À procura de um fornecedor alternativo de OCR? – Saiba mais sobre software de OCR inteligente e os concorrentes em 2022

À procura de um fornecedor alternativo de OCR? – Saiba mais sobre software de OCR inteligente e os concorrentes em 2022

Uma empresa que processa muitos documentos precisa de o fazer o mais rápido possível, e claro, de forma eficiente. A última coisa que alguém pode querer é passar horas e horas a processar dados e outro tipo de trabalho administrativo. Se estiver cansado de gastar o seu tempo em trabalho repetitivo a processar documentos, então este é o momento certo para analisar o software de OCR que o ajudará a poupar tempo.

O melhor software de OCR pode poupar-lhe muito trabalho, extraindo rapidamente dados de documentos digitalizados com layouts não estruturados como faturas, recibos, ou extractos bancários.

Com tantas opções diferentes por aí, poderá ter alguma dificuldade em escolher o melhor software de OCR que se adeque às suas necessidades. Vamos analisar as nossas soluções favoritas, mas primeiro, vamos analisar algumas informações básicas sobre o Reconhecimento Óptico de Caracteres.


O OCR inteligente é o futuro do processamento de documentos

O software tradicional de OCR reconhece textos de documentos baseados em imagens, tais como PDFs, sem criar dados estruturados. Melhora a precisão da captura de dados e poupa-lhe tempo no processo, mas também pode encontrar dificuldades no fluxo de trabalho porque não pode ser totalmente automatizado. Requer pré-processamento e pós-processamento manual dos seus documentos, o que o torna propenso a erros. Além disso, é muito dispendioso configurar e fazer a manutenção.

O software inteligente de OCR com base na tecnologia de machine learning, ajuda-o no processamento de documentos e extracção de dados, permitindo-lhe transformar documentos digitalizados em dados estruturados pesquisáveis e editáveis que pode armazenar em bases de dados e utilizar para processamento posterior.

O OCR inteligente tem algumas características muito úteis, como por exemplo:

  • Criação de informação estruturada
  • Classificação de documentos
  • Melhoria da qualidade da imagem
  • Conversão do tipo de ficheiro
  • Verificação de documentos

A tecnologia baseada em IA pode recolher dados estruturados a partir de documentos não estruturados, ajudando as empresas a tomar decisões inteligentes e informadas. O software de OCR inteligente é construído de tal forma que pode ser aplicado a qualquer negócio e pode ser facilmente personalizado para se adaptar às necessidades de qualquer empresa que queira digitalizar e automatizar fluxos de documentos, removendo o pré-processamento manual e o pós-processamento dos seus documentos.


Software de OCR mais fácil

O software inteligente de OCR reconhece caracteres como números, letras, ou símbolos em imagens digitais. Em combinação com algoritmos de extracção de dados, visão por computador, ou processamento de linguagem natural, o software de OCR extrai todo o texto da imagem e converte-o em dados estruturados que pode utilizar para processamento posterior.

Restrições de imagem, como desfocagem, manchas e cores, podem tornar difícil o reconhecimento preciso dos dados. O processamento inicial da imagem minimiza o efeito de tais limitações e permite uma melhor saída do software de OCR. As técnicas utilizadas pelo software de OCR são numerosas. Vão desde melhorias de imagem ao alinhamento da imagem para criar melhores resultados de OCR.

Para o reconhecimento de caracteres, a ferramenta OCR pode utilizar duas abordagens: comparação pixel a pixel e redes neurais. A primeira abordagem consiste em cada pixel, e a segunda utiliza machine learning para toda a linha de texto.


Faça mais com o software de OCR

A digitalização não se trata apenas do futuro dos negócios. É também uma oportunidade para as empresas se tornarem mais eficientes, minimizando o risco de erros. Além disso, a transformação digital melhora a eficiência do processamento e os resultados de produção, permitindo-lhe assim inovar e ser mais criativo nas suas estratégias.

O software de OCR baseado em IA é um bem valioso para o seu negócio. Os benefícios da tecnologia incluem:

  • Redução da carga administrativa
  • Fluxos de trabalho agilizados
  • Redução de custos e poupança de recursos
  • Aumento das receitas
  • Melhoria da eficiência e produtividade
  • Aumento da precisão
  • Melhoria da qualidade dos dados
  • Aumento da segurança dos dados
  • Aumento da satisfação do cliente
  • Tempo de resposta mais rápido

O melhor software de OCR inteligente para 2022 (pago)

Com tantos programas diferentes de OCR disponíveis, é difícil saber qual deles usar. É por isso criámos uma lista das melhores ferramentas de OCR actualmente disponíveis no mercado, tanto as opções de OCR pagas como as gratuitas.

