Agent IA pour le traitement automatisé des factures
Extrayez, validez, et traitez les factures automatiquement grâce à l’IA. Appliquez les règles et les instructions de votre entreprise afin que chaque facture soit vérifiée et transmise au bon système.
Agents IA pour un traitement des factures plus intelligent
Éliminez le traitement et la gestion manuels des factures. Les agents IA de Klippa lisent les factures, appliquent vos règles de validation et acheminent les données directement vers vos systèmes préférés – réduisant ainsi les erreurs, économisant du temps et garantissant la conformité des flux de travail.
Traitez automatiquement toutes les factures
Transformez des factures en papier, PDF ou numériques en données structurées en quelques secondes. L’agent IA capture tous les détails clés de la facture et les prépare pour une utilisation immédiate dans vos flux de travail.
Capturez les noms, montants, articles, IBAN et plus
Travaillez avec des scans, des photos, des PDF ou des e-invoices
Support pour plus de 100 langues et devises
Traitement par lots pour gérer de gros volumes
Assurez-vous de la conformité et de l’exactitude
Chaque facture est validée selon vos règles et les documents justificatifs. De la détection des doublons à la prévention de la fraude, l’agent s’assure que seules les données correctes avancent.
Indiquez à l’agent IA comment traiter les factures grâce à des invites simples, et laissez vos documents de politique guider ses décisions. Cela rend les flux de travail à la fois flexibles et cohérents.
Extrayez, vérifiez et transmettez les factures en fonction des prompts
Utilisez des procédures opérationnelles standard (SOP) et des règles pour des décisions contextuelles
Créez des flux de travail pour les fournisseurs, les entités ou les types de factures
Transmettez des données de factures propres aux ERP ou outils comptables
Comment les agents IA de Klippa traitent vos documents
De l’intégration des fichiers à une sortie propre et structurée – les agents IA de Klippa gèrent chaque étape de votre traitement de factures. Téléchargez des documents dans n’importe quel format, extrayez les champs exacts dont vous avez besoin, validez les résultats et envoyez les données structurées directement vers vos systèmes.
1. Téléchargez vos documents
Envoyez les factures par email, API, scan mobile, SFTP ou l’une de plus de 200 intégrations. Les téléchargements peuvent être effectués en masse et traités en temps réel ou selon votre emploi du temps.
2. Extraire, valider et agir
L’agent extrait les champs sélectionnés, les vérifie selon vos règles ou des sources externes, et suit votre prompt ainsi que sa base de connaissances pour décider : approuver, acheminer, demander une révision ou enrichir.
3. Livrer les données où vous en avez besoin
Choisissez votre format de sortie (JSON, XML, PDF, CSV, etc.) et envoyez les résultats à votre ERP, CRM, outils comptables ou stockage cloud. Compatible avec SAP, Xero, QuickBooks bien d’autres.
Pourquoi les entreprises choisissent nos agents IA de traitement des factures
90%
Jusqu’à 90% des délais de traitement en moins
150M
Plus de 150 millions de documents traités
99%
Précision d’extraction de jusqu’à 90 %
150+
Plus de 150 pays déjà pris en charge
Ce que les agents IA de Klippa peuvent faire
Les agents IA de Klippa vont bien au-delà de la simple capture de données. Ils comprennent vos documents, en extraient les informations pertinentes, les valident, détectent les fraudes, protègent les données sensibles et se connectent aux outils déjà utilisés dans votre entreprise.
Les agents IA de Klippa extraient et valident les données de plus de 100 types de documents y compris les reçus, factures, pièces d’identité et contrats. Besoin de prendre en charge d’autres types de documents ? Contactez-nous pour des demandes spéciales.
Encore plus d’agents IA pour optimiser vos workflows
Que vous traitiez des factures, vérifiiez des identités, examiniez des contrats ou intégriez de nouveaux collaborateurs, Klippa propose un agent IA conçu pour accomplir la tâche plus rapidement, de manière plus sécurisée et avec moins d’interventions manuelles.
Agent IA pour la saisie de données
Automatisez la saisie de données à partir de tout document – extrayez, validez et transmettez les données directement vers vos systèmes.
Les agents IA de Klippa font partie de Klippa DocHorizon, une plateforme de traitement intelligent des documents qui automatise la capture, le tri, l’extraction et la vérification des données issues de divers documents. Voici les étapes :
2. Extraction de données : Les informations clés (noms, montants, dates, etc.) sont extraites automatiquement, avec une précision qui s’améliore grâce au machine learning.
3.érification des données : Les données extraites sont validées selon vos règles métier et formats attendus, avec signalement des incohérences.
4. Automatisation des workflows : Créez des flux personnalisés pour réduire les tâches manuelles et intégrer vos outils (ERP, CRM, logiciels comptables, etc.).
5. Human-in-the-Loop (HITL) : Pour les documents complexes, un contrôle humain assure 100 % de précision.
6. Intégration : Grâce à ses intégrations fluides avec de nombreuses applications (Google Drive, Xero, Salesforce, etc.), la plateforme vous permet de synchroniser et d’utiliser vos données extraites dans l’ensemble de vos outils métiers.
Klippa DocHorizon automatise vos processus pour vous faire gagner du temps, limiter les erreurs et rester conforme aux réglementations de protection des données.
Quelles sont les fonctionnalités de DocHorizon ?
Klippa DocHorizon inclut les fonctionnalités clés suivantes :
1. Extraction de données : Extrait automatiquement les informations essentielles des documents (noms, montants, dates, etc.) grâce à l’IA et à la technologie OCR.
