie sicher, dass sie konform mit Datenschutz- und Sicherheitsvorschriften wie der DSGVO oder ISO ist und dass die Informationen nicht auf den Servern des Anbieters gespeichert werden.
• Automatische Dokumentenerkennung: Eine Effizienzsteigerung der Geschäftsprozesse ist nur möglich, wenn die Lösung den jeweiligen Dokumententyp automatisch erkennt. Ist die OCR rein vorlagenbasiert, kann es bei der Dokumentenklassifizierung zu Engpässen kommen.
• Guter Kundenservice und Onboarding-Support: Während der Ersteinrichtung ist es wichtig, dass Sie sich auf einen guten Kundenservice verlassen können, falls Hindernisse auftreten. Das Onboarding-Team sollte Sie bei allen Fragen zur Implementierung der Software unterstützen können.
• Verfügbare Dokumentation: Die Dokumentation ist ein wichtiges Merkmal, das viele Anbieter zu vernachlässigen scheinen. Egal, ob Sie die Lösung zum ersten Mal einsetzen oder in eine bestehende Anwendung integrieren, eine umfangreiche Dokumentation ist oft der entscheidende, aber unterschätzte Erfolgsfaktor.

Ihr Unternehmen sollte keine Kompromisse eingehen. Insbesondere, wenn es um die Effizienz der Dokumentenverarbeitung geht. Daher kann eine leistungsstarke Software zur Extraktion von Kontoauszügen wie Klippa all Ihre Anforderungen erfüllen und eine hochwertige Datenerfassung sowie Verarbeitung von Kontoauszügen gewährleisten.

Warum Klippa eine Top-Wahl für die Extraktion von Kontoauszügen ist

Klippa DocHorizon ist nicht einfach nur ein weiteres Dokumenten-Tool – es ist eine vollständig KI-gestützte Plattform zur Dokumentenverarbeitung. Klippa kombiniert KI-basierte Vorverarbeitung, intelligente Automatisierung und Betrugserkennung, um im Jahr 2026 die schnellsten und präzisesten Dokumenten-Workflows zu liefern.

Sie ermöglicht es Ihnen, Informationen aus Kontoauszügen präzise zu extrahieren, sodass Sie die volle Kontrolle über den Datenfluss haben. Mit unserer Plattform können Sie ganz einfach:

• Die Kontoauszüge auswählen, die Sie verarbeiten möchten
• Angeben, ob Sie spezifische Einzelposten oder Daten aus dem gesamten Dokument extrahieren möchten
• Innerhalb von Sekunden präzise Daten erhalten – dank unserer KI-gestützten OCR
• Die erfassten Informationen überprüfen
• Die Daten in Ihrem bevorzugten Format herunterladen oder in bestehende Anwendungen exportieren, sei es per E-Mail oder in ein ERP-System

Was hebt Klippa von der Konkurrenz ab?

Im Gegensatz zu den meisten Tools, die sich nur darauf spezialisieren, PDFs in Excel umzuwandeln, statische Vorlagen zu parsen oder einfache Tabellen zu konvertieren, bietet Klippa DocHorizon eine End-to-End-Automatisierungssuite, die für intelligente Verarbeitung in großem Maßstab entwickelt wurde. Das Besondere an Klippa ist die Kombination aus fortschrittlicher OCR, Betrugserkennung, Anonymisierung und Echtzeit-Integrationen – alles in einer anpassbaren No-Code-Umgebung.

Als Teil von Doxis, einem anerkannten Marktführer (Leader) im Gartner® Magic Quadrant™ für Dokumentenmanagement, bringt Klippa Extraktionsfunktionen auf Enterprise-Niveau in Teams aller Branchen. Egal ob im Finanzwesen, in der Logistik oder im Gesundheitswesen: DocHorizon ist die leistungsstärkste und flexibelste Software zur Extraktion von Kontoauszügen, die 2026 erhältlich ist.

Unsere KI-gestützte Plattform bietet Ihnen verschiedene Module, die Sie je nach individuellem Anwendungsfall flexibel kombinieren können:

• Verkürzen Sie Bearbeitungszeiten durch die Automatisierung der Dateneingabe
• Übertragen Sie Daten in bestehende Anwendungen durch nahtlose Dokumentenkonvertierung
• Bestätigen Sie die Echtheit von Dokumenten durch Dokumentenverifizierung
• Halten Sie Datenschutzvorgaben ein durch intelligente Datenanonymisierung
• Sichern Sie präzise Prüfprozesse durch die Erkennung von Dokumentenbetrug
• Optimieren Sie das digitale Archiv Ihres Unternehmens durch Dokumentenklassifizierung und -sortierung

Kontaktieren Sie unsere Experten, um mehr über unsere Software zur Extraktion von Kontoauszügen zu erfahren, oder buchen Sie unten eine kostenlose Demo, um unsere Lösung in Aktion zu erleben!

FAQ – Häufig gestelle Fragen