Dank Software zur Extraktion von Kontoauszügen müssen Unternehmen Daten nicht mehr manuell aus ihren Bankbelegen erfassen. Technologien wie OCR, KI und intelligente Dokumentenverarbeitung (IDP) sind für Organisationen unverzichtbar geworden, um Informationen aus verschiedensten Dokumenten – einschließlich Kontoauszügen – ganz ohne manuelle Dateneingabe zu extrahieren.
In diesem Blogbeitrag erfahren Sie, was genau man unter Software zum Auslesen von Kontoauszügen versteht, und lernen ihre wichtigsten Funktionen und Vorteile kennen. Außerdem stellen wir Ihnen die Liste der 7 besten Software-Lösungen vor, um Ihnen die Entscheidungsfindung zu erleichtern. Legen wir los!
Wichtige Erkenntnisse
Die 7 besten Lösungen für Kontoauszüge im Jahr 2026 sind:
- Doxis AI.dp: Die beste All-in-One-Lösung zur automatisierten Extraktion von Kontoauszügen mit KI-gestützter OCR, Betrugserkennung, Anonymisierung und Export in verschiedene Formate. ?
- Docsumo: Ideal für KMUs im Finanz-, Kredit- und Versicherungswesen, die eine präzise Datenextraktion aus semistrukturierten Kontoauszügen benötigen.
- DocuClipper: Ideal für kleine Unternehmen, die eine schnelle Umwandlung von Kontoauszügen (PDF in Excel) sowie einen Abgleich mit QuickBooks oder Xero benötigen.
- Nanonets: Die beste Wahl für die Erstellung flexibler, KI-gesteuerter Modelle zur Datenextraktion mit benutzerdefinierten Parsing-Regeln und Validierung.
- DocParser: Hervorragend geeignet für die Massenverarbeitung und Extraktion strukturierter Daten aus Kontoauszügen mithilfe von No-Code-Regelwerken.
- ProperSoft: Am besten für Privatpersonen und Freelancer, die Bank- und Kreditkartenabrechnungen in Formate wie CSV, QBO oder OFX konvertieren möchten.
- CaptureFast: Optimal für Teams, die gescannte oder fotografierte Kontoauszüge verarbeiten, inklusive Unterstützung für Handschrifterkennung und Erfassung von Einzelposten.
Welche sind die besten Tools zum Auslesen von Kontoauszügen im Jahr 2026?
Um Sie bei der Auswahl zu unterstützen, haben wir einige der beliebtesten Tools herausgesucht, ihre Funktionen analysiert und echtes Nutzerfeedback von vertrauenswürdigen Bewertungsplattformen ausgewertet. Das Ergebnis ist ein klarer Überblick darüber, was die jeweilige Software gut kann und wo sie möglicherweise Schwächen hat, basierend auf den Erfahrungen tatsächlicher Nutzer.
1. Doxis AI.dp
Doxis AI.dp ist eine Softwarelösung, die maschinelles Lernen und KI-gestützte OCR nutzt, um die Verarbeitung von Kontoauszügen zu automatisieren. Die Lösung bietet eine Drag-and-Drop-Plattform, die es Unternehmen ermöglicht, ihren eigenen Workflow zur Extraktion von Kontoauszügen einfach einzurichten, von der Definition der zu extrahierenden Datenfelder bis hin zur Integration in Cloud-Speicher wie Google Drive.
Pros
- Extrahiert Daten aus Kontoauszügen mit 99 % Genauigkeit dank KI-gestützter OCR
- Anpassbare Workflows über eine Drag-and-Drop-Oberfläche Klassifiziert, verifiziert und anonymisiert Dokumente und erkennt Betrug bei Kontoauszügen in einer einzigen Lösung
- Integration mit über 75 Business-Anwendungen wie Google Drive, OneDrive, Xero und Salesforce
- Verarbeitet über 100 weitere Dokumenttypen in mehr als 150 Sprachen
- „Human-in-the-Loop“ für zusätzliche Genauigkeit bei Grenzfällen
- Nutzer heben die Zuverlässigkeit, Geschwindigkeit, Genauigkeit und einfache Integration bei der Dokumentendatenextraktion hervor (G2)
- Kunden loben besonders die einfache Bedienung und das schnelle Onboarding dank der No-Code-Oberfläche (G2)
Nachteile: Erfordert ein grundlegendes technisches Verständnis von APIs und Webhooks für komplexere Integrationen.
Preise: 25 € kostenloses Guthaben zum Testen der Plattform; Lizenz- oder nutzungsbasiertes Preismodell, Preisdetails auf Anfrage.
