Im Vereinigten Königreich drohen Arbeitgebern Geldstrafen von bis zu 20.000 Britischen Pfund für jeden illegal beschäftigten Arbeitnehmer, wenn sie die erforderlichen Prüfungen der Arbeitsberechtigung nicht ordnungsgemäß oder überhaupt nicht durchführen.
Um diese Strafen zu vermeiden, müssen die Unternehmen sicherstellen, dass neu eingestellte Mitarbeiter über die erforderlichen Dokumente verfügen, um arbeiten zu dürfen. Das bedeutet, dass sie Dokumente, die das Recht auf Arbeit für jede Person belegen, sammeln und auf ihre Echtheit und Gültigkeit überprüfen müssen.
Anstatt dies von Hand zu tun und manuell zu prüfen, setzen immer mehr Unternehmen auf digitale Technologien wie die Identity Document Validation Technology (IDVT), um diesen Prozess zu rationalisieren. Diese Technologien helfen dabei, personenbezogene Daten und Transaktionen zu sichern sowie die Identität von Personen zu bestätigen, um sicherzustellen, dass sie tatsächlich die Person sind, die sie vorgeben zu sein.
Aber was ist IDVT und warum ist es ein wichtiges Instrument für den Onboarding-Prozess? In diesem Artikel werden wir uns näher mit dieser aufstrebenden Technologie befassen und ihre Funktionsweise, Anwendungen, Vorteile und möglichen Nachteile untersuchen.
Am Ende dieses Artikels werden Sie ein klareres Verständnis von IDVT haben und wissen, wie es Ihre digitalen Überprüfungen vor der Einstellung sowie die Überprüfung des Arbeitsrechts und des Mietrechts verbessern kann. Sind Sie neugierig geworden? Dann Lassen Sie uns beginnen!
Was ist IDVT?
Identity Document Validation Technology (IDVT) ist eine Methode zur Bestätigung der Echtheit und Gültigkeit von Identitätsdokumenten wie Reisepässen, Führerscheinen und Personalausweisen durch verschiedene Verfahren wie Dokumentenprüfung, NFC-Verifizierung und mehr.
Es spielt eine entscheidende Rolle für Organisationen, die die Identität ihrer potenziellen Mitarbeiter oder anderer Personen überprüfen müssen. IDVT dient als Automatisierungswerkzeug für die Überprüfung des Arbeitsrechts und macht die Überprüfung physischer Dokumente überflüssig.
Im Vereinigten Königreich ist es gesetzlich vorgeschrieben, Überprüfungen des Rechts auf Arbeit, des Mietrechts und DBS-Prüfungen durchzuführen, um sicherzustellen, dass Personen rechtmäßig im Land arbeiten oder leben dürfen.
Um die Durchführung dieser Identitätsprüfungen zu erleichtern, hat das Britische Innenministerium Arbeitgebern und Vermietern die Möglichkeit gegeben, zertifizierte digitale IDVT-Dienste zu nutzen. Um zertifiziert zu werden, müssen diese IDVT-Dienste die Richtlinien des UK Digital Identity and Attributes Trust Framework befolgen, die am 26. Januar 2023 aktualisiert wurden.
Lassen Sie uns also genauer betrachten, wie IDVT funktioniert und seine Fähigkeit, die Gültigkeit von Identitätsdokumenten zu erkennen.
So funktioniert die IDVT-Software
Eine IDVT-Software nutzt verschiedene Technologien wie Optical Character Recognition, NFC und Betrugserkennung, um die Echtheit und Gültigkeit von Identitätsdokumenten zu bestätigen. Mit der Software können Arbeitgeber sicher Kontrollen des Arbeitsrechts und Vermieterkontrollen für das Mietrecht durchführen.
Lassen Sie uns als Nächstes in diese Techniken eintauchen!
Dokumentverifizierung:
Die Dokumentenprüfung ist eine Technik, die in der IDVT verwendet wird, um die Echtheit und Gültigkeit von Identitätsdokumenten zu bestätigen, indem die aus den Dokumenten extrahierten Informationen mit den in Datenbanken gespeicherten Informationen verglichen werden.
Um Daten aus Identitätsdokumenten zu extrahieren, umfasst die Dokumentenprüfung Technologien wie:
- Optical Character Recognition
- Erkennung von Dokumentenbetrug
- NFC-basierte Identitätsüberprüfung
Optical Character Recognition
Die OCR-Technologie (Optical Character Recognition) ermöglicht es der IDVT-Software, Text, einschließlich Unterschriften, aus Identitätsdokumenten wie Pässen, Ausweiskarten und Führerscheinen zu extrahieren und die Informationen in ein nützliches Format (PDF, Excel, JSON usw.) zu konvertieren.