Klippa OCR

Klippa app on mobile phone

O software OCR da Klippa é alimentado por machine learning e pode capturar, reconhecer e converter automaticamente documentos digitalizados tais como recibos, contratos, passaportes e faturas em dados estruturados. Pode submeter os seus ficheiros através da aplicação, web, ou e-mail em qualquer altura. Esta solução de OCR permite-lhe extrair texto, imagens e outros dados e converter os documentos em poucos segundos.

Pode digitalizar e converter documentos PDF, JPGs, e PNG facilmente com o software Klippa OCR. Pode processar uma gama de formatos de ficheiros e convertê-los para JSON, PDF/A, XLSX, CSV, ou XML.

O software de OCR da Klippa pode ser utilizado de duas maneiras:

  • Como SaaS baseado na cloud.
  • Como a perfeita opção de software para empresas que procuram por integrar o melhor SDK e OCR API com os seus sistemas.

O OCR da Klippa é aplicável em muitas indústrias. É uma solução de processamento de documentos que o pode ajudar a reduzir o tempo gasto em tarefas relacionadas com documentos, tais como a introdução de dados, e a racionalizar as suas operações comerciais.

A Klippa é o melhor software de OCR para:

  • Empresas de software e SaaS
  • Logística e transporte
  • Legal
  • Automotivo
  • Serviços bancários e financeiros
  • Retalho
  • Sector público
  • Courier, Express e encomendas
  • Marketing e fidelidade
  • Indústria de viagens
  • Cuidados de saúde
  • CGP e CGP
  • Alfândega
  • Fabrico

O software de OCR da Klippa fornece-lhe extracção de dados para múltiplos tipos de ficheiros

Documentos financeiros (faturas, cartões de crédito e de débito, recibos)
Documentos de identidade (passaportes, cartas de condução, e bilhetes de identidade)
Documentos jurídicos (contratos, câmara de comércio e estatutos)
Documentos de RH (currículos, cartas motivacionais, e declarações do empregador)
Documentos médicos
Documentos logísticos (conhecimentos de embarque, guias de remessa CMR, e guias de embalagem)

As principais características da Klippa incluem

  • Digitalização de documentos
  • Formato do documento e conversões de qualidade
  • Documento para texto com OCR
  • Extracção de dados em documentos
  • Classificação de documentos e dados
  • Validação cruzada de dados e documentos
  • Gestão de documentos
  • Optimização do fluxo de trabalho

Os custos da Klippa

A Klippa trabalha com base numa assinatura mensal. O preço depende do número de documentos que pretende processar. O elevado volume de processamento de documentos resulta num preço mais baixo por documento. 

A assinatura mais pequena começa em 180 euros por mês para 1500 documentos por mês, mas as assinaturas maiores permitem volumes enormes a uma taxa com descontos elevados.

ABBYY FineReader PDF

Closeup of working table with documents

O software ABBYY FineReader OCR é conhecido pela sua facilidade de utilização na digitalização de documentos comerciais. A última tecnologia de OCR baseada em IA da ABBYY FineReader ajuda-o a aceder, editar, proteger, partilhar e colaborar em todos os tipos de documentos no mesmo fluxo de trabalho. Ao utilizar esta ferramenta, pode deixar os seus funcionários concentrarem-se mais nos seus conhecimentos e menos na introdução de dados.

A solução está disponível em Windows, Mac, iOS, e Android. Pode processar uma gama de formatos de ficheiro e convertê-los para PDF, DOCX, XLSX, PPTX, EPUB, FB2, RTF, ODT, TXT, HTML, ou CSV.

A ABBYY é uma solução rentável de processamento de documentos em papel para:

  • Pequenas e médias empresas
  • Grandes empresas
  • Indústria jurídica
  • Instituições educativas
  • Sector público

As principais características incluem

  • Criação, edição e organização de PDFs
  • Criação de formulários PDF preenchíveis
  • Colaboração e aprovação de PDFs
  • Comparação de documentos em diferentes formatos
  • Protecção e assinatura de PDFs
  • Digitalização de documentos em papel e digitalizações com OCR
  • Automatização das rotinas de digitalização e conversão
  • Licenciamento flexível: por assento, concorrente, remoto

Custos

O ABBYY FineReader tem duas opções – para uso pessoal ou para organizações.

