TÉMOIGNAGES CLIENTS | WECLAPP

WeClapp automatise à 90 % le traitement des factures et des reçus

Découvrez comment l’éditeur allemand de logiciels comptables a considérablement réduit ses délais de traitementet augmenté son efficacité grâce à Klippa DocHorizon.

Secteur

Logiciel ERP

Team

170+ employés

Clients

4000+ clients

À propos de WeClapp

Découvrez WeClapp, éditeur allemand de solutions ERP cloud intelligentes. Que ce soit pour le CRM, la comptabilité ou la tenue de livres, WeClapp a pour mission de simplifier les processus quotidiens des petites et moyennes entreprises (PME) grâce à une solution unique.

Depuis 2008, la société a aidé plus de 4 000 organisations à simplifier leurs tâches financières en déployant sa solution. Toutefois, même les meilleurs ont parfois besoin d’un renfort : bien que WeClapp apporte déjà un soutien à ses clients, elle recherchait une solution de reconnaissance optique de caractères (OCR) performante pour enrichir encore son offre.

Les Challenges deWeClapp

Si WeClapp rationalisait le traitement documentaire de ses clients, un élément clé faisait toutefois défaut : une solution OCR suffisamment précise pour faire la différence dans la lecture et l’extraction de données. Sans elle, l’entreprise allemande se heurtait à :

Faible précision dans l’extraction d’informations à partir des factures et des reçus.

Un processus chronophage de classification et de tri des documents.

Extraction manuelle des données à partir du contenu des e‑mails et de leurs pièces jointes

Tâches coûteuses de correction des erreurs humaines lors de la capture de données.

Bien que ces facteurs puissent sembler anodins à première vue, ils représentent un défi majeur à long terme. Les retards et, surtout, les coûts engendrés peuvent affecter significativement toute organisation. C’est pourquoi WeClapp a choisi d’adopter Klippa DocHorizon.

Surmonter les obstacles avec Klippa

WeClapp avait besoin d’une solution OCR puissante et performante, capable d’identifier avec précision et d’extraire les données de ses documents financiers. Après avoir analysé et comparé les meilleurs fournisseurs OCR du marché, la société a choisi l’OCR de Klippa, propulsé par l’IA. Outre la grande précision d’extraction des données et un accompagnement fiable lors de l’intégration, les possibilités de classification documentaire et d’automatisation des e‑mails de Klippa ont particulièrement séduit WeClapp.

Grâce à l’OCR de Klippa, WeClapp a automatisé le traitement documentaire de plus de 90 % de ses documents financiers. L’entreprise utilise notre solution OCR propulsée par l’IA pour la lecture, l’extraction, la classification et la conversion des données issues des factures et des justificatifs. De plus, la société se sert également de notre solution pour l’analyse des e‑mails, améliorant les communications internes et externes tout en rendant exploitables en quelques secondes des données métier cruciales.

WeClapp extrait avec précision les données des documents financiers en quelques secondes, et ce, en seulement quelques étapes simples :

L’utilisateur prend une photo du document ou le téléverse par e‑mail, via le web ou l’application mobile.

L’OCR se charge de la lecture, de la classification et de l’extraction des données.

L’utilisateur choisit ensuite le format de sortie (par exemple TXT, JSON, CSV, etc.).

Et c’est tout : grâce à ce flux documentaire simple, la société a réussi à améliorer ses délais de traitement tout en disposant, dès le départ, de données de qualité. Découvrez en vidéo comment Klippa facilite le traitement des factures et justificatifs :

Bénéfices constatés

Après avoir intégré Klippa dans ses processus quotidiens, WeClapp a observé plusieurs améliorations, qui ont apporté de la valeur à la fois à son organisation et à ses clients. Grâce à l’OCR de Klippa, WeClapp et ses clients bénéficient notamment de :

Jusqu’à 99 % de précision dans l’extraction des données

Détection des fraudes intégrée pour prévenir la fraude sur les factures et les justificatifs

Extraction précise des lignes d’articles, par exemple le prix unitaire, la description et la quantité.

Capture de données pour les factures et les justificatifs

Automatisation des e‑mails pour améliorer le traitement des données

Conversion des données vers plusieurs formats, tels que TXT, JSON, CSV, et bien d’autres.

“Klippa a été un acteur majeur pour nous dans le traitement documentaire. Leur OCR est précis et performant : nous n’avons plus à nous soucier des tâches chronophages ni des résultats susceptibles d’erreurs”