2. Docsumo
Docsumo ist ein Anbieter von KI-basierter OCR-Software, der eine Genauigkeit von 95 % bei der Datenerfassung aus Dokumenten wie Kontoauszügen erreicht und Dokumenttypen automatisch anhand von Inhalt und Layout klassifiziert.
Vorteile:
- Konvertierung von unstrukturierten oder teilstrukturierten Kontoauszügen in maschinenlesbare Daten
- Spezialisiert auf die Automatisierung von Workflows für Finanzdokumente wie Kontoauszüge
- Konvertiert Kontoauszüge (PDF) in Excel, CSV oder JSON
- Echtzeit-Validierung der extrahierten Daten
- Integriert sich in Plattformen wie Google Docs, Salesforce, Zapier und Dropbox
Nachteile: Mit steigendem Dokumentenvolumen werden die Kosten für kleinere Teams spürbar (G2); zudem fehlt ein Low-Code- oder No-Code-Workflow-Builder.
Preise: Kostenlos für 100 Seiten/Monat; Growth-Plan 299 $/Monat für 1.000 Seiten/Monat; Enterprise individuell auf Anfrage.
3. DocuClipper
DocuClipper ist eine webbasierte Anwendung, die Informationen aus Kontoauszügen, meist im PDF-Format, extrahiert. Die OCR-Technologie erreicht eine Genauigkeit von bis zu 95 % und erfasst Daten innerhalb von Sekunden.
Vorteile:
- Wandelt gescannte Kontoauszüge und PDFs automatisch in Excel oder CSV um
- Ermöglicht den Abgleich von Kontoauszügen (Reconciliation)
- Integriert sich in QuickBooks, Xero oder Sage für den Datenimport
- Erkennt automatisch mehrere Konten in einem einzigen Kontoauszug
- Bietet Transaktionskategorisierung, Erkennung von Umbuchungen und Geldflussanalyse
Nachteile: Kleine Unternehmen empfinden die Tarife für geringes Volumen laut Nutzerbewertungen oft als zu teuer (G2); zudem treten laut Nutzerbewertungen gelegentlich Datenungenauigkeiten und OCR-Probleme auf (G2).
Preise: Starter 39 $/Monat für 200 Seiten; Professional 74 $/Monat für 500 Seiten; Business 159 $/Monat für 2.000 Seiten; Enterprise individuell auf Anfrage.
4. Nanonets
Nanonets ist eine Machine-Learning-Plattform, die es Unternehmen ermöglicht, benutzerdefinierte Deep-Learning-Modelle mit wenig bis gar keinem Programmieraufwand zu erstellen, für Datenextraktion, Objekterkennung und Bildklassifizierung.
Vorteile:
- Extrahiert Daten aus strukturierten und unstrukturierten Kontoauszügen
- Konvertiert PDF-Kontoauszüge in Excel oder CSV
- Bietet vortrainierte Vorlagen speziell für Kontoauszüge
- Tools zur Validierung extrahierter Daten
- Benutzerdefinierte Parsing-Regeln für spezifische Dokumenttypen, einschließlich Kontoauszügen
Nachteile: Der Preis wird bei geringerem Dokumentenvolumen unverhältnismäßig hoch (G2); die Workflow-Anpassung ist eher für einfachere Aufgaben ausgelegt.
Preise: Starter: erste 500 Seiten kostenlos, danach 0,3 $/Seite; Pro und Enterprise individuell auf Anfrage.
5. DocParser
DocParser ist eine cloudbasierte Dokumenten-Parsing-API, die bei der Datenextraktion aus Kontoauszügen unterstützt und die Automatisierung von Workflows sowie die Verarbeitung großer Dokumentenmengen ermöglicht.
Vorteile:
- Erstellung von Parsing-Regeln für jedes Layout
- Übermittlung von Kontoauszügen per E-Mail, Drag-and-Drop oder Cloud-Upload
- Konvertiert PDF-Kontoauszüge in Excel, CSV, JSON und XML
- Individuelle Festlegung von Datenpunkten und Einzelposten für die Extraktion
- Direkte Integration in Excel, Google Drive, Dropbox, Salesforce und OneDrive
Nachteile: Bietet keine direkte Integration in Buchhaltungssoftware wie QuickBooks und Xero; viele Nutzer berichten, dass die Sortierfunktion die Suche nach gespeicherten Dokumenten erschwert (Capterra), und die Lernkurve gilt laut Nutzerbewertungen für technisch weniger versierte Nutzer als anspruchsvoll (G2).
Preise: Starter 39 $/Monat für 100 Parsing-Credits; Professional 74 $/Monat für 250 Credits; Business 159 $/Monat für 1.000 Credits; Enterprise individuell auf Anfrage.