A solução inclui dois pacotes:

  • Para uso pessoal: Pagamento único de $199. Esta opção tem funções básicas.
  • Para organizações: Pagamento único de $299. Utilize este pacote se estiver interessado em funcionalidades mais completas.

Se é um representante da organização, pode saber mais sobre licenciamento por volume e solicitar uma oferta personalizada no website oficial da ABBYY FineReader PDF.

Adobe Acrobat PRO DC para ficheiros PDF

Young graphic designer working in office

Acrobat DC é a melhor solução PDF do mundo a trabalhar em ambiente de trabalho, aplicações móveis, e web. Melhora a forma como se trabalha com documentos. Permite-lhe criar, converter, editar, pesquisar e partilhar PDFs a partir de qualquer local e em qualquer altura.

Adobe Acrobat PRO DC é uma das ferramentas mais poderosas que pode utilizar no seu negócio. Não é apenas uma ferramenta para criar PDFs, mas é também uma ferramenta para editar, assinar, proteger e partilhar os seus documentos, e em qualquer dispositivo. Torna-o ainda mais eficiente e produtivo, e ao mesmo tempo acelera o seu fluxo de trabalho.

Adobe Acrobat PRO DC é um software de OCR amplamente utilizado por

  • Serviços financeiros
  • Companhias de seguros
  • Governo
  • Cuidados de saúde e ciências da vida
  • Instituições educativas
  • Vendas
  • Profissionais de RH
  • Sectores de compras
  • Escritórios de Advocacia

As principais características incluem

  • Conversão de ficheiros pdf em múltiplos tipos de documentos digitais (do Word para HTML)
  • Edição de PDFs (combinação de ficheiros, rearranjo, rotação e remoção de múltiplas páginas)
  • Partilha de ficheiros PDF (enviar para comentários, proteger pdf, desbloquear)
  • Assinar ficheiros PDF (solicitar assinaturas, preencher e assinar, ou preparar um formulário)

Funções extra

  • Comente e partilhe PDFs com uma aplicação móvel gratuita
  • Digitalize documentos onde quer que esteja com a aplicação móvel Adobe Scan

Custos

A Adobe oferece três planos com preços diferentes, incluindo um teste gratuito para testar o software:

  • Para indivíduos: $14,99/mês com um compromisso anual
  • Para empresas: $16,99/mês por licença, com um compromisso anual
  • Para estudantes e professores: $14,99/mês, com um compromisso anual

OmniPage Ultimate by Kofax

Muitas empresas têm uma quantidade significativa de dados importantes em cópias digitalizadas, formulários, ou outros formatos difíceis de ler. A conversão destes documentos ou imagens em texto editável e dados digitais é uma das tarefas mais importantes que pode fazer para poupar tempo, dinheiro e recursos utilizando ferramentas como o Kofax OmniPage Ultimate.

A ferramenta de processamento de documentos Kofax OmniPage Ultimate ajuda-o a converter qualquer formato de ficheiro para um documento digital e a enviá-lo aos seus colegas, amigos, ou mesmo a si próprio. Quer seja um documento digitalizado, um PDF, ou apenas um formulário, pode convertê-lo com este software OCR em ficheiros que pode armazenar na cloud ou editar no seu PC. A ferramenta OCR OmniPage Ultimate está disponível apenas para Windows, não é compatível com Mac.

Permite pesquisar, editar e enviar ficheiros convertidos para um fluxo de trabalho pré-programado automaticamente. Também assegura que o formato do ficheiro não seja duplicado e movido automaticamente para o local apropriado.

A conversão de documentos é um processo demorado. A ferramenta Kofax OmniPage Ultimate OCR permite-lhe fazê-lo rapidamente e com qualquer formato de ficheiro.

As principais funções permitem-lhe

  • Criar documentos pesquisáveis, convertendo um único PDF ou lotes de PDFs.
  • Processar em lote ficheiros a partir de pastas ou e-mail em tempo real.
  • Reconhecer mais de 120 idiomas durante o processamento de documentos.
  • Melhorar a disposição dos seus ficheiros com precisão de OCR.
  • Processe os seus documentos para diversos formatos tais como PDF, Microsoft Office, Corel WordPerfect, HTML, ePub, e muitos mais.
  • Utilize scanners móveis, scanners de secretária, e impressoras multifunções.
  • Pesquise, edite, e aceda a documentos em qualquer dispositivo.
  • Criar um arquivo.
  • Converter imagens em documentos de texto editáveis.

