Mit Doxis SpendControl nutzen Unternehmen virtuelle Kreditkarten, um Zahlungen sicher, transparent und automatisiert abzuwickeln. Die Lösung bietet Echtzeit-Ausgabenkontrolle, integrierte Belegerfassung und KI-gestützte Betrugserkennung.
Die Verwaltung von Ausgaben kann eine überwältigende und mühsame Aufgabe sein. Vor allem, wenn man mit den Herausforderungen des Umgangs mit Out-of-Pocket-Kosten und dem Verwaltungsaufwand für die Kostenerstattung im Unternehmen konfrontiert ist. Virtuelle Kreditkarten bieten eine moderne Lösung, die eine bequeme, sichere und effiziente Alternative für das Finanzmanagement von Unternehmen darstellt.
In diesem Blog werden die 7 besten virtuellen Kreditkarten für Unternehmen im Jahr 2026 vorgestellt. Wir untersuchen ihre Vorteile, darunter verbesserte Sicherheit, effizientes Ausgabenmanagement und nahtlose Softwareintegration. Erfahren Sie mehr über die Auswahl der richtigen virtuellen Kreditkarte für Ihr Unternehmen und berücksichtigen Sie dabei Gebühren, Ausgabenkontrolle und Systemkompatibilität.
Kurzübersicht: Die besten virtuellen Kreditkarten 2026
- Doxis Virtuelle Kreditkarte: Die umfassendste Lösung für Unternehmen: Integriert in Doxis SpendControl, mit anpassbaren Ausgabenlimits, Echtzeit-Kontrolle, Betrugserkennung und DSGVO-/ISO-27001-Konformität.
- Payhawk Virtuelle Kreditkarte: Firmenkarten mit 1 % Cashback, Apple/Google Pay, zentralem Ausgabenmanagement – besonders geeignet für internationale Teams.
- Vivid Business Visa Card: Virtuelle und physische Karten in einer Lösung, inklusive App-Steuerung, flexiblen Limits und Cashback-Optionen für Freelancer & kleine Unternehmen.
- Revolut Business (Mastercard Debit): Multi-Währungsfähig, mit bis zu 200 virtuellen Karten pro Nutzer, sofort einsatzbereit und per App steuerbar für Startups und wachsende Unternehmen.
- bunq Free Mastercard: Kostenlose virtuelle Prepaid-Karte mit App-Verwaltung und Echtzeit-Kategorisierung für Einzelunternehmer mit Fokus auf Einfachheit.
- N26 Virtual Card: Virtuelle Mastercard ohne SCHUFA-Prüfung, sofort aktivierbar und mit Google/Apple Pay nutzbar für digitale Geschäftsmodelle.
- American Express Business Platinum Card®: Premiumlösung mit virtueller Karte, Reisevorteilen, Versicherungsschutz und Membership Rewards für etablierte Unternehmen mit Geschäftsreisetätigkeit.
Im folgenden sehen Sie die 7 besten virtuellen Kreditkarten auf einem Blick:
Was sind virtuelle Kreditkarten?
Virtuelle Kreditkarten sind digitale Versionen herkömmlicher Kreditkarten, die für Online-Transaktionen verwendet werden können. Sie werden auch online Kreditkarten genannt. Im Gegensatz zu physischen Karten werden bei digitalen Kreditkarten für jeden Kauf eindeutige Kartennummern generiert, was die Benutzer wirksam vor Kreditkartenbetrug schützt.
Virtuelle Kreditkarten bieten eine bequeme Möglichkeit zur Verwaltung von Online-Zahlungen, Abonnements und Mitarbeiterausgaben. Ihre Benutzerfreundlichkeit und robusten Sicherheitsmaßnahmen machen sie zur idealen Wahl für moderne Geschäftstransaktionen.
Mit Funktionen wie Ausgabelimits und benutzerdefinierten Ablaufdaten können virtuelle Kreditkarten problemlos in bestehende Finanzsysteme integriert werden, was unter anderem die Kostenverfolgung und die Finanzaufsicht verbessert.