Mit OCR ist es nicht mehr notwendig, Daten manuell in einen Computer oder eine Datenbank einzugeben, wodurch Unternehmen wertvolle Zeit sparen und den Onboarding-Prozess rationalisieren.
Erkennung von Dokumentenbetrug
IDVT verwendet nicht nur OCR-Technologie, um Daten aus Identitätsdokumenten zu extrahieren, sondern enthält auch fortschrittliche Funktionen zur Erkennung von Betrug, die durch Algorithmen des Machine Learning ermöglicht werden.
Eine dieser Funktionen ist die EXIF-Analyse, die die in ein Bild eingebetteten Metadaten untersucht, um festzustellen, ob sie verändert wurden und durch welche Software. Darüber hinaus kann IDVT auch Betrug durch Copy-Move-Analyse aufdecken, die erkennt, ob ein Teil eines Bildes kopiert und in ein anderes Bild eingefügt wurde.
Diese Techniken können subtile Änderungen wie geänderten Text, Bildmanipulationen oder die Verwendung eines gefälschten Dokuments erkennen und machen IDVT zu einem unverzichtbaren Werkzeug zur Verhinderung von Identitätsbetrug in verschiedenen Branchen wie dem Finanzwesen, der Regierung und dem Gesundheitswesen.
NFC-basierte Identitätsüberprüfung
Die Verwendung von NFC (Near Field Communication) zur Identitätsüberprüfung ist eine effiziente und sichere Methode zur Rationalisierung des Onboarding-Prozesses durch das Auslesen verschlüsselter Daten im RFID-Chip von NFC-fähigen Ausweisdokumenten.
Die Technologie ermöglicht den Abruf von Daten aus Identitätsdokumenten wie Personalausweisen oder Reisepässen, um deren Echtheit zu bestätigen. Diese Methode ist für ihre Sicherheit bekannt, da die Daten nicht verändert werden können, und wird häufig für den Zugriff auf Benutzerinformationen und die Überprüfung der Echtheit des Dokuments mit Remote-Onboarding-Anwendungen verwendet.
Wenn Sie mehr über unsere NFC-basierte ID-Verifizierung erfahren möchten, sehen Sie sich das folgende Video an:
Es ist nicht nur wichtig zu verstehen, wie die Ausweisvalidierungstechnologie funktioniert, sondern auch, wo sie eingesetzt werden kann.
Anwendungen von IDVT
Wie wir bereits gesehen haben, kann IDVT in vielen Bereichen zur Überprüfung der Echtheit von Identitätsdokumenten eingesetzt werden.
Im Vereinigten Königreich wird die Identity Validation Technology hauptsächlich für folgende Zwecke eingesetzt
- Überprüfung der Arbeitsberechtigung
- Überprüfung der Mietberechtigung
- DBS-Überprüfungen vor der Einstellung
Schauen wir uns diese Anwendungen im Detail an.
Überprüfung der Arbeitsberechtigung
Die Überprüfung der Arbeitsberechtigung dient dazu, zu überprüfen, ob eine Person das Recht hat, in einem bestimmten Land zu arbeiten. Es gibt mehrere Dokumente, die als Nachweis für das Recht auf Arbeit gelten und die ein Stellenbewerber dem Arbeitgeber zu Beginn des Einstellungsverfahrens vorlegen muss.
Bei der Arbeitssuche im Vereinigten Königreich ist beispielsweise ein Reisepass oder eine andere Form des Ausweises gesetzlich vorgeschrieben. Je nach Situation des Bewerbers können auch andere Dokumente wie eine Daueraufenthaltskarte, eine Melde- oder Geburtsurkunde usw. verlangt werden, um nachzuweisen, dass der Inhaber die Erlaubnis hat, sich im Vereinigten Königreich aufzuhalten, und dass er derzeit arbeiten darf.
IDVT rationalisiert diesen Prozess und ermöglicht eine schnellere und genauere Überprüfung dieser Identitätsdokumente und unterstützt Unternehmen bei der Einhaltung von Gesetzen zum Recht auf Arbeit wie dem Immigration, Asylum and Nationality Act 2006.
Überprüfung der Mietberechtigung
Diese Überprüfungen ähneln den Überprüfungen der Arbeitsberechtigung, sind aber spezifisch für den Mietsektor. Vermieter und Vermietungsagenturen sind gesetzlich verpflichtet, bei allen Mietern das Recht auf Anmietung zu prüfen, um sicherzustellen, dass sie rechtmäßig eine Immobilie im Vereinigten Königreich mieten dürfen.
