Frachtrechnungen automatisieren: Schritt-für-Schritt-Anleitung für schnelle und präzise Zahlungen

Die Automatisierung der Verarbeitung von Frachtrechnungen reduziert die Bearbeitungszeit von 30 Minuten auf unter eine Minute und eliminiert gleichzeitig die meisten Fehler für 3PL-Dienstleister und Spediteure. Das ist wichtig, da die Verarbeitung von Frachtrechnungen eine der zeitaufwendigsten und fehleranfälligsten Aufgaben in der Logistik ist. Das enorme Ausmaß der Abläufe bedeutet, dass jeden Monat Tausende von Rechnungen geprüft, abgeglichen und genehmigt werden müssen. Manuelle Bearbeitung verlangsamt Zahlungen, verursacht kostspielige Streitigkeiten und schwächt die Beziehungen zu Lieferanten.

Studien zeigen, dass über 60 Prozent der Rechnungsfehler durch manuelle Dateneingabe entstehen. In der Logistik mit hohem Volumen können selbst geringfügige Ungenauigkeiten den Cashflow stören. Automatisierung beseitigt diese Ineffizienzen durch KI-gestützte Optical Character Recognition (OCR) und Intelligent Document Processing (IDP), die Rechnungen in Sekunden verarbeiten, die Genauigkeit steigern und Arbeitsabläufe prüfbereit halten. Echtzeit-Transparenz und sofortige Fehlerkennzeichnungen stellen sicher, dass Zahlungen korrekt und pünktlich erfolgen, ohne Ihr Team zu überlasten.

Die Commodity Flow Survey des U.S. Census Bureau berichtet, dass innerhalb eines Jahres Waren im Wert von 14,5 Billionen US-Dollar in den Vereinigten Staaten bewegt wurden, wobei LKWs 71,6 Prozent dieses Wertes transportierten. Weltweit prognostiziert das Global Trade Update der UNCTAD, dass die Handelsströme im Jahr 2025 35 Billionen US-Dollar übersteigen werden, was die Komplexität der weltweiten Logistikabläufe verdeutlicht.

In diesem Leitfaden erfahren Sie, was die Verarbeitung von Frachtrechnungen ist, warum manuelle Methoden scheitern und wie Automatisierung daraus einen schnelleren, zuverlässigeren und skalierbaren Prozess machen kann.

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Wichtige Erkenntnisse

• Die Verarbeitung von Frachtrechnungen ist eine zeitaufwendige und fehleranfällige Aufgabe, insbesondere für 3PL-Dienstleister und Spediteure, die große Volumina abwickeln.
• Manuelle Dateneingabe verursacht die meisten Rechnungsfehler, was zu Zahlungs­verzögerungen, Compliance-Risiken und belasteten Lieferantenbeziehungen führt.
• Automatisierung mit KI-gestützter OCR, Intelligent Document Processing (IDP) und Robotic Process Automation (RPA) kann die Bearbeitungszeit pro Rechnung von 30 Minuten auf unter eine Minute reduzieren.
• Der sechs­stufige Automatisierungs­workflow: Rechnungen erfassen und digitalisieren, Daten extrahieren, Abgleichsregeln definieren, Genehmigungen automatisieren, Zahlungssysteme integrieren und Leistung überwachen.
• Zu den Vorteilen gehören schnellere Verarbeitung, höhere Genauigkeit, geringere Kosten, verbesserte Transparenz, schnellere Streit­beilegung, prüfbereite Compliance und Skalierbarkeit.
• Die DocHorizon-Plattform von Klippa bietet all diese Funktionen in einer sicheren, integrierten Lösung für moderne Logistikabläufe.

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Was ist die Verarbeitung von Frachtrechnungen?

Die Verarbeitung von Frachtrechnungen ist die Aufgabe, Rechnungen zu prüfen, zu verifizieren und zu genehmigen, die von Frachtführern für den Transport von Waren ausgestellt wurden. Dabei wird überprüft, ob die berechneten Kosten mit den vereinbarten Tarifen, den erbrachten Leistungen und den Versanddetails übereinstimmen, bevor die Zahlung freigegeben wird. In der Logistik und in 3PL-Abläufen stellt dieser Prozess sicher, dass Sie nur für Frachtdienstleistungen bezahlen, die bestellt, geliefert und korrekt in Rechnung gestellt wurden.

