Wie das Industrie Elektronik unternehmen JC-Electronics seine Effizienz mit Mailbox Automatisierung steigerte

Erfahren Sie, wie JC-Electronics Zeit spart und schnellere Abschlüsse für den Kauf von Industrieelektronik erzielt.
Mailbox Automation
Team
250+ Mitarbeiter
Sektor
Industrielle Elektronik

Über JC-Electronics

JC-Electronics building in Leek

JC-Electronics ist ein Unternehmen für Industrieelektronik, das sich zum Ziel gesetzt hat, der größte Akteur im Bereich der Aufarbeitung von Industrieelektronik zu werden. Seit 2006 bietet das Unternehmen mehr als 300.000 Produkte wie HMI, SPS, Antriebe und PC/PGs an.

JC-Electronics ist in der Lage, Unternehmen schnell mit speziellen überholten Teilen für ihre Maschinen zu helfen. Diese Teile werden im eigenen Haus überholt und haben ihr spezielles JCertified Qualitätssiegel, das 2 Jahre Garantie gewährt (Maschinen ausgenommen).

Von neuen bis hin zu über 30 Jahre alten Produkten, die von JC-Electronics komplett überholt werden, ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass sie das richtige Produkt für Ihre Industriemaschine haben.

Um die große Menge an (Nischen)Produkten zu erreichen, verkauft JC-Electronics nicht nur, sondern kauft auch Produkte an und überholt alle gebrauchten Produkte im eigenen Haus. Mit ihren mehr als 100 qualifizierten Technikern sind sie in der Lage, alle Arten von Elektronik mit den höchsten Standards und der besten Qualität aufzuarbeiten.

Der Kauf von Nischenteilen ist Anspruchsvoll und Zeitaufwändig

Der Einkauf von industrieller Nischenelektronik ist eine komplexe und zeitkritische Aufgabe. Die Einkaufsabteilung steht vor der Herausforderung, gebrauchte Elektronik zu beschaffen, die Expertenwissen und einen scharfen Blick erfordert.

JC-Electronics bezieht von einer breiten Palette von Lieferanten, von Einzelpersonen bis hin zu großen Unternehmen, die alle ihre eigenen Herausforderungen haben. Ein Teil des Kaufs gebrauchter Industrieelektronik besteht darin, Angebote per E-Mail zu erhalten.
Täglich erhalten wir rund 100+ Angebote per E-Mail mit einem oder mehreren Produkten. Manchmal erhalten wir sogar ganze Excel-Tabellen mit Produkten.
Marco Koster
Teamleiter Einkauf
Die größten Herausforderungen beim Kauf gebrauchter Industrieelektronik von Lieferanten per E-Mail sind:
Angebote in unterschiedlichen Formaten und unterschiedlichen Bedingungen: Wie Marco bereits erwähnt hat, sind die E-Mails der Anbieter oft in völlig unterschiedlichen Formaten verfasst. Es gibt Mails mit ein paar Bildern, ein PDF oder sogar Excel-Tabellen mit Hunderten von elektronischen Geräten, die an die Einkaufsabteilung geschickt werden. Das macht viel Arbeit und das manuelle Zusammenfassen ist fehleranfällig. 
Sprachbarrieren: Da das Team weltweit tätig ist, erhält es Angebote in mehreren Sprachen, was den Prozess noch komplexer macht. 
Zeitliche Empfindlichkeit: Die Notwendigkeit einer schnellen Entscheidungsfindung ist von entscheidender Bedeutung, da sich die Verfügbarkeit und Relevanz dieser angebotenen Elektronik schnell ändern kann. 
Diese Herausforderungen wollte JC-Electronics durch die Partnerschaft mit DataNorth überwinden.

Marktvorteile beim Kauf von Industrieller Nischenelektronik

Worker refurbishing products at JC-Electronics

JC-Electronics sah sich mit der Herausforderung konfrontiert, eine große Menge komplexer, mehrsprachiger Angebote für gebrauchte Industrieelektronik zu bearbeiten, und wandte sich an DataNorth, um eine maßgeschneiderte Lösung zu finden.

Die primäre Herausforderung, die JC-Electronics zu bewältigen hatte, drehte sich um den zeitaufwändigen Prozess des manuellen Sortierens und Untersuchens von Angeboten aus der ganzen Welt.
Wir mussten all diese Angebote manuell durchgehen, um festzustellen, was angeboten wird, wie der Zustand ist, die Artikelnummer und ob es für uns interessant ist. Das war eine Menge Kopieren und Einfügen.
Marco Koster
Teamleiter Einkauf
DataNorth erkannte das Potenzial von KI und schlug eine innovative Lösung vor: ein automatisiertes Mailbox-System, das die Arbeitsweise bei der Bearbeitung eingehender Angebote für Industrieelektronik revolutionieren sollte.

Die bei JC-Electronics implementierte Mailbox-Automatisierungslösung enthält ein zweistufiges Priorisierungssystem, das maximale Effizienz gewährleistet.
Automatisierte E-Mail Sortierung: Zunächst analysiert das System mit Hilfe fortschrittlicher Algorithmen jede E-Mail auf der Grundlage ihrer Dringlichkeit und Relevanz und ordnet sie ein. Dies reduziert den Zeitaufwand für die manuelle E-Mail-Organisation erheblich und ermöglicht es dem Einkaufsteam, sich schnell auf die vielversprechendsten Angebote zu konzentrieren.
Priorisierte Zusammenfassung der Angebote: Nach dem Sortieren der E-Mail organisiert die Lösung den Inhalt weiter und erstellt Zusammenfassungen der angebotenen Produkte. Sie ordnet diese Produkte von der höchsten bis zur geringsten Relevanz ein und rationalisiert den Prozess, indem sie den Zeitaufwand reduziert, Fehler minimiert und sich auf die wertvollsten Möglichkeiten konzentriert.
Marco von JC-Electronics unterstreicht die Wirksamkeit dieses Systems: “Die Mailbox-Automatisierung ist viel weniger fehleranfällig als unsere bisherige Methode.”
Sprachliche Übersetzung: Die integrierte Sprachübersetzungsfunktion sorgt für mehr Effizienz, indem sie Angebote in mehreren Sprachen genau übersetzt und so eine korrekte Kategorisierung und Priorisierung der Angebote gewährleistet.
Die Mailbox-Automatisierungslösung rationalisierte nicht nur den Einkaufsprozess von JC-Electronics, sondern verschaffte dem Unternehmen auch einen Vorteil auf dem globalen Markt für aufgearbeitete Industrieelektronik.

Messbare Verbesserungen durch die Mailbox-Automatisierung

Die Einführung der automatisierten Mailbox-Lösung bedeutete für JC-Electronics einen großen Sprung nach vorn bei der Verwaltung der eingehenden Angebote. Die Auswirkungen des Systems auf Effizienz und Produktivität waren sofort spürbar.
8+
eingesparte Stunden, pro Woche, pro Einkäufer
100+
täglich automatisch markierte/sortierte Mails
24/7
betriebssystem
Man muss kein Unternehmen wie Apple sein, um sich KI-Technologien zunutze zu machen.
Marco Koster
Teamleiter Einkauf
Diese KI-gestützte Lösung hat nicht nur den Einkaufsprozess von JC-Electronics effizienter gemacht, sondern auch die Position des Unternehmens als innovativer Akteur im Bereich der überholten Industrieelektronik gestärkt.

Der Erfolg der Mailbox-Automatisierung hat den Weg für eine weitere Zusammenarbeit mit DataNorth geebnet, um weitere Geschäftsprozesse bei JC-Electronics mit KI zu optimieren.
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