Custos

Kofax OmniPage Ultimate oferece-lhe um teste gratuito para verificar as características desta ferramenta de OCR. Se gostar do que vê, pode comprar a licença individual por $499.

IBM Datacap

Analyzing electronic document

O IBM Datacap ajuda-o a capturar, reconhecer, classificar e extrair automaticamente dados de documentos digitalizados não estruturados. Pode também identificar conteúdos utilizando processamento de linguagem natural, análise de texto, e machine learning.

O software poupa tanto trabalho como papel. Fornece informação mais rápida e mais significativa e é fácil de utilizar. O IBM Datacap reduz os níveis de stress no local de trabalho e apoia a tomada de decisões mais rápidas.

O IBM Datacap é uma excelente ferramenta de OCR para:

  • Indústria financeira
  • Indústria manufactureira
  • Maquinaria Industrial, Fornecimentos e Equipamento
  • Banca
  • Serviços às empresas
  • Serviços de Contabilidade

Key featureAs principais funções permitem-lhe

  • Entrada multi-canal e captura avançada de documentos
  • Processamento inteligente de ficheiros e formatos complexos
  • Exportação de ficheiros pdf para uma gama de aplicações
  • Configuração dos fluxos de trabalho de captura
  • Redução automática de ficheiros

Custos

O preço do Datacap da IBM baseia-se em diferentes factores. Visite o seu website oficial e entre em contacto com um representante da IBM para mais informações.

Nanonets

Nanonets é uma plataforma inteligente baseada na web que extrai informação de dados não estruturados. Esta ferramenta de OCR utiliza inteligência artificial, machine learning, para extrair automaticamente apenas os campos necessários a partir de documentos digitalizados, tais como faturas, recibos, e cartões de identificação.

Com Nanonets, é possível acabar a frustração da introdução de dados enfadonhos com facilidade de utilização. Deixe a sua equipa concentrar-se no que é mais importante. Os Nanonets utiliza machine learning para verificar se os seus dados estão correctos e treinam a inteligência artificial para fornecer melhores resultados quanto mais os utilizar, sem ter de perturbar o seu fluxo de trabalho.

À medida que o seu negócio cresce, também crescerá a complexidade e o alcance de tudo o que fizer. Contudo, com cada novo desafio, o modelo irá melhorar e crescer, o que o tornará progressivamente mais preciso a cada novo ficheiro processado.

Os Nanonets permitem digitalizar, reconhecer, capturar, pesquisar e comparar ficheiros pdf com várias páginas, tais como:

  • Fatura
  • Cartões de identificação
  • Ordens de compra
  • Provas de rendimento
  • Formulários fiscais
  • Formulários hipotecários

Indústrias que utilizam software de OCR Nanonets:

  • Finanças
  • Construção
  • Cuidados de saúde
  • Seguros
  • Banca
  • Hospitalidade
  • Automóvel

As principais funções dos Nanonets incluem

  • Processamento automatizado de faturas para os departamentos de AP
  • Recolha de dados sem erros a partir de facturas
  • Extracção automatizada da mesa
  • Raspador PDF para extrair texto, imagens, e outros formatos
  • Verificação e digitalização de cartões de identificação

Custos

O software de OCR Nanonets oferece um preço por modelo, por mês, e três pacotes:

  • Para uso pessoal $0/modelo/mês com uma inscrição/acesso gratuito
  • Pro para equipas por $499/mês com um teste gratuito de 7 dias
  • Empresa para organizações com um modelo personalizado

Docparser OCR

Nos dias de hoje, a análise e automatização de documentos são inestimáveis para empresas de qualquer dimensão. Docparser é uma das mais avançadas ferramentas de OCR baseada na cloud. Permite digitalizar, reconhecer e extrair texto de documentos pdf, Word, ou ficheiros de imagem automaticamente. É compatível com Excel, Google Sheets, e múltiplos formatos criando texto editável para uso posterior.

Docparser permite-lhe ligar fornecedores de armazenamento na cloud tais como Dropbox, Box, Google Drive, ou One Drive. Docparser’s REST API ou enviar por e-mail os seus ficheiros como anexos são também funções disponíveis. Se quiser carregar ficheiros manualmente, a aplicação segura do Docparser é uma forma maravilhosa de o fazer.

A análise de documentos é um processo que extrai informação relevante de documentos e cria um formato editável para posterior utilização. O motor de análise de documentos Docparser faz isto através da utilização de regras que o utilizador estabelece. É fácil criar estas regras, e não requerem qualquer experiência de codificação.

