Dank Software zur Extraktion von Kontoauszügen müssen Unternehmen Daten nicht mehr manuell aus ihren Bankbelegen erfassen. Technologien wie OCR, KI und intelligente Dokumentenverarbeitung (IDP) sind für Organisationen unverzichtbar geworden, um Informationen aus verschiedensten Dokumenten – einschließlich Kontoauszügen – ganz ohne manuelle Dateneingabe zu extrahieren.
In diesem Blogbeitrag erfahren Sie, was genau man unter Software zum Auslesen von Kontoauszügen versteht, und lernen ihre wichtigsten Funktionen und Vorteile kennen. Außerdem stellen wir Ihnen die Liste der 7 besten Software-Lösungen vor, um Ihnen die Entscheidungsfindung zu erleichtern. Legen wir los!
Wichtige Erkenntnisse
Die 7 besten Lösungen für Kontoauszüge im Jahr 2026 sind:
- Doxis AI.dp: Die beste All-in-One-Lösung zur automatisierten Extraktion von Kontoauszügen mit KI-gestützter OCR, Betrugserkennung, Anonymisierung und Export in verschiedene Formate. ?
- Docsumo: Ideal für KMUs im Finanz-, Kredit- und Versicherungswesen, die eine präzise Datenextraktion aus semistrukturierten Kontoauszügen benötigen.
- DocuClipper: Ideal für kleine Unternehmen, die eine schnelle Umwandlung von Kontoauszügen (PDF in Excel) sowie einen Abgleich mit QuickBooks oder Xero benötigen.
- Nanonets: Die beste Wahl für die Erstellung flexibler, KI-gesteuerter Modelle zur Datenextraktion mit benutzerdefinierten Parsing-Regeln und Validierung.
- DocParser: Hervorragend geeignet für die Massenverarbeitung und Extraktion strukturierter Daten aus Kontoauszügen mithilfe von No-Code-Regelwerken.
- ProperSoft: Am besten für Privatpersonen und Freelancer, die Bank- und Kreditkartenabrechnungen in Formate wie CSV, QBO oder OFX konvertieren möchten.
- CaptureFast: Optimal für Teams, die gescannte oder fotografierte Kontoauszüge verarbeiten, inklusive Unterstützung für Handschrifterkennung und Erfassung von Einzelposten.
Welche sind die besten Tools zum Auslesen von Kontoauszügen im Jahr 2026?
Um Sie bei der Auswahl zu unterstützen, haben wir einige der beliebtesten Tools herausgesucht, ihre Funktionen analysiert und echtes Nutzerfeedback von vertrauenswürdigen Bewertungsplattformen ausgewertet. Das Ergebnis ist ein klarer Überblick darüber, was die jeweilige Software gut kann und wo sie möglicherweise Schwächen hat, basierend auf den Erfahrungen tatsächlicher Nutzer.
1. Doxis AI.dp: Die beste All-in-One-Lösung zur automatisierten Extraktion von Kontoauszügen ?
Doxis AI.dp ist eine Softwarelösung, die maschinelles Lernen und KI-gestützte OCR nutzt, um die Verarbeitung von Kontoauszügen zu automatisieren.
Die Lösung bietet eine Drag-and-Drop-Plattform, die es Unternehmen ermöglicht, ihren eigenen Workflow zur Extraktion von Kontoauszügen einfach einzurichten – von der Definition der zu extrahierenden Datenfelder bis hin zur Integration in Cloud-Speicher wie Google Drive.
