O reconhecimento de faturas, também conhecido como digitalizar e reconhecer ou OCR, tem se tornado um tema popular na contabilidade com o passar dos anos. A contabilidade está se tornando cada vez mais robótica e o reconhecimento de faturas é uma parte muito importante desse processo. Por muito tempo, o reconhecimento de faturas esteve disponível principalmente para informações de título, como credor, devedor, data, número da fatura, valor total, etc. No entanto, o desenvolvimento da tecnologia abriu caminhos para sistemas de machine learning cada vez mais inteligentes. Na Klippa, por exemplo, trabalhamos com o aprendizado profundo. Essa técnica permite extrair cada vez mais informações específicas de documentos, com muito mais precisão. É por isso que o reconhecimento automático de faturas em nível de item de linha também é possível com o Klippa OCR API e processamento de faturas!
Por que o reconhecimento de item de linha de fatura é útil?
A extração automática das informações-chave de uma fatura é muito útil para converter esses documentos em uma proposta de reserva automatizada. O OCR já provou seu valor nesta área. No entanto, nem sempre é possível fazer uma proposta de reserva completa com as informações essenciais. Afinal, as faturas (e recibos) às vezes têm várias linhas de fatura e nem todas as linhas precisam ser registradas na mesma conta geral, centro de custo ou projeto. Ao reconhecer as faturas em um nível de item de linha, mais contexto está disponível para nosso software de machine learning e quase todas as propostas podem ser feitas com precisão.
Como funciona o reconhecimento de linha nas faturas?
Usamos um modelo de machine learning para reconhecer as linhas nas faturas. Pode parecer um tanto técnico, mas usamos o aprendizado profundo para isso. Uma forma de machine learning em que o próprio software pode derivar significado de um conjunto de dados rotulados. Na Klippa, desenvolvemos um grande conjunto de dados em que as linhas da fatura são claramente marcadas por fatura e recebimento. O software de machine learning então faz sua mágica neste conjunto de dados por reconhecer padrões. Cada vez que um documento chega à Klippa para processamento, o documento é comparado com o nosso modelo. Com base em uma análise estatística, vemos como é a estrutura do documento. Assim que isso estiver claro, o software designa a localização das linhas da fatura. Isso pode ser visto como uma espécie de destaque com um marcador, como fazemos com um resumo.
Assim que você tiver marcado as linhas da nota fiscal, outro programa de computador entrará em operação. Chamamos isso de analisador. O mesmo analisa todas as informações na área destacada e atribui significado a cada informação. Por exemplo, a descrição, montantes, números e valores de IVA são mantidos separados e armazenados separadamente no banco de dados para cada linha da fatura. Essas informações, junto com as informações do cabeçalho, são eventualmente usadas para incluir a proposta de reserva no nível de linha.
Como se parece o OCR nas linhas da fatura?
Para ter uma ideia de como o software funciona, observe a visualização abaixo. Aqui você pode ver que o software, além dos dados-chave, também colocou uma caixa verde na fatura, é aqui que se encontram as linhas da fatura. Em seguida, blocos pretos são desenhados ao redor dos valores individuais que são relevantes e eles são conectados uns aos outros com linhas pretas. Dessa forma, os dados são extraídos e vinculados entre si, sem o uso de modelos.
Para quais idiomas o OCR funciona?
Boa pergunta! Felizmente, a resposta também é muito boa. Nosso software funciona em praticamente qualquer idioma. Ele tem melhor desempenho em idiomas europeus como holandês, alemão, francês, italiano, espanhol, inglês e muitos mais. Ele também pode ser treinado para ter um melhor desempenho em idiomas específicos se os resultados prontos para uso não forem os necessários. Talvez seja interessante saber: ao lado das notas fiscais, a Klippa também pode extrair itens de linha em recibos ou outros documentos.
Entre em contato conosco!
Na Klippa, implementamos nossas soluções de OCR inteligente em nosso próprio software, por exemplo no módulo de nota fiscal de compra, mas também em software de terceiros. Temos APIs fáceis de usar, disponíveis para essa finalidade. Sua empresa possui um desafio em relação à digitalização e reconhecimento de linhas de fatura? Entre em contato conosco! Gostamos de pensar junto com você. Quer saber mais sobre? Leia mais em nossa página de OCR de faturas.