Eine Frachtrechnung, manchmal auch als Frachtbrief bezeichnet, enthält typischerweise:

• Angaben zum Ursprung und Zielort der Sendung
• Beschreibung, Menge und Gewicht der transportierten Waren
• Servicegebühren und Zuschläge wie Treibstoff-, Abfertigungs- oder Zollgebühren
• Daten für Versand und Lieferung
• Anfallende Steuern und Gesamtkosten
• Zahlungsbedingungen und -methoden

Für Frachtführer fasst die Frachtrechnung alle Gebühren für eine Sendung zusammen, basierend auf dem Frachtbrief – in modernen Abläufen oft als digitaler Frachtbrief oder elektronischer Frachtbrief – sowie auf allen zusätzlich erbrachten Dienstleistungen. Für Versender ist sie die formale Zahlungsaufforderung des Frachtführers, in der genau angegeben wird, was transportiert wurde und zu welchem Preis.

Warum die manuelle Verarbeitung von Frachtrechnungen nicht ausreicht

Manuelle Verarbeitung von Frachtrechnungen mag bei geringem Volumen beherrschbar erscheinen, wird jedoch mit zunehmendem Wachstum des Unternehmens schnell ineffizient, kostspielig und riskant. Die Abhängigkeit von Papierdokumenten, Tabellenkalkulationen oder manueller Dateneingabe verlangsamt die Abläufe und lässt Raum für menschliche Fehler, die sich sowohl auf die Finanzen als auch auf die Beziehungen zu Lieferanten auswirken.

Wichtige Herausforderungen der manuellen Verarbeitung:

• Zeitaufwendige Prozesse: Das Prüfen und Abgleichen jeder einzelnen Rechnungsposition kann bis zu 30 Minuten dauern. Für Logistikunternehmen, die jeden Monat Tausende von Rechnungen bearbeiten, summiert sich dies auf Hunderte von Stunden, die für strategische Arbeiten genutzt werden könnten.
• Hohe Fehlerquote: Laut APQC entstehen mehr als 60 Prozent der Rechnungsfehler durch manuelle Dateneingabe. Selbst erfahrene Mitarbeitende können Unstimmigkeiten übersehen oder Daten falsch eingeben, was zu Überzahlungen, verpassten Rabatten oder Streitigkeiten mit Frachtführern führen kann.
• Eingeschränkte Sichtbarkeit und Nachverfolgung: Papierdokumente und nicht verbundene digitale Dateien erschweren es, den Status von Rechnungen einzusehen, Verzögerungen zu erkennen oder wiederkehrende Probleme zu identifizieren. Ohne eine zentrale Übersicht verbringt Ihr Team mehr Zeit mit der Suche nach Dokumenten als mit der Lösung von Problemen.
• Langsame Streitbeilegung: Wird eine Unstimmigkeit entdeckt, kann die manuelle Bearbeitung Zahlungen weiter verzögern. Lieferanten können frustriert werden, und Ihr Unternehmen kann an Verhandlungsspielraum verlieren.
• Begrenzte Skalierbarkeit: Mit steigenden Handelsvolumina können manuelle Prozesse einfach nicht Schritt halten. Da die globalen Handelsströme laut UNCTAD im Jahr 2025 voraussichtlich 35 Billionen US-Dollar erreichen werden, benötigen Logistikunternehmen schnellere und genauere Systeme, um wettbewerbsfähig zu bleiben.

Die manuelle Verarbeitung von Frachtrechnungen schafft einen Engpass in Ihrem Kreditorenworkflow. Sie verbraucht Ressourcen, führt zu kostspieligen Fehlern und verlangsamt den finanziellen Pulsschlag Ihres Logistikunternehmens. Je größer Ihre Abläufe sind, desto größer ist die Auswirkung jeder Verzögerung und jedes Fehlers.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Automatisierung der Verarbeitung von Frachtrechnungen

Automatisierung verwandelt die Verarbeitung von Frachtrechnungen von einem langsamen manuellen Engpass in einen optimierten und präzisen Workflow. Wenn Sie diese Schritte befolgen, können Sie einen Prozess einrichten, der Zeit spart, Kosten senkt, die Genauigkeit verbessert und Ihre Beziehungen zu Frachtführern und Lieferanten stärkt.

Schritt 1: Sammeln und Digitalisieren Ihrer Frachtrechnungen

Führen Sie alle Rechnungen an einem zentralen, digitalen Ort zusammen, um verstreute Papierdokumente und uneinheitliche Quellen zu vermeiden.