Pros
- Extrahieren Sie Daten aus Kontoauszügen mit 99 % Genauigkeit dank unserer KI-gestützten OCR
- Passen Sie Workflows beliebig über eine Drag-and-Drop-Oberfläche an
- Klassifizieren, verifizieren und anonymisieren Sie Dokumente und erkennen Sie Betrug bei Kontoauszügen, alles in einer einzigen Lösung
- Integrieren Sie über 75 Business-Anwendungen wie Google Drive, OneDrive, Xero, Salesforce und viele mehr
- Verarbeiten Sie über 100 weitere Dokumenttypen in mehr als 150 Sprachen
- Nutzen Sie „Human-in-the-Loop“ für 100 % Genauigkeit
- Konvertieren Sie PDFs in Excel, CSV, XML, XLSX, JSON und viele weitere Formate
- Synchronisieren Sie Daten und greifen Sie in Echtzeit darauf zu
Cons
- Erfordert ein grundlegendes technisches Verständnis von APIs und Webhooks
- Keine Möglichkeit zur Dokumentenerstellung
- Kein integriertes E-Signatur-Tool
Preisgestaltung
- 25 € kostenloses Guthaben zum Testen der Plattform
- Lizenz- oder nutzungsbasiertes Preismodell
- Kontaktieren Sie das Team für Preisdetails
Idealer Unternehmenstyp und -größe: Doxis AI.dp eignet sich am besten für mittlere bis große Unternehmen.
2. Docsumo: Am besten für KMUs im Finanz-, Kredit- und Versicherungswesen
Docsumo ist ein Anbieter von KI-basierter OCR-Software, der eine Genauigkeit von 95 % bei der Datenerfassung aus Dokumenten wie Kontoauszügen erreicht. Die Software klassifiziert Dokumenttypen automatisch anhand von Inhalt und Layout.
Pros
- Konvertierung von unstrukturierten oder teilstrukturierten Kontoauszügen in maschinenlesbare Daten
- Spezialisiert auf die Automatisierung von Workflows für Finanzdokumente wie Kontoauszüge
- Konvertiert Kontoauszüge (PDF) in Excel, CSV oder JSON
- Bietet Echtzeit-Validierung der extrahierten Daten
- Integriert sich in Plattformen wie Google Docs, Salesforce, Zapier und Dropbox
Cons
- Es fehlt ein Low-Code- oder No-Code-Workflow-Builder
- Keine Funktionen für die Echtzeit-Zusammenarbeit von Teammitgliedern an Workflows oder Dokumenten
- Eingeschränkte Modularität beim Erstellen von Workflows mit spezifischen Funktionen (z. B. Freigabeprozesse, mehrstufige Dokumentenweiterleitung)
Preisgestaltung:
- Kostenlos: Verarbeiten Sie 100 Seiten pro Monat
- Growth: Verarbeiten Sie 1.000 Seiten pro Monat, 299 $/Monat
- Enterprise: Individueller Plan; kontaktieren Sie Docsumo für weitere Informationen und aktuelle Preise
Idealer Unternehmenstyp und -größe: Docsumo eignet sich am besten für kleine bis mittlere Unternehmen.
3. DocuClipper: Ideal für kleine Unternehmen, die eine schnelle Umwandlung von Kontoauszügen von PDF in Excel benötigen
DocuClipper ist eine webbasierte Anwendung, die Informationen aus Kontoauszügen – meist im PDF-Format – extrahiert. Die OCR-Technologie erreicht eine Genauigkeit von bis zu 95 % und erfasst Daten innerhalb von Sekunden.
Pros
- Wandelt gescannte Kontoauszüge und PDFs automatisch in Excel oder CSV um
- Ermöglicht den Abgleich von Kontoauszügen (Reconciliation)
- Integriert sich in QuickBooks, Xero oder Sage für den Datenimport
- Erkennt automatisch mehrere Konten in einem einzigen Kontoauszug
- Bietet Funktionen wie Dateiübersicht, Transaktionskategorisierung, Erkennung von Umbuchungen und Geldflussanalyse
Cons
- Eingeschränkte Funktionen zur Workflow-Anpassung für eine End-to-End-Automatisierung
- Laut Nutzerbewertungen empfinden kleine Unternehmen die Tarife für geringes Volumen oft als zu teuer, da die Anzahl der enthaltenen Dokumente im Verhältnis zu den Kosten gering ist (G2)
- Laut Nutzerbewertungen treten auf der Plattform gelegentlich Datenungenauigkeiten und OCR-Probleme auf (G2)
Preisgestaltung
- Starter: 200 Seiten/Monat für 39 $/Monat
- Professional: 500 Seiten/Monat für 74 $/Monat
- Business: 2.000 Seiten/Monat für 159 $/Monat
- Enterprise: Individueller Plan; kontaktieren Sie DocuClipper für weitere Informationen und aktuelle Preise
Idealer Unternehmenstyp und -größe: DocuClipper eignet sich am besten für kleine bis mittlere Unternehmen.