6. ProperSoft
ProperSoft ist eine Software, die für die Extraktion und Konvertierung von Informationen aus Kontoauszügen entwickelt wurde. Die ausgegebenen Daten lassen sich in bestehende Buchhaltungs- oder private Finanzanwendungen importieren.
Vorteile:
- Extrahiert Daten aus Bank- und Kreditkartenabrechnungen im PDF-Format
- Konvertiert Kontoauszüge aus PDF, Excel oder gescannten Bildern in Formate wie CSV, QBO, OFX, QFX oder IIF
- Grundlegende Kategorisierung von Transaktionen in Ausgaben- oder Einnahmegruppen
- Zuordnung extrahierter Felder zu spezifischen Softwareanforderungen
- Manuelle Überprüfung und Bearbeitung der Transaktionsdaten vor dem Export
Nachteile: Die Oberfläche enthält laut Nutzern störende Zusatzfunktionen und Pop-ups (G2); zudem fehlen KI-gestützte OCR, Compliance-Tools oder Workflow-Automatisierung, und die Lösung ist nicht auf größere Organisationen ausgelegt.
Preise: Team Complete Monthly 49,98 $/Monat für 3 Nutzer; Annual Team 299,97 $/Jahr für 3 Nutzer; Complete Enterprise individuell auf Anfrage.
7. CaptureFast
CaptureFast ist eine Software zur Datenextraktion, die Daten aus Kontoauszügen erfasst und konvertiert. Sie unterstützt verschiedene Dateiformate und lässt sich in diverse Buchhaltungs- und Finanzanwendungen integrieren.
Vorteile:
- Nutzt OCR, um Daten aus digitalen und gescannten Kontoauszügen zu extrahieren
- Verarbeitet PDFs, gescannte Bilder und Fotos von Kontoauszügen
- Erkennung von Einzelposten, Tabellen und Handschriften
- Speziell für Kontoauszüge entwickelte Vorlagen
- Integriert sich in Buchhaltungssoftware und Dateispeicherlösungen wie QuickBooks, Google Drive und Dropbox
Nachteile: Ermöglicht nur minimale Workflow-Anpassungen; laut Nutzerbewertungen fehlen zudem Funktionen für Compliance-Tracking und Audit-Trails (Capterra).
Preise: Forever Free für 100 Seiten/Monat; Basic 85 $/Monat für 1.000 Seiten; Professional 360 $/Monat für 10.000 Seiten; Business 950 $/Monat für 30.000 Seiten; Custom und Enterprise individuell auf Anfrage.
Vorteile der automatisierten Extraktion von Kontoauszügen
Die automatisierte Extraktion von Kontoauszügen bietet Unternehmen zahlreiche Vorteile:
- Produktivität steigern: Routineaufgaben werden automatisiert, wodurch Mitarbeiter mehr Zeit für strategische Tätigkeiten haben.
- Datenqualität verbessern: OCR-Technologie erfasst Kontoauszugsdaten präzise und verhindert menschliche Fehler, die die Buchhaltung verfälschen könnten.
- Bearbeitungszeiten verkürzen: Ohne manuelle Eingabe werden Kontoauszüge schneller verarbeitet und Durchlaufzeiten deutlich reduziert.
- Kosten senken: Betriebskosten sinken, ebenso die Ausgaben für die Korrektur von Fehlern oder die Aufdeckung von Dokumentenbetrug.
- Kundenzufriedenheit erhöhen: Schnellere Abläufe liefern bessere Ergebnisse in kürzerer Zeit und stärken die Kundenbeziehung.
Diese Vorteile helfen, Kosten und Fehler zu minimieren sowie Effizienz und Qualität zu maximieren – und ermöglichen Ihrem Unternehmen, sein volles Potenzial auszuschöpfen.
So wählen Sie die beste Software zur Extraktion von Kontoauszügen
Achten Sie bei der Auswahl auf diese Kernfunktionen:
- Hohe Genauigkeit: Präzise OCR verhindert Fehler und sorgt für verlässliche Finanzdaten.
- Schnelle Verarbeitung: Ermöglicht raschen Zugriff auf wichtige Informationen.
- Benutzerfreundlichkeit: Einfach bedienbar – auch für Mitarbeiter ohne Technikkenntnisse.
- Datenschutz & Sicherheit: DSGVO- und ISO-konform, keine unzulässige Speicherung sensibler Daten.
- Automatische Dokumentenerkennung: Erkennt Dokumenttypen ohne manuelle Klassifizierung für höhere Effizienz.
- Kundenservice & Onboarding: Kompetente Unterstützung bei Einrichtung und laufendem Betrieb.