• Erfassung aus mehreren Kanälen wie E-Mail, EDI-Übertragungen, API-Feeds oder sicheren Uploads
• Speichern und markieren Sie Rechnungen für eine einfache Auffindbarkeit und Prüfzwecke
• Standardisieren Sie Formate für Datumsangaben, Währungen und Maßeinheiten, damit die nächsten Schritte reibungslos ablaufen

Schritt 2: Wichtige Daten mit KI-gestützter OCR extrahieren

Verwenden Sie Optical Character Recognition (OCR) oder Intelligent OCR, um Rechnungsbilder oder PDFs automatisch in strukturierte Daten zu konvertieren.

• Erfassen Sie wichtige Felder wie Rechnungsnummer, Daten, Herkunft und Ziel, Leistungsbeschreibungen und Gebühren.
• Klassifizieren Sie Dokumente nach Typ (z. B. Rechnungen, Frachtbriefe, digitaler Frachtbrief, elektronischer Frachtbrief, Quittungen), damit sie später korrekt zugeordnet werden können.
• Stellen Sie sicher, dass die Daten standardisiert sind, um einen konsistenten Abgleich zu gewährleisten.

Schritt 3: Abgleichsregeln festlegen

Definieren Sie klare Regeln, die festlegen, wie eine Rechnung validiert wird.

• Zwei-Wege-Abgleich: Vergleich der Rechnung mit der Bestellung (PO)
• Drei-Wege-Abgleich: Vergleich von Rechnung, Bestellung und Wareneingang für zusätzliche Sicherheit
• Vier-Wege-Abgleich: Hinzufügen von Prüfberichten für komplexe Sendungen
• Überprüfen Sie Tarife anhand der vertraglich vereinbarten Konditionen und stellen Sie sicher, dass Mengen-, Gewichts- und Zuschlagsangaben mit den Vereinbarungen übereinstimmen.

Schritt 4: Genehmigungs-Workflows automatisieren

Das automatische Weiterleiten von Genehmigungen spart Zeit und reduziert Engpässe.

• Richten Sie rollenbasierte Berechtigungen ein, damit die richtigen Personen die passenden Rechnungen erhalten.
• Leiten Sie Mengenabweichungen an die Lagerteams, Preisabweichungen an den Einkauf und andere Probleme an die Kreditorenbuchhaltung weiter.
• Definieren Sie Eskalationswege für nicht gelöste Ausnahmen.
• Erlauben Sie, dass kleinere, vorab genehmigte Abweichungen automatisch verarbeitet werden.

Schritt 5: Integration mit Zahlungssystemen

Eine reibungslose Integration zwischen der Rechnungsautomatisierung und der Zahlungsplanung beschleunigt den letzten Schritt.

• Verbinden Sie sich mit ERP- oder Finanzplattformen, um den Rechnungsstatus automatisch zu aktualisieren.
• Lösen Sie Zahlungen aus, sobald Genehmigungen abgeschlossen sind.
• Führen Sie Prüfprotokolle für jede Transaktion, um die Compliance zu unterstützen.

Schritt 6: Überwachen und Optimieren

Automatisierung ist am wirkungsvollsten, wenn Sie sie im Laufe der Zeit überwachen und verfeinern.

• Nutzen Sie Dashboards, um Bearbeitungszeiten, Genauigkeitsraten und Kosten pro Rechnung zu verfolgen.
• Identifizieren Sie wiederkehrende Unstimmigkeiten und beseitigen Sie deren Ursachen.
• Passen Sie Abgleichsregeln und Workflows an, während sich Ihre Logistikprozesse weiterentwickeln.

Die Automatisierung der Verarbeitung von Frachtrechnungen folgt einer logischen Abfolge: erfassen, auslesen, abgleichen, genehmigen, zahlen und prüfen. Wenn Sie dies frühzeitig einrichten, kann Ihr Unternehmen aktuelle Arbeitslasten effizient bewältigen und sich mit steigenden Handelsvolumina skalieren.

Vorteile der Automatisierung der Verarbeitung von Frachtrechnungen

Sobald Sie die manuelle Verarbeitung von Frachtrechnungen durch einen modernen automatisierten Workflow ersetzen, ist der Unterschied sofort spürbar. Ihr Unternehmen gewinnt an Geschwindigkeit und Genauigkeit, senkt gleichzeitig die Betriebskosten, verbessert die Transparenz und stärkt die Beziehungen zu Lieferanten.