4. Nanonets: Die beste Wahl für die Erstellung flexibler, KI-gesteuerter Modelle zur Extraktion von Kontoauszügen
Nanonets ist eine Machine-Learning-Plattform, die es Unternehmen ermöglicht, benutzerdefinierte Deep-Learning-Modelle mit wenig bis gar keinem Programmieraufwand zu erstellen. Sie wird zur Datenextraktion, Objekterkennung und Bildklassifizierung eingesetzt.
Pros
- Extrahiert Daten aus strukturierten und unstrukturierten Kontoauszügen
- Konvertiert PDF-Kontoauszüge in Excel oder CSV
- Bietet vortrainierte Vorlagen speziell für Kontoauszüge
- Beinhaltet Tools zur Validierung extrahierter Daten
- Ermöglicht das Festlegen benutzerdefinierter Parsing-Regeln für spezifische Dokumenttypen, einschließlich Kontoauszügen
Cons
- Eingeschränkte Workflow-Anpassung, wobei die vordefinierten Automatisierungen eher für einfachere Aufgaben geeignet sind
- Laut Kundenbewertungen bietet die Software nur eine begrenzte Auswahl an erschwinglichen Tarifen (TechRadar)
Preisgestaltung
- Starter: Die ersten 500 Seiten kostenlos, danach 0,3 $/Seite
- Pro: Individueller Plan
- Enterprise: Individueller Plan; kontaktieren Sie Nanonets für weitere Informationen und aktuelle Preise
Idealer Unternehmenstyp und -größe: Nanonets eignet sich am besten für mittlere bis große Unternehmen.
5. DocParser: Hervorragend geeignet für die Massenverarbeitung und Extraktion strukturierter Daten aus Kontoauszügen
DocParser ist eine cloudbasierte Dokumenten-Parsing-API, die bei der Datenextraktion aus Kontoauszügen unterstützt. Sie ermöglicht die Automatisierung von Workflows und kann Dokumente in großen Mengen verarbeiten.
Pros
- Extrahiert relevante Daten durch die Erstellung von Parsing-Regeln für jedes Layout
- Übermittlung von Kontoauszügen per E-Mail, Drag-and-Drop oder Upload aus dem Cloud-Speicher
- Konvertiert PDF-Kontoauszüge in die Formate Excel, CSV, JSON und XML
- Individuelle Festlegung von Datenpunkten und Einzelposten für die Extraktion
- Direkte Integration in Excel, Google Drive, Dropbox, Salesforce und OneDrive
Cons
- Bietet keine direkte Integration in Buchhaltungssoftware wie QuickBooks und Xero
- Viele Nutzer berichten, dass die Sortierfunktion der Plattform die Suche nach gespeicherten Dokumenten erschwert oder manchmal sogar unmöglich macht (Capterra)
- Laut Nutzerbewertungen könnte die Lernkurve der Plattform für technisch weniger versierte Nutzer schwierig sein (G2)
Preisgestaltung
- Starter: 100 Parsing-Credits für 39 $/Monat
- Professional: 250 Parsing-Credits für 74 $/Monat
- Business: 1.000 Parsing-Credits für 159 $/Monat
- Enterprise: Individueller Plan; kontaktieren Sie DocParser für weitere Informationen und aktuelle Preise
Idealer Unternehmenstyp und -größe: DocParser eignet sich am besten für kleine bis mittlere Unternehmen.d businesses.
6. ProperSoft: Am besten für Privatpersonen und Freelancer zur Umwandlung von Bank- und Kreditkartenabrechnungen
ProperSoft ist eine Software, die für die Extraktion und Konvertierung von Informationen aus Kontoauszügen entwickelt wurde. Die ausgegebenen Daten können problemlos in bestehende Buchhaltungs- oder private Finanzanwendungen importiert werden.
