Agent IA pour la révision et la conformité des documents
Examinez, validez, et résumez automatiquement vos documents grâce à l’agent IA de Klippa. Détectez les erreurs, signalez les incohérences, assurez la conformité et accélerez les processus d’approbation.
Accélérez la révision de vos documents avec les agents IA de Klippa
L’agent IA de Klippa automatise les tâches de révision documentaire en analysant le contenu, en détectant les anomalies et en validant les données. Que vous examiniez des contrats , des documents financiers , ou des rapports internes, notre agent IA vous aide à rester conforme tout en gagnant jusqu’à 90 % d’efficacité.
Extraire et résumer les données clés
L’agent IA de Klippa transforme vos documents non structurés en résumés clairs et en données structurées pour une révision rapide d’un coup d’œil ou une exportation directe vers vos systèmes.
Extrayez des champs tels que parties, montants, dates et signatures
Résumez le contenu pour accélérer l’approbation humaine
Prenez en charge les PDF, scans, photos et documents Office
Exportez les données structurées en JSON, XML, CSV ou PDF
Détectez les erreurs, manques et incohérences
Réduisez le temps de relecture manuelle en laissant l’IA identifier ce qui est manquant, dupliqué ou incohérent afin d’agir avant que les erreurs ne deviennent des problèmes.
Repérez les signatures, champs ou clauses manquants ou incohérents
Détectez les erreurs de formatage ou les valeurs expirées
Signalez les doublons ou documents réutilisés dans vos workflows
L’agent IA de Klippa vous aide à rester conforme en vérifiant l’intégrité des documents et en sécurisant les informations sensibles avant leur stockage ou leur transfert.
Appliquez des contrôles de conformité basés sur vos politiques internes
Détectez les retouches Photoshop, les artefacts de copie-déplacement ou les falsifications
Masquez automatiquement les données personnelles ou sensibles
Comment les agents IA de Klippa traitent vos documents
De l’importation des fichiers à la production de données validées, l’agent IA de Klippa automatise l’ensemble du processus de révision. Il extrait les informations clés, signale les incohérences ou champs manquants, détecte les manipulations et transmet les résultats à vos systèmes documentaires ou de conformité.
1. Importez vos documents
Envoyez vos contrats par e-mail, API, scan mobile, SFTP ou via plus de 200 intégrations disponibles. Les importations peuvent se faire en lot et être traitées en temps réel ou selon votre propre planning.
2. Extrayez et validez les données clés
Les agents IA de Klippa extraient les parties importantes, dates, clauses et conditions financières. Ils valident le contenu, signalent les risques de fraude et masquent automatiquement les champs sensibles — le tout guidé par vos prompts ou vos politiques internes.
3. Transférez les données là où vous en avez besoin
Choisissez votre format de sortie (JSON, XML, PDF, CSV, etc.) et envoyez les résultats vers votre ERP, CRM, outils comptables ou solution de stockage cloud. Intégrez-vous facilement avec des systèmes comme SAP, Xero ou Zoho.
Pourquoi les entreprises choisissent nos agents IA pour la révision de documents
90%
Jusqu’à 90% des délais de traitement en moins
150M
Plus de 150 millions de documents traités
99%
Précision d’extraction de jusqu’à 90 %
150+
Plus de 150 pays déjà pris en charge
Ce que peuvent faire les agents IA de Klippa
Les agents IA de Klippa vous aident à automatiser et sécuriser la révision de vos documents. De l’extraction des données à la vérification de l’authenticité, en passant par la classification du contenu et le masquage des informations sensibles – tout est conçu pour la rapidité, la précision et la conformité.
Les agents IA de Klippa extraient et valident les données de plus de 100 types de documents, y compris les pièces d’identité, déclarations fiscales et factures de services publics. Besoin de prendre en charge d’autres types de documents ? Contactez-nous pour des demandes spécifiques.
Encore plus d’agents IA pour optimiser vos workflows
Que vous traitiez des factures, vérifiiez des identités, examiniez des contrats ou intégriez de nouveaux collaborateurs, Klippa propose un agent IA conçu pour accomplir la tâche plus rapidement, de manière plus sécurisée et avec moins d’interventions manuelles.
Agent IA pour l’extraction de données
Extrayez des données structurées à partir de factures, reçus, formulaires et bien plus – rapidement et avec précision.
Vérifiez les identités, extrayez les données à partir de pièces d’identité du monde entier et détectez les fraudes en temps réel – idéal pour un onboarding sécurisé.
Les agents IA de Klippa font partie de Klippa DocHorizon, une plateforme de traitement intelligent des documents qui automatise la capture, le tri, l’extraction et la vérification des données issues de divers documents. Voici les étapes :
2. Extraction de données : Les informations clés (noms, montants, dates, etc.) sont extraites automatiquement, avec une précision qui s’améliore grâce au machine learning.
3.érification des données : Les données extraites sont validées selon vos règles métier et formats attendus, avec signalement des incohérences.
4. Automatisation des workflows : Créez des flux personnalisés pour réduire les tâches manuelles et intégrer vos outils (ERP, CRM, logiciels comptables, etc.).
5. Human-in-the-Loop (HITL) : Pour les documents complexes, un contrôle humain assure 100 % de précision.
6. Intégration : Grâce à ses intégrations fluides avec de nombreuses applications (Google Drive, Xero, Salesforce, etc.), la plateforme vous permet de synchroniser et d’utiliser vos données extraites dans l’ensemble de vos outils métiers.
Klippa DocHorizon automatise vos processus pour vous faire gagner du temps, limiter les erreurs et rester conforme aux réglementations de protection des données.