IDVT kann ein hilfreiches Instrument sein, um die Bestätigung des Rechts einer Person auf Anmietung zu beschleunigen, indem Visa und Identitätsdokumente wie Reisepässe, Personalausweise usw. digital verifiziert werden.
Dies kann Vermietern oder Vermietungsagenturen dabei helfen, illegale Einwanderer an der Anmietung von Immobilien zu hindern und das Einwanderungsgesetz 2014 einzuhalten.
DBS-Überprüfungen vor der Einstellung
DBS-Überprüfungen (Disclosure and Barring Service) dienen dazu, die kriminelle Vorgeschichte einer Person zu bestätigen und sind für bestimmte Arten von Beschäftigung erforderlich, z. B. für die Arbeit mit gefährdeten Gruppen.
Für diese Überprüfungen, die im Rahmen des Protection of Freedoms Act 2012 und des Safeguarding Groups Act 2006 geregelt sind, müssen Personen gültige Identitätsdokumente vorlegen, z. B. einen Reisepass, einen Führerschein oder eine Geburtsurkunde.
Mithilfe von IDVT können Arbeitgeber diese Dokumente leicht überprüfen, um sicherzustellen, dass sie mit der richtigen Person übereinstimmen und etwaige Vorstrafen aufdecken.
Wie wir gesehen haben, kann IDVT von Arbeitgebern und Vermietern eingesetzt werden, um Identitätsdokumente zu überprüfen und sicherzustellen, dass sie mit den richtigen Personen übereinstimmen. Aber was sind die Vor- und Nachteile dieser Technologie?
Vor- und Nachteile von IDVT
Wie bei jeder Technologie gibt es auch bei der IDVT Vor- und Nachteile. In diesem Abschnitt werden sowohl die Vor- als auch die Nachteile der IDVT untersucht, um einen umfassenden Überblick über ihre möglichen Auswirkungen auf Ihr Unternehmen zu geben.
Die Vorteile der Verwendung von IDVT
Die Verwendung von IDVT bietet mehrere Vorteile, darunter:
- Schnelleres Onboarding – Mit IDVT müssen Unternehmen keine physischen Dokumente mehr manuell prüfen, was zeitaufwändig und anfällig für menschliche Fehler sein kann. Stattdessen nutzt IDVT Techniken wie OCR und Gesichtserkennung, die das Onboarding-Verfahren beschleunigen und die Überprüfung von Kunden und Mitarbeitern effizienter gestalten.
- Erhöhte Sicherheit – IDVT kann gefälschte Dokumente erkennen, die für das menschliche Auge nicht offensichtlich sind, und bietet somit mehr Sicherheit für Unternehmen. Außerdem hilft IDVT, betrügerische Aktivitäten wie Identitätsdiebstahl oder Geldwäsche zu verhindern.
- Geringere Personalkosten – Die menschliche Überprüfung von Identitätsdokumenten kann zeit- und arbeitsaufwendig sein. Software, die IDVT einsetzt, kann den Prozess der Dokumentenauthentifizierung automatisieren, wodurch der Bedarf an zusätzlichem Personal oder Überstunden für die Identitätsüberprüfung reduziert wird. Außerdem führt dies zu Kosteneinsparungen bei der Einstellung und Schulung von Mitarbeitern.
- Einhaltung der Vorschriften – IDVT ist ein wertvolles Instrument zur Einhaltung verschiedener Vorschriften und Gesetze, wie z. B. des Trust Framework, das im Jahr 2022 in Großbritannien in Kraft tritt. Dies kann Unternehmen helfen, Strafen und Bußgelder zu vermeiden und einen guten Ruf und Glaubwürdigkeit zu bewahren.
Insgesamt bietet die Technologie zur Validierung von Identitätsdokumenten eine Reihe von Vorteilen für Unternehmen, wie z. B. die Rationalisierung von Überprüfungsprozessen, die Verbesserung der Sicherheit und die Erleichterung der Einhaltung von Vorschriften. Sie bringt jedoch auch eine Reihe von Nachteilen mit sich, die berücksichtigt werden müssen.
Die potenziellen Nachteile der IDVT-Anwendung
IDVT ist zwar sehr nützlich, aber nicht perfekt. Es ist wichtig, seine Nachteile zu beachten, wie zum Beispiel:
- Höhere Anfangskosten – Die Kosten für die Implementierung und Wartung dieser Technologie und der dafür erforderlichen Geräte wie Scanner, Kameras, Software und Server können recht hoch sein. Daher können sie für einige Organisationen ein Hindernis darstellen, insbesondere für kleine und mittlere Unternehmen, die möglicherweise über ein begrenztes Budget verfügen.