Die 7 besten virtuellen Kreditkarten für Unternehmen im Jahr 2026
Um dir die Entscheidung zu erleichtern, haben wir die beliebtesten Anbieter virtueller Kreditkarten zusammengestellt, ihre wichtigsten Funktionen verglichen und echte Nutzerbewertungen einbezogen. So erhältst du auf einen Blick einen klaren Überblick über die Stärken – und mögliche Schwächen – jeder Lösung.
1. Doxis virtuelle Kreditkarte
Die virtuellen Kreditkarten von Doxis ermöglichen es Unternehmen, das Finanzmanagement durch die Synergie von Firmenkreditkarten und fortschrittlicher Pre-Accounting-Software, Doxis SpendControl, zu automatisieren.
Legen Sie Ausgabenlimits fest, die mit den Spesenrichtlinien Ihres Unternehmens übereinstimmen, verfolgen Sie Ihre Geschäftsausgaben jederzeit über das Web oder die mobile App und verwalten Sie Firmenkreditkarten mit allen Geschäftsausgaben und Rechnungen in einem zentralen System.
Vorteile
- Physische und unbegrenzte virtuelle Firmenkreditkarten für Ihr Unternehmen
- Eine Lösung mit Modulen für Spesenmanagement, Rechnungsverarbeitung und Firmenkreditkarten
- GoBD-konform und ISO 27001-zertifiziert
- Individuelle Ausgabenlimits und Verbindungsmöglichkeiten für Benutzer
- Fortschrittliches Genehmigungsmanagement mit intelligenten Geschäftsregeln
- Weltweite Akzeptanz und 0% Auslandsgebühren mit Unterstützung von Visa-Karten
- Einhaltung der Unternehmens- und Landesvorschriften
- Vollständige Kontrolle und Einblicke in die Ausgaben in Echtzeit über ein spezielles Dashboard
- Integriertes Betrugserkennungssystem mit maschinellem Lernen und 3-DS-Schutzschicht für sichere Online-Transaktionen
- Integrationsmöglichkeiten mit vielen Buchhaltungs- und ERP-Programmen
- Kundensupport per Telefon oder E-Mail sowie ein umfangreicher Online-Helpdesk
Nachteile
- Kreditkarten sind nur für Teams mit mindestens 10 Benutzern verfügbar
- Keine Software-Integrationsoptionen für andere Bereiche, wie Mobilität oder Produktivität
Preis
- Preis: Auf Anfrage (je nach Unternehmensgröße und Anzahl der Nutzer)
Virtuelle Doxis-Kreditkarten sind am besten geeignet für: Kleine und mittlere Unternehmen.
2. Payhawk’s virtuelle Kreditkarte
Payhawk ist eine Plattform für das Ausgabenmanagement, die sowohl virtuelle als auch physische Visa-Debit- und -Kreditkarten für Unternehmen anbietet, die darauf zugeschnitten sind, die Finanzoperationen von Unternehmen weltweit zu optimieren.
Vorteile
- Eine einzige Plattform für Kartenzahlungen, Rechnungen, Erstattungen, Spesenmanagement und Buchhaltung
- Kompatibel mit Apple Pay und Google Pay
- Möglichkeit, bis zu 1 % Cashback auf alle zulässigen Kartenausgaben zu erhalten, begrenzt auf den Betrag des Abonnements
- Benutzerdefinierte Workflows für Mittelanforderungen und Ausgabenfreigaben
- Massenkartenverwaltung von Debit- und Kreditkarten für Unternehmen
Nachteile
- 1,99 % Gebühr für Transaktionen in anderen Währungen als GBP und EUR
- Spesenberichte können nicht als PDF exportiert werden, und es fallen zusätzliche Kosten für eine konsolidierte Ansicht aller Einheiten an
- Beschränkungen bei Erstattungen, die nur in EUR, GBP und BGN möglich sind
Preis
- Preis auf Anfrage (je nach Paket und Geschäftsanforderungen)
Payhawk-Karten sind am besten geeignet für: Kleine bis mittlere Unternehmen und im Vereinigten Königreich registrierte Gesellschaften mit beschränkter Haftung (oder solche mit britischen Einheiten)
3. Vivid Business Visa Card
Vivid richtet sich an Unternehmen und Freiberufler, die sowohl die physische als auch virtuelle Karten nutzen möchten. Diese Karte ist nahtlos in die Vivid App integriert und ermöglicht eine effiziente Verwaltung von Geschäftsausgaben.