Pros
- Extrahiert Daten aus Bank- und Kreditkartenabrechnungen im PDF-Format
- Konvertiert Kontoauszüge aus PDF, Excel oder gescannten Bildern in Finanzformate wie CSV, QBO, OFX, QFX oder IIF
- Ermöglicht eine grundlegende Kategorisierung von Transaktionen in Ausgaben- oder Einnahmegruppen
- Bietet Tools zur Zuordnung extrahierter Felder zu spezifischen Softwareanforderungen
- Nutzer können Transaktionsdaten vor dem Export manuell überprüfen und bearbeiten
Cons
- Fehlen von erweiterten Funktionen wie KI-gestützter OCR, Compliance-Tools oder Workflow-Automatisierung
- Keine automatisierte Kategorisierung auf Basis der Transaktionshistorie oder vordefinierter Regeln
- Nicht skalierbar für größere Organisationen, die große Mengen an Kontoauszügen verarbeiten
- Keine direkte Integration in ERP-Systeme, CRMs oder fortschrittliche Buchhaltungsplattformen
Preisgestaltung
- Team Complete Monthly: Für 3 Nutzer/Geräte für 49,98 $/Monat
- Annual Team: Für 3 Nutzer/Geräte für 299,97 $/Jahr
- Complete Enterprise: Individueller Plan; kontaktieren Sie ProperSoft für aktuelle Preise und Informationen zu Einzelplänen
Idealer Unternehmenstyp und -größe: ProperSoft eignet sich am besten für Privatpersonen, Freelancer und kleine Unternehmen.
7. CaptureFast: Am besten für Teams, die gescannte oder fotografierte Kontoauszüge verarbeiten
CaptureFast ist eine Software zur Datenextraktion, die Daten aus Kontoauszügen erfasst und konvertiert. Sie unterstützt verschiedene Dateiformate und lässt sich in diverse Buchhaltungs- und Finanzanwendungen integrieren.
Pros
- Nutzt OCR, um Daten aus digitalen und gescannten Kontoauszügen zu extrahieren
- Verarbeitet eine Vielzahl von Dokumentenformaten, darunter PDFs, gescannte Bilder und Fotos von Kontoauszügen
- Ermöglicht die Erkennung von Einzelposten, Tabellen und Handschriften
- Bietet speziell für Kontoauszüge entwickelte Vorlagen
- Integriert sich in Buchhaltungssoftware und Dateispeicherlösungen wie QuickBooks, Google Drive und Dropbox
Cons
- Ermöglicht nur minimale Workflow-Anpassungen; möglicherweise nicht geeignet für Unternehmen mit komplexen Anforderungen an die Dokumentenverarbeitung
- Fehlende Integrationsmöglichkeiten in ERP- oder CRM-Systeme auf Unternehmensebene
- Laut Nutzerbewertungen fehlen Funktionen für Compliance-Tracking, Audit-Trails oder die Einhaltung spezifischer Finanzvorschriften (Capterra)
Preisgestaltung
- Forever Free: 100 Seiten/Monat
- Basic: 1.000 Seiten für 85 $/Monat
- Professional: 10.000 Seiten für 360 $/Monat
- Business: 30.000 Seiten für 950 $/Monat
- Custom: Individueller Plan
- Enterprise: Individueller Plan; kontaktieren Sie CaptureFast für weitere Informationen und aktuelle Preise
Idealer Unternehmenstyp und -größe: CaptureFast eignet sich am besten für kleine bis mittlere Unternehmen..
Vorteile der automatisierten Extraktion von Kontoauszügen
Die automatisierte Extraktion von Kontoauszügen bietet Unternehmen zahlreiche Vorteile:
- Produktivität steigern: Routineaufgaben werden automatisiert, wodurch Mitarbeiter mehr Zeit für strategische Tätigkeiten haben.
