A solução API OCR pode acelerar seus processos de gestão

A solução API OCR pode acelerar seus processos de gestão

Muitas empresas estão dando passos na direção da digitalização para diminuir o uso de documentos físicos. Um ótimo exemplo é o número de empresas que escaneiam faturas para torná-las eletrônicas, para não precisar mais arquivar papéis. Você sabia que ainda há muito a ser conquistado? Nós vamos te explicar as possibilidades com o Reconhecimento de Carácter Óptico (OCR).

O que é OCR?

Para documentos ainda processados em papéis, o Reconhecimento de Carácter Óptico (OCR) é uma excelente solução. O OCR é usado para reconhecer uma variedade de dados chaves em documentos e ajuda a processar esses dados automaticamente. O OCR acelera o fluxo de trabalho, tornando mais eficiente e mais barato. O OCR software basicamente transforma dados de documentos físicos em informação digital.

Como isso funciona?

Quando um documento físico é escaneado e transformado em digital, nós (seres humanos) podemos le-los. Infelizmente, computadores não possuem essa capacidade; eles só veem uma série de pontos pretos e brancos. Então, o OCR olha para os diferentes aspectos do documento e determina se os pontos pretos e brancos representam um caractere. O OCR identifica alguns padrões e combinações que preveem campos específicos como a quantidade total e o IVA. Desta maneira, o computador consegue ler e entender os documentos e pode nos providenciar os dados mais importantes como:

  • Nome do fornecedor
  • Beneficiário
  • Método de pagamento
  • Informação do contato do fornecedor 
  • Número da fatura, data da fatura
  • Linha de itens
  • Total da fatura, IVA total
Invoice OCR

OCR e API da Klippa

Por que se preocupar a entrada de dados manuais quando existem tecnologias que podem fazer isso por você? As soluções Klippa permitem que sua empresa possa acelerar seus processos de trabalho com custo mínimo. Já processamos milhões de recibos em papéis, faturas, contratos e passaportes. Ficou com dúvida sobre nosso sistema? Entre em contato conosco pelo email [email protected].

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