Automatisez vos workflows contractuels avec les agents IA de Klippa
Les agents IA de Klippa simplifient la gestion des contrats en automatisant l’extraction de données, la validation et les contrôles de conformité. De la détection de signatures et la prévention des fraudes au suivi des échéances et à l’intégration avec vos systèmes – gérez vos contrats plus rapidement et avec beaucoup moins d’efforts manuels.
Extrayez les clauses et dates clés
Les agents IA de Klippa extraient automatiquement les informations essentielles des contrats, transformant vos fichiers en données structurées et consultables, prêtes à être intégrées directement dans vos systèmes.
Identifiez les parties, dates, signatures, clauses et conditions
Prise en charge des fichiers PDF, scans, photos et formats Office
Traitez des contrats multilingues et multipages
Exportez les données structurées en JSON, XML, CSV ou PDF
Validez et recoupez les données
Les agents IA de Klippa garantissent la fiabilité de vos contrats en contrôlant les champs extraits, en signalant les incohérences et en permettant, si nécessaire, une vérification humaine.
Détectez les signatures, dates ou montants manquants
Identifiez les doublons ou les identifiants incohérents
Vérifiez la cohérence sur l’ensemble des contrats multipages
Garantissez l’intégrité de vos contrats en détectant toute manipulation et en protégeant les informations confidentielles grâce à des outils automatisés de caviardage et de conformité.
Détectez les retouches Photoshop et les manipulations au niveau des images
Analysez les métadonnées, les données EXIF et l’historique des fichiers
Masquez ou supprimez les champs personnels ou sensibles avant archivage
Comment les agents IA de Klippa traitent vos documents
De l’importation des fichiers à la production de données contractuelles structurées, les agents IA de Klippa automatisent chaque étape de vos workflows contractuels. Ils extraient les clauses clés, valident les champs critiques, détectent les manipulations et envoient les résultats directement vers votre système de gestion des contrats ou des documents.
1. Importez vos documents
Envoyez vos contrats par e-mail, API, scan mobile, SFTP ou via plus de 200 intégrations disponibles. Les importations peuvent se faire en lot et être traitées en temps réel ou selon votre propre planning.
2. Extrayez et validez les données clés
Les agents IA de Klippa extraient les parties importantes, dates, clauses et conditions financières. Ils valident le contenu, signalent les risques de fraude et masquent automatiquement les champs sensibles — le tout guidé par vos prompts ou vos politiques internes.
3. Transférez les données là où vous en avez besoin
Choisissez votre format de sortie (JSON, XML, PDF, CSV, etc.) et envoyez les résultats vers votre ERP, CRM, outils comptables ou solution de stockage cloud. Intégrez-vous facilement avec des systèmes comme SAP, Xero ou Zoho.
Pourquoi les entreprises choisissent nos agents IA de gestion des contrats
90%
Jusqu’à 90% des délais de traitement en moins
150M
Plus de 150 millions de documents traités
99%
Précision d’extraction de jusqu’à 90 %
150+
Plus de 150 pays déjà pris en charge
Ce que les agents IA de Klippa peuvent faire
Les agents IA de Klippa ne se contentent pas d’extraire des données. De la vérification des contrats à la détection des fraudes, ils prennent des décisions guidées par vos prompts et s’appuient sur vos politiques internes comme base de connaissances pour effectuer des contrôles précis et contextuels.
Les agents IA de Klippa extraient et valident les données de plus de 100 types de documents, y compris les pièces d’identité, déclarations fiscales et factures de services publics. Besoin de prendre en charge d’autres types de documents ? Contactez-nous pour des demandes spécifiques.
Encore plus d’agents IA pour optimiser vos workflows
Que vous traitiez des factures, vérifiiez des identités, examiniez des contrats ou intégriez de nouveaux collaborateurs, Klippa propose un agent IA conçu pour accomplir la tâche plus rapidement, de manière plus sécurisée et avec moins d’interventions manuelles.
Agent IA pour l’extraction de données
Extrayez des données structurées à partir de factures, reçus, formulaires et bien plus – rapidement et avec précision.
Vérifiez les identités, extrayez les données à partir de pièces d’identité du monde entier et détectez les fraudes en temps réel – idéal pour un onboarding sécurisé.
Les agents IA de Klippa font partie de Klippa DocHorizon, une plateforme de traitement intelligent des documents qui automatise la capture, le tri, l’extraction et la vérification des données issues de divers documents. Voici les étapes :
2. Extraction de données : Les informations clés (noms, montants, dates, etc.) sont extraites automatiquement, avec une précision qui s’améliore grâce au machine learning.
3.érification des données : Les données extraites sont validées selon vos règles métier et formats attendus, avec signalement des incohérences.
4. Automatisation des workflows : Créez des flux personnalisés pour réduire les tâches manuelles et intégrer vos outils (ERP, CRM, logiciels comptables, etc.).
5. Human-in-the-Loop (HITL) : Pour les documents complexes, un contrôle humain assure 100 % de précision.
6. Intégration : Grâce à ses intégrations fluides avec de nombreuses applications (Google Drive, Xero, Salesforce, etc.), la plateforme vous permet de synchroniser et d’utiliser vos données extraites dans l’ensemble de vos outils métiers.
Klippa DocHorizon automatise vos processus pour vous faire gagner du temps, limiter les erreurs et rester conforme aux réglementations de protection des données.
Quelles sont les fonctionnalités de DocHorizon ?
