Au Royaume-Uni, les employeurs peuvent faire face à des amendes allant jusqu’à £20,000 pour chaque travailleur illégal s’ils n’effectuent pas correctement les contrôles nécessaires du droit au travail ou ne les effectuent pas du tout.
Pour éviter ces pénalités, les entreprises doivent s’assurer que les nouveaux employés disposent de la documentation légale appropriée pour travailler. Cela signifie qu’ils doivent rassembler les documents requis qui énoncent le droit au travail de chaque individu et vérifier leur authenticité et leur validité.
Au lieu de le faire à la main et d’effectuer des contrôles manuellement, de plus en plus d’entreprises se tournent vers des technologies numériques telles que la technologie de validation des documents d’identité (IDVT) pour rationaliser ce processus. Ces technologies aident à sécuriser les renseignements personnels et les transactions, et à confirmer l’identité des personnes, en s’assurant qu’elles sont bien celles qu’elles prétendent être.
Mais qu’est-ce que l’IDVT et pourquoi est-ce un outil essentiel pour le processus d’intégration ? Dans cet article, nous approfondirons cette technologie émergente et examinerons son fonctionnement, ses applications, ses avantages et ses inconvénients potentiels.
À la fin de cet article, vous aurez une meilleure compréhension de l’IDVT et de la façon dont il peut améliorer votre filtrage numérique préalable à l’emploi, votre droit au travail et vos chèques de droit au loyer. Curieux? Allons-y!
Qu’est-ce que l’IDVT ?
La technologie de validation des documents d’identité (IDVT) est une méthode utilisée pour confirmer l’authenticité et la validité des documents d’identité tels que les passeports, les permis de conduire et les cartes d’identité par divers moyens, tels que la vérification des documents, la vérification NFC, etc.
Il joue un rôle crucial pour les organisations qui ont besoin de vérifier l’identité de leurs employés potentiels ou d’autres personnes. IDVT sert d’outil d’automatisation pour les contrôles du droit au travail, par exemple, éliminant le besoin de vérifier les documents physiques.
Au Royaume-Uni, il est tenu par la loi de mener des contrôles du droit au loyer, du droit au travail et du contrôles DBS pour s’assurer que les personnes sont légalement autorisées à travailler ou à vivre dans le pays. Par conséquent, pour faciliter ces contrôles d’identité, le ministère de l’Intérieur du Royaume-Uni a permis aux employeurs et aux propriétaires d’utiliser des services IDVT numériques certifiés. Pour être certifiés, ces services IDVT doivent suivre les directives définies dans le cadre de confiance en matière d’identité numérique et d’attributs du Royaume-Uni, qui a été mis à jour le 26 janvier 2023.
Examinons donc de plus près le fonctionnement de l’IDVT et sa capacité à détecter la validité des documents d’identité.
Fonctionnement du logiciel IDVT
Un logiciel IDVT utilise diverses technologies telles que la reconnaissance optique de caractères, la technologie NFC et la détection des fraudes pour confirmer l’authenticité et la validité des documents d’identité. Avec le logiciel, les employeurs peuvent effectuer en toute sécurité des vérifications du droit au travail à distance et les propriétaires, des chèques de droit de loyer.
Plongeons ensuite dans ces techniques!
Vérification des documents:
La vérification des documents est une technique utilisée dans l’IDVT pour confirmer l’authenticité et la validité des documents d’identité en comparant les informations extraites des documents à celles stockées dans les bases de données.
Pour extraire des données des documents d’identité, la vérification des documents comprend des technologies telles que:
- Reconnaissance optique de caractères
- Détection de la fraude documentaire
- Vérification d’identité NFC
Reconnaissance Optique de Caractères
La technologie de reconnaissance optique de caractères (OCR) permet au logiciel IDVT d’extraire du texte, y compris des signatures, à partir de documents d’identité tels que des passeports, des cartes d’identité et des permis de conduire, et de convertir les informations dans un format utile (PDF, Excel, JSON, etc.).
Avec l’OCR, il n’est plus nécessaire de saisir manuellement des données dans un ordinateur ou une base de données, ce qui permet aux organisations de gagner un temps précieux et de rationaliser le processus d’intégration.
Détection de la Fraude Documentaire
IDVT utilise non seulement la technologie OCR pour extraire des données des documents d’identité, mais inclut également des fonctionnalités avancées de détection de la fraude activées par les algorithmes d’apprentissage automatique.
L’une de ces fonctionnalités est l’analyse EXIF, qui examine les métadonnées intégrées dans une image pour identifier si elle a été modifiée et par quel logiciel. En outre, IDVT peut également détecter la fraude grâce à l’analyse de copie-déplacement, qui détecte si une partie d’une image a été copiée et collée sur une autre image.
Ces techniques peuvent détecter des changements subtils tels que le texte modifié, la manipulation d’images ou l’utilisation d’un faux document, faisant de l’IDVT un outil essentiel pour prévenir la fraude d’identité dans divers secteurs, notamment la finance, le gouvernement et les soins de santé.