- Bedenken hinsichtlich des Datenschutzes – IDVT wirft Bedenken hinsichtlich des Schutzes persönlicher Daten und des möglichen Missbrauchs biometrischer Daten auf. Manche Menschen fühlen sich möglicherweise unwohl, wenn sie aus der Ferne persönliche Informationen wie Name, Adresse und Ausweisnummern preisgeben oder Bilder von sich selbst für die biometrische Überprüfung zur Verfügung stellen.
- Ungenaue Ergebnisse – IDVT-Systeme können manchmal falsch-positive Ergebnisse liefern, wenn das System ein Dokument fälschlicherweise als ungültig einstuft und echte Identitätsdokumente ablehnt. Das kann an der Qualität des Dokuments, an technischen Problemen mit der Software oder an Fehlern des Bedieners liegen. Falsch positive Ergebnisse führen nicht nur zu Frustration, sondern auch zu Verzögerungen bei der Bearbeitung und erhöhten Kosten für die Organisation.
- Einschränkungen bei der Erkennung – IDVT kann Einschränkungen bei der Erkennung von Identitätsdokumenten aus verschiedenen Ländern oder Regionen, einigen Arten von gefälschten Dokumenten oder bestimmten biometrischen Daten aufweisen. Diese Einschränkungen können für Organisationen mit einem vielfältigen Kundenstamm Probleme verursachen. Außerdem kann es zu Verzögerungen, Unannehmlichkeiten für die Kunden oder Sicherheitsverletzungen führen, wenn ein gefälschtes Dokument nicht erkannt wird.
Angesichts des zunehmenden Remote-Onboardings und der neuen Vorschriften und Rahmenbedingungen stellt sich nicht die Frage, ob IDVT notwendig ist oder nicht. Selbst wenn es Nachteile gibt, können Unternehmen wie Klippa mehr als nur IDVT anbieten und diese Herausforderungen erfolgreich bewältigen.
Mit Klippa über IDVT hinausgehen
Ausweisvalidierungstechnologie wird in der heutigen digitalen Welt immer wichtiger, da sie eine schnellere, effizientere und sicherere Methode zur Überprüfung von Identitätsdokumenten bietet.
Klippa DocHorizon geht jedoch noch einen Schritt weiter und bietet neben der Dokumentenvalidierung einen vollständigen Identitätsprüfungsprozess, einschließlich biometrischer Verifizierung, Selfie-Verifizierung und Liveness Detection.
Mithilfe von Technologien wie OCR, KI und machine learning können Sie mit unserer Software zur Identitätsüberprüfung problemlos Daten aus Identitätsdokumenten extrahieren und Identitäten überprüfen.
Unsere Software zur Identitätsüberprüfung mit IDVT bietet die folgenden Funktionen:
- Präzise Überprüfung von Ausweisdokumenten zur schnellen Extraktion von Informationen, Erkennung von Betrug und Duplikaten und Überprüfung von Daten
- Gesichtserkennung durch einen biometrischen Selbst-Scan oder Echtzeit liveness checks
- NFC-basierte Identitätsüberprüfung zur Erreichung einer 100%igen Datengenauigkeit
- Schnelle Altersüberprüfung zur Einhaltung von Vorschriften
- Abgleich der extrahierten Daten mit internen oder externen Datenbanken über unsere OCR-API
- Optimieren Sie den Ablauf Ihres Identitätsprüfungsprozesses (Sie können mit unseren Dokumentenklassifizierungsmodellen Einschränkungen für Dokumententypen festlegen)
- Abgleich der visuellen Zone mit der MRZ (Machine Readable Zone)
- Und mehr…
Klippa DocHorizon ist eine zuverlässige, schnelle und robuste Technologie, die eine genaue Identitätsprüfung in Sekundenschnelle ermöglicht. Sie hilft nicht nur bei der Überprüfung des Rechts auf Arbeit, des Rechts auf Miete und des DBS, sondern kann auch Ihre CDD oder KYC Prozesse rationalisieren, indem sie menschliche Fehler und das Risiko von Betrug ausschließt.
Wenn Sie neugierig auf unsere Lösung mit Identity Document Validation Technology sind und mehr darüber erfahren möchten, zögern Sie nicht, unser Expertenteam zu kontaktieren. Sie können auch unten eine kostenlose Online-Demo buchen.