- Datenqualität verbessern: OCR-Technologie erfasst Kontoauszugsdaten präzise und verhindert menschliche Fehler, die die Buchhaltung verfälschen könnten.
- Bearbeitungszeiten verkürzen: Ohne manuelle Eingabe werden Kontoauszüge schneller verarbeitet und Durchlaufzeiten deutlich reduziert.
- Kosten senken: Betriebskosten sinken, ebenso die Ausgaben für die Korrektur von Fehlern oder die Aufdeckung von Dokumentenbetrug.
- Kundenzufriedenheit erhöhen: Schnellere Abläufe liefern bessere Ergebnisse in kürzerer Zeit und stärken die Kundenbeziehung.
Diese Vorteile helfen, Kosten und Fehler zu minimieren sowie Effizienz und Qualität zu maximieren – und ermöglichen Ihrem Unternehmen, sein volles Potenzial auszuschöpfen.
So wählen Sie die beste Software zur Extraktion von Kontoauszügen
Achten Sie bei der Auswahl auf diese Kernfunktionen:
- Hohe Genauigkeit: Präzise OCR verhindert Fehler und sorgt für verlässliche Finanzdaten.
- Schnelle Verarbeitung: Ermöglicht raschen Zugriff auf wichtige Informationen.
- Benutzerfreundlichkeit: Einfach bedienbar – auch für Mitarbeiter ohne Technikkenntnisse.
- Datenschutz & Sicherheit: DSGVO- und ISO-konform, keine unzulässige Speicherung sensibler Daten.
- Automatische Dokumentenerkennung: Erkennt Dokumenttypen ohne manuelle Klassifizierung für höhere Effizienz.
- Kundenservice & Onboarding: Kompetente Unterstützung bei Einrichtung und laufendem Betrieb.
- Dokumentation: Umfassende Anleitungen erleichtern Integration und Nutzung.
IMit einer leistungsstarken Lösung wie Doxis sichern Sie die Effizienz Ihrer Kontoauszugsverarbeitung und erfüllen alle Anforderungen an Genauigkeit, Geschwindigkeit und Compliance.
Warum Doxis eine Top-Wahl für die Extraktion von Kontoauszügen ist
Doxis AI.dp ist eine KI‑gestützte Plattform für präzise und schnelle Dokumentenverarbeitung. Sie kombiniert OCR, Betrugserkennung, Anonymisierung und Echtzeit‑Integrationen in einer flexiblen No‑Code‑Umgebung.
Mit Doxis extrahieren Sie Kontoauszugsdaten sekundenschnell, verifizieren ihre Echtheit und exportieren sie direkt in ERP‑, Buchhaltungs‑ oder andere Systeme – GoBD‑konform und sicher.
Im Gegensatz zu einfachen Konvertern bietet Doxis eine End‑to‑End‑Automatisierung für große Datenmengen und branchenübergreifende Einsatzszenarien. Als Gartner®‑Leader im Dokumentenmanagement liefert Doxis Enterprise‑Funktionen für Finanzwesen, Logistik, Gesundheitswesen und mehr.
Unsere KI-gestützte Plattform bietet Ihnen verschiedene Module, die Sie je nach individuellem Anwendungsfall flexibel kombinieren können:
- Verkürzen Sie Bearbeitungszeiten durch die Automatisierung der Dateneingabe
- Übertragen Sie Daten in bestehende Anwendungen durch nahtlose Dokumentenkonvertierung
- Bestätigen Sie die Echtheit von Dokumenten durch Dokumentenverifizierung
- Halten Sie Datenschutzvorgaben ein durch intelligente Datenanonymisierung
- Sichern Sie präzise Prüfprozesse durch die Erkennung von Dokumentenbetrug
- Optimieren Sie das digitale Archiv Ihres Unternehmens durch Dokumentenklassifizierung und -sortierung
Kontaktieren Sie unsere Experten, um mehr über unsere Software zur Extraktion von Kontoauszügen zu erfahren, oder buchen Sie unten eine kostenlose Demo, um unsere Lösung in Aktion zu erleben!