Vérification D’Identité NFC
L’utilisation de la technologie NFC (Near Field Communication) pour la vérification d’identité est une méthode efficace et sécurisée pour rationaliser le processus d’intégration en lisant les données cryptées dans la puce RFID des documents d’identité compatibles NFC.
La technologie permet de récupérer des données à partir de documents d’identité tels que des cartes d’identité ou des passeports pour confirmer leur authenticité. Cette méthode est connue pour sa sécurité car les données ne peuvent pas être modifiées et est largement utilisée pour accéder aux informations des utilisateurs et valider l’authenticité du document avec des applications d’intégration à distance.
Pour en savoir plus sur notre vérification d’identité NFC, regardez la vidéo ci-dessous:
Bien qu’il soit important de comprendre le fonctionnement de la technologie de validation d’identité, il est également crucial de comprendre où elle peut être appliquée.
Applications de l’IDVT
Comme nous l’avons vu précédemment, IDVT peut avoir de nombreuses applications pour vérifier l’authenticité des documents d’identité.
Au Royaume-Uni, la technologie de validation d’identité est principalement utilisée pour:
- Contrôles du droit au travail
- Chèques de droit au loyer
- Vérifications préalables à l’emploi DBS
Regardons-les de plus près plus en détail.
Contrôles du Droit au Travail
Les contrôles du droit au travail sont utilisés pour vérifier si une personne a le droit légal de travailler dans un pays spécifique. Il existe plusieurs documents qui comptent comme preuve du droit au travail qu’un candidat à un emploi doit fournir à l’employeur au début du processus d’embauche.
Par exemple, lorsque vous cherchez un emploi au Royaume-Uni, un passeport ou une autre forme d’identification est requis par la loi. En outre, selon la situation du demandeur, d’autres documents tels qu’une carte de résident permanent, un certificat d’enregistrement ou de naissance, etc., peuvent être demandés pour prouver que le titulaire est autorisé à rester au Royaume-Uni et est actuellement autorisé à travailler.
IDVT rationalise ce processus, permettant une vérification plus rapide et plus précise de ces documents d’identité, et aide les entreprises à se conformer aux lois sur le droit au travail telles que la loi de 2006 sur l’immigration, l’asile et la nationalité.
Contrôles du Droit au Loyer
Ces contrôles sont similaires aux contrôles du droit au travail, mais sont spécifiques au secteur de la location. Selon la loi, les propriétaires et les agences de location sont tenus d’effectuer des contrôles du droit de louer tous les locataires pour s’assurer qu’ils sont légalement autorisés à louer une propriété au Royaume-Uni.
IDVT peut être un outil utile pour accélérer la confirmation du droit d’un individu à louer en vérifiant numériquement les visas et les documents d’identité tels que les passeports, les cartes d’identité, etc. .
Cela peut aider les propriétaires ou les agences de location à empêcher les immigrants illégaux de louer des propriétés, conformément à la loi sur l’immigration de 2014.
Vérifications Préalables à L’emploi DBS
Les vérifications DBS (Disclosure and Barring Service) en français Service de divulgation et d’interdiction sont utilisées pour confirmer les antécédents criminels d’une personne et sont nécessaires pour certains types d’emploi, tels que ceux qui travaillent avec des groupes vulnérables.
Pour effectuer ces vérifications, régies par la loi de 2012 sur la protection des libertés et la loi de 2006 sur les groupes de sauvegarde, les personnes doivent présenter des documents d’identité valides, tels qu’un passeport, un permis de conduire ou un certificat de naissance.
Avec l’aide de l’IDVT, les employeurs peuvent facilement vérifier ces documents, s’assurer qu’ils correspondent à la bonne personne et identifier les antécédents criminels.
Comme nous l’avons vu, IDVT peut être adopté par les employeurs et les propriétaires pour vérifier les documents d’identité et s’assurer qu’ils correspondent aux bonnes personnes. Mais quels sont les avantages et les inconvénients de l’utilisation de cette technologie?
Avantages et inconvénients de l’IDVT
Comme toute technologie, l’utilisation de l’IDVT présente des avantages et des inconvénients. Cette section explorera à la fois les avantages et les inconvénients de l’IDVT, fournissant un aperçu complet de son impact possible sur votre entreprise.
Les avantages de l’utilisation de l’IDVT
L’utilisation de l’IDVT présente plusieurs avantages, notamment:
- Intégration plus rapide – Avec IDVT, les entreprises n’ont plus besoin de vérifier manuellement les documents physiques, ce qui peut prendre beaucoup de temps et être sujet à l’erreur humaine. Au lieu de cela, IDVT utilise des techniques telles que l’OCR et la reconnaissance faciale qui accélèrent le processus d’intégration, vérifiant les clients et les employés plus efficacement.
- Sécurité accrue – IDVT peut détecter les documents contrefaits qui peuvent ne pas être évidents à l’œil humain, offrant une sécurité accrue aux organisations. De plus, IDVT aide à prévenir les activités frauduleuses, telles que le vol d’identité ou le blanchiment d’argent.