Klippa DocHorizon inclut les fonctionnalités clés suivantes :
1. Extraction de données : Extrait automatiquement les informations essentielles des documents (noms, montants, dates, etc.) grâce à l’IA et à la technologie OCR.
2. Conversion de documents : Convertit les documents en différents formats, facilitant ainsi le partage et l’intégration des données dans vos autres systèmes métier.
3. Classification de documents : Classe les documents selon des catégories prédéfinies, pour une meilleure organisation et un traitement plus rapide.
4. Anonymisation des données : Masque les informations sensibles afin d’assurer la conformité avec les réglementations de confidentialité comme le RGPD et de protéger les données personnelles et confidentielles.
5. Vérification des documents : Contrôle l’exactitude des données extraites en les comparant à vos règles métier et critères prédéfinis.
6. Vérification d’identité : Vérifie l’identité des individus en traitant des documents tels que cartes d’identité, passeports ou permis de conduire, grâce à la reconnaissance faciale et à d’autres contrôles basés sur l’IA.
7. Human-in-the-Loop (HITL) : Intègre une supervision humaine pour garantir une précision de 100 % sur les documents complexes ou incertains, combinant IA et expertise humaine.
8. Workflow Builder : Permet de créer des workflows personnalisés de traitement documentaire sans compétences techniques poussées, en automatisant les tâches répétitives et en améliorant l’efficacité.
9. Prompt Builder : Fournit une interface intuitive pour définir et personnaliser des prompts IA, afin d’adapter la réponse de la plateforme à vos besoins spécifiques et types de documents.
10. Model Builder : Vous permet d’entraîner votre propre modèle IA adapté à vos documents ou exigences métiers. Cette fonctionnalité vous offre des modèles sur mesure sans nécessiter de connaissances avancées en machine learning.
Ces fonctionnalités agissent ensemble pour rationaliser le traitement documentaire, renforcer l’automatisation et garantir l’exactitude ainsi que la sécurité des données dans vos applications métier.
Avec le prompt builder, vous pouvez traiter pratiquement tous les documents imaginables. Contactez nouspour en savoir plus.
Quelles langues sont prises en charge ?
Klippa prend en charge toutes les langues à alphabet latin : français, anglais, néerlandais, espagnol, allemand, portugais, italien, danois, suédois, finnois, grec, etc. L’hébreu est disponible en version BETA. Des langues supplémentaires peuvent être ajoutées sur demande.
Puis-je traiter plusieurs documents à la fois ?
Oui. Klippa DocHorizon permet le traitement en lot (batch processing). Vous pouvez importer et traiter de gros volumes de documents simultanément grâce à l’IA et l’OCR, ce qui élimine la saisie manuelle et accélère vos processus.
Klippa s’intègre-t-il à mes autres outils ?
Oui, Klippa s’intègre à un large éventail d’outils et d’applications métiers, ce qui facilite la rationalisation de vos workflows et la synchronisation des données entre vos systèmes. Parmi les intégrations clés :
1. Logiciels comptables : Xero, QuickBooks et d’autres solutions de comptabilité pour automatiser le traitement des documents financiers.
2. Systèmes CRM : Salesforce, HubSpot et bien d’autres pour un transfert fluide des données entre la gestion documentaire et la gestion de la relation client.
3. Stockage cloud : Google Drive, Dropbox, OneDrive et autres plateformes de stockage pour conserver et accéder facilement aux documents traités.
4. Systèmes ERP : Intégration avec des ERP comme SAP et Microsoft Dynamics pour fluidifier les flux de données et automatiser les processus métiers.
5. Autres applications métiers : Klippa peut également s’intégrer à de nombreux autres outils via des API et des plateformes comme Zapier, ce qui vous permet de le connecter à votre environnement logiciel existant.
Ces intégrations vous permettent d’automatiser vos workflows, de réduire la saisie manuelle et d’améliorer votre efficacité en connectant Klippa aux outils que vous utilisez déjà.
Oui, passer à Klippa est conçu pour être simple et fluide. La plateforme propose plusieurs fonctionnalités qui facilitent la transition :
1. Processus d’onboarding simple : Klippa offre une expérience d’intégration intuitive, vous guidant dans la configuration et la connexion avec vos systèmes existants. Vous pouvez être opérationnel rapidement, sans compétences techniques avancées.
2. Support à la migration des données : Si vous passez d’une autre solution de traitement documentaire, Klippa peut vous accompagner dans la migration afin que vos documents et workflows existants soient transférés sans difficulté.
3. Intégration avec vos outils existants : Klippa s’intègre à un large éventail d’applications (logiciels comptables, CRM, solutions de stockage cloud, etc.), ce qui vous permet de le connecter facilement à vos systèmes actuels sans perturbation majeure.
4. Workflows personnalisables : Vous pouvez adapter les workflows Klippa à vos processus actuels, ce qui limite les changements importants et facilite l’adoption.
5. Support dédié : Klippa met à disposition une équipe de support pour vous accompagner dans la transition, vous conseiller et répondre à vos questions.
En résumé, Klippa est conçu pour simplifier l’adoption et permettre une mise en route rapide de l’automatisation de vos processus documentaires.
Mes données sont-elles en sécurité avec Klippa ?
Absolument. Par défaut, Klippa ne stocke aucune donnée client. Toutes les opérations respectent un DPA (Data Processing Agreement) et sont conformes au RGPD.
Les transferts s’effectuent via SSL sécurisé. Nos serveurs certifiés ISO sont situés par défaut à Amsterdam, mais peuvent être déployés sur demande dans n’importe quelle région du monde.