Le dédouanement est essentiel au commerce international, garantissant que les marchandises franchissent les frontières en conformité avec les réglementations locales et internationales. Cependant, les processus manuels, les tâches répétitives et la lourde paperasserie entraînent des retards, des erreurs et des coûts plus élevés, perturbant l’efficacité de la chaîne d’approvisionnement. Parmi les principaux défis du dédouanement, on trouve :
Charge documentaire importante : Le traitement manuel de gros volumes de documents entraîne des retards et des erreurs.
Réglementations strictes : Le respect des lois locales et internationales complexes nécessite beaucoup d’attention, de temps et d’efforts.
Documents frauduleux : L’identification de documents falsifiés ou de marchandises mal déclarées est difficile sans outils automatisés.
Flux de travail lents : Les vérifications manuelles et la coordination entre plusieurs parties provoquent des blocages et retardent les expéditions.
Comment Doxis optimise le dédouanement grâce à l’automatisation
La solution de traitement intelligent des documents Doxis AI.dp, propulsée par l’IA, automatise le dédouanement en optimisant l’extraction des données, en validant et numérisant des données, tout en garantissant la conformité aux réglementations commerciales.
Doxis simplifie le processus de dédouanement en réduisant les délais de traitement, en minimisant les erreurs et en garantissant la conformité aux réglementations commerciales. Grâce à des flux de travail automatisés, votre entreprise peut diminuer ses coûts, améliorer l’efficacité de votre chaîne d’approvisionnement et se concentrer sur votre croissance.
Traitement plus rapide des documents
L’automatisation réduit la saisie manuelle des données et la vérification des documents, accélérant le dédouanement et améliorant l’efficacité de la chaîne logistique.
Conformité renforcée
Les flux de dédouanement automatisés garantissent le respect des réglementations commerciales locales et internationales, limitant les risques et les sanctions.
Extraction de données plus précise
L’extraction et la validation des données par l’IA minimisent les erreurs, assurant des résultats fiables et cohérents tout en réduisant les risques liés à la conformité.
Prévention de la fraude
Toutes les fraudes ne sont pas évidentes. C’est pourquoi confier cette tâche à l’IA vous permet d’éviter de lourds problèmes juridiques.
CARACTÉRISTIQUES PRINCIPALES
Pourquoi choisir Doxis comme logiciel de dédouanement
Doxis propose des fonctionnalités d’automatisation avancées, offrant des données structurées et précises de manière efficace, sans compromettre la qualité ni la conformité. Qu’il s’agisse de formulaires, de documents d’expédition ou de données numériques, vous gagnez du temps, numérisez vos documents et simplifiez vos processus traditionnels.
Précision jusqu’à 99 %
Profitez d’une haute précision lors de la capture de données, en garantissant que chaque champ est correctement enregistré.
OCR alimenté par IA
Nous exploitons la puissance de l’IA pour améliorer les capacités d’OCR, rendant le traitement des documents plus intelligent et rapide.
Compatibilité étendue
Notre OCR prend en charge divers types de documents en plus de 150 langues, offrant ainsi une grande polyvalence.
Intégration fluide
Grâce à une documentation complète, vous pouvez implémenter notre OCR via API ou SDK en moins de 24 heures.
Prétraitement d’images
Notre moteur OCR améliore automatiquement la qualité des images pour une extraction et une analyse des données précises.
Compatibilité multiformats
Nous prenons en charge JSON, CSV, PDF, XML, XLS, XLSX, UBL, PNG, TIFF, DOC, DOCX, JPG, et bien d’autres.
Traitement multipages
Importez des documents multipages afin de garantir un flux de traitement évolutif, efficace et précis.
Sécurité des données
Chez Doxis, nous veillons à ce que nos solutions traitent les documents dans le strict respect des normes réglementaires.
MARQUES QUI NOUS ACCOMPAGNONS
Rejoignez plus de 1000 marques qui automatisent leurs flux de travail
Découvrez comment les leaders du marché utilisent Doxis AI.dp pour automatiser, optimiser et faire évoluer leurs processus documentaires.
L’automatisation du dédouanement consiste à utiliser des logiciels pour extraire, structurer et transmettre les données douanières sans saisie manuelle. Klippa emploie une plateforme d’IDP pour traiter formulaires, factures et documents de dédouanement rapidement et avec précision.
Quels types de documents douaniers peuvent être traités automatiquement ?
Un système d’automatisation peut gérer déclarations, factures commerciales, certificats d’origine, listes de colisage et formulaires de transit. Klippa prend en charge PDF, DOCX, XLSX, images et formats structurés comme XML ou CSV.
Le traitement automatisé est-il conforme aux réglementations douanières ?
Oui, les solutions modernes respectent les normes légales et sécuritaires en vigueur. Klippa est conforme aux normes ISO 9001 et 27001, ainsi qu’aux exigences GDPR, en anonymisant les données sensibles lorsque nécessaire.
Peut-on traiter un grand volume de documents douaniers en une seule opération ?
Oui, les outils d’automatisation permettent le traitement par lots de milliers de fichiers. Klippa offre des fonctions de téléchargement massif et une API de batch permettant la conversion et transmission simultanée de volumes importants.
L’automatisation peut-elle extraire les données pour les intégrer dans un système ERP ou douanier ?
Oui, les plateformes peuvent exporter les données vers ERP, CRM ou logiciels métiers via API ou connecteurs. Klippa intègre directement les données extraites dans les systèmes métier et plateformes cloud.
Comment l’automatisation aide-t-elle à réduire les erreurs de saisie dans le dédouanement ?
L’IA et l’OCR assurent une lecture précise des formulaires et champs, ce qui limite les erreurs humaines. Klippa vérifie et structure les données avant l’envoi pour garantir leur exactitude.
Peut-on adapter le format des données pour les échanges internationaux ?
Oui, l’outil peut convertir les informations en formats normalisés tels que XML, CSV ou UBL pour répondre aux réseaux d’échange internationaux. Klippa prépare les données selon les normes officielles pour un traitement transfrontalier.
Est-il possible de connecter le système aux portails gouvernementaux ?
Oui, certaines solutions supportent l’intégration directe avec les plateformes douanières officielles. Klippa permet de transmettre automatiquement les données exportées aux systèmes publics compatibles.
Quels sont les bénéfices économiques de l’automatisation du dédouanement ?
L’automatisation réduit le temps de traitement, les coûts de main-d’œuvre et les pénalités liées aux erreurs. Klippa aide les entreprises à optimiser leurs flux douaniers et à améliorer leur rentabilité.
Combien coûte une solution d’automatisation du dédouanement ?
Le coût dépend du volume de documents, de la complexité du traitement et du mode de déploiement. Klippa propose des tarifs flexibles basés sur le volume et les besoins, ainsi que des offres sur mesure.
✓ Sécurisé
✓ Conforme
✓ Protégé
✓ Hébergé dans l’UE
✓ Fiable
Automatisez tous vos flux de documents avec Doxis, logiciel basé sur l’IA.
Offrez à vos équipes plus d’efficacité grâce à l’automatisation des documents. Fini le temps perdu avec les tâches manuelles.