FAQ – Häufig gestelle Fragen
1. Was ist eine Software zur Extraktion von Kontoauszügen?
Eine Software zur Extraktion von Kontoauszügen automatisiert das Auslesen von Daten aus Bankbelegen mithilfe von OCR. Sie wird verwendet, um wichtige Datenfelder wie Händlernamen, IBAN oder den Endsaldo zu erfassen, und hilft Unternehmen dabei, die Dateneingabe von Kontoauszügen zu automatisieren.
2. Wie extrahiert man Daten aus einem Kontoauszug?
Sie können Daten aus einem Kontoauszug mithilfe spezialisierter Software oder OCR-Tools extrahieren. Diese Tools ermöglichen es Ihnen, Auszüge in Formaten wie PDF oder als Bild hochzuladen und automatisch wichtige Datenfelder wie Kontonummern, Salden und Transaktionen auszulesen.
Das hängt von Ihrer Unternehmensgröße, dem Dokumentenvolumen und den Integrationsanforderungen ab. Hier ist ein kurzer Leitfaden:
– Wenn Ihr Unternehmen große Mengen an Kontoauszügen verarbeitet und Finanzdaten mit maximaler Genauigkeit extrahieren, verifizieren und exportieren muss, ist Doxis AI.dp die umfassendste Option.
– Für kleinere Unternehmen oder Start-ups im Kredit- oder Versicherungswesen bietet Docsumo einen fokussierten, vorlagenbasierten Ansatz, der gängige Kontoauszugsformate bewältigt.
– Benötigen Sie einen schnellen und einfachen Weg, um PDFs in Excel-Dateien umzuwandeln? DocuClipper wurde speziell dafür entwickelt. Es ist ideal für Unternehmen, die QuickBooks, Xero oder ähnliche Tools nutzen und einfach saubere, importfertige Tabellen benötigen.
– Nanonets bietet Teams mehr Kontrolle, die ihre eigenen KI-Modelle trainieren oder Parsing-Regeln feinabstimmen möchten – ideal, wenn Sie mit einer großen Vielfalt an Dokumentenlayouts arbeiten oder etwas Maßgeschneidertes bauen wollen.
– Wenn Sie große Mengen verarbeiten und eigene Parsing-Regeln in einer No-Code-Umgebung erstellen möchten, können Sie mit DocParser genau definieren, welche Daten extrahiert und wie sie weitergeleitet werden sollen.
– ProperSoft eignet sich gut für Freelancer oder Einzelanwender, die lediglich PDFs in buchhaltungsfertige Formate wie OFX oder CSV konvertieren möchten, ohne Enterprise-Funktionen zu benötigen.
– Schließlich, wenn Ihr Ausgangsmaterial gescannte Papierauszüge oder Handyfotos umfasst, sticht CaptureFast durch seine Fähigkeit hervor, Handschriften und Einzelposten zu erkennen – ideal für hybride oder weniger digitalisierte Workflows.
Wenn Sie volle Kontrolle, Leistung auf Enterprise-Niveau und integrierten Betrugsschutz wünschen, ist Doxis AI.dp führend. Wenn Ihre Anforderungen jedoch einfacher oder sehr spezifisch sind, hat jedes der anderen Tools seine eigene Nische.
4. Wie automatisiert man die Datenextraktion aus Kontoauszügen?
Die Automatisierung der Datenextraktion erfolgt durch den Einsatz intelligenter Dokumentenverarbeitungssoftware (IDP), die auf OCR und KI basiert. Diese Tools können Kontoauszüge verarbeiten, die erforderlichen Datenfelder extrahieren und sich in bestehende Systeme integrieren, um nahtlose Arbeitsabläufe zu schaffen, Zeit zu sparen und Fehler zu reduzieren.
5. Welche App extrahiert Kontoauszüge?
Es gibt mehrere Apps, die Kontoauszüge extrahieren können, darunter Docsumo, Nanonets, DocParser und Doxis AI.dp. Diese Lösungen bieten Funktionen wie OCR-gestützte Datenextraktion, Integration in Business-Tools und Exportoptionen in Formate wie Excel oder JSON.