- Réduction des coûts du personnel – La vérification humaine des documents d’identité peut être coûteuse en temps et en main-d’œuvre. Les logiciels utilisant IDVT peuvent automatiser le processus d’authentification des documents, réduisant ainsi le besoin de personnel supplémentaire ou d’heures supplémentaires pour vérifier les identités. En outre, cela permet de réaliser des économies de coûts associées au recrutement et à la formation du personnel.
- Conformité – IDVT est un outil précieux pour se conformer à diverses réglementations et lois, comme le Trust Framework entré en vigueur en 2022 au Royaume-Uni. Cela peut aider les organisations à éviter les pénalités et les amendes, et à maintenir une bonne réputation et crédibilité.
Dans l’ensemble, la technologie de validation des documents d’identité offre une gamme d’avantages aux entreprises, tels que la rationalisation des processus de vérification, l’amélioration de la sécurité et la facilitation de la conformité. Cependant, il vient aussi avec son propre ensemble d’inconvénients qui doivent être pris en compte.
Les inconvénients potentiels de l’utilisation de l’IDVT
L’IDVT, tout en étant très utile, n’est pas parfait. Il est important de noter ses inconvénients, tels que:
- Coûts initiaux plus élevés – Les coûts de mise en œuvre et de maintenance de cette technologie et de son équipement requis, comme les scanners, les caméras, les logiciels et les serveurs, peuvent être assez coûteux. Ainsi, il peut représenter un obstacle pour certaines organisations, en particulier pour les petites et moyennes entreprises, qui pourraient avoir des budgets plus limités.
- Préoccupations en matière de protection – IDVT soulève des préoccupations concernant la protection des données personnelles et l’utilisation abusive potentielle des données biométriques. Certaines personnes peuvent se sentir mal à l’aise de partager à distance des informations personnelles telles que le nom, l’adresse et les numéros d’identification, ou de fournir des photos d’elles-mêmes pour la vérification biométrique.
- Résultats inexacts – Les systèmes IDVT peuvent parfois produire des faux positifs, qui se produisent lorsque le système détermine à tort un document comme invalide, rejetant des documents d’identité authentiques. Cela peut se produire en raison de la qualité du document, de difficultés techniques avec le logiciel ou d’erreurs commises par l’opérateur. En plus de causer de la frustration, les faux positifs peuvent également entraîner des retards dans le traitement et une augmentation des coûts pour l’organisation.
- Limites de détection – IDVT peut avoir des limitations dans la détection de documents d’identité de différents pays ou régions, certains types de documents contrefaits ou certaines données biométriques. Ces limitations peuvent créer des problèmes pour les organisations ayant une clientèle diversifiée. En outre, cela peut entraîner des retards, des inconvénients pour les clients ou des failles de sécurité si un document contrefait n’est pas détecté.
Avec l’intégration à distance croissante et l’application de nouvelles réglementations / cadres, la question n’est pas de savoir si l’IDVT est nécessaire ou non. Bien qu’il y ait des inconvénients, des entreprises comme Klippa peuvent fournir plus que de l’IDVT et relever ces défis bien.
Aller au-delà de l’IDVT avec Klippa
La technologie de validation d’identité devient de plus en plus importante dans le monde numérique d’aujourd’hui, car elle offre un moyen plus rapide, plus efficace et plus sûr de vérifier les documents d’identité.
Cependant, Klippa DocHorizon va encore plus loin en fournissant un processus complet de vérification d’identité, y compris la vérification biométrique, la vérification selfie et la détection de présence, en plus de la validation des documents.
À l’aide de technologies telles que l’OCR, l’IA et l’apprentissage automatique, notre logiciel de vérification d’identité vous permet d’extraire facilement des données de documents d’identité et de vérifier les identités.
Notre logiciel de vérification d’identité utilisant IDVT offre les fonctionnalités suivantes :
- Vérification précise des documents d’identité pour une extraction rapide des informations, la détection des fraudes et des doublons et la vérification des données
- Reconnaissance faciale par auto-scan biométrique ou contrôles de vivacité en temps réel
- Vérification d’identité NFC pour atteindre une précision des données de 100 %
- Vérification rapide de l’âge pour se conformer aux réglementations
- Recoupement des données extraites avec des bases de données internes ou externes à l’aide de notre API OCR
- Rationalisez le flux de votre processus de validation d’identité (vous pouvez définir des restrictions pour les types de documents avec nos modèles de classification de documents)
- Croisement de la zone visuelle avec MRZ (Machine Readable Zone) en français Zone de lecture automatique
- Et plus encore…
Klippa DocHorizon est une technologie fiable, rapide et robuste qui offre une vérification d’identité précise en quelques secondes. Non seulement cela vous aide avec votre droit au travail, votre droit de louer et vos contrôles DBS, mais il peut également rationaliser vos processus CDD ou KYC, éliminant ainsi les erreurs humaines et le risque de fraude.
Si vous êtes curieux de connaître notre solution qui utilise la technologie de validation des documents d’identité et que vous souhaitez en savoir plus, n’hésitez pas à contacter notre équipe d’experts. Vous pouvez également réserver une démo en ligne gratuite ci-dessous.