Klippa Spesenmanagement für DATEV
Eine vollständig digitale Lösung für Ihr Spesenmanagement mit mobiler Anwendung, Freigabeprozesse und Integration in DATEV.
Bis zu 70 % der Verarbeitungszeit mit OCR und digitalen Workflows einsparen
Eigene Kontrollierbarkeit
Verbesserung der internen Kontrolle mit smarten Kontrollen und digitalen Prüfverfahren
Mitarbeiterzufriedenheit
Gesteigerte Mitarbeiterzufriedenheit mit einer benutzerfreundlichen App
Spesenmanagement für DATEV. Wie funktioniert es?
Ausgaben einreichen mit Klippa
Mit der digitalen Spesenverwaltung von Klippa können Sie Anträge ganz einfach über die mobile App oder die Webanwendung einreichen. Klippa arbeitet mit automatischer Texterkennung und Authorisierungsebenen. Außerdem synchronisiert es alle relevanten Informationen aus DATEV und erstellt intelligente Buchungsvorschläge.
Ausgaben genehmigen
Als Manager genehmigen Sie Spesenabrechnungen im Handumdrehen in der Klippa App oder über die Webanwendung. Pflichtfelder stellen sicher, dass Sie nur mit vollständigen Spesenabrechnungen arbeiten, sodass der Genehmigungsprozess reibungslos verläuft. Nach der Genehmigung wird der Antrag an die Finanzabteilung weitergeleitet, die die Bearbeitung in DATEV übernimmt.
Ausgabenverarbeitung in DATEV
In Ihrer To-Do-Liste stehen alle Spesenabrechnungen inklusive Buchungszeile für DATEV bereit. Sie buchen die Spesenabrechnungen als Einzelzeilen oder als Berichte und die Belege gehen als Anlage zur Buchung mit.
1000+ Marken weltweit vertrauen auf uns
Warum Sie Klippa für DATEV Spesenverwaltung wählen sollten
Nehmen Sie Kontakt auf
Wir würden Ihnen gerne mehr über Klippa in einem kurzen Telefonat erklären. Wenn Sie möchten, dass wir Sie zurückrufen, wählen Sie einfach das Datum und die Uhrzeit, die Ihnen am besten passt.
Während der Geschäftszeiten (MEZ-Zeitzone) können Sie uns jederzeit anrufen. Wir bieten Support auf Englisch, Spanisch, Französisch, Deutsch und Niederländisch an. Erreichbar sind wir unter +43 720 883324.
Automatisieren Sie Ihren Spesenmanagementprozess
Sehen Sie sich das Video an, um zu erfahren, wie Sie Ihren Ausgabenmanagementprozess mit Klippa SpendControl ganz einfach automatisieren können.
“Die Spesenverwaltungslösung musste in zwei Systeme integriert werden, nämlich in unsere Lohnbuchhaltungs- und Rechtssoftware. Klippa hatte die Lösung!”
Häufig gestellte Fragen
Was bewirkt die API-Integration mit Ihrem Buchhaltungspaket?
Die Api-Integration mit Ihrem Buchhaltungspaket ermöglicht die Synchronisierung relevanter Buchhaltungsdaten mit SpendControl.
Beispiele sind die zuständigen Verwaltungen, Lieferanten, Mitarbeiter, das Hauptbuchschema und das Mehrwertsteuerschema.
Dimensionen wie Kostenstellen, Kostenträger und Projekte können ebenfalls mit SpendControl synchronisiert werden.
Welche Informationen werden mit der Integration synchronisiert?
In DATEV gebuchte Aufwendungen können auf den in DATEV angelegten Mitarbeiter gebucht werden.
Bei der Buchung wird in Klippa SpendControl automatisch das richtige Hauptbuchkonto und der richtige Mehrwertsteuercode vorgeschlagen. Außerdem kann die richtige Kostenstelle, der richtige Kostenträger und/oder das richtige Projekt mit der Buchung mitgeschickt werden.
Welche anderen Integrationen bietet Klippa?
Neben der DATEV-Integration bieten wir Ihnen noch viele weitere Integrationsmöglichkeiten, um Ihren Buchhaltungsprozess so effizient wie möglich zu gestalten.
Wir bieten Schnittstellen zu SAP, Twinfield, Xero, NetSuite und vielen anderen ERP-Systemen.
Hat Klippa SpendControl eine automatische Texterkennung integriert?
Klippa SpendControl arbeitet mit einer selbst entwickelten Texterkennungssoftware (OCR). OCR steht für Optical Character Recognition. Diese Technologie erkennt Text und wandelt ihn in Daten um, so dass letztendlich Ihre Belege und Rechnungen in kürzester Zeit gebucht werden können.
Die Texterkennungssoftware von Klippa ist marktführend und wird von Dutzenden von Buchhaltungs- und ERP-Paketen in Europa über unser Produkt DocHorizon verwendet.
Wir extrahieren automatisch die folgenden Beleg- und Rechnungsdaten:
– die Filiale/Beziehung
– das Kaufdatum
– den Gesamtbetrag
– die Mehrwertsteuer-Prozentsätze
– die Mehrwertsteuerbeträge
– die Währung
Bei Rechnungen extrahieren wir außerdem:
– das Rechnungsdatum
– die Rechnungsnummer
Wie lange dauert die Umsetzung einer Integration von Klippa zu DATEV?
Damit Sie so schnell wie möglich loslegen können, unterstützen wir Sie bei der Einrichtung des Kontos und der Integration in DATEV mit einem Onboarding-Call.
Nachdem Ihr Konto vollständig eingerichtet ist, vermitteln wir den Mitarbeitern, die mit Klippa arbeiten werden, in einem Onboarding-Telefonat gute Kenntnisse, damit Sie sich die Software zu eigen machen können.
In der Regel hängt die Implementierungszeit von der Komplexität der Einrichtung ab. Insgesamt liegt sie irgendwo zwischen 2-6 Wochen.
Wir besprechen dies gerne mit Ihnen in einem persönlichen Gespräch. Auch unsere Helpdesk-Artikel können Ihnen auf Ihrem Weg helfen.
Bietet Klippa neben dem digitalen Spesenmanagement auch die Rechnungsbearbeitung an?
Neben der digitalen Spesenverwaltung bietet Klippa auch ein spezielles Modul für Datev Rechnungsverarbeitung.
Eingangsrechnungen können einfach an eine oder mehrere Klippa SpendControl-Mailboxen weitergeleitet werden, woraufhin die Eingangsrechnung mit den gelesenen Daten dem Workflow zur Genehmigung hinzugefügt wird.
Eine freigegebene Rechnung erhält automatisch einen Buchungsvorschlag für DATEV und wird per Knopfdruck bearbeitet!
Es ist auch möglich, sowohl die Ausgaben als auch die Rechnungsbearbeitung in einem Workflow zu verwalten. Auf diese Weise sind Sie nicht von verschiedenen Modulen abhängig und können alles von einem zentralen Punkt aus verwalten.