1. Schnellere Verarbeitung
Automatisierung reduziert die Bearbeitungszeit pro Rechnung von 30 Minuten auf unter eine Minute, indem manuelle Dateneingabe und wiederholte Abgleichskontrollen entfallen. Dadurch bleiben Ihre Zahlungsläufe in Bewegung und Ihr Team kann sich auf wertschöpfendere Aufgaben konzentrieren.

2. Höhere Genauigkeit
KI-gestützte OCR und Intelligent Document Processing verringern menschliche Fehler. Daten werden gemäß Ihren Regeln konsistent erfasst und abgeglichen, was hilft, kostspielige Überzahlungen und verpasste Skonti zu vermeiden.

3. Niedrigere Betriebskosten
Durch den Wegfall manueller Schritte können Sie die Kosten für die Rechnungsverarbeitung um bis zu 80 Prozent senken. Die Einsparungen ergeben sich aus reduzierten Arbeitsstunden, weniger Streitbeilegungen und weniger Zeitaufwand für die Suche nach Dokumenten.

4. Echtzeit-Transparenz
Automatisierte Systeme bieten Dashboards und Berichte, die den Rechnungsstatus, Unstimmigkeiten und den Genehmigungsfortschritt sofort anzeigen. Diese Transparenz ermöglicht schnelle Entscheidungen und eine Leistungsüberwachung auf einen Blick.

5. Schnellere Streitbeilegung
Wenn Unstimmigkeiten sofort erkannt und an das richtige Teammitglied weitergeleitet werden, erfolgt die Klärung, bevor eine Zahlung ausgelöst wird. Dies schützt den Cashflow und gibt Lieferanten Vertrauen in Ihren Prozess.

6. Prüfbereite Compliance
Die automatisierte Verarbeitung erstellt automatisch eine vollständige Prüfspur. Jede Genehmigung, Änderung und Kommunikation im Zusammenhang mit einer Rechnung wird sicher protokolliert und steht für Compliance-Berichte zur Verfügung.

7. Skalierbarkeit für Wachstum
Da die Handelsvolumina in den kommenden Jahren deutlich steigen werden, können manuelle Prozesse nicht mithalten. Automatisierung ermöglicht es, die Rechnungsverarbeitung zu skalieren, ohne zusätzliche Mitarbeitende einzustellen oder die Genauigkeit zu beeinträchtigen.

Wichtige Technologien hinter der Automatisierung der Verarbeitung von Frachtrechnungen

Moderne Automatisierung der Verarbeitung von Frachtrechnungen kombiniert mehrere Technologien, die zusammenarbeiten, um Rechnungen schnell und präzise zu lesen, abzugleichen und zu verarbeiten. Zu wissen, was jede Komponente leistet, hilft Ihnen, die richtige Lösung für Ihr Unternehmen auszuwählen.

Optical Character Recognition (OCR)
OCR ist die Technologie, die gedruckten oder gescannten Text in digitale, durchsuchbare Daten umwandelt. Sie ermöglicht es, Rechnungen in Formaten wie PDF oder gescannten Bildern automatisch zu lesen, wodurch die manuelle Eingabe von Details entfällt.

Intelligent OCR (iOCR)
Im Gegensatz zu herkömmlicher OCR nutzt intelligente OCR KI, um unterschiedliche Layouts und Formate zu verstehen. Sie kann Variationen in Rechnungsvorlagen verschiedener Frachtführer erkennen und sich daran anpassen – ideal für die Logistik, in der Dokumentformate, wie beim digitalen Frachtbrief oder elektronischen Frachtbrief, selten einheitlich sind.

Intelligent Document Processing (IDP)
IDP geht einen Schritt über OCR hinaus, indem es nicht nur Text liest, sondern auch Dokumente klassifiziert, spezifische Felder extrahiert und Daten standardisiert, um einen präzisen Abgleich zu ermöglichen. Es verarbeitet sowohl strukturierte Dokumente (wie Tabellen) als auch unstrukturierte Dokumente (wie PDFs und Bilder).

Artificial Intelligence (AI) und Machine Learning (ML)
KI- und ML-Algorithmen werden eingesetzt, um zu entscheiden, ob Rechnungsdaten korrekt sind. Sie vergleichen extrahierte Informationen mit Bestellungen, Frachtbriefen, digitalem Frachtbrief oder elektronischem Frachtbrief und den vereinbarten Tarifen. Im Laufe der Zeit lernt das System aus früheren Übereinstimmungen und Abweichungen, um die Genauigkeit zu verbessern.