Quelles sont les fonctionnalités de DocHorizon ?
Klippa DocHorizon inclut les fonctionnalités clés suivantes :
1. Extraction de données : Extrait automatiquement les informations essentielles des documents (noms, montants, dates, etc.) grâce à l’IA et à la technologie OCR.
2. Conversion de documents : Convertit les documents en différents formats, facilitant ainsi le partage et l’intégration des données dans vos autres systèmes métier.
3. Classification de documents : Classe les documents selon des catégories prédéfinies, pour une meilleure organisation et un traitement plus rapide.
4. Anonymisation des données : Masque les informations sensibles afin d’assurer la conformité avec les réglementations de confidentialité comme le RGPD et de protéger les données personnelles et confidentielles.
5. Vérification des documents : Contrôle l’exactitude des données extraites en les comparant à vos règles métier et critères prédéfinis.
6. Vérification d’identité : Vérifie l’identité des individus en traitant des documents tels que cartes d’identité, passeports ou permis de conduire, grâce à la reconnaissance faciale et à d’autres contrôles basés sur l’IA.
7. Human-in-the-Loop (HITL) : Intègre une supervision humaine pour garantir une précision de 100 % sur les documents complexes ou incertains, combinant IA et expertise humaine.
8. Workflow Builder : Permet de créer des workflows personnalisés de traitement documentaire sans compétences techniques poussées, en automatisant les tâches répétitives et en améliorant l’efficacité.
9. Prompt Builder : Fournit une interface intuitive pour définir et personnaliser des prompts IA, afin d’adapter la réponse de la plateforme à vos besoins spécifiques et types de documents.
10. Model Builder : Vous permet d’entraîner votre propre modèle IA adapté à vos documents ou exigences métiers. Cette fonctionnalité vous offre des modèles sur mesure sans nécessiter de connaissances avancées en machine learning.
Ces fonctionnalités agissent ensemble pour rationaliser le traitement documentaire, renforcer l’automatisation et garantir l’exactitude ainsi que la sécurité des données dans vos applications métier.
Avec le prompt builder, vous pouvez traiter pratiquement tous les documents imaginables. Contactez nouspour en savoir plus.
Quelles langues sont prises en charge ?
Klippa prend en charge toutes les langues à alphabet latin : français, anglais, néerlandais, espagnol, allemand, portugais, italien, danois, suédois, finnois, grec, etc. L’hébreu est disponible en version BETA. Des langues supplémentaires peuvent être ajoutées sur demande.
Puis-je traiter plusieurs documents à la fois ?
Oui. Klippa DocHorizon permet le traitement en lot (batch processing). Vous pouvez importer et traiter de gros volumes de documents simultanément grâce à l’IA et l’OCR, ce qui élimine la saisie manuelle et accélère vos processus.
Klippa s’intègre-t-il à mes autres outils ?
Oui, Klippa s’intègre à un large éventail d’outils et d’applications métiers, ce qui facilite la rationalisation de vos workflows et la synchronisation des données entre vos systèmes. Parmi les intégrations clés :
1. Logiciels comptables : Xero, QuickBooks et d’autres solutions de comptabilité pour automatiser le traitement des documents financiers.
2. Systèmes CRM : Salesforce, HubSpot et bien d’autres pour un transfert fluide des données entre la gestion documentaire et la gestion de la relation client.
3. Stockage cloud : Google Drive, Dropbox, OneDrive et autres plateformes de stockage pour conserver et accéder facilement aux documents traités.
4. Systèmes ERP : Intégration avec des ERP comme SAP et Microsoft Dynamics pour fluidifier les flux de données et automatiser les processus métiers.
5. Autres applications métiers : Klippa peut également s’intégrer à de nombreux autres outils via des API et des plateformes comme Zapier, ce qui vous permet de le connecter à votre environnement logiciel existant.
Ces intégrations vous permettent d’automatiser vos workflows, de réduire la saisie manuelle et d’améliorer votre efficacité en connectant Klippa aux outils que vous utilisez déjà.
Oui, passer à Klippa est conçu pour être simple et fluide. La plateforme propose plusieurs fonctionnalités qui facilitent la transition :
1. Processus d’onboarding simple : Klippa offre une expérience d’intégration intuitive, vous guidant dans la configuration et la connexion avec vos systèmes existants. Vous pouvez être opérationnel rapidement, sans compétences techniques avancées.
2. Support à la migration des données : Si vous passez d’une autre solution de traitement documentaire, Klippa peut vous accompagner dans la migration afin que vos documents et workflows existants soient transférés sans difficulté.
3. Intégration avec vos outils existants : Klippa s’intègre à un large éventail d’applications (logiciels comptables, CRM, solutions de stockage cloud, etc.), ce qui vous permet de le connecter facilement à vos systèmes actuels sans perturbation majeure.
4. Workflows personnalisables : Vous pouvez adapter les workflows Klippa à vos processus actuels, ce qui limite les changements importants et facilite l’adoption.
5. Support dédié : Klippa met à disposition une équipe de support pour vous accompagner dans la transition, vous conseiller et répondre à vos questions.
En résumé, Klippa est conçu pour simplifier l’adoption et permettre une mise en route rapide de l’automatisation de vos processus documentaires.
Mes données sont-elles en sécurité avec Klippa ?
Absolument. Par défaut, Klippa ne stocke aucune donnée client. Toutes les opérations respectent un DPA (Data Processing Agreement) et sont conformes au RGPD.
Les transferts s’effectuent via SSL sécurisé. Nos serveurs certifiés ISO sont situés par défaut à Amsterdam, mais peuvent être déployés sur demande dans n’importe quelle région du monde.