2. Conversion de documents : Convertit les documents en différents formats, facilitant ainsi le partage et l’intégration des données dans vos autres systèmes métier.
3. Classification de documents : Classe les documents selon des catégories prédéfinies, pour une meilleure organisation et un traitement plus rapide.
4. Anonymisation des données : Masque les informations sensibles afin d’assurer la conformité avec les réglementations de confidentialité comme le RGPD et de protéger les données personnelles et confidentielles.
5. Vérification des documents : Contrôle l’exactitude des données extraites en les comparant à vos règles métier et critères prédéfinis.
6. Vérification d’identité : Vérifie l’identité des individus en traitant des documents tels que cartes d’identité, passeports ou permis de conduire, grâce à la reconnaissance faciale et à d’autres contrôles basés sur l’IA.
7. Human-in-the-Loop (HITL) : Intègre une supervision humaine pour garantir une précision de 100 % sur les documents complexes ou incertains, combinant IA et expertise humaine.
8. Workflow Builder : Permet de créer des workflows personnalisés de traitement documentaire sans compétences techniques poussées, en automatisant les tâches répétitives et en améliorant l’efficacité.
9. Prompt Builder : Fournit une interface intuitive pour définir et personnaliser des prompts IA, afin d’adapter la réponse de la plateforme à vos besoins spécifiques et types de documents.
10. Model Builder : Vous permet d’entraîner votre propre modèle IA adapté à vos documents ou exigences métiers. Cette fonctionnalité vous offre des modèles sur mesure sans nécessiter de connaissances avancées en machine learning.
Ces fonctionnalités agissent ensemble pour rationaliser le traitement documentaire, renforcer l’automatisation et garantir l’exactitude ainsi que la sécurité des données dans vos applications métier.
Avec le prompt builder, vous pouvez traiter pratiquement tous les documents imaginables. Contactez nouspour en savoir plus.
Quelles langues sont prises en charge ?
Klippa prend en charge toutes les langues à alphabet latin : français, anglais, néerlandais, espagnol, allemand, portugais, italien, danois, suédois, finnois, grec, etc. L’hébreu est disponible en version BETA. Des langues supplémentaires peuvent être ajoutées sur demande.
Puis-je traiter plusieurs documents à la fois ?
Oui. Klippa DocHorizon permet le traitement en lot (batch processing). Vous pouvez importer et traiter de gros volumes de documents simultanément grâce à l’IA et l’OCR, ce qui élimine la saisie manuelle et accélère vos processus.
Klippa s’intègre-t-il à mes autres outils ?
Oui, Klippa s’intègre à un large éventail d’outils et d’applications métiers, ce qui facilite la rationalisation de vos workflows et la synchronisation des données entre vos systèmes. Parmi les intégrations clés :
1. Logiciels comptables : Xero, QuickBooks et d’autres solutions de comptabilité pour automatiser le traitement des documents financiers.
2. Systèmes CRM : Salesforce, HubSpot et bien d’autres pour un transfert fluide des données entre la gestion documentaire et la gestion de la relation client.
3. Stockage cloud : Google Drive, Dropbox, OneDrive et autres plateformes de stockage pour conserver et accéder facilement aux documents traités.
4. Systèmes ERP : Intégration avec des ERP comme SAP et Microsoft Dynamics pour fluidifier les flux de données et automatiser les processus métiers.
5. Autres applications métiers : Klippa peut également s’intégrer à de nombreux autres outils via des API et des plateformes comme Zapier, ce qui vous permet de le connecter à votre environnement logiciel existant.
Ces intégrations vous permettent d’automatiser vos workflows, de réduire la saisie manuelle et d’améliorer votre efficacité en connectant Klippa aux outils que vous utilisez déjà.
Oui, passer à Klippa est conçu pour être simple et fluide. La plateforme propose plusieurs fonctionnalités qui facilitent la transition :
1. Processus d’onboarding simple : Klippa offre une expérience d’intégration intuitive, vous guidant dans la configuration et la connexion avec vos systèmes existants. Vous pouvez être opérationnel rapidement, sans compétences techniques avancées.
2. Support à la migration des données : Si vous passez d’une autre solution de traitement documentaire, Klippa peut vous accompagner dans la migration afin que vos documents et workflows existants soient transférés sans difficulté.
3. Intégration avec vos outils existants : Klippa s’intègre à un large éventail d’applications (logiciels comptables, CRM, solutions de stockage cloud, etc.), ce qui vous permet de le connecter facilement à vos systèmes actuels sans perturbation majeure.
4. Workflows personnalisables : Vous pouvez adapter les workflows Klippa à vos processus actuels, ce qui limite les changements importants et facilite l’adoption.
5. Support dédié : Klippa met à disposition une équipe de support pour vous accompagner dans la transition, vous conseiller et répondre à vos questions.
En résumé, Klippa est conçu pour simplifier l’adoption et permettre une mise en route rapide de l’automatisation de vos processus documentaires.
Mes données sont-elles en sécurité avec Klippa ?
Absolument. Par défaut, Klippa ne stocke aucune donnée client. Toutes les opérations respectent un DPA (Data Processing Agreement) et sont conformes au RGPD.
Les transferts s’effectuent via SSL sécurisé. Nos serveurs certifiés ISO sont situés par défaut à Amsterdam, mais peuvent être déployés sur demande dans n’importe quelle région du monde.