Vorteile
- Debitkartenlösung ohne Jahresgebühr
- Direkte Integration in die Vivid App für einfache Verwaltung von Kartenausgaben
- Möglichkeit, individuelle Ausgabenlimits und Kategorien festzulegen
- Transparente und schnelle Transaktionsübersicht
- Cashback-Option auf ausgewählte Ausgaben
Nachteile
- Derzeit nur in ausgewählten Ländern verfügbar
- Begrenzte Anpassungsoptionen für Unternehmenskonten
- Einige Nutzer berichten über eine steile Lernkurve bei der Einrichtung
Preis
Kostenlose Basisversion, zusätzliche Gebühren können je nach Nutzung und Tarif anfallen
Vivid Business Visa Cards sind am besten geeignet für: Kleine bis mittelgroße Unternehmen und Selbstständige, die eine flexible und digitale Lösung für ihre Geschäftsausgaben suchen.
4. Revolut Business (Master Debit-Karte)
Revolut bietet eine umfassende Lösung für Unternehmen, die sowohl physische als auch virtuelle Karten verwenden möchten. Diese Karten sind nahtlos in das Revolut Business Konto integriert und ermöglichen eine effiziente Verwaltung von Ausgaben und Zahlungen.
Vorteile
- Virtuelle und physische Kartenoptionen (Plastik- oder Metallkarten je nach Tarif)
- Keine Jahresgebühren für virtuelle Karten
- Bis zu 200 virtuelle Karten pro Nutzer in allen Business-Tarifen enthalten
- Direkte Integration in die Revolut App für Echtzeit-Transaktionsübersicht
- Flexible Ausgabenlimits und detaillierte Kontrollen für Kategorien und Lieferanten
- Unterstützt Multi-Währungs-Zahlungen ohne zusätzliche Wechselkursaufschläge bei bestimmten Tarifen
Nachteile
- Einige Funktionen (z. B. Metallkarten) sind nur in höheren Tarifen verfügbar
- Kundensupport in der Basisversion begrenzt
- Für Unternehmen außerhalb unterstützter Länder können Einschränkungen gelten
Preis
Die Preise variieren je nach gewähltem Tarif. Basisversion ab kostenlos, höhere Tarife gegen monatliche Gebühr verfügbar.
Revolut Business Cards sind am besten geeignet für: Unternehmen jeder Größe, die eine flexible, digitale Lösung für Ausgabenmanagement und internationale Zahlungen suchen.
5. bunq Free Mastercard
bunq Free Mastercard ist eine vielseitige Lösung für Selbstständige, Freelancer und Unternehmen, die Wert auf Kosteneffizienz und flexible Funktionen legen. Die Karte bietet sowohl virtuelle als auch physische Optionen und ist vollständig in das bunq-Konto integriert.
