Logistique et Chaîne d’Approvisionnement | Agents IA
Agent IA pour la Logistique et Chaîne d’Approvisionnement
Des lettres de transport et factures de fret aux déclarations douanières, les agents IA de Klippa extraient, valident et acheminent les données automatiquement, garantissant ainsi une chaîne d’approvisionnement précise, rapide et conforme.
Agents IA pour des Opérations de Chaîne d’Approvisionnement Plus Intelligentes
Simplifiez les flux de travail logistiques et réduisez la saisie manuelle de données. Les agents IA de Klippa traitent les documents de fret, validate shipment data, valident les données d’expédition, détectent la fraude et prennent des décisions contextuelles basées sur vos règles et les politiques des transporteurs.
Traitez les notes manuscrites et les fichiers numérisés
Acheminement immédiat des données structurées et validées
Validez les Données, Assurez la Précision
Maintenez la cohérence de vos données logistiques. Les agents IA de Klippa valident les données extraites par rapport aux systèmes internes et aux bases de données externes, afin de prévenir les problèmes de conformité.
Vérifiez les bons de commande, les factures et les bons de livraison via une méthode de correspondance en trois étapes
Effectuez des vérifications croisées avec les bases de données des transporteurs ou des douanes
Détectez instantanément les doublons ou les documents manquants
Utilisez des prompts et des règles d’entreprise pour déterminer comment les documents logistiques doivent être traités. Laissez les agents IA se référer à vos politiques opérationnelles pour valider, classer et acheminer les données.
Signalez automatiquement les déclarations incomplètes ou incorrectes
Approuvez, acheminez ou demandez une révision en fonction de règles personnalisées
Appliquez la classification tarifaire ou l’identification des codes SH
Intégrez les données dans votre ERP, WMS ou système douanier
Comment les Agents IA de Klippa Soutiennent les Flux de Travail Logistiques
De l’intégration des documents à la sortie structurée, les agents IA de Klippa gèrent chaque étape du flux de travail logistique. Ils extraient, valident et enrichissent les données d’expédition en utilisant vos instructions, vos règles d’entreprise et les politiques commerciales mondiales.
1. Téléchargez Vos Documents
Envoyez n’importe quel document logistique par e-mail, API, scan mobile ou via l’une des plus de 200 intégrations. Traitez les bons de livraison, les factures de fret, les déclarations douanières et les lettres de transport dans n’importe quel format ou langue.
2. Extraire, Valider et Agir
L’agent IA lit et vérifie les détails clés, tels que le destinataire, l’identifiant d’expédition, le code SH et les données tarifaires, tout en appliquant vos instructions et politiques pour une prise de décision contextuelle.
3. Livrez les Données Où Vous en Avez Besoin
Choisissez votre format de sortie (JSON, XML, PDF, CSV, etc.) et envoyez les résultats directement dans votre ERP, WMS, TMS ou système de gestion douanière.
Pourquoi les entreprises choisissent nos agents IA d’extraction de données
90%
Jusqu’à 90% des délais de traitement en moins
150M
Plus de 150 millions de documents traités
99%
Précision d’extraction de jusqu’à 90 %
150+
Plus de 150 pays déjà pris en charge
Ce Que Peuvent Faire les Agents IA de Klippa
Les agents IA de Klippa vont au-delà de la simple capture de données. Ils comprennent les documents, extraient les informations pertinentes, les valident, détectent la fraude, protègent les informations sensibles et se connectent aux outils que votre entreprise utilise déjà.
Les agents IA de Klippa extraient et valident les données de plus de 100 types de documents, y compris les bons de livraison, les connaissements, les lettres de transport, et les certificats. Vous avez besoin de prendre en charge des documents supplémentaires ? Contactez nous pour des demandes spéciales.
Encore plus d’agents IA pour optimiser vos workflows
Que vous traitiez des factures, vérifiiez des identités, examiniez des contrats ou intégriez de nouveaux collaborateurs, Klippa propose un agent IA conçu pour accomplir la tâche plus rapidement, de manière plus sécurisée et avec moins d’interventions manuelles.
Agent IA pour la révision de documents
Analysez et validez vos documents à grande échelle – détectez les erreurs, signalez les incohérences et assurez la conformité.
Capturez les informations essentielles des fournisseurs, détectez les fraudes sur les factures et envoyez les entrées approuvées vers votre ERP ou logiciel comptable.
Les agents IA de Klippa font partie de Klippa DocHorizon, une plateforme de traitement intelligent des documents qui automatise la capture, le tri, l’extraction et la vérification des données issues de divers documents. Voici les étapes :
2. Extraction de données : Les informations clés (noms, montants, dates, etc.) sont extraites automatiquement, avec une précision qui s’améliore grâce au machine learning.
3.érification des données : Les données extraites sont validées selon vos règles métier et formats attendus, avec signalement des incohérences.
4. Automatisation des workflows : Créez des flux personnalisés pour réduire les tâches manuelles et intégrer vos outils (ERP, CRM, logiciels comptables, etc.).
5. Human-in-the-Loop (HITL) : Pour les documents complexes, un contrôle humain assure 100 % de précision.
6. Intégration : Grâce à ses intégrations fluides avec de nombreuses applications (Google Drive, Xero, Salesforce, etc.), la plateforme vous permet de synchroniser et d’utiliser vos données extraites dans l’ensemble de vos outils métiers.
Klippa DocHorizon automatise vos processus pour vous faire gagner du temps, limiter les erreurs et rester conforme aux réglementations de protection des données.
Quelles sont les fonctionnalités de DocHorizon ?