Robotic Process Automation (RPA)
RPA automatisiert die sich wiederholenden Aufgaben bei der Verarbeitung von Rechnungen. Beispielsweise kann es Genehmigungen an die richtige Person weiterleiten, ERP-Systeme aktualisieren, Zahlungspläne auslösen und Benachrichtigungen ohne menschliches Eingreifen versenden.

Wie diese Technologien zusammenarbeiten:

1. OCR bzw. iOCR liest die Rechnungsdaten.
2. IDP organisiert und standardisiert sie.
3. KI bzw. ML gleicht sie mit Ihren Aufzeichnungen ab und kennzeichnet Abweichungen – zum Beispiel beim Abgleich mit einem Frachtbrief, digitalem Frachtbrief oder elektronischem Frachtbrief.
4. RPA vervollständigt den Workflow, vom Weiterleiten von Ausnahmen bis hin zum Auslösen von Zahlungen.

Durch die Kombination dieser Technologien können automatisierte Systeme zur Verarbeitung von Frachtrechnungen große Mengen an Dokumenten schnell und präzise bearbeiten, Ihnen vollständige Transparenz über den Prozess geben und die Einhaltung von Vorschriften sicherstellen – ohne zusätzlichen manuellen Aufwand.

Praxisbeispiele für die Automatisierung der Verarbeitung von Frachtrechnungen

Die Einführung einer automatisierten Verarbeitung von Frachtrechnungen kann die täglichen Abläufe von Logistikunternehmen deutlich verbessern. Hier sind einige gängige Szenarien, in denen Automatisierung messbare Vorteile bringt.

Szenario 1: 3PL-Betrieb mit hohem Volumen

Ein Drittanbieter-Logistikdienstleister bearbeitet monatlich Tausende von Sendungen von verschiedenen Frachtführern. Die Dokumente gehen in unterschiedlichen Formaten ein, wie PDFs, Excel-Dateien, gescannte Bilder und EDI-Feeds.

• Die Automatisierung liest mit intelligenter OCR alle Rechnungsdaten aus und standardisiert sie.
• Abgleichsregeln verknüpfen jede Rechnung mit ihrer Bestellung und dem Frachtbrief, digitalem Frachtbrief oder elektronischem Frachtbrief.
• Abweichungen wie falsche Frachtraten oder fehlende Dokumentationen werden sofort gekennzeichnet und an die richtige Abteilung weitergeleitet.

Ergebnis: Die Bearbeitungszeit sinkt von mehreren Wochen auf wenige Tage und die Genauigkeit steigt auf über 98 Prozent.

Szenario 2: Vermeidung von Überzahlungen

Ein Spediteur hat Tarifvereinbarungen mit Dutzenden von Frachtführern. Ohne Automatisierung erfolgt die Rechnungsprüfung manuell und ist fehleranfällig.

• KI und IDP prüfen jede Rechnungsposition im Vergleich zu den vereinbarten Tarifen, Zusatzgebühren und Zuschlägen.
• Abweichungen werden erkannt, bevor die Zahlungsfreigabe erfolgt.
  

Ergebnis: Überzahlungen werden jeden Monat um mehrere Tausend US-Dollar reduziert und das Vertrauen der Lieferanten steigt.

Szenario 3: Globales Logistiknetzwerk

Ein multinationales Unternehmen versendet Waren über mehrere Kontinente hinweg und verarbeitet Rechnungen in verschiedenen Sprachen und Währungen.

• Intelligente OCR erkennt lokale Formate und konvertiert die Daten in eine standardisierte globale Vorlage.
• RPA leitet Rechnungen an regionale Genehmigungsteams weiter und behält dabei ein zentrales Dashboard aller Transaktionen.

Ergebnis: Globale Transparenz und zentrale Steuerung verbessern die Entscheidungsfindung und die Einhaltung von Vorschriften über Grenzen hinweg.

Szenario 4: Verbesserte Streitbeilegung

Ein Versender sieht sich regelmäßig Streitigkeiten über Zusatzgebühren gegenüber. Eine manuelle Klärung könnte Zahlungen um Wochen verzögern.

• Automatisierter Abgleich hebt Abweichungen bei Gebühren sofort hervor.
• Relevante Versanddokumente, wie beispielsweise der Frachtbrief, digitaler Frachtbrief oder elektronischer Frachtbrief, werden automatisch zur Prüfung angehängt.

Ergebnis: Streitigkeiten werden geklärt, bevor sich Zahlungspläne auswirken, und die Beziehungen zu den Frachtführern bleiben stark.