Vorteile
- Keine Jahresgebühr für die Karte
- Möglichkeit, virtuelle Karten für Online-Transaktionen zu nutzen
- Nahtlose Integration in die bunq-App für Echtzeit-Transaktionskontrolle
- Automatische Kategorisierung von Ausgaben zur einfachen Budgetverwaltung
- Nachhaltige Karte aus umweltfreundlichen Materialien
- Unterstützung von Multi-Währungs-Konten für internationale Zahlungen
Nachteile
- Begrenzte kostenlose Transaktionen in der Basisversion
- Erweiterte Funktionen (z. B. zusätzliche Karten oder Premium-Support) nur in kostenpflichtigen Tarifen verfügbar
- Einige Nutzer berichten über Gebühren für Bargeldabhebungen und bestimmte Funktionen
Preis
Kostenlose Basisversion, optional kostenpflichtige Upgrades für erweiterte Funktionen
bunq Free Mastercards sind am besten geeignet für: Einzelunternehmer, Freelancer und kleine Unternehmen, die eine flexible und kostengünstige Lösung für ihre geschäftlichen Zahlungen und Ausgaben suchen.
6. N26 Virtual Card von Mastercard
N26 Virtual Card von Mastercard ist eine rein digitale Kartenlösung, die speziell für Selbstständige, Freelancer und moderne Unternehmen entwickelt wurde. Die virtuelle Karte ist direkt in die N26-App integriert und bietet eine einfache, flexible Möglichkeit, Ausgaben zu verwalten.
Vorteile
- Keine physischen Karten – vollständig digital für sofortige Nutzung
- Keine Jahresgebühren
- Direkte Integration in die N26-App für Echtzeit-Überwachung und -Kontrolle von Ausgaben
- Möglichkeit, individuelle Ausgabenlimits festzulegen
- Unterstützung von Google Pay und Apple Pay für mobiles Bezahlen
- Schnelle und einfache Erstellung zusätzlicher Karten bei Bedarf
Nachteile
- Keine physische Karte verfügbar
- Funktionen wie Unterkonten und erweiterte Budgetierung nur in Premium-Abos enthalten
- Begrenzte Funktionalität ohne Internetverbindung
Preis
Kostenlose Basisversion, zusätzliche Funktionen oder Premium-Tarife gegen Gebühr
N26 Virtual Card ist am besten geeignet für: Freelancer, Selbstständige und moderne Unternehmen, die eine vollständig digitale und kosteneffiziente Zahlungslösung bevorzugen.
7. American Express Business Platinum Card®
American Express bietet seinen Geschäftskunden die virtuelle Version der Business Platinum Card an, die für zahlreiche Vorteile bekannt ist, die auf die Bedürfnisse von Geschäftsreisenden zugeschnitten sind. Sie ist besonders wertvoll für diejenigen, die Wert auf luxuriösen Reisekomfort und effizientes Ausgabenmanagement legen.
Vorteile
- Gutschrift von 200$ für Fluggebühren und kostenloser Zugang zur American Express Global Lounge Collection®
- Detaillierte Kategorisierung und Kennzeichnung von Ausgaben
- Zugang zu mehr als 1.400 Flughafen-Lounges in 140 Ländern
- Mehrfache Rewards-Punkte für Flüge und Prepaid-Hotels, mit zusätzlichen Punkten für Einkäufe von $5.000 oder mehr
- Jährliche Gutschriften in Höhe von über 1.000 $ für Einkäufe bei verschiedenen Partnern
Nachteile
- Die Karte hat eine der höchsten Jahresgebühren von 695 $ pro Jahr, plus 195 $ für jeden autorisierten Benutzer, was für Unternehmen mit geringem Reiseaufkommen möglicherweise nicht gerechtfertigt ist.
- Basierend auf Kundenrezensionen können Prämien und Vorteile kompliziert zu navigieren und zu maximieren sein
Preis
- 695$ pro Jahr
Die American Express Business Platinum Card ist am besten geeignet für: Mittlere bis große Unternehmen.
Vorteile von virtuellen Kreditkarten
- Erhöhte Sicherheit durch einzigartige Nummern pro Transaktion, Zwei‑Faktor‑Authentifizierung und Schutz vor Verlust oder Diebstahl.
- Bessere Ausgabenkontrolle mit Echtzeit‑Monitoring und konfigurierbaren Warnmeldungen bei unzulässigen Ausgaben.