Klippa DocHorizon inclut les fonctionnalités clés suivantes :
1. Extraction de données : Extrait automatiquement les informations essentielles des documents (noms, montants, dates, etc.) grâce à l’IA et à la technologie OCR.
2. Conversion de documents : Convertit les documents en différents formats, facilitant ainsi le partage et l’intégration des données dans vos autres systèmes métier.
3. Classification de documents : Classe les documents selon des catégories prédéfinies, pour une meilleure organisation et un traitement plus rapide.
4. Anonymisation des données : Masque les informations sensibles afin d’assurer la conformité avec les réglementations de confidentialité comme le RGPD et de protéger les données personnelles et confidentielles.
5. Vérification des documents : Contrôle l’exactitude des données extraites en les comparant à vos règles métier et critères prédéfinis.
6. Vérification d’identité : Vérifie l’identité des individus en traitant des documents tels que cartes d’identité, passeports ou permis de conduire, grâce à la reconnaissance faciale et à d’autres contrôles basés sur l’IA.
7. Human-in-the-Loop (HITL) : Intègre une supervision humaine pour garantir une précision de 100 % sur les documents complexes ou incertains, combinant IA et expertise humaine.
8. Workflow Builder : Permet de créer des workflows personnalisés de traitement documentaire sans compétences techniques poussées, en automatisant les tâches répétitives et en améliorant l’efficacité.
9. Prompt Builder : Fournit une interface intuitive pour définir et personnaliser des prompts IA, afin d’adapter la réponse de la plateforme à vos besoins spécifiques et types de documents.
10. Model Builder : Vous permet d’entraîner votre propre modèle IA adapté à vos documents ou exigences métiers. Cette fonctionnalité vous offre des modèles sur mesure sans nécessiter de connaissances avancées en machine learning.
Ces fonctionnalités agissent ensemble pour rationaliser le traitement documentaire, renforcer l’automatisation et garantir l’exactitude ainsi que la sécurité des données dans vos applications métier.
Avec le prompt builder, vous pouvez traiter pratiquement tous les documents imaginables. Contactez nouspour en savoir plus.
Quelles langues sont prises en charge ?
Klippa prend en charge toutes les langues à alphabet latin : français, anglais, néerlandais, espagnol, allemand, portugais, italien, danois, suédois, finnois, grec, etc. L’hébreu est disponible en version BETA. Des langues supplémentaires peuvent être ajoutées sur demande.
Puis-je traiter plusieurs documents à la fois ?
Oui. Klippa DocHorizon permet le traitement en lot (batch processing). Vous pouvez importer et traiter de gros volumes de documents simultanément grâce à l’IA et l’OCR, ce qui élimine la saisie manuelle et accélère vos processus.
Klippa s’intègre-t-il à mes autres outils ?
Oui, Klippa s’intègre à un large éventail d’outils et d’applications métiers, ce qui facilite la rationalisation de vos workflows et la synchronisation des données entre vos systèmes. Parmi les intégrations clés :
1. Logiciels comptables : Xero, QuickBooks et d’autres solutions de comptabilité pour automatiser le traitement des documents financiers.
2. Systèmes CRM : Salesforce, HubSpot et bien d’autres pour un transfert fluide des données entre la gestion documentaire et la gestion de la relation client.
3. Stockage cloud : Google Drive, Dropbox, OneDrive et autres plateformes de stockage pour conserver et accéder facilement aux documents traités.
4. Systèmes ERP : Intégration avec des ERP comme SAP et Microsoft Dynamics pour fluidifier les flux de données et automatiser les processus métiers.
5. Autres applications métiers : Klippa peut également s’intégrer à de nombreux autres outils via des API et des plateformes comme Zapier, ce qui vous permet de le connecter à votre environnement logiciel existant.
Ces intégrations vous permettent d’automatiser vos workflows, de réduire la saisie manuelle et d’améliorer votre efficacité en connectant Klippa aux outils que vous utilisez déjà.
Oui, passer à Klippa est conçu pour être simple et fluide. La plateforme propose plusieurs fonctionnalités qui facilitent la transition :
1. Processus d’onboarding simple : Klippa offre une expérience d’intégration intuitive, vous guidant dans la configuration et la connexion avec vos systèmes existants. Vous pouvez être opérationnel rapidement, sans compétences techniques avancées.
2. Support à la migration des données : Si vous passez d’une autre solution de traitement documentaire, Klippa peut vous accompagner dans la migration afin que vos documents et workflows existants soient transférés sans difficulté.
3. Intégration avec vos outils existants : Klippa s’intègre à un large éventail d’applications (logiciels comptables, CRM, solutions de stockage cloud, etc.), ce qui vous permet de le connecter facilement à vos systèmes actuels sans perturbation majeure.
4. Workflows personnalisables : Vous pouvez adapter les workflows Klippa à vos processus actuels, ce qui limite les changements importants et facilite l’adoption.
5. Support dédié : Klippa met à disposition une équipe de support pour vous accompagner dans la transition, vous conseiller et répondre à vos questions.
En résumé, Klippa est conçu pour simplifier l’adoption et permettre une mise en route rapide de l’automatisation de vos processus documentaires.
Mes données sont-elles en sécurité avec Klippa ?
Absolument. Par défaut, Klippa ne stocke aucune donnée client. Toutes les opérations respectent un DPA (Data Processing Agreement) et sont conformes au RGPD.
Les transferts s’effectuent via SSL sécurisé. Nos serveurs certifiés ISO sont situés par défaut à Amsterdam, mais peuvent être déployés sur demande dans n’importe quelle région du monde.