Sicherheit und Compliance bei der Automatisierung von Frachtrechnungen

Wenn Sie die Verarbeitung von Frachtrechnungen automatisieren, müssen Sicherheit und Compliance in jeden Schritt integriert sein. Frachtrechnungen enthalten vertrauliche finanzielle, vertragliche und operative Daten, daher ist es entscheidend, diese Informationen zu schützen und die Branchenvorschriften einzuhalten.

Maßnahmen zur Datensicherheit

Robuste Sicherheitsfunktionen schützen Rechnungen vor unbefugtem Zugriff oder Manipulation.

• Rollenbasierte Zugriffskontrollen stellen sicher, dass nur autorisiertes Personal bestimmte Arten von Rechnungen prüfen oder genehmigen kann.
• Verschlüsselte Datenspeicherung schützt sensible Versand- und Zahlungsinformationen – sowohl im Ruhezustand als auch während der Übertragung – einschließlich relevanter Daten aus dem Frachtbrief, digitalem Frachtbrief oder elektronischem Frachtbrief.
• Sichere Dokumentenannahmeportale verhindern das Abfangen oder die Manipulation von Rechnungen vor der Verarbeitung.

Einhaltung von Branchenstandards und Vorschriften

Automatisierte Rechnungssysteme sollten globale und regionale Compliance-Anforderungen erfüllen.

• Die ISO-27001-Zertifizierung für Informationssicherheitsmanagement bestätigt standardisierte Schutzmaßnahmen.
• Die DSGVO-Konformität stellt sicher, dass personenbezogene Daten in internationalen Abläufen ordnungsgemäß verarbeitet werden.
• Lokale Transport- und Finanzvorschriften müssen für Ihre Region und Branche eingehalten werden.

Prüfbereite Workflows

Automatisierungsplattformen erstellen detaillierte, mit Zeitstempeln versehene Protokolle jeder Aktion, die an einer Rechnung vorgenommen wird.

• Jede Änderung, jeder Genehmigungsschritt und jede Kommunikation im Zusammenhang mit dem Dokument wird aufgezeichnet – auch bei Versandpapieren wie einem Frachtbrief, digitalem Frachtbrief oder elektronischem Frachtbrief.
• Prüfpfade können jederzeit für interne Überprüfungen oder behördliche Kontrollen exportiert werden.
• Integrierte Berichtsfunktionen erleichtern die Vorbereitung auf externe Prüfungen, ohne dass Aufzeichnungen manuell zusammengetragen werden müssen.

Betrugsprävention

Automatisierte Systeme können verdächtige Rechnungen erkennen, bevor eine Zahlung erfolgt.

• Die Erkennung doppelter Rechnungen verhindert versehentliche Doppelzahlungen.
• Prüfungen der Dokumentenintegrität stellen sicher, dass Rechnungen nach ihrer Ausstellung nicht verändert wurden.
• Der Abgleich mit Stammdaten hilft dabei, unbefugte Gebühren oder Lieferanten zu identifizieren.

Durch die Kombination starker Sicherheitsprotokolle, der Einhaltung anerkannter Standards und automatisierter Prüfmechanismen schützt die Automatisierung der Verarbeitung von Frachtrechnungen Ihr Unternehmen vor Risiken und sorgt gleichzeitig für Transparenz. So können Sie Rechnungen mit Vertrauen verarbeiten, in dem Wissen, dass sie alle gesetzlichen und betrieblichen Anforderungen erfüllen.

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• Verhindern Sie kostspielige Fehler durch erweiterten Abgleich mit Bestellungen, Versandaufzeichnungen wie Frachtbrief, digitaler Frachtbrief oder elektronischer Frachtbrief sowie vereinbarten Tarifen durch eine Betrugserkennung, die Duplikate oder Manipulationen kennzeichnet.
• Integrieren Sie nahtlos mit ERP-, TMS- und Zahlungssystemen, um manuelle Neueingaben zu eliminieren und Verarbeitungsrisiken zu reduzieren.
• Agieren Sie mühelos global, indem Sie mehrere Währungen und Sprachen verarbeiten und sich gleichzeitig an lokale Dokumentformate anpassen.
• Bleiben Sie sicher und konform mit ISO-27001-Zertifizierung, DSGVO-Compliance und prüfbereiten Protokollen.
• Prüfen Sie Ausnahmen schnell mithilfe von Human-in-the-Loop-Kontrollen, um sicherzustellen, dass jede Zahlung korrekt ist.

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FAQ – Häufig gestellte Fragen