- Nahtlose Integration in Buchhaltungs- und ERP‑Systeme für effiziente Abstimmung und präzise Finanzberichte.
- Anpassbare Ausgabenlimits inklusive Verfallsdaten, Einsatzort und Nutzungshäufigkeit.
- Geringerer Verwaltungsaufwand durch Wegfall physischer Karten und automatisierte Spesenverarbeitung.
- Sofortige Ausstellung oder Kündigung direkt über digitale Plattformen ohne Wartezeiten.
- Umweltschutz durch Reduktion physischer Materialien und Unterstützung von Nachhaltigkeitszielen.
Virtuelle und digitale Kreditkarten bieten zahlreiche Vorteile für Unternehmen, die ihre Finanztransaktionen modernisieren und ihre betriebliche Effizienz verbessern wollen. Die wichtigsten Vorteile von virtuellen Kreditkarten sind die folgenden:
So finden Sie die perfekte virtuelle Kreditkarte für Ihre Bedürfnisse
Die Wahl der besten Firmenkreditkarte für Ihr Unternehmen ist entscheidend für die Optimierung Ihrer finanziellen Abläufe und die Absicherung Ihrer Transaktionen. Im Folgenden finden Sie die wichtigsten Kriterien, die Sie berücksichtigen sollten, um aus der Fülle der Anbieter von Firmenkreditkarten die beste Wahl zu treffen:
- Gebühren: Jahresgebühr, Transaktionskosten, Gebühren für Auslandseinsätze, Limitüberschreitungen und zusätzliche Software-Abos.
- Ausgabenlimits und -kontrollen: Festlegung von Limits pro Karte, Projekt oder Zeitraum, flexible Anpassung an Unternehmensrichtlinien.
- Integration: Nahtlose Verbindung mit Buchhaltungs- und ERP-Systemen zur automatisierten Kostenerfassung.
- Sicherheitsfunktionen: 3D‑Secure, Tokenisierung, einmalige Nummern, Händlersperren, Zeit- und Kategoriebeschränkungen, Echtzeitwarnungen.
- Kundensupport: Schnelle Erreichbarkeit per Telefon, E‑Mail oder persönlichem Ansprechpartner, Test der Reaktionszeit vor Vertragsabschluss.
- Einfache Verwaltung: Sofortige Ausstellung, Kündigung und zentrale Kontrolle per Spesensoftware.
- Belohnungen und Zusatzleistungen: Cashback, Flugmeilen, Hotelpunkte oder Rabatte passend zur Geschäftsnutzung.
- Lieferantenakzeptanz: Breite Akzeptanz bei Partnern und in allen relevanten Ländern, insbesondere bei internationalen Geschäftsaktivitäten.
Einsatzmöglichkeiten für virtuelle Geschäftskreditkarten
Die Auswahl, der Kauf, die Integration und die Verwaltung einer neuen Lösung für das Ausgabenmanagement ist eine bedeutende Verpflichtung, die bei Geschäftsinhabern Zögern hervorrufen kann. Für einige Unternehmen liegen die Vorteile virtueller Firmenkreditkarten jedoch klar auf der Hand, wenn man ihre Geschäftstätigkeit betrachtet.
Der folgende Überblick hilft Ihnen zu verstehen, wie virtuelle Kreditkarten in verschiedenen Bereichen greifbare Vorteile bieten, und veranschaulicht ihre Vielseitigkeit und ihren Nutzen in unterschiedlichen Geschäftsszenarien.
Virtuelle Firmenkarten bieten in vielen Bereichen klare Vorteile. Wichtige Einsatzfelder sind:
- Reisen und Gastgewerbe: Sichere, flexible Zahlungen für Buchungen und Reisekosten, einfacher Abgleich in Echtzeit.
- Dienstleistungen und Beratung: Transparentes Spesenmanagement für Projekte, Betriebsausgaben und Kundenreisen.
