Doxis Spesenmanagement für SAP
Eine vollständig digitale Spesenverwaltungslösung mit mobiler Anwendung, Genehmigungsworkflows und Integration in SAP.
Sparen Sie bis zu 70 % der Bearbeitungszeit mit OCR und digitalen Workflows
Kontrollierbarkeit
Verbesserung der internen Kontrolle mit intelligenten Kontrollen und digitalen Prüfverfahren
Mitarbeiterzufriedenheit
Steigern Sie die Mitarbeiterzufriedenheit mit einer benutzerfreundlichen App
Wie funktioniert digitales Spesenmanagement?
Ausgaben einreichen mit Doxis
Mit der digitalen Spesenverwaltung von Doxis können Sie Rechnungen ganz einfach über die mobile App oder die Webanwendung einreichen. Doxis arbeitet mit automatischer Texterkennung und Autorisierungsebenen. Außerdem synchronisiert es alle relevanten Informationen aus SAP und bereitet intelligente Buchungsvorschläge vor.
Ausgaben genehmigen
Als Manager genehmigen Sie Spesenabrechnungen im Handumdrehen in der SpendControl App oder über die Webanwendung. Pflichtfelder stellen sicher, dass Sie nur mit vollständigen Spesenabrechnungen arbeiten, was den Genehmigungsprozess reibungslos und fein gestaltet. Nach der Genehmigung wird der Antrag an die Finanzabteilung weitergeleitet, die die Bearbeitung in SAP übernimmt.
Ausgaben in SAP verarbeiten
In Ihrer To-Do-Liste stehen alle Spesenabrechnungen inklusive Buchungszeile für SAP bereit. Sie buchen die Spesenabrechnungen als Einzelzeilen oder als Berichte und die Belege gehen als Anlage zum Eintrag mit.
1000+ Marken weltweit vertrauen auf uns
Vorteile der Spesenabwicklung mit Doxis
Nehmen Sie Kontakt auf
Wir würden Ihnen gerne mehr über Doxis in einem kurzen Telefonat erklären. Wenn Sie möchten, dass wir Sie zurückrufen, wählen Sie einfach das Datum und die Uhrzeit, die Ihnen am besten passt.
Während der Geschäftszeiten können Sie uns jederzeit anrufen. Wir bieten Support auf Englisch, Französisch, Deutsch und Niederländisch an. Erreichbar sind wir unter +44 330 828 0642.
Automatisieren Sie Ihr Spesenmanagement
Schauen Sie sich das Video an, um zu sehen, wie Sie Ihren Rückerstattungsprozess mit Doxis SpendControl einfach automatisieren können.
“Die Kostenmanagementlösung musste in zwei Systeme integriert werden, nämlich in unsere Lohnbuchhaltungs- und Rechtssoftware.
Doxis hatte die Lösung!”
Häufig gestellte Fragen
Was bewirkt die API-Integration mit Ihrem Buchhaltungspaket?
Die Api-Integration mit Ihrem Buchhaltungspaket ermöglicht die Synchronisierung relevanter Buchhaltungsdaten mit SpendControl.
Beispiele sind die zuständigen Verwaltungen, Lieferanten, Mitarbeiter, das Hauptbuchschema und das Mehrwertsteuerschema.
Dimensionen wie Kostenstellen, Kostenträger und Projekte können ebenfalls mit SpendControl synchronisiert werden.
Welche Informationen werden mit der Integration synchronisiert?
In SAP gebuchte Ausgaben können auf den in SAP angelegten Mitarbeiter gebucht werden.
Bei der Buchung wird in Doxis SpendControl automatisch das richtige Hauptbuchkonto und der richtige Umsatzsteuercode vorgeschlagen. Außerdem kann die richtige Kostenstelle, der richtige Kostenträger und/oder das richtige Projekt mit der Buchung mitgeschickt werden.
Welche anderen Integrationen bietet Doxis?
Neben der SAP-Integration bieten wir viele weitere Integrationsmöglichkeiten, um Ihren Buchhaltungsprozess so effizient wie möglich zu gestalten.
Wir bieten Schnittstellen zu Exact Online, Twinfield, Xero, NetSuite und vielen anderen ERP-Systemen.
Mit welchen Kosten muss ich rechnen?
Bei Doxis sind drei verschiedene Pakete erhältlich, die sich nach dem Scanvolumen und der Anzahl der Benutzer richten.
Für die SAP-Integration wird eine Integrationsgebühr von € 100,- pro Monat erhoben. Weitere Informationen über unsere Paketpreise finden Sie auf unserer Preisseite.
Wie lange dauert die Implementierung einer Integration von Doxis in SAP?
Damit Sie so schnell wie möglich loslegen können, helfen wir Ihnen bei der Einrichtung des Kontos und der Integration mit SAP durch einen Onboarding-Anruf.
Nachdem Ihr Konto vollständig eingerichtet ist, vermitteln wir den Mitarbeitern, die mit Doxis arbeiten werden, in einem Onboarding-Telefonat gute Kenntnisse, damit Sie sich die Software zu eigen machen können.
In der Regel hängt die Implementierungszeit von der Komplexität der Einrichtung ab. Insgesamt liegt sie irgendwo zwischen 2-6 Wochen.
Wir besprechen dies gerne mit Ihnen in einem persönlichen Gespräch. Auch unsere Helpdesk-Artikel können Ihnen auf Ihrem Weg helfen.
Bietet Doxis neben dem digitalen Spesenmanagement auch die Rechnungsbearbeitung an?
Neben der digitalen Spesenverwaltung bietet Doxis auch ein spezielles Modul für die Bearbeitung von Eingangsrechnungen.
Eingangsrechnungen können einfach an eine oder mehrere Doxis SpendControl-Mailboxen weitergeleitet werden, woraufhin die Eingangsrechnung mit den gelesenen Daten dem Workflow zur Genehmigung hinzugefügt wird.
Eine genehmigte Rechnung erhält automatisch einen Buchungsvorschlag für SAP und wird auf Knopfdruck bearbeitet!
Es ist auch möglich, sowohl die Ausgaben als auch die Rechnungsbearbeitung in einem Workflow zu verwalten. Auf diese Weise sind Sie nicht von verschiedenen Modulen abhängig und können alles von einem zentralen Punkt aus verwalten.