Klippa Rechnungs-verarbeitung für NetSuite
Digitale Rechnungsverarbeitung mit OCR-Technologie, Genehmigungsworkflows und Integration mit Netsuite
Sparen Sie bis zu 70 % der Verarbeitungszeit mit OCR und digitalen Workflows
Kontrollierbarkeit
Verbesserung der internen Kontrolle mit intelligenten Kontrollen und digitalen Prüfverfahren
Einfach zu integrieren
Erstellen Sie intelligente Buchungsvorschläge für NetSuite durch Echtzeitintegration
Digitale Rechnungsverarbeitung, wie funktioniert es?
Rechnungen mit OCR-Technologie einreichen
In Klippa können Sie Rechnungen auf drei Arten zum Dashboard hinzufügen: (1) automatische Weiterleitung von Rechnungen an Ihr Klippa-Postfach, (2) Hochladen von Rechnungen von Ihrem Computer und (3) Scannen von Rechnungen über die Klippa-App. In jeder Option ist die OCR-Technologie von Klippa integriert.
Genehmigen Sie Rechnungen über anpassbare Genehmigungsabläufe
Nachdem eine Rechnung zu Klippa hinzugefügt wurde, wird sie automatisch dem entsprechenden Mitarbeiter zur Genehmigung zugewiesen. Zu diesem Zweck verfügt Klippa über umfangreiche mehrstufige Genehmigungsworkflows. Die Freigabe kann über die mobile App oder über die Webanwendung erfolgen.
Automatisch Rechnungen in Netsuite verarbeiten
Eine genehmigte Rechnung enthält alle in NetSuite verarbeiteten Daten. Klippa liefert einen Buchungsvorschlag für den Lieferanten, einschließlich Ausgabenkategorien, MwSt.-Codes, Beträge, Abteilungen, Klassen und Standorte.
1000+ Marken weltweit vertrauen auf uns
Vorteile der Verarbeitung von Rechnungen mit Klippa
Nehmen Sie Kontakt auf
Wir würden Ihnen gerne mehr über Klippa in einem kurzen Telefonat erklären. Wenn Sie möchten, dass wir Sie zurückrufen, wählen Sie einfach das Datum und die Uhrzeit, die Ihnen am besten passt.
Während der Geschäftszeiten (MEZ-Zeitzone) können Sie uns jederzeit anrufen. Wir bieten Support auf Englisch, Spanisch, Französisch, Deutsch und Niederländisch an. Erreichbar sind wir unter +43 720 883324.
Automatisieren Sie Ihre Rechnungsverarbeitung
Schauen Sie sich das Video an, um zu sehen, wie einfach Sie Ihren Rechnungsbearbeitungsprozess mit Klippa SpendControl automatisieren können.
“Die Cloud-Umgebung ist sehr benutzerfreundlich und unser Rechnungs-
verarbeitungsprozess ist viel effizienter geworden.”
Häufig gestellte Fragen
Welche Informationen werden mit der Integration synchronisiert?
An Netsuite gesendete Anträge können auf den in Netsuite angelegten Mitarbeiter gebucht werden.
Bei der Buchung werden in Klippa SpendControl automatisch das richtige Hauptbuchkonto und der richtige Mehrwertsteuercode vorgeschlagen.
Außerdem kann bei der Buchung die richtige Abteilung, Klasse und/oder der richtige Ort angegeben werden.
Welche Buchungsprinzipien wendet Klippa SpendControl an?
Klippa folgt den Prinzipien von NetSuite für die Erstellung von Buchungen in Netsuite. Buchungen, die aufgrund der Netsuite-Logik nicht in Netsuite erstellt werden sollten, werden auch in SpendControl gesperrt.
Sie werden in SpendControl eine identische Fehlermeldung sehen wie in Netsuite. Wie praktisch!
Welche anderen Integrationen bietet Klippa?
Neben der NetSuite-Integration bieten wir auch viele andere Integrationsmöglichkeiten, um Ihren Buchhaltungsprozess so effizient wie möglich zu gestalten.
Wir bieten Schnittstellen zu Exact Online, Twinfield, SAP, Xero und vielen anderen ERP-Systemen.
Was ist, wenn das von meinem Unternehmen verwendete Buchhaltungssystem nicht von Klippa unterstützt wird?
Wenn Ihr Buchhaltungssystem noch nicht von Klippa unterstützt wird, gibt es oft noch eine Möglichkeit, eine Form der Verknüpfung zu ermöglichen.
Klippa bietet die Möglichkeit, Daten in Buchhaltungssysteme zu exportieren. Wenn Ihr Buchhaltungssystem eine Importmöglichkeit bietet, können wir Ihre Daten trotzdem an Ihr verwendetes Buchhaltungssystem weiterleiten.
Der Export kann in den Dateitypen XML, UBL, CSV oder XLSX erfolgen.
Wie lange dauert die Implementierung einer Integration von Klippa in NetSuite?
Um sicherzustellen, dass Sie so schnell wie möglich loslegen können, helfen wir Ihnen bei der Einrichtung des Kontos und der Integration mit NetSuite durch einen Onboarding-Anruf.
Nachdem Ihr Konto vollständig eingerichtet ist, vermitteln wir den Mitarbeitern, die mit Klippa arbeiten werden, in einem Onboarding-Telefonat gute Kenntnisse, damit Sie sich die Software zu eigen machen können.
In der Regel hängt die Implementierungszeit von der Komplexität der Einrichtung ab. Insgesamt liegt sie irgendwo zwischen 2-6 Wochen.
Wir besprechen dies gerne mit Ihnen in einem persönlichen Gespräch. Auch unsere Helpdesk-Artikel können Ihnen auf Ihrem Weg helfen.
Bietet Klippa neben der Rechnungsbearbeitung auch ein digitales Spesenmanagement an?
Neben der Rechnungsbearbeitung bietet Klippa auch ein spezielles Modul für das digitale Spesenmanagement.
Sie können Ausgaben einfach über die mobile App oder die Webanwendung einreichen. Eingereichte Anträge landen in der To-Do-Liste des Genehmigers, der sie jederzeit und überall genehmigen kann.
Auch in diesem Modul können genehmigte Spesenabrechnungen mit einem Mausklick in NetSuite gebucht werden! Es ist auch möglich, sowohl das Spesenmanagement als auch die Rechnungsverarbeitung in einem Workflow zu verwalten.
Auf diese Weise sind Sie nicht von verschiedenen Modulen abhängig und können alles von einem zentralen Punkt aus verwalten.