- Dokumentation: Umfassende Anleitungen erleichtern Integration und Nutzung.
IMit einer leistungsstarken Lösung wie Doxis sichern Sie die Effizienz Ihrer Kontoauszugsverarbeitung und erfüllen alle Anforderungen an Genauigkeit, Geschwindigkeit und Compliance.
Warum Doxis eine Top-Wahl für die Extraktion von Kontoauszügen ist
Doxis AI.dp ist eine KI-gestützte Plattform für präzise und schnelle Dokumentenverarbeitung. Sie kombiniert OCR, Betrugserkennung, Anonymisierung und Echtzeit-Integrationen in einer flexiblen No-Code-Umgebung. Mit Doxis extrahieren Sie Kontoauszugsdaten sekundenschnell, verifizieren ihre Echtheit und exportieren sie direkt in ERP-, Buchhaltungs- oder andere Systeme, GoBD-konform und sicher.
Im Gegensatz zu einfachen Konvertern bietet Doxis eine End-to-End-Automatisierung für große Datenmengen und branchenübergreifende Einsatzszenarien, nicht nur für die Extraktion einzelner Kontoauszüge. Dazu kommen:
- Verkürzen Sie Bearbeitungszeiten durch die Automatisierung der Dateneingabe
- Übertragen Sie Daten in bestehende Anwendungen durch nahtlose Dokumentenkonvertierung
- Bestätigen Sie die Echtheit von Dokumenten durch Dokumentenverifizierung
- Halten Sie Datenschutzvorgaben ein durch intelligente Datenanonymisierung
- Sichern Sie präzise Prüfprozesse durch die Erkennung von Dokumentenbetrug
- Optimieren Sie das digitale Archiv Ihres Unternehmens durch Dokumentenklassifizierung und -sortierung
Kontaktieren Sie unsere Experten, um mehr über unsere Software zur Extraktion von Kontoauszügen zu erfahren, oder buchen Sie unten eine kostenlose Demo, um unsere Lösung in Aktion zu erleben!
FAQ – Häufig gestelle Fragen
Eine Software zur Extraktion von Kontoauszügen automatisiert das Auslesen von Daten aus Bankbelegen mithilfe von OCR. Sie wird verwendet, um wichtige Datenfelder wie Händlernamen, IBAN oder den Endsaldo zu erfassen, und hilft Unternehmen dabei, die Dateneingabe von Kontoauszügen zu automatisieren.
Sie können Daten aus einem Kontoauszug mithilfe spezialisierter Software oder OCR-Tools extrahieren. Diese Tools ermöglichen es Ihnen, Auszüge in Formaten wie PDF oder als Bild hochzuladen und automatisch wichtige Datenfelder wie Kontonummern, Salden und Transaktionen auszulesen.
Das hängt von Unternehmensgröße, Dokumentenvolumen und Integrationsanforderungen ab. Für unternehmensweite Volumina mit maximaler Genauigkeit, Verifizierung und Compliance ist Doxis AI.dp die umfassendste Option, während die übrigen sechs Anbieter jeweils für spezifischere Nischen wie kleine Teams, Freelancer oder No-Code-Parsing geeignet sind.
4. Wie automatisiert man die Datenextraktion aus Kontoauszügen?
Die Automatisierung der Datenextraktion erfolgt durch den Einsatz intelligenter Dokumentenverarbeitungssoftware (IDP), die auf OCR und KI basiert. Diese Tools können Kontoauszüge verarbeiten, die erforderlichen Datenfelder extrahieren und sich in bestehende Systeme integrieren, um nahtlose Arbeitsabläufe zu schaffen, Zeit zu sparen und Fehler zu reduzieren.
5. Welche App extrahiert Kontoauszüge?
Es gibt mehrere Apps, die Kontoauszüge extrahieren können, darunter Docsumo, Nanonets, DocParser und Doxis AI.dp. Diese Lösungen bieten Funktionen wie OCR-gestützte Datenextraktion, Integration in Business-Tools und Exportoptionen in Formate wie Excel oder JSON.
Das hängt vom Anbieter ab. Enterprise-Lösungen wie Doxis bieten Verschlüsselung, Zugriffskontrollen und automatische Anonymisierung sensibler Daten, während bei kostenlosen Online-Tools ein Blick in die Datenschutzbestimmungen sinnvoll ist, bevor Sie Bankdaten hochladen.
Die Preisspanne reicht von kostenlosen Kontingenten bei geringem Volumen (z. B. Docsumo, CaptureFast) über seitenbasierte Abos ab rund 40 bis 300 $/Monat bis zu individuell kalkulierten Enterprise-Plänen wie bei Doxis, die sich nach Modul und Dokumentenvolumen richten.