Klippa Rechnungs-verarbeitung für Microsoft Dynamics
Digitale Rechnungsverarbeitung mit OCR-Technologie, Genehmigungsworkflows und Integration mit Microsoft Dynamics Business Central.
Sparen Sie bis zu 70 % der Verarbeitungszeit mit OCR und digitalen Workflows
Kontrollierbarkeit
Verbesserung der internen Kontrolle mit intelligenten Kontrollen und digitalen Prüfverfahren
Einfach zu Integrieren
Erstellen Sie Buchungsvorschläge für Microsoft Dynamics über eine Echtzeit-Integration
Digitale Rechnungsverarbeitung, wie funktioniert sie?
Rechnungen mit OCR-Technologie einreichen
In Klippa können Sie Rechnungen auf drei Arten zum Dashboard hinzufügen: (1) automatische Weiterleitung von Rechnungen an Ihr Klippa-Postfach, (2) Hochladen von Rechnungen von Ihrem Computer und (3) Scannen von Rechnungen über die Klippa-App. In jeder Option ist die OCR-Technologie von Klippa integriert.
Genehmigen Sie Rechnungen über anpassbare Genehmigungsabläufe
Nachdem eine Rechnung zu Klippa hinzugefügt wurde, wird sie automatisch dem entsprechenden Mitarbeiter zur Genehmigung zugewiesen. Zu diesem Zweck verfügt Klippa über umfangreiche mehrstufige Genehmigungsworkflows. Die Freigabe kann über die mobile App oder über die Webanwendung erfolgen.
Automatisch Rechnungen in Microsoft Dynamics verarbeiten
Eine genehmigte Rechnung enthält alle in Microsoft Dynamics verarbeiteten Daten. Klippa liefert einen Buchungsvorschlag für den Lieferanten, einschließlich Hauptbuchkonto, MwSt.-Code, Betrag(e), Kostenstelle, Kostenträger und Projekt.
1000+ Marken weltweit vertrauen auf uns
Vorteile der Rechnungsverarbeitung mit Klippa
Nehmen Sie Kontakt auf
Wir würden Ihnen gerne mehr über Klippa in einem kurzen Telefonat erklären. Wenn Sie möchten, dass wir Sie zurückrufen, wählen Sie einfach das Datum und die Uhrzeit, die Ihnen am besten passt.
Während der Geschäftszeiten (MEZ-Zeitzone) können Sie uns jederzeit anrufen. Wir bieten Support auf Englisch, Spanisch, Französisch, Deutsch und Niederländisch an. Erreichbar sind wir unter +43 720 883324.
Automatisieren Sie Ihr Rechnungsverarbeitung
Schauen Sie sich das Video an, um zu sehen, wie einfach Sie Ihren Rechnungsbearbeitungsprozess mit Klippa SpendControl automatisieren können.
“Die Cloud-Umgebung ist sehr benutzerfreundlich und unser Rechnungsbearbeitungsprozess ist viel effizienter geworden.”
Häufig gestellte Fragen
Was bewirkt die API-Integration mit Ihrem Buchhaltungspaket?
Die Api-Integration mit Ihrem Buchhaltungspaket ermöglicht die Synchronisierung relevanter Buchhaltungsdaten mit SpendControl.
Beispiele sind die zuständigen Verwaltungen, Lieferanten, Mitarbeiter, das Hauptbuchschema und das Mehrwertsteuerschema.
Dimensionen wie Kostenstellen, Kostenträger und Projekte können ebenfalls mit SpendControl synchronisiert werden.
Welche Informationen werden mit der Integration synchronisiert?
In Microsoft Dynamics gebuchte Rechnungen können auf den in Microsoft Dynamics angelegten Mitarbeiter gebucht werden.
Bei der Buchung werden in Klippa SpendControl automatisch das richtige Hauptbuchkonto und der richtige Umsatzsteuercode vorgeschlagen. Außerdem kann die richtige Kostenstelle, der richtige Kostenträger und/oder das richtige Projekt mit der Buchung mitgeschickt werden.
Welche weiteren Integrationen bietet Klippa?
Neben der Microsoft Dynamics-Integration bieten wir Ihnen viele weitere Integrationsmöglichkeiten, um Ihren Buchhaltungsprozess so effizient wie möglich zu gestalten.
Wir bieten Schnittstellen zu SAP, Twinfield, Xero, NetSuite und vielen anderen ERP-Systemen.
Hat Klippa SpendControl eine automatische Texterkennung integriert?
Klippa SpendControl arbeitet mit einer selbst entwickelten Texterkennungssoftware (OCR). OCR steht für Optical Character Recognition. Diese Technologie erkennt Text und wandelt ihn in Daten um, so dass letztendlich Ihre Belege und Rechnungen in kürzester Zeit gebucht werden können.
Die Texterkennungssoftware von Klippa ist marktführend und wird von Dutzenden von Buchhaltungs- und ERP-Paketen in Europa über unser Produkt DocHorizon verwendet.
Wir extrahieren automatisch die folgenden Beleg- und Rechnungsdaten:
– das Geschäft/die Beziehung
– das Kaufdatum
– der Gesamtbetrag
– die MwSt.-Sätze
– die MwSt.-Beträge
– die Währung
Bei Rechnungen extrahieren wir auch:
– das Rechnungsdatum
– die Rechnungsnummer
Wie lange dauert die Implementierung einer Integration von Klippa in Microsoft Dynamics?
Damit Sie so schnell wie möglich loslegen können, unterstützen wir Sie bei der Einrichtung des Kontos und der Integration mit Microsoft Dynamics durch ein Onboarding-Gespräch.
Nachdem Ihr Konto vollständig eingerichtet ist, vermitteln wir den Mitarbeitern, die mit Klippa arbeiten werden, in einem Onboarding-Telefonat gute Kenntnisse, damit Sie sich die Software zu eigen machen können.
In der Regel hängt die Implementierungszeit von der Komplexität der Einrichtung ab. Insgesamt liegt sie irgendwo zwischen 2-6 Wochen.
Wir besprechen dies gerne mit Ihnen in einem persönlichen Gespräch. Auch unsere Helpdesk-Artikel können Ihnen auf Ihrem Weg helfen.
Bietet Klippa neben der digitalen Rechnungsbearbeitung auch das Spesenmanagement an?
Neben der Rechnungsverarbeitung bietet Klippa auch ein spezielles Modul für die digitale Spesenverwaltung an.
Sie können Spesen einfach über die mobile App oder die Webanwendung einreichen. Die eingereichten Spesenabrechnungen landen in der To-Do-Liste des Genehmigers, der sie jederzeit und überall genehmigen kann.
Auch in diesem Modul können genehmigte Ausgaben mit einem einzigen Klick in Microsoft Dynamics! gebucht werden.
Es ist auch möglich, sowohl Spesenabrechnungen als auch die Rechnungsbearbeitung in einem Workflow zu verwalten. Auf diese Weise sind Sie nicht von verschiedenen Modulen abhängig und können alles von einem zentralen Punkt aus verwalten.