- IT und Software: Kontrolle von Ausgaben für Abonnements, Online-Einkäufe und digitale Dienste.
- Gesundheitswesen: Zuverlässige Zahlungen für Lieferanten und Beschaffung, erhöhte Effizienz.
- Mitarbeiterausgaben: Geregelte Ausgabenkontrolle für Reisen und gemischte Geschäftsausgaben.
- Online-Marketing: Budgetmanagement und Ausgabentransparenz für Kampagnen und Werbung.
- Beschaffung und Lieferkette: Spezifische, abgesicherte Zahlungen an Zulieferer.
- Freiberufler und Auftragnehmer: Nachvollziehbare, limitierte Zahlungen für flexible Arbeitsverhältnisse.
- Unternehmen: Verbessertes Spesen- und Beschaffungsmanagement mit höherer Sicherheit.
- KMU: Finanzkontrollen und Betrugsschutz für nachhaltiges Wachstum.
Fazit
Die Auswahl des besten Anbieters virtueller Kreditkarten für Ihr Unternehmen hängt von einer gründlichen Identifizierung der Funktionen und Kriterien ab, die am ehesten mit Ihren Geschäftsabläufen und individuellen Anwendungsfällen übereinstimmen.
Obwohl wir einige der führenden virtuellen Kredikarten auf dem Markt vorgestellt haben, sind wir der Meinung, dass die Einfachheit, die reichhaltige Funktionalität und die Sicherheit der virtuellen Firmenkreditkarten von Doxis in Kombination mit SpendControl Spesenmanagement als umfassende Lösung für jedes Unternehmen hervorstechen. Als führend im Gartner® Magic Quadrant™ für Dokumentenmanagement anerkannt, bietet Doxis KI‑gestützte Dokumentenautomatisierung in Enterprise‑Qualität, welche durch jahrzehntelange Expertise untermauert ist.
Möchten Sie Ihr Ausgabenmanagement mit den Firmenkreditkarten von Doxis verbessern? Buchen Sie eine kostenlose Demo, um unser Produkt in Aktion zu sehen, oder kontaktieren Sie unsere SpendControl-Spezialisten für weitere Informationen.
FAQ – Häufig gestellte Fragen
1. Was ist die beste virtuelle Karte?
Welche virtuelle Karte am besten geeignet ist, hängt grundsätzlich von Ihren Bedürfnissen ab. So werden Doxis Virtual Credit Card und Payhawk beispielsweise in Bezug auf Ausgabenmanagement und Sicherheit am besten bewertet.
2. Was ist eine virtuelle Kartenlösung?
Eine virtuelle Kartenlösung stellt Unternehmen digitale Kredit- oder Debitkarten für Online-Transaktionen zur Verfügung und bietet mehr Sicherheit und Kontrolle über die Unternehmensausgaben.
3. Wie kann ich eine virtuelle Karte erhalten?
Sie können eine virtuelle Karte über virtuelle Kartenplattformen wie Doxis, Payhawk oder Revolut erstellen, indem Sie sich bei der Plattform anmelden und eine neue virtuelle Karte beantragen.
4. Kann ich Geld von einer virtuellen Karte abheben?
Nein, virtuelle Karten sind in der Regel für Online-Transaktionen gedacht und können nicht zum Abheben von Bargeld verwendet werden.
5. Wofür sind virtuelle Karten am besten geeignet?
Virtuelle Karten eignen sich am besten für die Verwaltung von Online-Zahlungen, Abonnements, Ausgaben von Mitarbeitern und Einkäufen bei Lieferanten mit zusätzlicher Sicherheit und Ausgabenkontrolle.
5. Gibt es für virtuelle Kreditkarten ein Limit?
Ja, virtuelle Kreditkarten verfügen über anpassbare Ausgabenlimits, die auf der Grundlage von Unternehmensrichtlinien und Nutzungsanforderungen festgelegt werden können.