Logiciel de gestion des commandes alimenté par l’IA
Doxis vous permez de garder le contrôle sur vos workflows de gestion des commandes, d’automatisez l’extraction et la vérification de vos données pour tout volume de documents.
Système de gestion des commandes efficace et sécurisé
Vous en avez assez des retards dans le traitement des commandes ou des erreurs fréquentes ? Offrez à votre équipe la possibilité de traiter et de valider automatiquement toute la documentation liée aux commandes en moins de 10 secondes, garantissant un flux de gestion des commandes fluide.
Traitement intelligent des documents de commande en 4 étapes
Gardez une longueur d’avance face à tout volume de commandes grâce à nos solutions éprouvées Optez pour la la plateforme AI.dp pour automatiser votre flux de travail ou intégrez séparément nos API et SDK.
Téléchargez votre document
Les documents sont numérisés à l’aide de notre scanner mobile ou téléchargés sous forme d’images ou de fichiers PDF via e-mail, FTP, le web ou une application mobile.
Extraire les données
Doxis AI.dp extrait les champs de données requis des documents (montants, dates, articles, etc.) et identifie le type de document pour la classification et le tri ultérieur.
Valider les données
Chaque document est soumis à des contrôles pour détecter toute altération ou fraude potentielle à l’aide d’algorithmes d’IA. Les factures peuvent également être rapprochées des bons de commande.
Transférer les données
Une fois le document traité, les données peuvent être automatiquement transmises à votre logiciel pour validation et poursuite du processus.
Traitez facilement tous vos documents lié aux gestion des commandes
Avec Doxis AI.dp , vous pouvez automatiser le traitement de tous les documents clés du secteur industriel. Vous avez davantage de documents dans vos processus ? Contactez-nous pour toute demande spécifique.
Tirez parti des fonctionnalités d’automatisation de la gestion des commandes
Grâce à une large gamme de fonctionnalités dédiées au traitement des commandes, vous pouvez réduire les coûts opérationnels, améliorer la précision et l’efficacité des processus, et détecter de manière proactive toute tentative de fraude.
Analysez automatiquement les documents pour détecter toute fraude, tout en garantissant l’exactitude des données.
Intégration fluide
Nos solutions s’intègrent facilement à votre système d’information existant ou peuvent être directement implémentées dans vos logiciels.
Intégrez les solutions Doxis à votre flux de travail
Doxis propose une intégration simple via notre plateforme, nos API ou nos SDK, ainsi qu’une large compatibilité avec les principales plateformes et outils. Nos solutions, accompagnées d’une documentation complète, garantissent une mise en œuvre fluide et sans contrainte.
Plateforme low-code
Créez et automatisez facilement l’ensemble de votre flux documentaire sur une seule plateforme IDP.
Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des commandes ?
Un logiciel de gestion des commandes automatise le traitement, le suivi et l’archivage des bons de commande. Doxis SpendControl permet aux entreprises de centraliser la création, l’approbation et la validation de commandes dans un seul flux numérique sécurisé.
Quels sont les avantages de la gestion des commandes par rapport aux processus papiers ?
La gestion des commandes numérique réduit les erreurs et accélère les workflows. Avec Doxis SpendControl, vous gagnez en visibilité sur vos dépenses et limitez les doublons grâce à un suivi en temps réel.
Le logiciel est-il conforme aux réglementations comptables et fiscales ?
Oui, un logiciel de gestion des commandes peut être conforme aux normes comptables et fiscales locales. Doxis SpendControl s’aligne sur les obligations légales et facilite la génération de rapports pour l’audit.
Peut-on gérer des commandes à grande échelle ?
Oui, les plateformes de gestion des commandes modernes gèrent des volumes élevés sans perte de performance. Doxis SpendControl prend en charge les flux de commandes massifs, idéal pour les entreprises multi‑sites.
Le logiciel peut-il s’intégrer à un ERP ou un système de comptabilité ?
Oui, un logiciel avancé de gestion des commandes s’intègre avec des ERP ou des systèmes financiers via API. Doxis SpendControl synchronise les données de commande avec SAP, Oracle, Microsoft Dynamics et autres environnements.
Est-il possible d’avoir des circuits d’approbation personnalisés ?
Oui, la plupart des logiciels offrent des règles d’approbation sur mesure. Doxis SpendControl permet de configurer des workflows adaptables selon la valeur des commandes ou le service concerné.
Peut-on suivre les dépenses par catégorie ou fournisseur ?
Oui, la gestion des commandes facilite l’analyse par fournisseur ou catégorie. Doxis SpendControl offre des tableaux de bord et rapports pour décomposer et optimiser les achats.
Le logiciel est-il adapté aux structures publiques ?
Oui, certaines plateformes sont conçues pour répondre aux contraintes des marchés publics. Doxis SpendControl prend en compte les exigences de transparence et de conformité propres au secteur public.
Le service fonctionne-t-il sur mobile ?
Oui, les solutions modernes permettent un accès mobile sécurisé. Doxis SpendControl offre une interface web responsive et des fonctionnalités mobiles pour gérer les validations en déplacement.
Combien coûte un logiciel de gestion des commandes ?
Le coût dépend de la taille de l’organisation, du volume de commandes et des modules choisis. Doxis SpendControl propose des tarifs flexibles avec abonnements mensuels ou annuels sur devis.