APR processamento de recibos e faturas com o OCR.

APR processamento de recibos e faturas com o OCR.

APR é um tópico atualmente  muito discutido em SME e no mundo de grandes corporações. APR significa “Automação de Processos Robóticos” e está aqui para ajudar a reduzir o tempo gasto por funcionários nos trabalhos com entrada de dados manual que poderiam ser automatizados por software. Já que salários são caros, o APR normalmente traz um bom retorno de investimento. Com APR, nós normalmente falamos sobre trabalhos pequenos que precisam ser feitos com muita frequência. O software APR loga em um sistema, simula um teclado e mouse, e depois copia essa informação em um sistema terceirizado. De uma planilha do Excel ou uma fatura para um sistema como NetSuit, IBM, Oracle, SAP, Microsoft Dynamics, Infor, Sage, Unit4, Afas, Exact, Salesforce ou qualquer outro.

O APR é relevante para o processamento de faturas?

A resposta curta é: sim! Qualquer situação que requere trabalho repetitivo com entrada de dados pode ser digitalizada com APR. Processamento de futuras com API está se tornando bastante popular já que esses são trabalhos demorados e caros, o que torna essa tecnologia um bom caso de estudo. 

Quem é Klippa?

Klippa é uma companhia Holandesa especializada em processar documentos eficientemente usando tecnologia inteligente. Quando nós falamos sobre o processamento de documentos, nós falamos sobre tópicos como classificação de documentos, converter documentos em textos usando o OCR e depois extrair informações relevantes para casos específicos. O Klippa pode processar documentos como recibos, faturas, contratos, passaportes, identificações, carteiras de motorista, cartões de crédito e extratos bancários. Como você pode ver, esses são todos processos administrativos e é por isso que faremos a nossa parte em APR.

O que faz do Klippa relevante para o APR?

Para processar os recibos e faturas direito com o APR, o seu robô precisa entender quais as informações que estão na fatura, onde elas estão no documento e o que essa informação significa. Isso precisa de uma boa solução OCR, felizmente você encontrou o Klippa.

Porque o OCR é importante para o processamento de futuras com o APR?

Se você quer usar o APR em faturas, os seus robôs precisam entender as informações que estão na fatura e onde essas informações estão na fatura. Se eles não entenderem, você não pode automatizar o comportamento. Em muitos casos, faturas e recibos são imagens e imagens não contêm textos. Então, primeiro essas imagens precisam ser convertidas em textos, o que é chamado de OCR (Reconhecimento de Carácter Óptico). Depois disso, você tem um arquivo de texto com todo o texto do documento. Mas isso não tem estrutura e o robô ainda não entenderá o que a informação significa. Essa é a parte onde o Klippa entra. Nós convertemos documentos (imagens e PDFs) para texto e depois damos significado para aquele texto usando o software de Machine Learning (aprendizado da máquina). Qualquer documento pode ser convertido em texto estruturado como CSV, XLSX, JSON, XML e mais. Isso faz com que o robô entenda qual informação é relevante para completar o trabalho.

RPA for invoice processing with OCR

Para quais línguas isso funciona?

O Klippa já suporta línguas como: Inglês, Espanhol, Francês, Holandês e Alemão. Outras línguas como Finlandês, Norueguês, Dinamarquês, Italiano, Português, Polonês e mais podem ser adicionadas se necessário. 

Quando devo contratar o Klippa?

Se você ou seus clientes têm grandes quantidades de faturas, recibos, contratos, identificações, passaportes, carteiras de motorista ou extratos de cartão de crédito que são processados pelos seus funcionários manualmente, o que custa muito tempo e dinheiro: Klippa está aqui para ajudar! Com a nossa solução inteligente para processamento de documentos (OCR), o Klippa pode reduzir pelo menos 90% do trabalho manual e cortar os custos dramaticamente. Vamos nos conectar e ver se o Klippa pode solucionar seus problemas administrativos!

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