Klippa Rechnungs-verarbeitung für SAP
Digitale Rechnungsverarbeitung mit OCR-Technologie, Genehmigungsworkflows und Integration mit SAP
Sparen Sie bis zu 70 % der Bearbeitungszeit mit OCR und digitalen Workflows
Eigene Kontrollierbarkeit
Verbesserung der internen Kontrolle mit intelligenten Kontrollen und digitalen Prüfverfahren
Einfach zu integrieren
Erstellung intelligenter Buchungsvorschläge für SAP durch Echtzeit-Integration
Digitale Rechnungsverarbeitung, wie funktioniert es?
Rechnungen mit OCR-Technologie einreichen
In Klippa können Sie Rechnungen auf drei Arten zum Dashboard hinzufügen: (1) automatische Weiterleitung von Rechnungen an Ihr Klippa-Postfach, (2) Hochladen von Rechnungen von Ihrem Computer und (3) Scannen von Rechnungen über die Klippa-App. In jeder Option ist die OCR-Technologie von Klippa integriert.
Genehmigen Sie Rechnungen über anpassbare Genehmigungsabläufe
Nachdem eine Rechnung zu Klippa hinzugefügt wurde, wird sie automatisch dem entsprechenden Mitarbeiter zur Genehmigung zugewiesen. Zu diesem Zweck verfügt Klippa über umfangreiche mehrstufige Genehmigungsworkflows. Die Freigabe kann über die mobile App oder über die Webanwendung erfolgen.
Automatisch Rechnungen in SAP verarbeiten
Eine genehmigte Rechnung enthält alle in SAP verarbeiteten Daten. Klippa liefert einen Buchungsvorschlag für den Lieferanten, einschließlich Hauptbuchkonto, MwSt.-Code, Betrag(e), Kostenstelle, Kostenträger und Projekt.
1000+ Marken weltweit vertrauen auf uns
Vorteile der Rechnungsverarbeitung mit Klippa
Nehmen Sie Kontakt auf
Wir würden Ihnen gerne mehr über Klippa in einem kurzen Telefonat erklären. Wenn Sie möchten, dass wir Sie zurückrufen, wählen Sie einfach das Datum und die Uhrzeit, die Ihnen am besten passt.
Während der Geschäftszeiten (MEZ-Zeitzone) können Sie uns jederzeit anrufen. Wir bieten Support auf Englisch, Spanisch, Französisch, Deutsch und Niederländisch an. Erreichbar sind wir unter +43 720 883324.
Automatisieren Sie Ihre Rechnungsverarbeitung
Schauen Sie sich das Video an, um zu sehen, wie einfach Sie Ihren Rechnungsbearbeitungsprozess mit Klippa SpendControl automatisieren können.
“Die Cloud-Umgebung ist sehr benutzerfreundlich und unser
Rechnungsbearbeitungsprozess ist viel effizienter geworden.”
Häufig gestellte Fragen
Ist es möglich, Eingangsrechnungen mit Bestellungen in Klippa zu verrechnen?
Ja, dies ist in Kombination mit der Klippa-Rechnungsbearbeitung in Verbindung mit SAP Business ByDesign möglich.
Im Rahmen dieser SAP-Verknüpfung ist es möglich, Bestellungen mit Klippa zu synchronisieren und diese dann mit den Eingangsrechnungen abzugleichen.
Durch die Buchung in SAP wird die Bestellung dann automatisch aktualisiert.
Welche Informationen werden mit der Integration synchronisiert?
In SAP gebuchte Ausgaben können auf den in SAP angelegten Mitarbeiter gebucht werden.
Bei der Buchung wird in Klippa SpendControl automatisch das richtige Hauptbuchkonto und der richtige Umsatzsteuercode vorgeschlagen. Außerdem kann die richtige Kostenstelle, der richtige Kostenträger und/oder das richtige Projekt mit der Buchung mitgeschickt werden.
Ist es möglich, eine Einkaufsrechnung auf ein G-Konto zu buchen?
Ja, dies ist in der Klippa-Rechnungsverarbeitung in Kombination mit SAP Business ByDesign möglich.
Im Rahmen dieser Verbindung mit Klippa ist es möglich, einen Teil einer Einkaufsrechnung auf ein G-Konto zu buchen.
Welche Kosten sind zu berücksichtigen?
Bei Klippa sind drei verschiedene Pakete erhältlich, die sich nach dem Scanvolumen und der Anzahl der Benutzer richten.
Für die SAP-Integration wird eine Integrationsgebühr von € 100,- pro Monat erhoben. Weitere Informationen über unsere Paketpreise finden Sie auf unserer Preisseite.
Wie lange dauert die Implementierung einer Integration von Klippa in SAP?
Damit Sie so schnell wie möglich loslegen können, helfen wir Ihnen bei der Einrichtung des Kontos und der Integration mit SAP durch einen Onboarding-Anruf.
Nachdem Ihr Konto vollständig eingerichtet ist, vermitteln wir den Mitarbeitern, die mit Klippa arbeiten werden, in einem Onboarding-Telefonat gute Kenntnisse, damit Sie sich die Software zu eigen machen können.
In der Regel hängt die Implementierungszeit von der Komplexität der Einrichtung ab. Insgesamt liegt sie irgendwo zwischen 2-6 Wochen.
Wir besprechen dies gerne mit Ihnen in einem persönlichen Gespräch. Auch unsere Helpdesk-Artikel können Ihnen auf Ihrem Weg helfen.
Bietet Klippa neben der Rechnungsverarbeitung auch ein digitales Spesenmanagement an?
Neben der Rechnungsbearbeitung bietet Klippa auch ein spezielles Modul für das digitale Spesenmanagement.
Sie können Ausgaben einfach über die mobile App oder die Webanwendung einreichen. Eingereichte Anträge landen in der To-Do-Liste des Genehmigers, der sie jederzeit und überall genehmigen kann.
Auch in diesem Modul können genehmigte Spesenabrechnungen per Knopfdruck in SAP gebucht werden! Es ist auch möglich, sowohl die Spesenverwaltung als auch die Rechnungsbearbeitung in einem Workflow zu verwalten.
Auf diese Weise sind Sie nicht von verschiedenen Modulen abhängig und können alles von einem zentralen Punkt aus verwalten.