Accès simplifié aux données grâce à un logiciel d’archivage numérique
Optimisez vos processus d’archivage documentaire avec Klippa DocHorizon, notre solution IDP de pointe.
Plus de 1000 marques dans le monde nous font confiance
Découvrez le potentiel de l’archivage intelligent de documents
Vous aussi, améliorez votre gestion documentaire. Passez à l’étape suivante en automatisant l’archivage de vos fichiers avec Klippa.
Optimisez l’utilisation du stockage dans vos systèmes d’archivage
Restez conforme aux exigences réglementaires lors des contrôles qualité
Réduisez les délais de traitement au quotidien
Archivage numérique sans effort avec Klippa
Ne vous laissez plus submerger par les documents. Grâce à notre logiciel de classification basé sur l’IA , gardez toujours une longueur d’avance. Intégration fluide via notre API ou SDK.
Téléchargez vos documents sur DocHorizon
La première étape consiste à envoyer vos documents ou images de documents vers notre plateforme. Cela se fait généralement via une application mobile, un e-mail, un serveur FTP ou une application web. Un envoi en masse est également possible.
Les documents peuvent être envoyés avec ou sans fond. S’ils sont envoyés avec fond, notre API effectue automatiquement le recadrage pour ne conserver que le document.
Extraction des données avec l’OCR
Une fois les documents ou images envoyés, ils sont automatiquement convertis en fichiers TXT. L’ensemble du texte est extrait grâce à la technologie OCR, mais n’est pas encore structuré ni traité à ce stade.
Classification des documents avec l’IA
Les algorithmes de machine learning de Klippa ont été entraînés sur un vaste ensemble de plus d’un million de documents. Vous pouvez donc compter sur une classification automatique fiable de tous les documents pertinents.
Une fois le document converti en données structurées (JSON, CSV, XML, XLSX, UBL, PDF, etc.) grâce à l’intelligence artificielle, il est classé selon les règles que vous avez définies.
En quelques secondes, vos documents sont classés avec précision dans une archive numérique facilement consultable.
Tri des documents
Une fois les données extraites et les documents classifiés par nos algorithmes, vient l’étape du tri.
Pour faciliter la recherche, les documents sont triés selon leur type ou étiquette, personnalisables selon vos préférences.
Les fichiers triés sont ensuite envoyés directement vers les dossiers appropriés dans votre logiciel existant. Vous pouvez ainsi profiter immédiatement d’un système de gestion documentaire optimisé.
Envie d’en savoir plus ? Contactez-nous ou demandez une clé API.
Documents que Klippa peut archiver
La solution de traitement documentaire de Klippa prend en charge de nombreux types de documents, dans plus de 150 langues à travers le monde.
Tous les documents
Financiers
Identités
Juridiques
Simplifiez votre flux de travail grâce à un logiciel d’archivage numérique
Améliorez votre gestion documentaire avec Klippa et profitez des avantages suivants.
Réduisez les coûts
Diminuez les dépenses liées au traitement manuel et à la vérification des documents dans vos processus.
Plus de traitements
Traitez automatiquement vos documents en quelques secondes pour réduire les délais.
Minimisez les erreurs
Évitez les erreurs humaines grâce à l’archivage automatisé par IA.
Prévenez la fraude
Détectez automatiquement les erreurs, doublons et documents frauduleux grâce à la technologie IA.
Nous prenons au sérieux la confidentialité et la sécurité de vos données
“Il est extrêmement agréable de collaborer avec une entreprise aussi ambitieuse que la nôtre. La volonté et la rapidité avec lesquelles Klippa a mis en œuvre des modifications spécifiques pour nous sont impressionnantes.”
Voir d’autres cas d’utilisation de Klippa DocHorizon
FAQ
Qu’est-ce que l’archivage documentaire ?Puis-je automatiser l’archivage documentaire ?Comment intégrer DocHorizon à vos systèmes ?Qu’en est-il de la confidentialité et de la sécurité des données ?
Qu’est-ce que l’archivage documentaire ?
L’archivage documentaire consiste à stocker des fichiers numérisés dans un système de gestion documentaire sécurisé. Les documents sont d’abord catégorisés, puis triés selon différents critères pour en faciliter l’utilisation.
La classification documentaire correspond à l’étiquetage des fichiers selon leur structure ou des champs de données personnalisés.
Le tri documentaire, quant à lui, consiste à organiser et ranger les documents en fonction de critères spécifiques tels que le type de document, le nom du client, la date, etc.
En arrangeant les documents de manière systématique, les organisations peuvent accéder et retrouver plus facilement et efficacement les informations.
Puis-je automatiser l’archivage documentaire ?
Absolument ! Grâce à un logiciel d’archivage documentaire alimenté par l’IA, vous pouvez scanner et trier vos documents facilement, simplifiant ainsi vos flux de travail tout en réduisant les erreurs. Vous transformez des processus chaotiques en systèmes efficaces.
Comment intégrer DocHorizon à vos systèmes ?
Notre API est idéale si vous souhaitez créer votre propre pipeline d’extraction et d’archivage d’informations, et la connecter à vos logiciels existants.
Notre SDK, quant à lui, transforme vos appareils mobiles en outils de capture de données capables de numériser et d’archiver efficacement vos documents dans un environnement digital. Parfait si vous souhaitez ajouter des fonctions de classification et de tri à votre application mobile actuelle ou à venir.
Vous hésitez encore ? Consultez notre documentation pour en savoir plus.
Qu’en est-il de la confidentialité et de la sécurité des données ?
Par défaut, Klippa ne stocke aucune donnée client. Les données sont toujours traitées conformément à un accord de traitement des données (DPA) et tous les services Klippa respectent le RGPD.
Tous les transferts de données se font via des connexions SSL sécurisées. Nos serveurs, certifiés ISO, sont situés par défaut à Amsterdam, aux Pays-Bas. Il est également possible d’opter pour un serveur personnalisé, localisé où vous le souhaitez, partout dans le monde.
Notre sécurité est régulièrement testée par des tests de pénétration réalisés par des tiers, afin de garantir une protection optimale et à la pointe de la technologie en permanence.