Docparser pode reconhecer e extrair dados graças ao OCR Zonal, uma tecnologia de reconhecimento de padrões. O sistema executa esta tarefa em segundo plano, e receberá os dados prontos a usar em troca.

Esta solução de OCR pode funcionar com múltiplos tipos de ficheiros digitalizados, tais como:

  • Factura
  • Pedidos de compra
  • Extractos bancários
  • Contratos e acordos
  • Formulários e candidaturas de RH
  • Pedidos de envio e notas de entrega

Docparser é utilizado nas seguintes indústrias

  • Finanças
  • Operações & Logística
  • IT
  • Desenvolvedores
  • Vendas e Marketing
  • Consultores
  • Analistas

Funções principais de Docparser

  • Cobre os casos de utilização mais comuns – com pré-ajustes de análise.
  • Adapta as regras de análise às suas necessidades.
  • Extractos e formatos que repetem padrões de texto e tabelas a partir de documentos. 
  • Aplica filtros inteligentes para processamento de faturas.
  • Processa imediatamente documentos importados.
  • Extrai texto a partir de documentos digitalizados.
  • Oferece opções avançadas de pré-processamento de imagens.
  • Possui scanners de códigos de barras e códigos QR integrados.
  • Carrega ficheiros em lotes
  • Envia documentos como anexos de correio electrónico.
  • Converte documentos analisados em ficheiros CSV, Excel, JSON, e XML.
  • Envia dados de documentos extraídos em tempo real para qualquer ponto final HTTP
  • Conecta-se com o seu fornecedor de armazenamento na cloud como Box, Dropbox, Google Drive, OneDrive
  • Envia dados analisados

Custos

A Docparsing oferece cinco planos facturados mensalmente ou anualmente:

  • Livre para sempre
  • Entrada a partir de $32.50/mês 
  • Profissional a partir de $61.50/mês
  • Negócios a partir de $133/mês
  • Empresa com uma oferta adaptada às suas necessidades

O melhor software de OCR (alternativas gratuitas)

Se tem estado à procura de software de OCR gratuito, então provavelmente já reparou que os melhores são os pagos. Existem, no entanto, algumas opções de software gratuito de OCR por aí. Compilámos uma lista de 10 das melhores ferramentas de OCR gratuitas que pode começar a utilizar imediatamente.

  • PDFelemento
  • OCR gratuito
  • i2OCR
  • OCR online
  • onOCR
  • OCRGeek
  • SimpleOCR
  • ROC Easy Screen OCR
  • OCR gratuito para Word
  • Cuneiform OpenOCR

Ao escolher o melhor software de OCR para as suas necessidades, não se esqueça de colocar em consideração os seguintes factores: precisão, suporte multilingue, apoio à caligrafia, nível de automatização e retenção de layout.


Automated data entry with OCR

Porquê escolher a Klippa como a melhor solução de software de OCR

Quer seja uma pequena empresa ou uma grande corporação, manter um registo dos seus documentos é uma parte extremamente importante do seu negócio. O software OCR da Klippa é acessível e reduz o tempo gasto no processamento manual de documentos em 70%!

A felicidade de um empregado está directamente ligada ao seu ROI. Isto significa que se quiser que os seus empregados sejam mais produtivos, então tem de se certificar de que eles têm as ferramentas de que necessitam para serem bem sucedidos.

Klippa é uma opção perfeita para o seu negócio se quiser integrar o OCR na sua solução. A Klippa pode ser utilizada num vasto conjunto de documentos, quer seja para reconhecimento de campo e extracção de dados, classificação de documentos ou fins de verificação. O que o distingue da concorrência é que não só extrai informação do seu documento, mas também acrescenta e verifica informação adicional com fontes de terceiros. O resultado do processo é a melhor precisão que se pode imaginar. 

Se quiser começar com a implementação rapidamente, a Klippa preparou uma excelente documentação juntamente com tutoriais em vídeo. A Klippa cobre toda a informação de que necessita. Afinal de contas, foi criada por programadores para programadores.

A Klippa é a melhor escolha para as empresas que querem proporcionar uma excelente experiência de trabalho aos seus empregados. Converte documentos em papel, folhas de cálculo, e outros ficheiros em dados estruturados que podem ser utilizados para processamento posterior ou armazenados, por exemplo, no seu sistema ERP. Veja a Klippa como o seu investimento na satisfação dos seus empregados.

Sinta-se à vontade para nos contactar hoje ou reservar uma demonstração online através do formulário abaixo.


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